Administração nos Novos Tempos Capítulo 11 Desenho Departamental • Desenho Departamental • Abordagem Funcional • Abordagem Divisional • Abordagem Matricial • Abordagem de Equipes • Abordagem de Redes • Abordagem Híbridas • Organizações Virtuais Figura 11.1. Estrutura funcional de uma organização Presidente Diretor Diretor de Diretor de Diretor de financeiro produção marketing RH Departamento Departamento Departamento Departamento financeiro fabricação de vendas de pessoal Departamento Departamento Departamento Departamento orçamentos manutenção propaganda de seleção Departamento Departamento Departamento Departamento contabilidade qualidade de pesquisas de salários Departamento Departamento Departamento Departamento tesouraria compras assistência treinamento Página 317 Idalberto Chiavenato Fig. 11.3. Vantagens e desvantagens da estrutura funcional Vantagens Desvantagens Uso eficiente dos recursos e economia de escala Comunicação precária entre os departamentos funcionais Forte especialização de habilidades Resposta lenta às mudanças externas Progresso no encarreiramento interno Responsabilidade parcial por problemas Direção e controle pela cúpula Péssima coordenação interdepartamental Boa coordenação intradepartamental Visão limitada dos objetivos organizacionais Boa solução de problemas técnicos Página 319 Idalberto Chiavenato Fig. 11.4. Estrutura funcional versus estrutura divisional Presidente Estrutura funcional Finanças Produção Recursos Humanos Presidente Estrutura divisional Página 320 Marketing Divisão C Divisão Divisão DC Divisão A Divisão B Finanças Finanças Finanças Finanças Produção Produção Produção Produção Marketing Marketing Marketing Marketing Recursos Recursos Recursos Recursos Humanos Humanos Humanos Idalberto Chiavenato Humanos Fig. 11.6. Vantagens e limitações da estrutura divisional Vantagens Desvantagens Resposta rápida e flexível em ambientes instável e mutáveis Duplicação de recursos entre as divisões Preocupação com as necessidades do cliente Excelente coordenação entre os vários departamentos funcionais de divisão Atribuição de responsabilidade pelos problemas com produtos/serviços Ênfase nos objetivos gerais das divisões e dos produtos Desenvolvimento de habilidades generalistas Página 321 Idalberto Chiavenato Menor especialização e menor profundidade técnica das divisões Coordenação precária entre as várias divisões Menor grau de controle da alta administração Competição pela obtenção dos recursos da organização Figura 11.11. A estrutura funcional e a estrutura matricial Organização Funcional Organização Funcional Diretor Diretor Produção Vendas Finanças RH Produção Produto A Vendas Produto B Finanças Produto C RH Produto D Organização divisional Diretor Produto A Página 329 Produto B Idalberto Chiavenato Produto C Produto D Órgãos Órgãos funcionais divisionais Figura 11.12. O inter-relacionamento entre órgãos funcionais e de produtos/projetos Gerente de produção Gerente de vendas Gerente de produto A Produção Vendas Finanças RH A A A A Gerente de produto B Produção Vendas Finanças RH B B B B Áreas Funcionais Gerente financeiro Recursos Humanos Produtos: Gerente de produto C Página 329 Idalberto Chiavenato Produção Vendas Finanças RH D C C C Fig. 11.14. Estrutura matricial de uma empresa multinacional Presidência Brasil Argentina México ChileD Divisão Automóveis Veículos do Veículos da Veículos do Veículos do Brasil SA Argentina SA México S.A Chile S.A Brasil Argentina México Chile Motors SA Motors SA Motors SA Motors SA Motores Página 331 Idalberto Chiavenato Fig. 11.15. Vantagens e limitações da estrutura matricial Vantagens Desvantagens Uso eficiente de recursos e economia de escala Comunicação precária entre os departamentos funcionais Forte especialização de habilidades Resposta lenta às mudanças externas Progresso no encarreiramento interno Decisões concentradas no topo Direção e controle pela cúpula Responsabilidade parcial por problemas Boa coordenação intradepartamental Péssima coordenação interdepartamental Boa solução de problemas básicos Visão limitada dos objetivos organizacionais Página 332 Idalberto Chiavenato Fig. 11.17. Vantagens e limitações da estrutura baseada em equipes Vantagens Desvantagens Apresenta vantagens da estrutura funcional Lealdade e possíveis conflitos de subordinação Reduz barreiras entre departamentos Descentralização não-planejada As decisões são mais rápidas e com maior tempo de resposta Tempo e recursos despendidos em reuniões Moral elevado, entusiasmo das pessoas decorrente do envolvimento pessoal Possibilidade de improvisação Custos administrativos reduzidos Página 337 Idalberto Chiavenato Pulverização do controle Fig. 11.18. A organização estrelada Organizações primárias Companhia Essencial Página 338 Idalberto Chiavenato Organizações secundárias Fig. 11.19. Vantagens e limitações da estrutura baseada em redes Vantagens Desvantagens Competitividade global Falta de controle local Flexibilidade da força de trabalho Risco de perdas de negócio Desafios aos funcionários Fraca lealdade do pessoal Custos administrativos reduzidos Incerteza quanto aos contratados Página 339 Idalberto Chiavenato