Parte 1: Introdução aos Sistemas de Informação nas Empresas Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet 1- 1 Objetivos do Capítulo 1- 2 Seção 1 - Sistemas de Informação nas Organizações 1. Explicar por que o conhecimento dos sistemas de informação é importante para usuários finais nas empresas e identificar as cinco áreas dos sistemas de informação que eles precisam conhecer. 2. Dar exemplos para ilustrar como os sistemas de informação podem ajudar no apoio às operações de uma empresa, na tomada de decisões gerenciais e na obtenção de vantagem estratégica. 3. Identificar como as empresas podem utilizar os SI para obterem vantagem competitiva estratégica por meio de sua conexão à Internet, da globalização e da reengenharia de processos empresariais. Objetivos do Capítulo - Continuação Seção 2 - Fundamentos de Sistemas de Informação 4. Identificar e dar exemplos dos componentes e funções de um sistema genérico apresentado neste capítulo. 5. Fornecer exemplos dos componentes de sistemas de informação encontrados na realidade. Esclarecer que em um sistema de informação, as pessoas utilizam hardware, software, dados e redes como recursos para executar as atividades de alimentação, processamento, produção, armazenamento e atividades de controle que transformam os recursos de dados em produtos de informação. 6. Fornecer exemplos de diversos tipos principais de sistemas de informação a partir de suas experiências com organizações do mundo real. 1- 3 Um Referencial para os Usuários Finais da Empresa (Conhecimentos) 1- 4 5 Áreas Básicas de SI Recursos e Tecnologias dos Sistemas de Informação Recursos utilizados p/... Pessoas Software Hardware Dados Redes 1- 5 ... coletar, transformar e disseminar informações na Empresa Medição do Sucesso de um Sistema de Informação (não apenas sua eficiência mas também a eficácia) 1- 6 Eficiência (em termos de) Eficácia (apoio no que se refere) Minimização de custos Estratégias de Negócios Otimização de tempo para manutenção e suporte Capacitação dos processos empresariais Atendimento ao usuário final Capacitação de R.H (Inteligência) Facilidades para promover a evolução do sistema Aumento do valor do empreendimento Otimização no uso de recursos de informação Promoção de um ambiente de negócio dinâmico Qual a Razão do Sucesso ou Fracasso dos Projetos dos Sistemas de Informação (fase implantação) 1- 7 Cinco Razões Maiores para o Sucesso Cinco Razões Maiores para o Fracasso Envolvimento do Usuário Falta de Contribuição do Usuário Apoio da Administração Executiva Requisitos e Especificações Incompletos Declaração Clara de Requisitos Planejamento Adequado Mudanças de Requisitos e Especificações Expectativas Realistas Falta de Apoio Executivo Incompetência Tecnológica Três Principais Papéis dos Sistemas de Informação Apoio à Vantagem Estratégica Apoio à Tomada de Decisão Gerencial Apoio às Operações 1- 8 A Empresa Conectada em Rede (mudanças) A Internet (e-commerce, colaborativos) Fornecedores e Outros Parceiros da Empresa Fronteira da Empresa Extranets Administração da Cadeia de Suprimentos Compras, Distribuição e Logística Intranets Engenharia e Pesquisa Fabricação e Produção Contabilidade e Finanças Intranets Gerenciamento da Relação com o Cliente Marketing Vendas Atendimento ao Cliente Extranets Consumidores e Clientes da Empresa 1- 9 1- 10 Tecnologia da Informação e Globalização Direcionadores de Mudança Ambiente Competitivo Empresa/Estratégia de TI Implementação na Empresa Mercados Globais Emergentes Interconectando a Empresa Global Operações e Alianças Comerciais Globalizadas Globalização Tecnologia da Informação Muitas companhias estão se tornando empreendimentos globais interconectados Forças competitivas enfrentadas pela empresa Fornecedores e outros parceiros da empresa N o v o s c o n c o r r e n t e s Fronteiras da Empresa Suprimentos e Logística Concorrência existente Fabricação e Produção Vendas Atendimento ao Cliente Consumidores e Clientes da Empresa (fidelidade) 1- 11 P r d u t o s s u b s t i t u t o s Estratégias Competitivas x Forças de Mercado Liderança em Custo (baixo custo) Diferenciação (características exclusivas) Inovação (produtos inéditos) 1- 12 1- 13 Conceitos de Sistemas Ambiente Sinais de Feedback Sinais de Feedback Sinais de Controle Controle pela Administração Sinais de Controle Entrada de Matéria-Prima Processo de Produção Saída de Produtos Acabados Fronteira do Sistema Outros Sistemas Recursos de Hardware: Máquinas e Mídias Componentes de um Sistema de Informação Recursos Humanos: Usuários Finais e Especialistas em SI Controle do Desempenho do Sistema Atividades do S.I Entrada de Recursos de Dados Processamento de Dados em Informações Saída de Produtos de Informação Armazenamento de Recursos de Dados Recursos de Dados: Bancos de Dados e Bases de Conhecimento Recursos de Rede: Meios de Comunicação e Suporte de Rede 1- 14 Sistemas de Informação – Componentes e Atividades 1- 15 Cinco componentes de um S.I Cinco atividades de um S.I 1. Recursos Humanos 1. Entrada de Recursos de Dados 2. Recursos de Software 2. Processamento de Dados em Informação 3. Armazenamento de Dados, Informações, Conhecimentos 4. Saida de Produtos de Informação 5. Controle do Desempenho (Retroalimentação - Feedback) 3. Recursos de Hardware 4. Recursos de Dados 5. Recursos de Rede 1- 16 Diferença: dados e informação Relatório Mensal Vendas - Região Oeste Vendedor: Charles Mann Emp No. 79154 Item Quant. Preço Sapatos 1200 100 Elementos Lógicos de Dados Campo do Nome Registro da Folha de Pagamento Diferença: Dados e Informações Arquivo da Folha de Pagamento Banco de dados de Pessoal 1- 17 Atributos da Qualidade da Informação 1- 18 Tempo •Acessibilidade •Protidão •Atualização •Historicidade Conteúdo •Precisão •Relevância •Integridade •Concisão •Amplitude •Desempenho Forma •Clareza •Detalhe •Ordem •Apresentação •Mídia Tendências em Sistemas de Informação 1- 19 Os anos de 1950 a 1960 - Sistemas de processamento eletrônico de dados (processamento de transações, manut. registros) Os anos de 1960 a 1970 - Sistemas de informação gerencial - SIG (relatórios administrativos pré-definidos) Os anos de 1970 a 1980 - Sistemas de apoio à decisão (estratégica) - SAD (adaptação ao estilo do tomador de decisão) Os anos de 1980 a 1990 - Apoio ao usuário final e à estratégia (usuário final usando diretamente recursos de T.I) Os anos de 1990 a 2000 - Conexão em Rede Empresarial e Global (informações interconectadas - Internet, Intranet...) 2001….? Interconexão Global (Recursos multimidia globais) (telefonia, videoconferência, internet, fotografia...) Tipologia de Sistemas de Informação 1- 20 Sistemas de Informação Sistemas de Apoio às Operações Sistemas Sistemas de de Sistemas Processamento Controle de Colaborativos de Transações Processos Sistemas de Apoio Gerencial Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação Executiva Outras Classificações de Sistemas de Informação Sistemas de Informação Interfuncional Sistemas Especialistas Sistemas de Administração do Conhecimento Sistemas de Informação Empresarial Sistemas de Informação Estratégica 1- 21 Processo de Desenvolvimento de Sistemas de Informação 1- 22 Resumo do Capítulo 1- 23 1ª PARTE - Sistemas de Informação nas Organizações 1. Explicou-se por que o conhecimento dos sistemas de informação é importante para usuários finais nas empresas e identificou-se as cinco áreas dos sistemas de informação que eles precisam conhecer. 2. Deu-se exemplos ilustrando como os sistemas de informação podem ajudar no apoio às operações de uma empresa, na tomada de decisões gerenciais e na obtenção de vantagem estratégica. 3. Verificou-se como as empresas podem utilizar os SI para obterem vantagem competitiva estratégica por meio de sua conexão à Internet, da globalização e da reengenharia de processos empresariais. Resumo do Capítulo - Continuação 1- 24 2ª PARTE - Fundamentos de Sistemas de Informação 4. Identificou-se e deu-se exemplos dos componentes e funções de um sistema genérico apresentado neste capítulo. 5. Forneceu-se exemplos dos componentes de sistemas de informação encontrados na realidade. Esclareceu-se que, em um sistema de informação, as pessoas utilizam hardware, software, dados e redes como recursos para executar as atividades de alimentação, processamento, produção, armazenamento e atividades de controle que transformam os recursos de dados em produtos de informação. 6. Foram dados exemplos de diversos tipos principais de sistemas de informação a partir de suas experiências com organizações do mundo real.