Teoria Geral da Administração O que são Organizações? Em sentido geral organização é o modo como se organiza um sistema. É a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar objetos, documentos e informações. Segundo Maximiano(1992)uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos exemplos de organizações. O QUE É ADMINISTRAÇÃO ? A administração é uma ciência fundamentada em um conjunto de normas e funções elaboradas para disciplinar elementos de produção. A administração tem como objetivo alcançar um resultado eficaz e retorno financeiro de forma sustentável e com responsabilidade social. Administrar envolve a elaboração de planos, pareceres, relatórios, projetos, arbitragens e laudos, em que é exigida a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de Administração. Administração Origem •Ad, administrar para,tendência, •minister, subordinação ou obediência. Definição “Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros” Os Primórdios da Administração: 4.000 aC. - Egípcios => Planejamento, Organização e Controle 1.800 aC. - Hebreus => Princípio Escalar, Princípio da Exceção 600 aC. - Babilônia => Controle de produção, incentivos salariais 400 aC. - Platão => Enunciado do princípio da especialização 20 Jesus => Unidade de Comando, regulamentos, relações humanas . As fases da história das empresas. Era da Agricultura Era Industrial Era da Informação Globalização Fase Moderna Gigantismo Industrial Crescimento Industrial Transição para a Industrialização Fase Artesanal 1780 Idalberto Chiavenato 1860 1914 1945 1980 1990 OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS Sobrevivência Crescimento Lucratividade Produtividade Qualidade Redução de Custos Clientes Competitividade Mercado OBJETIVOS INDIVIDUAIS Salário Benefícios Segurança Qualidade de Vida Satisfação Consideração e Respeito Crescimento Liberdade Orgulho da Organização EXIGÊNCIA DA EMPRESA MODERNA. • • • • • • • • • INICIATIVA. LIDERANÇA, CRIATIVIDADE. AUTODESENVOLVIMENTO, AGILIDADE MULTIFUNCIONALIDADE, FLEXIBILIDADE GERENCIAR RISCOS, TRABALHO EM EQUIPE, LÓGICA DE RACIOCÍNIO, EDUCADOR PRONTIDÃO PARA RESOLVER PROBLEMAS HABILIDADES PARA LIDAR COM PESSOAS. CONHECIMENTO DE IDIOMAS. INFORMÁTICA E RESISTÊNCIA EMOCIONAL A rosácea da administração: a reunião de competências necessárias Proatividade e Visão Antecipada Foco em Resultados Desempenho Foco em Objetivos Estratégicos Visão de Futuro Visão Sistêmica e Holística Planejamento Organização Convergência Controle Direção Eficiência e Eficácia Networking Missão e Valores Liderança Comunicação : A empresa como um sistema de subsistemas. Subsistema Marketing Jurídico Logística Entradas Saídas Subsistema Financeiro Subsistema Administrat. Pesquisa & Desenvolvim. Distribuição Subsistema Recursos Humanos Retroação Idalberto Chiavenato Subsistema Produção/ Operações : A missão da empresa e seus desdobramentos. Tecnologia e recursos Modo de fazer Competências Qual o negócio da empresa? Missão da Empresa (como fazer) Produtos/Serviços Qual é o cliente e o que é valor para ele? (O que fazer) Mercado (Para quem fazer) Idalberto Chiavenato (Conhecimentos e habilidades) : Diferenças entre missão e visão. Missão Visão Inclui o negócio da empresa. É o que se sonha no negócio. É o ponto de partida. É aonde vamos. É a carteira de identidade da empresa. É o passaporte para o futuro. Identifica "quem somos". Projeta "quem desejamos ser". Dá o rumo à empresa. Energiza a empresa. É orientadora. É inspiradora. Foco do presente para o futuro. Focalizada no futuro. Vocação para a eternidade. É mutável conforme os desafios. Idalberto Chiavenato Teorias Administrativas 1903 1909 Administração Científica Teoria da Burocracia Teoria Clássica 1916 1932 Teoria das Relações Humanas Teoria EstruturalIsta 1947 1951 1953 1957 1962 1972 Teoria dos Sistemas Abordagem Sociotécnica Teoria Comportamental Desenvolvimento Organizacional Teoria da Contingência Perfil do Gestor Atual Formação Generalista Que capacite o profissional a compreender e a administrar as diversas áreas da organização, sempre com uma visão sistêmica. Formação Centrada na Capacitação Para o Exercício de Atividades Gerenciais Não deixando entretanto, de propiciar o desenvolvimento de conhecimentos técnicos suficientes para subsidiar o desenvolvimento gerencial e ajudar na concepção e análise de trabalhos técnicos diversos. Capacidade de Tomar Decisões Consiste na busca e na seleção de alternativas de ação, por ser a tomada de decisões um dos principais processos da administração moderna. Capacidade para Liderar e Motivar as Pessoas O Gerenciamento de pessoas através de técnicas e habilidades e do uso de sistemas adequados de motivação. É um dos principais pilares em que se assenta a moderna administração. Criatividade Possibilitar ao administrador o uso da inovação como fator de vantagem competitiva, e ás organizações por ele administradas uma ação proativa, antecipando-se ás estratégias dos seus concorrentes. Visão do Mundo Ampla e Atualizada Permitir ao administrador compreender as variáveis políticas, sociais, econômicas, legais,culturais, tecnológicas e ecológicas do macro ambiente, buscando implementar estratégias globais compatíveis com a realidade. Requisitos Pessoais Capacidade para lidar com pessoas de diferentes categorias. Espírito de cooperação e capacidade de persuadir. Cortesia. Requisitos Éticos Honestidade. Lealdade e discrição. Senso de disciplina e Justiça. Idealismo em relação ao progresso da profissão. Pontualidade e Assiduidade. A Administração e o Ambiente Externo Sistema Social Sistema Político Administração Sistema Tecnológico Sistema Econômico As Três Habilidades do Administrador Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional Execução das Operações Habilidades Conceituais Alta Direção (Idéias e conceitos abstratos) Gerência Habilidades Humanas (Relacionamento Interpessoal) Supervisão Habilidades Técnicas (Manuseio de coisas físicas) Fazer e executar As competências essenciais do administrador. Conhecimento Saber Know-how • Aprender a aprender • Aprender continuamente • Ampliar conhecimento • Transmitir conhecimento • Compartilhar conhecimento • Idalberto Chiavenato Habilidade Julgamento Saber Fazer Saber Analisar Aplicar conhecimento • Visão global e sistêmica • Trabalho em equipe • Liderança • Motivação • Comunicação • • Avaliar a situação • Obter dados e informação • Ter espírito crítico • Julgar os fatos • Ponderar com equilíbrio • Definir prioridades Atitude Saber fazer acontecer Atitude empreendedora • Inovação • Agente de mudança • Assumir riscos • Foco em resultados • Auto-realização • Trabalho de Fixação Pense numa pessoa que voce considera um grande administrador , gestor, uma pessoa que dirige um negocio, uma empresa e escreva sobre ele, sobre sua atividade, o que faz esta pessoa ter a sua consideração… Vamos discutir em sala de forma a debater a questão .