Prof. Paulo Barreto Fluxo da Informação [email protected] Dado, Informação e Conhecimento Informação Os dados passam por algum tipo de processamento para serem exibidos em uma forma inteligível às pessoas que irão utilizá-los. O processo de transformação envolve a aplicação de procedimentos, que incluem formatação, tradução, fusão, impressão e assim por diante. A maior parte deste processo pode ser executada automaticamente. . As informações resultantes deste processo incluem características adicionais do problema, geram hipóteses, conseqüências das hipóteses, sugerem soluções para problemas, explanação e justificativas de sugestões, crítica de argumentos etc. Fluxo de informação O fluxo da informação é o mapeamento das atividades e processos que originam a informação, os caminhos que por ela são percorridos e o seu respectivo fim. O gerenciamento do fluxo da informação está relacionamento com o mapeamento da informação em sí, o controle de seu acesso, o nível de confidencialidade e seu respectivo armazenamento e acesso. Fluxo informação Segundo Savi et al. (2009, p. 178), “o fluxo da informação é o processo envolvido na transferência da informação de um emissor para um receptor” e que, por meio de um processamento, recuperação e uso poderá ser transformado em conhecimento pelo receptor à medida que a informação é utilizada para transformar uma situação existente Gerenciamento da informação Uma das funções essenciais dos fluxos informacionais é dotar os gestores de subsídios imprescindíveis ao processo de tomada de decisões. Autores como Oliveira e Bertucci (2003, p. 8) consideram que “[...] o gerenciamento da informação tornou -se um instrumento estratégico necessário para controlar e auxiliar decisões, através de melhorias no fluxo da informação, do controle, análise e consolidação da informação para os usuários”. Gerenciamento da informação Para que a organização consiga atingir os seus objetivos é imprescindível que os elementos da cadeia de processos da empresa estejam em sintonia, minimizando assim as perdas pela transferência de informa- ções discordantes e incoerentes durante o processo, principalmente nas interfaces críticas, como as inter- funcionais (CORREIA et al., 2002).. Gerenciamento da informação A melhoria dos processos de fluxo das informações das atividades das organizações gera melhorias nos processos organizacionais, pois a implementação de melhorias no fluxo de informações promove melhoria no processo de negócio como um todo, e seu registro facilita a visualização de deficiências de Funcionamento. Processos empresariais É imprescindível para uma empresa conhecer detalhadamente todos os processos produtivos envolvidos em sua produção. Este fato é evidenciado pela necessidade de organização e planejamento da produção frente a um mercado cada vez mais competitivo. Processos empresariais Para Rocha (1995), o conceito de processos está relacionado como uma sequência de fabricação, definindo, portanto, todas as etapas da tarefa que se propõe para a feitura de um produto ou serviço. A análise do processo tem como finalidade estudar o fluxo de trabalho que interliga o homem e a máquina, descrevendo as operações na sequência em que ocorrem. Processos empresariais Os resultados do estudo de Zegarra (2000) demonstraram que embora as empresas pesquisadas tivessem seus processos estruturados, ambas, possuíam problemas quanto a informações imprecisas ou incompletas, duplicidade de informações, dificuldade em registrar mudanças ocorridas e em obter informações oportunas. Concluiu afirmando que os fluxos de informação estavam ligados a dois contextos, o macro e o específico.