Gerência – Sistemas – Conceitos, tipos, parâmetros, caracteristicas.... Alan de Matos Souza Sistemas - Conceito Conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado. Sistema é um conjunto ou combinações de coisas ou partes formando um todo unitário. (Jonhson, 1968). Sistema é um conjunto de elementos interdependentes, cujo resultado final é maior que a soma dos resutlados que esses elementos teriam caso operassem isoladamente Teoria dos sistemas 1. Características dos sistemas. 1. 2. Propósito ou objetivo. Globalismo ou totalidade. 2. Tipos de sistemas. 1. 2. Quanto à sua constituição: concretos ou abstratos. Quanto à sua natureza: fechados ou abertos. 3. Parâmetros dos sistemas. 1. 2. 3. 4. 5. Entrada ou insumo (input). Saída, produto ou resultado (output). Processamento ou processador (throughput). Retroação ou retroalimentação (feedback). Ambiente. Fig. 2.5: A empresa como um sistema de subsistemas. Subsistema Marketing Jurídico Logística Entradas Saídas Subsistema Financeiro Subsistema Administrat. Subsistema Produção/ Operações Pesquisa & Distribuição Desenvolvim. Subsistema Recursos Humanos Retroação PáginaChiavenato 40 Idalberto Conceito de sistema A empresa constitui um sistema. Um sistema pode ser definido como um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados que desenvolvem uma atividade ou função para atingir um ou mais objetivos propósitos. Idalberto Chiavenato Fig. 2.6: A retroação como energia de retorno para equilibrar o sistema. Entradas ou Insumos Operação ou Processamento Retroação PáginaChiavenato 41 Idalberto Saídas ou Resultados Retroação ou realimentação (feedback) É a reentrada ou retorno no sistema de parte de suas saídas ou resultados, que passam a influenciar o seu funcionamento para alcançar o equilíbrio entre entradas e saídas. A retroação é, geralmente, uma informação ou energia de retorno para alterar seu funcionamento em função dos resultados ou saídas. Idalberto Chiavenato Conceituação de sistema Conjunto de elementos: Partes ou órgãos componentes do sistema. Isto é, os subsistemas que compõem. Isso significa totalidade: o sistema é uma integração de várias partes. Ex: O Corpo Humano. Elementos ou subsistemas dinamicamente inter-relacionados: Estão em interação e interdependência, formando uma rede de comunicações e relações. Isso provoca dependência recíproca entre eles. O que ocorre em um subsistema provoca influência nos demais. Idalberto Chiavenato Conceituação de sistema Sistemas que desenvolvem uma atividade ou função: A operação, a atividade ou o processo do sistema. Cada subsistema assume uma determinada atividade ou função específica e importante para o sistema como um todo. Sistemas para atingir um ou mais objetivos ou propósitos: Que constituem a própria finalidade para a qual o sistema foi criado. Todo sistema é algo criado ou construído para alcançar objetivos. Idalberto Chiavenato Enfoque sistêmico Teoria Autor Principais Ideais Gestalt Wertheimer •O todo é maior que a soma das partes •A propriedade das partes são definidas pelo todo a que pertencem Cibernética Wiener •A informação é a base dos controle dos sistemas •O auto controle de um sistema depende de informações sobre seuobjetivo e sobre seu próprio desempenho Teoria geral dos Sistemas Won Bertalanffy •O desenpenho de qualquer componente depende do sistema que se insere •Ë necessário usar uma abordagem holistica ou sistêmica para lidar com a complexidade dos todos Sistemas - Tipos Quanto a constituição Físico e Concretos Abstrados e Conceituais Quanto a natureza Sistemas Fechados Sistemas Abertos Sistemas - Parâmetros Ambiente Retroalimentação Informações Entradas insumos (imputs) ou Processamento Saídas produto resultado (outputs) ou ou O Sistema Aberto Constante interação com o ambiente – influencia e é influenciado pelo ambiente Tem capacidade de crescimento, mundança, adaptação ao ambiente e até auto-reprodução sob certas condições ambientais Compete com outros sistemas A organização como sistema aberto - características Comportamento não determinístico Parte de uma sociadade maior Interdepêndencia das partes Estado firme (constâcia de direção/ progresso em relação ao fim) Estaticidade e adaptabilidade Fronteiras ou limites Morfogênese – Capacidade de mudar a estrutura básica Resiliência Enfoque sistêmico - exemplos Pensamento Sistêmico Administração Estratégica Qualidade Total Reengenharia e Redesenho de Processos Mudança Organizacional Abordagem Situacional Sistemas existentes na organização •Sistema Social – Pessoas, grupos, sentimentos emoções etc. •Sistema Estrututal – Autoridade, hierarquia, normas regulamentos •Sistema Tecnológico – Máquinas, Equipamentos,conhecimentos Analisar, manter e administrar sistemas Objetivos Controle Análise e planejamento de sistemas Processos Componentes