Capítulo 16 Venda Pessoal e Administração de Vendas 1 A Natureza da Venda Pessoal A maioria dos vendedores são profissionais bem-educados e bem treinados que se dedicam a construir e manter relacionamentos duradouros com os clientes. O termos vendedor cobre uma ampla faixa de postos de trabalho que incluem: Recebedor de pedidos (vendedor de lojas de departamento) Os que procuram obter pedidos (alguém engajado na venda criativa) Vendedor missionário (desenvolvem boa vontade e instrui os compradores) 2 O Que É Venda Pessoal? Envolve comunicação pessoal, de mão dupla, entre vendedor e os cliente individuais e pode ser: Cara a cara Por telefone Por videoconferência Ou por quaisquer outros meios 3 A Papel da Força de Vendas A venda pessoal pode ser mais efetiva porque os vendedores podem: Sondar os clientes para conhecer melhor seus problemas. Adaptar a oferta de marketing para que se ajuste às necessidades especiais de cada cliente. Negociar condições de venda. Construir relacionamentos pessoais duradouros com os principais tomadores de decisão. 4 A Papel da Força de Vendas Representa a empresa junto aos clientes para produzir lucros A força de vendas é o elo crítico entre a empresa e seus clientes visto que ela: Representa os clientes junto à empresa para produzir satisfação do cliente 5 Principais Etapas do Gerenciamento da Força de Vendas (Fig. 16.1) Elaboração da estratégia e da estrutura da força de vendas Recrutamento e seleção de vendedores Treinamento dos vendedores Remuneração dos vendedores Supervisão dos vendedores Avaliação dos vendedores 6 Elaboração da Estratégia e da Estrutura da Força de Vendas Território Área geográfica exclusiva a cada vendedor Complexas Combinação de vários tipos de estruturas de força de vendas Produto Força de vendas comercializa de acordo com linhas de produto Cliente Forças de vendas conforme linhas de clientes 7 Tamanho da Força de Vendas Os vendedores constituem um dos mais produtivos e mais caros patrimônios da empresa. Nos últimos anos, o tamanho das forças de vendas vem encolhendo devido à: Avanço na área da tecnologia de vendas, Recente mania da fusão. Muitas empresas utilizam algum tipo de abordagem segundo a carga de trabalho para determinar o tamanho da força de vendas: Agrupa as contas em diferentes classes. Número de vendedores necessários para manter determinada freqüência de visitas. 8 Outras Questões Referentes à Estratégia e Estrutura da Força de Vendas Forças de vendas externas Viajam para visitar os clientes Vendem para grandes clientes Encontram novos clientes potenciais Forças de vendas internas Realizam negócios em seus escritórios via telefone ou visitas de clientes TelePessoal de Assistentes marketing apoio ou de vendas técnico Internet 9 Venda em Equipe A maioria das empresas está utilizando a venda em equipe para atender a contas grandes e complexas. Descobre problemas, soluções e oportunidades de vendas. Pode confundir ou sufocar os clientes que estão acostumados a trabalhar com um único vendedor e podem surgir problemas de remuneração dos vendedores. 10 Algumas Características de Bons Vendedores 11 Recomendações para Recrutar Vendedores Indicação dos vendedores atuais Agências de empregos Anúncios classificados Estudantes universitários 12 Seleção de Vendedores Aptidão para as vendas O procedimento de seleção Capacidade analítica e Outras características geralmente organizacional avalia: Traços de personalidade 13 Treinamento de Vendedores O período médio de treinamento é de quatro meses e tem como objetivos: Conhecer a empresa e identificar-se com ela Conhecer os produtos Conhecer as características dos clientes e concorrentes Saber como fazer apresentações eficazes Entender os procedimentos e responsabilidades de campo 14 Remuneração dos Vendedores Para atrair vendedores, a empresa deve elaborar um plano de remuneração atraente Quantia fixa Quantia variável Reembolso de despesas Geralmente um salário Geralmente comissões ou bônus Despesas ralativas ao trabalho 15 Supervisão de Vendedores Orientação de vendedores Motivação dos vendedores • Identificar os clientes-alvo e estabelecer as normas de visitas. • Clima organizacional • Desenvolver clientes em potencial • Cotas de vendas • Incentivos positivos • Utilizar seu tempo com eficiência Plano anual de visitas Reuniões de vendas Concursos de vendas Análise de tempo e tarefa Homenagens e viagens Automação da força de vendas Prêmios em produtos e dinheiro 16 Como os Vendedores Passam seu Tempo (Fig. 16.2) Visitas a serviço 12.7% Tarefas Administrativas 16% Vendas por telefone 25.1% Vendas cara a cara 28.8% Esperas/ Viagens 17.4% As empresas procuram maneiras de aumentar o tempo que os vendedoras gastam com as vendas. 17 Avaliação de Vendedores A gerência recebe informações sobre seus vendedores de diversas maneiras: Relatórios de vendas, relatórios de visitas, relatórios de despesas e Observação pessoal, pesquisa junto aos clientes, etc. A avaliação formal pode ser qualitativa ou quantitativa. Os métodos de avaliação de desempenho incluem: Comparar e classificar o desempenho de vendas de um vendedor em relação aos outros. Comparar o desempenho atual do vendedor com o anterior. 18 Principais Etapas da Venda Efetiva (Fig. 16.3) Prospecção e qualificação Pré-abordagem Abordagem Apresentação e demonstração Discussão das objeções Fechamento Acompanhamento 19 Etapas do Processo de Venda Prospecção Identificação de clientes potenciais qualificados. Qualificação Identificar e separar as boas indicações das ruins. Pré-abordagem Antes de visitar um cliente potencial, o vendedor deve se informar e aprender o máximo possível sobre o mesmo. Abordagem Vendedor deve saber como se dirigir ao comprador e dar um bom início de relacionamento. 20 Etapas do Processo de Venda Apresentação O vendedor conta a ‘história’ do produto ao comprador e mostra como ele o fará gerar ou poupar dinheiro. Discussão das objeções O vendedor deve tentar descobrir quais são as objeções para resolvê-las. Fechamento O vendedor solicita o pedido. Acompanhamento Ocorre após a venda e assegura a satisfação do cliente e a repetição do negócio. 21 O Que É Marketing de Relacionamento? Marketing de relacionamento é o processo de criar, manter e melhorar relacionamentos fortes com clientes e acionistas. 22 Revisão do Capítulo Discutir o papel dos vendedores de uma empresa na criação de valor para os clientes e na construção de relacionamentos com elas. Descrever como as empresas elaboram a estratégia e a estrutura de sua força de vendas. Explicar como as empresas recrutam, selecionam e treinam seus vendedores. Descrever como as empresas remuneram e supervisionam os vendedores e como avaliam a efetividade da força de vendas. Discutir o processo de venda pessoal e diferenciar o marketing orientado para transação do marketing de relacionamento. 23