AGREGANDO PESSOAS A ORGANIZAÇÃO: Recrutamento e Seleção de Pessoal O MERCADO DE TRABALHO Oferta MERCADO DE TRABALHO Abundância de oportunidades de emprego Procura Escassez de oportunidades de emprego 2 MERCADO DE TRABALHO X COMPORTAMENTO DOS CANDIDATOS MERCADO DE RH EM OFERTA Excessiva quantidade de candidatos; Competição entre candidatos para obter emprego; Rebaixamento das pretensões salariais; Dificuldade em conseguir emprego; Temor de perder o atual emprego e maior fixação ao emprego; Baixo absenteísmo; O candidato aceita qualquer oportunidade desde que ela apareça; Orientação para a sobrevivência; 3 MERCADO DE TRABALHO X COMPORTAMENTO DOS CANDIDATOS MERCADO DE RH EM PROCURA Insuficiente quantidade de candidatos; Falta de competição entre candidatos; Elevação das pretensões salariais; Facilidade em conseguir emprego; Menor fixação ao emprego; Elevado absenteísmo; O candidato seleciona as múltiplas oportunidades que tem; Orientação para a melhoria e desenvolvimento profissional. 4 RECRUTAMENTO DE PESSOAL RP - Por motivo de substituição, aumento de quadro previsto ou não previsto Emissão da RP pelo requisitante Aprovação chefe imediato Análise ARH Início do processo 5 RECRUTAMENTO “O recrutamento é o processo de procurar profissionais qualificados, estimulá-los e encorajá-los a se candidatar a uma determinada posição”. “O recrutamento é um conjunto de atividades desenhadas para atrair um conjunto de candidatos qualificados para uma organização.” 6 RECRUTAMENTO INTERNO A empresa decide preencher determinada vaga com aproveitamento do próprio pessoal. EXTERNO A empresa decide preencher determinada vaga com candidatos recrutados no mercado de trabalho. 7 RECRUTAMENTO INTERNO VANTAGENS DESVANTAGENS Possibilidade de crescimento Postura negativa da chefia Adaptação mais rápida Diminuição da criatividade Rapidez no processo seletivo Fonte insuficiente Menos dispendioso Dificuldade de relacionamento Informações mais precisas Valorização do potencial interno Fonte de atração aqueles que forem recusados 8 FONTES DE RECRUTAMENTO INTERNO Quadros de avisos Cartazes Intranet 9 RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS Sangue novo Enriquece o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades Renova a cultura organizacional Aumenta o capital intelectual Maiores possibilidades DESVANTAGENS Maior custo Mais demorado Menos seguro Afeta negativamente a motivação 10 Reduz a fidelidade dos funcionários FONTES DE RECRUTAMENTO EXTERNO Cadastro próprio Indicações de colaboradores Escolas e Universidades Sindicatos e Associações de Classe Indicações de clientes e fornecedores Rádio, jornal, revistas e televisão Consultorias, Headhunters e Agências de emprego Internet Cartazes ou anúncios em locais visíveis 11 EXEMPLO DE ANÚNCIO ABERTO 12 EXEMPLO DE ANÚNCIO FECHADO * Em nenhum dos dois anúncios consta o que a empresa oferece. Isso não é regra. 13 MEDIDAS PARA AVALIAR O RECRUTAMENTO NÚMERO OU PERCENTUAL DE: Cargos preenchidos Cargos preenchidos dentro do tempo normal Candidatos apresentados Candidatos qualificados apresentados Rotatividade (turnover) por fonte de recrutamento 14 SELEÇÃO Quando percebemos as pessoas, formamos inicialmente uma primeira impressão a respeito das mesmas, já tendo expectativas em relação a estas. Esperamos determinadas atitudes delas que evidentemente poderão assumir ou não. 15 TÉCNICAS DE SELEÇÃO Análise Curricular Entrevistas – Coletivas/Individuais Provas de Conhecimentos Específico Provas de Capacidade Técnicas de Simulação Dinâmicas de Grupo Avaliação Psicológica Testes de personalidade Testes psicométricos 16 ANÁLISE DE CURRÍCULOS Competência Profissional – trajetória profissional Desejo de permanência no emprego e de seguir carreira – lapsos de tempo Experiência prática – descrições extensas de cursos Vontade de trabalhar e aceitar novos desafios Orientação para os lucros e melhoria de desempenho 17 SELEÇÃO 18 19 CONDUÇÃO DA ENTREVISTA Elaboração do roteiro Definição do local Preparação do material Quebra-gelo Controle da entrevista Tomada de anotações Atitude de escuta Autocontrole Análise do comportamento não-verbal Sinceridade Conclusão da entrevista Sumarização da entrevista Auto-avaliação 20 DINÂMICA DE GRUPO • • • • Deve ser utilizada após uma triagem inicial Recomenda-se que o número de candidatos não exceda a oito (GIL, 2001) O primeiro passo é a apresentação dos participantes, seguida de uma fase de aquecimento Dinâmica propriamente dita – escolhida de acordo com o quê se deseja avaliar Vaga: Participantes Coordenador: Observador: Data: FATORES AVALIADOS Liderança Criatividade Tomada de decisão Modelo de ficha de avaliação para registro de dados sobre participação dos candidatos. 21 A ENTREVISTA PODE SER... INDIVIDUAL COLETIVA INDIVIDUAL - COM VÁRIOS ENTREVISTADORES 22 TIPOS DE ENTREVISTA FORMATO TIPOS DE PERGUNTAS Dirigida Uma lista pré-determinada de perguntas Não dirigida Poucas perguntas planejadas (formuladas durante a entrevista) Mista Combinações de perguntas dirigidas e não-dirigidas 23 ETAPAS DA ENTREVISTA ABERTURA Quebra gelo Objetivos FECHAMENTO DESENVOLVIMENTO ÁREA ESCOLAR Horário de aulas Expectativa de continuidade Valorização ÁREA PROFISSIONAL Empregos anteriores Atividades desenvolvidas Motivo da saída ÁREA FAMILIAR Composição familiar Atividades profissionais dos membros Renda necessária Informações sobre a empresa Informações sobre o cargo Horário de trabalho Salário/benefícios Nº de funcionários Posição no mercado Expectativas com relação ao funcionário Dúvidas Etapas do processo seletivo ÁREA SOCIAL Participação na comunidade Atividades de lazer 24 SELEÇÃO Distinguir na nossa percepção quais são os elementos ou aspectos da pessoa e quais são os nossos aspectos... POSSIBILITA Mudar / Corrigir / Confirmar percepções e julgamentos a respeito dos outros 25 O estilo revela o profissional Revista Exame 26.01.2006 Jeffrey Swartz, presidente da Timberland, fabricante de calçados, adota um método inusitado em suas entrevistas de recrutamento. Na noite anterior ao encontro, instrui o candidato a se trajar com seu visual preferido. O recado é: "Vista-se apaixonadamente". Ele acredita que assim pode conhecer mais da personalidade do profissional. "Certa vez um rapaz apareceu vestido com o terno azul-marinho que havia usado em seu casamento", diz Swartz. "Adorei aquilo." No caso de cargos do alto escalão, os candidatos são submetidos a um dia de serviços comunitários. "Isso tira as pessoas de sua zona de conforto e revela quem elas, de fato, são", afirma. A Timberland integra o restrito grupo de 20 companhias que sempre esteve presente na lista das melhores empresas para trabalhar da revista Fortune. 26 OS ERROS MAIS COMUNS EM ENTREVISTAS Não permita interrupções Não fale demais Não direcione as perguntas de modo que fique óbvia a resposta que você deseja Não evite perguntas difíceis, só para proteger o candidato Não aceite generalidades; procure por fatos precisos Não faça julgamentos morais Não permita que o candidato assuma o controle da entrevista Não estimule expectativas do candidato fazendo promessas que não poderão ser cumpridas Não permita que o candidato exerça pressão sobre suas decisões Não seja impaciente Não faça perguntas traiçoeiras que possam minar sua credibilidade Não tire conclusões apressadas 27 O QUE SE PERDE POR CONTRATAR ERRADO? Baixa moral da equipe Perda de dinheiro Custo com treinamento Perda de imagem 28 PÓS CONTRATAÇÃO Cumprir as promessas Dar condições de trabalho Oferecer treinamento Oferecer supervisão Motivar sempre 29 SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL Socialização Organizacional Personalização A organização adapta As pessoas adaptam as pessoas às suas a organização conveniências. às suas conveniências. 30 SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL Planejamento do processo seletivo Papel do gerente Grupos de trabalho Programas de integração 31 PRINCIPAIS ITENS DE UM PROGRAMA DE SOCIALIZAÇÃO Assuntos organizacionais Benefícios Oferecidos Relacionamento Deveres do novo participante A missão e os objetivos As políticas e diretrizes A estrutura da organização Produtos e serviços Regras e procedimentos internos Procedimentos de segurança no trabalho Arranjo físico e instalações Horário de trabalho, descanso e refeições Dias de pagamento e adiantamentos Programa de benefícios sociais Apresentação aos superiores e aos colegas Responsabilidades básicas Visão geral do cargo Tarefas e objetivos do cargo Metas e resultados a alcançar 32 ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL O QUE É? Trata-se do acompanhamento durante o período de experiência. QUAL O SEU OBJETIVO? Verificar o desempenho inicial do novo funcionário, bem como sua inserção na organização. Acompanhar as primeiras impressões da gestor sobre o novo funcionário e vice versa. QUEM DEVE CONDUZIR? O RH ou a consultoria externa. 33