Subsecretaria de Contabilidade Pública _____________________________ Coordenação-Geral de Contabilidade e Custos da União _____________________________ Como chegar ao Dia “D” Encontro sobre a Norma de Encerramento do Exercício de 2014 e Abertura de 2015 Brasília, 04 de novembro de 2014 O que é o Dia “D”? 1º de janeiro de 2015 Data fixada para a efetiva implantação do Programa CASP, que compreende: • O PCASP com as necessárias modificações na entrada de dados do SIAFI, no Módulo Contábil, no CPR e nos sistemas que enviam ou extraem informações do SIAFI; • O DCASP e Auditores Contábeis com a passagem do Módulo de Demonstrações Contábeis para o ambiente web e a reformulação de todos os auditores contábeis; e • O Tesouro Gerencial com a substituição do SIAFI Gerencial e a implantação dos Relatórios Padronizados. 2 Como chegar ao Dia “D” Quais os papéis de cada órgão no Dia “D”? • CCONT – Órgão Central de Contabilidade da União Orientar os órgãos superiores; Normatizar os procedimentos a serem utilizados; Treinar as Setoriais Contábeis de Órgão Superior; Criar as rotinas e procedimentos contábeis. Interagir com área de Sistema para propor alterações/melhorias no SIAFI. • Setoriais Contábeis de Órgãos Superiores Orientar seus órgãos e UG subordinados; Normatizar, quando for o caso, os procedimentos a serem utilizados; Treinar seus órgãos e UG subordinados; Avaliar as demandas de seus subordinados, antes de encaminhá-las à CCONT/STN; Solicitar a criação/alteração de rotina à CCONT/STN. Como chegar ao Dia “D” Quais os papéis de cada órgão no Dia “D”? • Setoriais Contábeis de Órgãos Orientar suas UG; Normatizar, quando for o caso, os procedimentos a serem utilizados; Treinar suas UG; Avaliar as demandas de suas UG, antes de encaminhá-las à Setorial Contábil de Órgão Superior; Solicitar criação/alteração de rotina à Setorial Contábil Órgão Superior. • Seccionais Contábeis; Orientar suas UG; Normatizar, quando for o caso, os procedimentos a serem utilizados; Treinar suas UG; Avaliar as demandas de suas UG, antes de encaminhá-las à Setorial Contábil de Órgão Superior; Solicitar criação/alteração de rotina à Setorial Contábil Órgão Superior. Como chegar ao Dia “D” Quais os impactos do Dia “D” no meu trabalho? • Novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP) com lógica de funcionamento totalmente diferente do plano atual e documentos, eventos e situações modificados; • Novas Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público (DCASP) em ambiente web com lógica de construção e de análise totalmente diferentes; • Novos auditores contábeis (CONCONTIR, CONINDBAL); • Novo ambiente de consultas (Tesouro Gerencial) em ambiente web com conceitos totalmente diferentes; • Excepcionalmente, os compromissos remanescentes no CPR em 2014 não serão copiados para 2015. Como chegar ao Dia “D” Quais as providências prévias ao Dia “D”? • Verifique urgentemente se existe sistema próprio do seu órgão que envia ou extrai informações do SIAFI (inclusive “robozinhos”) que ainda não foi ajustado para a implantação do PCASP; • Verifique e teste as situações do CPR utilizadas pelas suas UG; • Faça uma “limpeza” nos saldos contábeis das UG do seu Órgão; • Faça uma “limpeza” nos compromissos do CPR; • Faça uma “limpeza” nas Notas de Empenhos para o processo de inscrição em restos a pagar; • Compatibilize os ativos e passivos e suas respectivas fontes de recursos (Equação 147); • Indique e REGISTRE ainda em 2014 as Notas de Empenho que serão inscritas em restos a pagar. Como chegar ao Dia “D” Quais as atitudes esperadas no Dia “D”? • Promover treinamentos com suas UG utilizando, preferencialmente, os multiplicadores formados pela CCONT; • Pesquise na internet uma solução para o seu problema. Existem diversos materiais didáticos e vídeos tutoriais feitos pela CCONT no site https://www.tesouro.fazenda.gov.br/implantacao-do-pcasp-uniao ; • Siga a estrutura do Sistema de Contabilidade Federal: não acione diretamente a CCONT e sim a sua Setorial Contábil; • Utilize sempre o COMUNICA SIAFI e não ouvidorias, além de evitar o uso do telefone; • Utilize a transação CONORIGEM (2014), o Balancete e o Balanço de Abertura de 2015 para fazer uma conferência detalhada dos saldos contábeis transpostos; • Garantir a presença de pessoas chave no período crítico como: 15 de Dezembro 2014 a 15 de Janeiro 2015. Como chegar ao Dia “D” Se o Senhor não edificar a casa, em vão trabalham os que a edificam; se o Senhor não guardar a cidade, em vão vigia a sentinela. Inútil vos será levantar de madrugada, repousar tarde, comer o pão de dores, pois assim dá ele aos seus amados o sono. Salmo 127:1 e 2 Créditos/Contato Renato Pontes Dias Coordenador-Geral de Contabilidade e Custos da União [email protected] Tel.: +55 61 3412-4920/4921