Disciplina: Administração em vendas Profª. Drª. Louise Lage Técnica em vendas: atitudes em negociações Desenvolvimento 1. Gestão Estratégia: O que é ? 2. Direcionamento Estratégico: Conectando o presente ao futuro 3. Formulação Estratégica: Abordagens & enfoques. 4. Implementação Estratégica: As Ferramentas I – Gestão Estratégica Gestão Estratégica Processo de ação gerencial sistemática e contínua que visa assegurar à Instituição, simultaneamente: (1) senso de direção e continuidade a longo prazo; (2) flexibilidade e agilidade no dia-adia. Focaliza o potencial de desempenho futuro da instituição. I – Gestão Estratégica Estratégias: Linhas de ação ou iniciativas altamente relevantes que indicam como serão alcançados os Objetivos Estratégicos. Geralmente são inspiradas ou baseadas nas forças e evitam o uso das fraquezas da organização. Se referem ao acionamento de fatores internos frente as evoluções prováveis do ambiente externo. I – Gestão Estratégica Visão de Longo Prazo: para quê? Nos questionamentos freqüentes sobre a validade de se realizar ou não um trabalho de Planejamento Estratégico, os argumentos apresentados para justificar a dúvida concentram-se, na maioria das vezes, sobre dois pontos principais: I – Gestão Estratégica "Com este ritmo acelerado de mudanças é impossível se planejar qualquer coisa com prazo superior a um ou dois anos"; Gestão Estratégica "Além disso, nossa empresa tem sido bastante lucrativa. No ano passado, por exemplo, ............." Gestão Estratégica Ritmo acelerado de mudanças Normalmente, mudanças são percebidas via ações da concorrência e das novas necessidades dos clientes. A aceleração do processo é conseqüência do acirramento das disputas e demandas desses atores. Neste contexto, não se pode prescindir de uma boa estratégia. Gestão Estratégica Antecipação das mudanças As mudanças e, principalmente, a intensificação de seu ritmo não ocorrem por acaso. Elas decorrem da ação das grandes revoluções que hoje se processam em âmbito global, produzindo impactos consideráveis sobre todos os países; que atinge progressivamente todos os setores econômicos. Gestão Estratégica As organizações que perceberem hoje mais claramente os impactos que o futuro produzirá em seus negócios e que forem capazes de implementar ações para lidar com as mudanças antecipadas aumentarão suas probabilidades de sucesso nos próximos anos. Gestão Estratégica As padarias e Cinemas bem sucedidos de 10 ou 20 anos atrás, são as mesmos de hoje? Quantas vezes você vai a uma agência bancária consultar seu saldo? Gestão Estratégica Reflexão O que nos levou à um bom desempenho estratégico? Como nos manter progredindo estrategicamente? Passado Futuro Gestão Estratégica O sucesso de hoje é resultado de uma concepção estratégica bemsucedida desenvolvida no passado e das sucessivas ações operacionais que a implementaram. No ritmo atual de mudanças, nada garante que ele se repetirá no futuro. Gestão Estratégica “O Futuro Não é Previsto Ele é Preparado.” (Maurice Blondel) Gestão Estratégica Como proceder então? Gestão Estratégica O Ciclo Gestão Estratégica Análise de Cenários Análise do contexto Competitivo Análise do ambiente organizacional Estratégia Corporativa Matriz de análise estratégica Diretrizes e Objetivos Estratégia de Negócios Estratégias Funcionais Monitoramento e Avaliação Implementação e Controle Gestão Estratégica Análise Estratégica : Técnicas e Ferramentas III : Análise Estratégica Diagnósticos & Resultados Macro Ambiente Externo Cenários, Tendências, Oportunidades e Ameaças Setorial e Concorrência Estrutura Setorial e Concorrência Cadeia de Valor, Ambiente Interno Processos chaves, Competências e recursos Gestão Estratégica “ O Futuro é um horizonte aberto a múltiplas possibilidades” (Guerreiro Ramos) Gestão Estratégica Influências do Ambiente no Desempenho Estratégico CENÁRIOS MUNDIAIS Dimensão Econômica CENÁRIOS NACIONAIS E REGIONAIS Dimensão Ambiental SETOR Dimensão Cultural Organização Dimensão Energética Dimensão Social Dimensão Políticoinstitucional Dimensão Tecnológica Gestão Estratégica Avaliação Estratégica Exercício de mapeamento e interpretação das interações entre oportunidades e ameaças, frente as forças e fraquezas mais relevantes, em cada cenário. Permite: (a) identificar as potencialidades e debilidade da Instituição, em cada cenário, em horizontes de médio e longo prazo; (b) destacar as forças e fraquezas críticas para o sucesso ou o fracasso da Instituição, no horizonte temporal considerado. Gestão Estratégica Re-direcionamento Estratégico Situação Cenário Futura Futuro Evolução de Vendas Situação Cenário Atual Atual In Gestão Estratégica Formulação de Estratégias Gestão Estratégica 1850 1950 1970 1980 1990 2000 Técnicas de Posicionamento Competitivo Cadeia de Valor Estrutura das Cinco Forças Competitivas Curva de Experiência SWOT Competências Distintivas Conceito e Sistema de Idéias Ciclo de Contribuições dos Militares Dinâmicas Competitivas e Cooperativas Análises de Portfólio Curva de Aprendizado Ciclo de Contribuições Economistas Organizacionais Ferrovias Ciclo de Contribuições Acadêmicos das Escolas de Administração Demanda Pós-Guerra Ciclo de Contribuições Empresas de Consultoria em Estratégia Diversificação Crise Petróleo Ciclo de Contribuições Economistas de Organização Industrial Tecnologias Redutoras de Custos Gestão Estratégica Estratégia Institucional Políticas Corporativas Visão Institucional Missão Institucional Estrutura Organizacional Sistemas Administrativos Gestão do Portfólio das Organizações Integração vertical entre os elementos da cadeia Estratégia Corporativa Valores corporativos Segmentação Em Unidades Identificar desafios, definir medidas de performance para a Instituição e as Organizações; Sinergia lateral entre Unidades Gestão Estratégica Estratégia de Unidades de Negócios Relacionamento c/ clientes Atendimento Produção Inovação Financeira Estratégia Competitiva Marketing Tecnologia da Informação Vendas Tecnologia Cadeia De suprimentos Logística de Distribuição Gestão de pessoas Gestão Estratégica Condicionantes à Formulação da Estratégia Considerar os interesses das partes envolvidas; Viabilidade econômicafinanceira. Mostrar claramente como os Objetivos serão alcançados; Estrutura Organizacional Sistemas Administrativos Gestão do Portfólio de UEN’s Integração vertical entre os elementos da cadeia Unidade Estratégica Identificar desafios, definir medidas de performance para a empresa e as UEN’s; Incorporar ações alavancadoras das oportunidades; Incorporar ações protegendo a base de clientes; Gestão das Marcas Incorporar ações defensivas frente às ameaças; Gestão Estratégica O desempenho estratégico de uma organização está muito mais calcado na harmonia integrada das suas áreas funcionais do que na eficiência isolada das mesmas. (Aristeu Silveira) Gestão Estratégica Desafios • Inovação Estratégica • Implementação Gestão Estratégica Implementação e Controle Estratégicos Compreende pelo menos: 1. a programação da implantação; 2. a montagem do esquema de gerenciamento da implantação; 3. a divulgação do Plano Estratégico; 4. o detalhamento e aprovação dos Projetos Estratégicos; 5. e a elaboração de Planos Táticos. Gestão Estratégica As vias operacionais Mais comuns para a implementação da estratégia: 1. O Programa de Objetivos; 2. O conjunto de Macro-ações; 3. Os Projetos Estratégicos; 4. Os indicadores de desempenho; 5. O plano de metas; 6. Os planos de ações; 7. Cronogramas; 8. Orçamentos; 9. Estrutura Organizacional Gestão Estratégica Habilidades Gerencias Requeridas • Liderança; • Comunicação; • Capacidade de Negociação; • Vivência em processos decisórios; • Solução de Problemas de grande envergadura; • Busca de resultados; • Capacidade de influenciar os Stakehouders. Gestão Estratégica O Uso de Indicadores Balanceados de desempenho Gestão Estratégica Estrutura do BSC Finanças Clientes Visão e Estratégia Aprendizado e Crescimento Processos Internos Gestão Estratégica Resultados Financeiros Mercado, Clientes Processos Internos Pessoas, Tecnologia, Inovação Gestão Estratégica A Organização orientada pela estratégia • Ter a estratégia como o principal item da agenda organizacional; • Concentração dos esforços em prol da estratégia-alinhando objetivos, indicadores, metas e iniciativas; • Organização - todos os colaboradores atuando em prol da estratégia formulada. Experimento • Variáveis dos Cenários – Tipos de vendedores (amarrados, conciliadores etc) – Prazo de compromisso (longo, médio, curto) – Ordenação por facilidade de acordo • Resultados – Agentes com maior aversão ao risco obtêm resultados melhores no geral – Agentes de risco perdem muito ou ganham muito O que é Negociação? “É um processo de tomada de decisão conjunta. É comunicação, direta ou implícita, entre indivíduos que estão tentando chegar a um acordo para benefício mútuo. O significado original da palavra é simplesmente fazer negócios, mas negociação é também a atividade central na diplomacia, na política, na religião, no direito, e na família. A negociação engloba conversações de controle de armas, a interpretação de textos religiosos e disputas de guarda de crianças. Todos negociam.” H. Raiffa O que é Negociação? • Fundamental: resolver conflitos! – forma de agentes self-interested chegarem a um acordo sobre o emprego de seus recursos e objetivos a atingir • Trocando em miúdos, que conflitos são estes? Para que negociar? • Recursos (disponibilidade) – Exemplos • Orçamento familiar • Banco de dados distribuídos • Bens e valores (tangíveis e intangíveis) – Exemplos • Disputa de terras • Compra de um produto no comércio eletrônico • Leilões Para que negociar? • Opiniões – Falta visão do todo – Exemplos • Diplomacia e conflito familiar (pai-filho) • Modelo de usuários em tutores inteligentes • Tarefas (coordenação de esforços) – Requer descobrir as relações de dependência entre o vários agentes – Exemplos • Desenvolvimento de um projeto (quem faz o que quando) • Jogo de futebol, patrulha,... Mercado • Um ambiente onde vendedores e compradores se encontram com o objetivo de vender e comprar • Exemplo de modos de compra possíveis em um mercado Formas de compra em um mercado • Um vendedor e um comprador negociam diretamente (negociação bilateral) • Muitos compradores e um vendedor participam de um leilão clássico (negociação multilateral 1-N) • Muitos vendedores e um comprador participam de um leilão invertido (negociação multilateral N-1) • Muitos compradores e muitos vendedores formam um mercado (negociação multilateral M-N) Problemas de modelagem de uma negociação bilateral Avaliando os modelos de negociação Identificamos 4 problemas comuns Como modelar as proposta? Como avaliar uma proposta? Quais são as possíveis ações do agente? Como o agente decide o que fazer? Como modelar as propostas? • Objetivo – definir a representação estruturada do bem em negociação • Quais atributos descrevem uma proposta? • Qual a natureza destes atributos? – características do produto (cor, tamanho, etc.) – característica da proposta em si (preço, tempo de entrega, etc.) Como avaliar uma proposta? • Objetivo – dar capacidade ao agente de comparar duas propostas • Caso a proposta tenha mais de um atributo, eles tem a mesma importância? – pesos para cada atributo; pesos para cada tipo de atributo • Qual o conjunto de classificação de proposta? – conjunto numérico [0; 1]; conjunto discreto (ruim, bom, muito bom) • Como mapear uma proposta neste conjunto? – teoria da utilidade? Quais são as possíveis ações do agente? • Objetivo – determinar o grau de autonomia do agente negociador • As ações básicas de um agente negociador são – aceitar uma proposta; rejeitar/gerar contraproposta; sair • Além destas o agente poderia – – – – enviar ultimato sugerir um produto alternativo mudar quantidade do bem em negociação ... Como o agente decide o que fazer? • Objetivo: – Definir as regras de comportamento do agente • Quais são as informações que o agente pode utilizar para tomar sua decisão? – propostas do oponente – propostas feitas por ele – Momento da negociação – negociações realizadas (mesmo oponente ou produto) – ... • Como estas informações são mapeadas em ações? – que condições implicam em ações Funções de decisão • Funções de decisão – Quanto oferecer no ultimato? – Continua negociando com outros vendedores? • Perfis dos agentes – Quanto a aversão ao risco – Conservador, Moderado, arrojado e agressivo Geração de propostas • Táticas dependentes de Tempo – Ideais para negociações com limites de tempo para conseguir um acordo – Ex.: polinomial, exponencial • Táticas dependentes de comportamento – Ideal para negociação sem um limite rígido para conseguir um acordo. – O Agente pode imitar o comportamento do oponente e conseguir “sempre” um melhor acordo • Táticas dependentes de recurso – Ideal para ambientes com recursos limitados. – Ex. pequeno número de vendedores Ações • Mecanismo de decisão – Recebe a proposta R – Gera um proposta G seguindo a tática – Compara as propostas R e G • Ações – Aceitar • se R é melhor do que ou equivalente a G e fim – Rejeitar + contraproposta • se R é pior do que G e envio G – Ultimatum • se o tempo expirou – Desistir • se meu valor de reserva foi ultrapassado • ou o tempo acabou sem acordo Negociação bilateral “Processo de tomada de decisão conjunta entre dois negociantes. É comunicação, direta ou implícita, entre indivíduos que estão tentando chegar a um acordo para benefício mútuo” (H. Peyton Young) Exemplo NBS Ok, faço por $11 Ok, por $12 Fechado Comprador Ok, por $10 Vendedores Modelos de Negociação Bilateral Framework comum Modelo de referência: Peyman Faratin! Modelo das propostas atributos que caracterizam uma proposta e podem ser negociados ex.: preço, tempo de entrega, etc. cada atributo possui o seu intervalo de acordo ex.: preço [100 reais; 300 reais] tempo de entrega [1 dia; 3 dias] Framework comum • Avaliação da propostas: função de utilidade para múltiplos atributos Proposta P preço imposto temp. preço imposto temp. wpreço wimposto Aval [0; 1] wtemp. 1 Funções de aval. de atrib. 0 15 20 Conceitos envolvidos em uma negociação bilateral Vendedor Comprador • Você tem o novo CD do U2? • Sim e ele custa 20 reais! • Você poderia fazer por 15? • Não, mas posso fazer por 17. • Fechado! Conceitos envolvidos em uma negociação bilateral Vendedor Comprador • Você tem o novo CD do U2? • Sim e ele custa 20 reais! • Você poderia fazer por 15 • Não, mas posso fazer por 17. • Fechado! Jogadores Proposta Bem em Negociação Ações Conceitos envolvidos em uma negociação bilateral Intervalo de Acordo Comprador 15 18 Fluxo Vendedor Fluxo Comprador 17 15 20 Vendedor Valores de Reserva 20 Protocolo (Faratin) proposta inicial vendedor Inicio proposta inicial cliente Contra-proposta cliente Vendedor fez proposta cliente fez proposta Contra-proposta vendedor Cliente aceita Cliente desiste Vendedor aceita Acordo vendedor desiste Fim sem acordo Modelos de negociação bilateral baseados em heurística Kasbah Representação único atributo (preço) da Proposta Avaliação da Proposta Possíveis Ações Tomada de Decisão Contraproposta Farantin RAP múltiplos atributos múltiplos atributos (produto + acordo) preço representa a avaliação de proposta combinação ponderada dos atributos Idem Faratin aceitar, sair rejeitar/gerar contraproposta comparação entre propostas recebida e gerada dependentes de tempo Idem Kasbah Idem Kasbah + ultimato + sugestão produto alternativo Idem Kasbah Idem Faratin, mas muda em ultimato dependentes de dependentes de tempo/comportam. tempo/comportam. recurso recurso • E se existirem muitos agentes? Compradores Vendedores Negociação Bilateral Sequencial Processo formado por múltiplas negociações bilaterais com vários oponentes, com o objetivo de fechar o negócio (transação) com o que consegue o melhor acordo. Conceitos essenciais • Acordo – concordância entre as partes • Efetivação da transação – contratação do produto ou serviço (pagamento etc) • Compromisso – promessa de manutenção dos valores combinados – durante um prazo – ex: “guardo para você até amanhã” Como tirar proveito? (comprador) • Vantagem – Oportunidade de comparação • Estratégia – Utilizar informação anterior para forçar acordo Não pago mais que $10,50 Ok, faço por $11 $12? Como forçar acordo no valor desejado? • Alteração do valor de reserva – Interfere no comportamento (velocidade que cede) • Ultimato – Como ferramenta de barganha – Ocorre independente de alcançar o valor de reserva – Valor desejado para o acordo Ok, faço por $11 Não pago mais que $10,50 Minha última oferta é $10,50 $12? PARTILHA DE VALORES: Base dos relacionamentos duradouros Área de Identidade É fundamental: • Procurar conhecer os valores dos outros • Respeitar os valores dos outros • Buscar semelhanças e criar “comunhão”, identidade, a partir delas • Aceitar, valorizar e celebrar a diferença • Questionar seus próprios valores, incorporar aqueles efetivamente orientadores • Controlar o impulso natural para defesa automática de seus pontos de vista, a necessidade de “estar certo”, para julgamento e condenação • Desenvolver a empatia • Viver em estado de presença Profecia Auto-realizável Pensamentos Sentimentos Resultados Ação Marketing, vendas, vendedor Produto Pesquisa Comunicação Filosofia Pós-vendas Vendas Definições da AMA – American Marketing Association http://www.marketingpower.com/mgdictionaryA.php Marketing Marketing é a atividade, conjunto de instituições, e processos de criação, comunicação, entrega e troca de ofertas que têm valor para consumidores, clientes, sócios, e a sociedade em geral. Venda Qualquer das atividades projetadas para promover a compra, pelo cliente, de um produto ou serviço. As vendas podem ser feitas pessoalmente ou por telefone, e-mail ou outro meio de comunicação. O processo geralmente inclui estágios como identificação de necessidades do cliente, apresentação de características e benefícios do produto para satisfazer tais necessidades e negociação de preço, entrega e outros elementos. Vendedor (sales person) É a pessoa que está primariamente envolvida no processo pessoal de assistir e/ou persuadir um cliente potencial a comprar um produto ou serviço para o benefício mútuo de comprador e vendedor. Atitudes em Vendas Atitude Profecia Auto-Realizável Definição: Uma predisposição adquirida e duradoura a agir sempre do mesmo modo diante de uma determinada classe de objetos, ou um persistente estado mental e/ou neural de prontidão para reagir diante de uma determinada classe de objetos, não como eles são, mas sim como são concebidos. BVS-Biblioteca Virtual de Saúde Componentes: • Cognitivo • Afetivo • Intencional Comportamento Reativo S R Comportamento Pro-Ativo S PI R Atitude em Vendas Seis modos de desenvolver atitudes positivas em vendas: • Pesquisa da Harvard Business School sobre fatores críticos de sucesso em vendas: 1. 2. 3. • Atitude – 93% • Informação – • Inteligência • Habilidades - - de 7% 4. 5. 6. Orgulho profissional Fazer algo de que se gosta Investir a si mesmo no processo de vendas Investir em si mesmo Ser positivamente persistente Aprender com fracassos ao longo do trajeto FARBER, Barry e WYCOFF, Joyce. Break-Through Selling - Customer Building Strategies from the Best in the Business. Algumas Tendências das últimas décadas • Mudança generalizada no macro e no micro-ambiente • Ampliação da concorrência • Alteração na natureza da concorrência • Mudança tecnológica intensa • Predomínio da eletrônica e da TI • Globalização dos negócios • Busca de vantagem competitiva Dificuldades das vendas Naturais Empresa Produto Ambiente Processo Fatores de Sucesso da empresa Ambiente: forças políticas, econômicas, sociais, tecnológicas, concorrentes, distribuidores, fornecedores, clientes. Capacidade Recursos • Humanos • Materiais • Financeiros Competência • Conhecimento • Experiência • Habilidade Domínios • Imagem • Aliados Resultados Estratégia Grandes Decisões: • Mercado-alvo • Portfolio de produtos • Investimentos • Mix de Marketing • Foco • Fórmulas Estrutura Aparato formal • Organograma • Processos • Normas • Sistemas Para o Mercado • Produto Cultura • Preços Modos de... • Serviços Para o • Sentir Acionista • Pensar • Lucros • Agir • Sobrevivência • Crescimento Condições de eficácia em vendas Empresa/produtos competitivos Gerenciamento adequado Profissional de vendas eficiente e eficaz • • • Opções que passam no teste de avaliação do potencial cliente, com relação ao concorrência e a outras opções. Todos os elos do ciclo gerencial são realizados a contento: planejamento, organização, direção e controle. Preparado, agindo do modo certo, devidamente apoiado Condições de eficácia em vendas Empresa/produtos competitivos Concorrência Alternativas • Qualidade • Preço Gerenciamento adequado Profissional de vendas eficiente e eficaz • Serviços X Empresa/ Produtos X • Fazer • Não usar • Outras opções Opções que passam no teste de avaliação do potencial cliente, com relação ao concorrência e a outras opções. Condições de eficácia em vendas Empresa/produtos competitivos Planejar Gerenciamento adequado Gerência Controlar Profissional de vendas eficiente e eficaz Organizar Dirigir Todos os elos do ciclo gerencial são realizados a contento: planejamento, organização, direção e controle. Condições de eficácia em vendas Empresa/produtos competitivos Gerenciamento adequado Qualificação Processo Resultados • Intelectual • Métodos • Quantidade • Emocional • Ética • Qualidade • Comportamental • Racionalidade • Sustentabilidade • Imagem Profissional de vendas eficiente e eficaz • Futuridade Preparado, agindo do modo certo, devidamente apoiado. Processo de Vendas 1 Prospecção • Clientela potencial • Concorrência • Território 2 Preparação • Objetivos • Estratégias • Recursos 3 Venda • Aproximação • “Esquentamento” • Apresentação • Remoção de objeções • Fechamento 4 Manutenção • Entrega • Feedback • Atendimento a reclamações • Novos contatos Mapeando Atributos URVs – Unidades Representativas de Valor Peso Produtos Concorrentes A B C Nosso produto Argumentação de Vendas I A Atenção • Contraste • Motivação Interesse • Apelo ao egoísmo • Vocativo D Desejo • Mostrar • Criar imagens A Ação • Dizer o que deseja que o outro faça • Pedir • Insistir Após o fechamento: • Reforço positivo • “Apelar” Argumentação de Vendas Venda benefícios e não características Características Benefícios Alguns princípios a observar em vendas • • • • • • • • • • Princípio estatístico – maximize a oferta Princípio da imagem – venda competência e profissionalismo Princípio da decisão do cliente – “Clientelize” Princípio do planejamento - Planeje Princípio da concorrência – Mantenha-se competitivo Princípio do posicionamento – Posicione na mente Princípio da influência – Busque a liderança Princípio da tensão – Crie confiança Princípio da atitude – Cultive atitudes certas Princípio do valor – Mostre o valor Vendendo para Seguidores Características: • Preferência pelo que já deu certo • Evita inovação • Conscientes, responsáveis e sensíveis • Boas habilidades pessoais, bons ouvintes • Diplomáticos e cordatos • Buscam perspectivas dos outros • Inteligência emocional elevado e espírito de equipe Estratégia: • Apresente cases e exemplos de uso • Apresentação lógica, passo a passo • Ligue com aquilo que é familiar para ele • Boa demonstração da relação custo/benefício Miller & Williams. Five Paths to Persuation. Vendendo para carismáticos Características: • Empreendedores • Buscam grandes idéias • Gostam de decisões corajosas, rápidas, após análises de outros • Prefere ação à análise • Visão geral de novas aplicações • Entusiasmo Estratégia: • Tenha relatório detalhado, mas não espere usá-lo na reunião • Apresente uns poucos charts com os highlights da idéia • Tenha um flip-chart por perto • Fale dos problemas e enfoque a decisão direto • Prepare-se para mudanças no curso da apresentação • Esteja preparado para respostas diretas, rápidas, certeiras. Miller & Williams. Five Paths to Persuation. Vendendo para céticos Características: • Suspeitam sempre • Precisam de fontes muito acreditáveis • Questionam constantemente o status quo • Rapidez em atacar novas idéias • Pouco amáveis, francos e assertivos • Medo de errar • Decisões baseadas nos próprios sentimentos • Exigentes com seu staff Estratégia: • Localize outros que o cético respeite • Discuta suas idéias com essas pessoas. Peça que coapresentem as idéias. • Enfatize credibilidade de suas fontes. • Use outras fontes de informação para dar base à suas propostas. • Esteja preparado para questões. • Não tome nada pessoalmente. • Dê detalhes sobre suas fontes de informação. • Dê crédito ao cético por algumas das idéias que você apresenta. Miller & Williams. Five Paths to Persuation. Vendendo para pensadores Características: • Metódicos e orientados por processos • Bons leitores • Orientados por informações e conceitos • Bons em análise • Pensamento exaustivo e aprofundado • Meticulosos • Racionais • Abertos e cuidadosos Estratégia: • Prepare-se para duas reuniões: uma sobre o processo e outra sobre recomendações • Esteja intelectualmente preparado • Tenha um flip-chart por perto • Prepare-se para apresentação detalhada dos riscos de cada opção • Mostre problemas com o status quo • Liste todas as opções e destaque a sua Miller & Williams. Five Paths to Persuation. Vendendo para controladores Características: • Preferem estar no controle • Sempre alertas • Altamente pro-ativos • Auto-confiantes • Meticulosos • Bons com informações • Perfeccionistas • Sabem o que querem • Não deixam brechas para o azar - precavidos Estratégia: • Saiba que é difícil persuadir um controlador • Persista • Mantenha um fluxo de informações regulares para ele • Peça ajuda de outros para convencê-lo • Ache um jeito de mostrar que a idéia é dele • Espere por oportunidades especiais Miller & Williams. Five Paths to Persuation. A persuasão está no processo integrado de comunicação. O bom comunicador tem 6 características: Percepção Credibilidade Expressividade Compromisso Influência Atratividade Desenvolvendo a Percepção/Empatia • • • • • • • Informação Ser curioso Ler Expor-se Conversar Misturar-se Ouvir Reflexão • Observar • Observar-se • Trocar de lugar Experimentação • Expor-se ao novo Sensibilização • Experiências de emoção Ampliando a credibilidade Conduta Histórico • • • • • • • • Esclarecer tudo Cuidado com pequenos problemas Manter a coerência Integração entre sentir, pensar e agir Postura Honestidade de propósitos Sinceridade Dizer não • • • • Assumir com responsabilidade Profissionalismo Confiar Respeitar • • • • • • Jogo limpo Tratamento igualitário Espontaneidade Promessas factíveis Segurança Previsibilidade Aparência • Transparência • Parecer confiável Melhorando a expressão • • • • • • • • • Tenha tempo, peça tempo Mantenha-se presente Não seja excessivamente “objetivo” Não tenha medo da comunicação Ataque a timidez Participe de atividades de expressão Observe-se na comunicação Busque a expressão total Represente Melhorando a atratividade Simpatia é... Antipatia é... • • • • • • • • • Agressividade “Superioridade” Autoritarismo Pessimismo Mau humor Má educação Distanciamento, frieza Radicalismo “Polemismo” • • • • • • • • • Colaboração Sociabilidade, participação Bom astral Aparência cuidada Comportamento elegante Emoção, vibração Otimismo, confiança Simplicidade, espontaneidade Interesse pelos outros Para influenciar... • • • • • • • Adquira a coragem Use o referencial do outro Mostre firmeza, convicção Permita participação Toque nos pontos certos Use o processo AIDA Vá com suavidade Compromisso • É 3 B – Boa intenção, boa vontade, boa educação • contratos psicológicos • conscientes • verdadeiros • para a vida Apresentação: A linguagem não-verbal • Posição e movimentação no espaço • Postura corporal • Expressão facial • Gestos • Voz • Roupa Apresentação: Condições de Eficácia • • • • • • Planejamento e organização Comunicador Audiência Ambiente O conteúdo da apresentação A forma da apresentação • • • • Aceitação Compreensão Descontração Participação Sucesso Apresentação: Etapas do Planejamento • Levantamento de informações iniciais – – – – – • • • Lista de idéias do apresentador Textos – livros, artigos, relatórios Opiniões Ilustrações – – – – Filmes, vídeos, CDs Fotos, desenhos, cartazes, folhetos, logotipos Gráficos Objetos Desenvolvimento do roteiro – – – – – Definição da apresentação Objetivos da apresentação Papel do apresentador Definição da audiência Lista dos recursos disponíveis Busca de material – conteúdo e ilustrações Conteúdo – – – • • Análise do material Avaliação e seleção Roteiro de conteúdo Estabelecimento de técnicas e recursos Roteiro final Desenvolvimento das mensagens – – Texto Exercícios – Recursos audiovisuais • • Ensaio e testes Preparação final Apresentação: Diante do público • • • • • • • • • • • • Antes de falar Prepare-se adequadamente Controle suas atitudes e posturas – mantenha-se positivo, cooperativo, humilde Início da apresentação Procure “quebrar o gelo” Deixe as pessoas à vontade Apresente-se de maneira adequada (sem arrogância, por exemplo) Mostre-se amistoso e descontraído Introdução ao assunto Comece com algo atraente Ganhe autoridade intelectual (tamanho do tema X sua qualificação ou preparação específica) Situe o tema e venda-o bem Desenvolvimento • Busque participação • Mantenha o tom de diálogo • Faça perguntas ao auditório (para • resposta ativa ou passiva) Introduza elementos de descontração de tempos a tempos Siga o programa rigorosamente Mantenha o ritmo e o dinamismo Faça resumos de tempos a tempos • • • Conclusão • Faça um resumo geral • Tire conclusões • Diga o que o público deve fazer • Termine em alta Criatividade é... • Capacidade de resolver • problemas ou de apresentar • conceitos ou propostas novas • que tragam melhoria de • resultados. • • • • • Idéias-chaves: Associação Imaginação Transformação Lutar contra bloqueio Criatividade é um processo de quatro passos: 1. Registrar conceitos, por meio de sua introdução na memória; 2. Lembrar os conceitos para a mente quando requerido; 3. Re-arranjar os conceitos, tirandoos de seus agrupamentos prévios e colocando-os em grupos associativos novos e originais. 4. Formar novos relacionamentos entre os conceitos e suas associações. FISHER, Marsh. The Idea Fisher. Criatividade em Vendas • É instrumento de: Em que se aplica: • Solução de problemas • Melhoria do desempenho • Criação de vantagem competitiva • Identificação de novos clientes • Identificação de novas mídias de vendas • Melhoria de processos • Comunicação mais eficaz com o cliente • Etc. Desenvolvendo a criatividade • O desempenho criativo • está relacionado com: • A pessoa • O ambiente • A tarefa • Assim, a criatividade • pode ser estimulada e • desenvolvida. Desenvolvimento da criatividade: - Cultivo das atitudes certas Estímulo Desafio 105% Ambiente, clima saudáveis Combate aos bloqueios conhecidos: - Acomodação Conformismo Medo Intolerância Processo de desenvolvimento Input Formação de conceitos Requisitos: • Curiosidade • Esforço • Prática Meios: • Leitura • Conversa • Observação • Cursos Processamento Associações • Métodos • Treino • Aprendizagem Output Expressão Requisitos: • Coragem • Auto-confiança • Treino