SISTEMA CONTÁBIL Professor Alcides Neri Batista do Nascimento e-mail [email protected] Fones: 41-3023-4420 41-8432-2780 NOÇÃO DE PATRIMÔNIO 2 PATRIMONIAIS RESULTADO Ativos Bens + Direitos Receitas Despesas Passivos Obrigações + PL Lucro ou Prejuízo DEFININDO CONTA CONTA Demonstração gráfica do agrupamento dos registros homogêneos/Conjunto de Elementos iguais ou semelhantes Conta = Caixa Dinheiro em poder da entidade Conta = Duplicatas a Receber Direitos da entidade decorrentes de transações comerciais a prazo CONTA Conta Data 1.1.1.2.2.4 Banco do Brasil Histórico Débitos Créditos 01.01.03 Saldo anterior 10.01.03 Recebimento da duplicata nºxxx de Alfa e Cia 12.01.03 Cheque nº 10108 para pagamento da duplicata nº 25 de Silva e Silva Ltda 4 Saldo 1.500 d 800 2.300 d 300 2.000,00 d REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA CO NTA D É B IT O S SALDO DEVEDOR 5 C R É D IT O S SALDO CREDOR REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA C A IX A D É B IT O S 1 .0 0 0 SALDO 450 6 C R É D IT O S 550 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA FORNECEDORES DÉBITOS 550 CRÉDITOS 2.800 SALDO 2.250 7 PLANO DE CONTAS Conjunto de contas, ordenadas e codificadas, utilizadas pela empresa para registro dos fatos contábeis PLANO DE CONTAS 1. 2 3 4 5 Ativo Passivo Despesas Receitas Custos de Produção ESQUEMA DO PLANO DE CONTAS 1. Ativo 1.1. Circulante 1.1.1. Disponibilidade 1.1.1.1. Caixa 1.1.1.2. Bancos 1.1.1.2.1. Banco do Brasil 1.1.1.2.2. Itaú 1.1.1.2.2.1. Itaú – Conta corrente 1.1.1.2.2.2. Itaú – Conta caução 1.1.2 Clientes LANÇAMENTO Registro de um fato contábil nas contas específicas Metodologia Partidas dobradas Débitos = Créditos 11 PATRIMÔNIO 12 ATIVO PASSIVO Devedores da entidade Credores da entidade Elementos que estão de posse de bens e direitos que pertencem à entidade Elementos que entregaram bens e direitos à entidade ATIVO Devedores da entidade Caixa Recebe dinheiro que pertence à entidade Fica : devedor da entidade Debitado pelo recebimento 13 PASSIVO Credores da entidade Fornecedor Entrega bens por vendas a prazo para a entidade Fica : credor da entidade Creditado pela entrega Compra a prazo de mercadorias ATIVO Estoque Recebe mercadoria de propriedade da entidade Fica : devedor da entidade Debitado pelo recebimento 14 PASSIVO Fornecedor Entrega bens por vendas a prazo para a entidade Fica : credor da entidade Creditado pela entrega Pagamento da duplicata do fornecedor com dinheiro do caixa ATIVO Caixa Entrega dinheiro que estava em seu poder Fica : menos devedor da entidade Creditado pela entrega 15 PASSIVO Fornecedor Recebe dinheiro relativo à duplicata da qual era credor Fica: menos credor da entidade Debitado pelo recebimento Depósito bancário de dinheiro que estava em poder do caixa ATIVO Caixa Entrega dinheiro que estava em seu poder Fica : menos devedor da entidade Creditado pela entrega 16 ATIVO Banco Recebe dinheiro referente depósito em conta corrente Fica : Mais devedor da entidade Debitado pelo recebimento Recebimento através do caixa de duplicata de cliente ATIVO Caixa Recebe dinheiro referente à duplicata que era devida pelo cliente Fica : mais devedor da entidade Debitado pelo 17 recebimento ATIVO Cliente Entrega dinheiro referente à duplicata da qual era devedor Fica : menos devedor da entidade Creditado pela entrega Fatos Contábeis Permutativos Envolvem apenas Elementos Patrimoniais ATIVO Devedores da entidade São debitados quando recebem São creditados quando entregam Ficam mais devedores quando : recebem Ficam menos devedores quando : entregam 18 PASSIVO Credores da entidade São debitados quando recebem São creditados quando entregam Ficam mais credores quando : entregam Ficam menos credores quando : recebem Fatos Contábeis Modificativos Envolvem Elementos Patrimoniais e de Resultado 19 DESPESAS RECEITAS Aplicações de recursos Diminuem o Lucro Diminuem o PL Diminuem o crédito dos proprietários São sempre DEBITADAS Fontes de recursos Aumentam o Lucro Aumentam o PL Aumentam o crédito dos proprietários São sempre CREDITADAS DESPESAS DE SALÁRIOS REALIZADAS À VISTA REALIZADAS A PRAZO DÉBITO DESPESAS DE SALÁRIOS 20 DÉBITO DESPESAS DE SALÁRIOS CRÉDITO CRÉDITO CAIXA / BANCO Entregou o dinheiro e SALÁRIOS A PAGAR se tornou menos Alguém entregou o devedor serviço e se tornou credor da entidade RECEITA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS OPERAÇÃO A VISTA OPERAÇÃO A PRAZO DÉBITO DÉBITO CAIXA / BANCO DUPLICATAS A RECEBER Recebeu o dinheiro e se tornou devedor da Cliente recebeu o entidade serviço e passou a dever para a entidade CRÉDITO RECEITA DE SERVIÇOS 21 CRÉDITO RECEITA DE SERVIÇOS LIVROS CONTÁBEIS DIÁRIO GERAL 22 Registro legal, em ordem cronológica, de todos os fatos contábeis Curitiba, 21 de julho de 2008 Débito : Bancos R$ 5000 Crédito : Clientes R$ 5000 Recebimento da duplicata nº 12 de Telefona e compra LIVROS CONTÁBEIS Razão Geral Registro de todos os fatos contábeis, escriturados no Diário Geral, em contas distintas Serve para : controle das operações apuração dos saldos de cada conta após o registro das operações 23 RAZÃO GERAL C o n ta D a ta 1 .1 .1 .2 .2 .4 B a n c o P a p a ju ro s H is tó ric o D é b ito s C ré d ito s 1 .2 0 0 d 0 1 .0 1 .0 3 S a ld o a n te rio r 1 0 .0 1 .0 3 R e c e b im e n to d a d u p lic a ta n º 0 0 9 d e A lve s e C ia 1 2 .0 1 .0 3 C h e q u e n º 1 2 5 p a ra p a g a m e n to d a d u p lic a ta n º 4 5 d e R a m o s S /A A lém d o s d ad o s acim a, p o d e co nter : . N úm ero d o lançam ento . C ó d igo d a co nta d e co ntrap artid a 24 S a ld o 1 .7 0 0 d 500 300 1 .4 0 0 d Balancete de Verificação Relação de todas as contas Patrimoniais e de Resultado Serve para verificar : saldo de cada conta após o registro dos fatos contábeis total de débitos = total de créditos 25 Balancete de Verificação C o n ta s D é b ito s A tiv o 1 1 0 .0 0 0 9 8 .0 0 0 P a s s iv o D espesas 1 5 .0 0 0 2 7 .0 0 0 R e c e ita s T o ta l 26 C ré d ito s 1 2 5 .0 0 0 1 2 5 .0 0 0 SISTEMA CONTÁBIL RAZÃO SALDOS CONTÁBEIS: PATRIMONIAIS E DE RESULTADO BALANCETE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 27 VARIAÇÕES NO PATRIMONIO SITUAÇÃO LÍQUIDA OU PATRIMÔNIO LÍQUIDO SIT LÍQUIDA PATRIMONIAIS POSSÍVEIS EXERCÍCIOS 28 VARIAÇÕES POR RESULTADOS ALTERAÇÕES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL CONTAS DE RESULTADO VARIAÇÕES POR RESULTADOS RECEITAS OPERACIONAIS RECEITA DE VENDAS E SERVIÇOS RECEITAS NÃO OPERACIONAIS DESPESAS OPERACIONAIS DESPESAS NÃO OPERACIONAIS RECEITAS FINANCEIRAS DESPESAS FINANCEIRAS CONFRONTAÇÃO REFIN/DESPFIN PROTEÇÃO DO PATRIMÔNIO PROVISÕES RESERVAS RESERVAS DE CAPITAL RESERVA DE REAVALIAÇÃO RESERVAS DE LUCROS RESERVA LEGAL RESERVAS ESTATUÁRIAS PROTEÇÃO DO PATRIMÔNIO RESERVAS PARA CONTINGÊNCIAS OUTRAS RESERVAS ANALISANDO O PATRIMÔNIO ANÁLISE E PLANEJAMENTO FINANCEIRO DECISÕES DE INVESTIMENTO DECISÕES DE FINANCIAMENTOS ESTRUTURA BÁSICA DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA PLANEJANDO OS RECURSOS FLUXO DE CAIXA CONCEITO ATIVIDADES OPERACIONAIS CAIXA VS COMPETÊNCIA MÉTODOS(DIRETO/INDIRETO) ANALISANDO O PATRIMÔNIO LIQUIDEZ ATIVIDADE LUCRATIVIDADE RENTABILIDADE ESTRUTURA DE CAPITAIS ANÁLISE POR MEIO DE ÍNDICES QUADRO-RESUMO DOS ÍNDICES