Introdução à Informática Prof. Ms. Adriana M. Martins ([email protected]) Informações Importantes Conteúdo Data de Provas: A1 - 22/09 A2 - 27/10 A3 - 01/12 2 Roteiro Introdução Geral Conceitos Importantes Dados x Informação Conhecimento Padronização da Informação Características da Informação Relevante Sistemas: conceito, componentes, características, classificação, elementos, evolução. 3 Introdução Nos dias atuais, o conhecimento técnico é importante, mas não é suficiente. Profissionais bem sucedidos devem saber como aplicar a tecnologia aos negócios. O negócio deve ser colocado na frente da tecnologia: o objetivo do negócio é primordial. Depois verifica-se como a tecnologia pode ajudar a atingir o objetivo do negócio. 4 Introdução Situação atual: crescimento heterogêneo e complexo. Objetivos: facilitar acesso, acelerar operações, garantir segurança e disponibilidade da informação. 5 Introdução Os Sistemas de Informação funcionam como referenciais para os usuários finais na empresa. 6 Conceitos Importantes 1. Dado x Informação: Dado: Registros simples sobre o estado do mundo; Fato registrado e não trabalhado, medida sobre algum aspecto relevante; Facilmente estruturado; Pode ser armazenado, processado; Facilmente obtido por máquinas. Exemplos: nome do cliente, número de pedidos do mês, quantidade de peças em estoque. 7 Conceitos Importantes 2. Informação: Conhecimento que tem significado para o receptor. É derivado dos dados. A informação varia de acordo com o receptor. Receptor: humano, empresa (vendedor, gerente, diretor). Quando estes dados são organizados ou configurados de uma maneira significativa, eles se tornam uma informação. A transformação de dados em informação é um processo ou uma série de tarefas logicamente relacionadas, executadas para atingir um resultado definido. 8 Dado x Informação Relatório Mensal Vendas - Região Oeste Vendedor: Charles Mann Emp No. 79154 Item Quant. Preço Sapatos 1200 100 9 Elementos Lógicos de Dados Campo do Nome Registro da Folha de Pagamento Arquivo da Folha de Pagamento Banco de dados de Pessoal 10 Uso da Informação Produto: conhecimento adquirido para tomada de decisões; Uso legal: acusação formal; No contexto computacional: o que é registrado e operado pelo sistema; processamento da informação. 11 Definições Importantes 3. Conhecimento: O processo de definição das relações entre dados requer conhecimento. Conhecimento são regras, diretrizes e procedimentos (processos) usados para selecionar, organizar e manipular dados, com a finalidade de torná-los úteis para uma tarefa específica. Possibilita a geração de cenários, simulações e oportunidades. 12 Definições Importantes 4. Padronização da Informação: Após geração da informação é preciso organizá-la e sintetizá-la de forma significativa. A padronização permitirá comparar informações de diferentes fontes. 13 Definições Importantes 5. Características da Informação Relevante: Precisão: A informação não contém erro. Uma informação imprecisa normalmente é originada por dados imprecisos que alimentam o processo; Completa: A informação contém todos os fatos importantes; Confiável: A confiabilidade da informação depende do método de coleta dos dados (fonte dos dados). Quanto mais precisa essa fonte, mais confiável a informação; 14 Definições Importantes 5. Características da Informação Relevante: Relevante: Uma informação relevante é essencial na tomada de decisões; Verificável: A informação pode ser conferida para assegurar que está correta; Acessível: A informação deve ser facilmente acessível aos usuários autorizados, que podem obtê-la na forma correta e no momento solicitado; Segura: A informação deve ser segura para possibilitar o seu acesso apenas pelos usuários autorizados. 15 Definições Importantes Atributos de Qualidade da Informação 16 Definições Importantes - Sistema O que é Sistema? É um conjunto ou arranjo de elementos organizados que trabalham rumo a uma meta comum, recebendo insumos (entradas) e produzindo resultados (saídas) em um processo organizado de transformação. Também conhecido como sistema dinâmico. Ex: automatizar funções do negócio, desenvolver um produto que possa ser vendido para gerar receita. Outros sistemas: * Sociais: estado, trabalhadores e patrões. * Econômicos: consumidores e produtores. * Biológicos: células, organismos e ecossistemas. 17 Componentes de um Sistema Ambiente Adicionais Sinais de Feedback Sinais de Feedback Sinais de Controle Controle pela Administração Sinais de Controle Entrada de Matérias-Primas Processos de Fabricação Saída de Produtos Acabados Fronteira do Sistema Outros Sistemas Funções Básicas 18 Outro Exemplo de Sistema A Comunidade Concorrentes Administração Clientes Feedback Sistemas de Informação Recursos Econômicos: Pessoas Dinheiro Matéria Prima Máquinas Instalações Energia Informação Entrada Processos Organizacionais: Comercializar Desenvolver Produzir e entregar Produtos e serviços Assistências a clientes Outros Processos Bens e serviços: Produtos Serviços Pagamentos Contribuições Informações Outros Efeitos Processamento Instituições Financeiras Sindicatos Trabalhistas Acionistas Fornecedores Agência - Governo Controle Saída 19 Sistema de Informação – O que é? “Conjunto de componentes inter-relacionados, trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir a informação com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação,a análise e o processo decisório em empresas e outras organizações.” Laudon, K. C. & Laudon, J. P. Sistemas de Informação, LTC 1999. 20 Componentes de um Sistema de Informação Contém aspectos técnicos (hardware, software, etc) e comportamentais (sociologia, psicologia, etc). 21 Componentes de um Sistema de Informação Principais Componentes x Atividades dos SI 22 Componentes dos Sistemas de Informação Dado(s): entrada que o sistema recebe para produzir informação. Hardware: equipamentos computacionais (componentes físicos). Software: Instruções dadas ao computador para processamento e obtenção da informação. Telecomunicações: hardwares e softwares que permitem a transmissão e a recepção dos dados/informação. Pessoas: agentes responsáveis não só pela utilização da informação como também pela manutenção do sistema. 23 Atividades dos Sistemas de Informação Exemplo Prático de um SI numa empresa: Entrada: escaneamento ótico das etiquetas com código de barras em mercadoria. Processamento: calcular salário, impostos e outras deduções na folha de pagamento dos funcionários. Saída: produzir relatórios e demonstrativos do desempenho de vendas. Armazenamento: manter registro sobre clientes, empregados e produtos. Controle: gerar sinais audíveis para indicar a entrada adequada de dados de vendas. 24 Principais Papéis do Sistema de Informação Apoio às Estratégias para Vantagem Competitiva Apoio à Tomada de Decisão Empresarial Apoio às Operações e aos Processos 25 Recursos e Produtos dos Sistemas de Informação 26 Recursos e Produtos dos Sistemas de Informação Recursos Humanos: Especialistas: analistas, programadores, operadores de computador. Usuários Finais: todos os demais usuários dos SI’,s. Recursos de Hardware (física): Máquinas: computadores, monitores, unidades de disco, impressoras, scanner. Mídias: disquetes, fita magnética, cartões de plástico e formulários de papel. 27 Recursos e Produtos dos Sistemas de Informação Recursos de Software (lógica): instruções para processamento da informação. Programas: programas de sistemas operacionais, programas de planilhas, folha de pagamento. Procedimentos: processo de entrada de dados, procedimento de correção de erros, distribuição de contra-cheques. Recursos de Dados: Descrição de produtos, cadastro de clientes, arquivos de funcionários, banco de dados de estoque. 28 Recursos e Produtos dos Sistemas de Informação Recursos de Rede: meios de comunicação, acesso a redes e softwares de controle. Mídias de Comunicação: fio de par trançado, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas microondas, satélites de comunicação. Suporte de Rede: recursos humanos, hardware, software, e dados que apóiam o uso da rede. Ex: modems, cabos, sistemas operacionais, browsers da Internet. As redes de comunicação são componentes fundamentais para funcionamento dos SI’s. 29 Atividades dos Sistemas de Informação 30 Atividades dos Sistemas de Informação 1. Entrada de Recursos de Dados: Atividades de registro de dados, como gravação e edição dos dados sobre transações de negócios. Exemplo: formulário de pedidos, leitor de varredura ótica. 2. Transformação dos Dados em Informações: Os dados são submetidos a atividades de processamento como: cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. Há organização, análise e manipulação de dados, convertendo-os em informação de qualidade. 31 Atividades dos Sistemas de Informação 3. Saída dos Produtos de Informação: A informação é colocada à disposição dos usuários ao fim do seu processamento. A meta dos SI’s é a produção de informação apropriada para os usuários finais. Exemplo: mensagens, relatórios, formulários, imagens gráficas (comparativos), vídeo, áudio, papel ou multimídia. 32 História do Papel dos Sistemas de Informação 1950-1960 1960-1970 Processamento Relatórios de Dados Administrativos Processamento Eletrônico de Dados Transações, manutenção de registros, dados contábeis. Sistemas de Informação Gerencial Relatórios administrativos de informações pré-estipuladas para tomada de decisão. 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Apoio à Decisão Estratégico e Usuário Final Comércio Eletrônico Sistemas de Apoio à Decisão Apoio iterativo para tomada de decisão gerencial. Computação do Usuário Final Inf. Executiva Sistemas Especialistas Inf. Estratégica Info. críticas para alta administração. Base de conhecimento, produtos estratégicos para vantagem competitiva. Empresa e Comércio Eletrônicos Interconectados E-Business e E-Commerce 33 Outros Conceitos Importantes Pesquise e traga a definição dos seguintes termos na próxima aula: a) Rede Internet; b) Rede Intranet; c) Rede Extranet. Esboce um diagrama da relação entre estas redes. 34 Intranets Uma INTRANET é uma rede dentro de uma organização que utiliza tecnologias internet, para propiciar um ambiente como o da internet dentro da empresa, possibilitando o intercâmbio de informações, comunicação, colaboração e suporte aos processos de negócios. 35 Intranets Sistemas existentes de email e correio de voz. Comunicação e Colaboração comunicar e colaborar por email, fóruns de discussão, bate papo e conferência. Banco de dados existentes e aplicações empresariais. Extranet Funcionários F I R E W A L L Internet TODOS Publicação na WEB Escrever, publicar e compartilhar documentos em hipermídia. HTML, Office, Java, e outros tipos de documentos. Portal Intranet de Informações Empresariais Planejamento Empresarial e Administração Acesso universal e seguro para ver e utilizar dados coorporativos e externos. Hardware e redes existentes. Administração do Portal Da Intranet Administrar de forma centralizada clientes, servidores, segurança, conteúdo e movimento. 36 Extranets EXTRANET são conexões de rede que utilizam tecnologias Internet para interconectar a intranet de uma empresa com as intranets de seus clientes, fornecedores, ou outros parceiros de negócios. 37 Extranets Consumidores -Auto atendimento pelo cliente -Vendas e marketing online -Automação da força de vendas -Produtos sob encomenda -Pedidos on-line Parceiros, consumidores, Fornecedores -Projeto conjunto - Terceirização Empresa Interconectada Fornecedores e distribuidores -Administração de distribuidores - Gerenciamento de cadeia de suprimento -Compras Clientes Comerciais 38 Revolução da Internet Pesquisa: Fazer uma pesquisa rápida na Internet e verificar a sua origem, participantes e o objetivo inicial da mesma. Se possível, pesquisar o crescimento da mesma nos últimos anos. A Internet é um sistema colaborativo, veremos algumas características importantes a seguir. 39 Aplicações na Internet Navegar e E-mail E-Commerce Bate-papo pela Internet e Fóruns de Discussão Download e Conexões Usos Populares da Internet Protocolo de Transferência (FTP) Mecanismos de Busca 40 Valor Comercial da Internet Aumentar a fidelidade e a retenção do cliente Reduzir o custo de realizar negócios Desenvolver novos produtos baseados na Rede Gerar novas fontes de receitas Obtendo Valor Empresarial das Aplicações de e-Commerce Desenvolver novos mercados e canais Atrair Novos Clientes 41 Uso Comercial da Internet Escritório Central Sistemas de Administração de Estoque Fornecedores Internet Parceiros Comerciais Clientes Escritórios Remotos 42 Desafios Gerenciais da Tecnologia da Informação Administração de problemas e oportunidades Estratégias Empresariais Processos Empresariais Estrutura e Cultura Objetivos a atingir Sistemas de Informação Interconectados Valor do Cliente Valor da Empresa Infra-estrutura de TI Sucesso: não envolve só minimização de custos, tempo e uso de recursos de informação mas apoio às estratégias, ampliação de cultura e aumento de valor da empresa. 43 Desafios Gerenciais da Tecnologia da Informação •Recursos Humanos de SI •Desenvolvimento de SI •Infra-estrutura de TI •Desempenho dos SI •Cultura e Estrutura da •Organização •Aceitação do Usuário •Estratégias Empresariais •Processos Empresariais •Necessidades Empresariais •Relação com o cliente •Parceiros da empresa •Fornecedores •Clientes da empresa Considerações Éticas Riscos Potenciais? Leis potenciais? Respostas possíveis? 44 Ética e TI Aplicações da TI * Melhorar o conhecimento do mercado; * Aumentar a capacidade de resposta; * Aperfeiçoar as comunicações Persuasivas; * Melhorar a seleção de Estratégias. Danos Potenciais Qual a probabilidade de clientes, funcionários, parceiros empresariais ou concorrentes serem afetados por: •Invasão de privacidade; •Informações imprecisas; •Exclusão de facilidades essenciais. Riscos Potenciais Qual é a probabilidade de ocorrência de ações legais, boicote de consumidores, paralisações no trabalho e outras ameaças? Respostas Possíveis Os riscos e custos podem ser Atenuados por: •auto-regulação; •Defesa; •Educação; •Código de ética; •Incentivos; •Certificação. 45 O Processo de Desenvolvimento dos Sistemas de Informação Desenvolvimento de SI’s: desafios para administrador, que será responsável pela proposta ou desenvolvimento de novas tecnologias para empresa. 46