Procedimentos Contábeis •Mecanismos de débito e crédito •Método das partidas dobradas •Balancete de verificação Disciplina : Contabilidade Básica Profª Mary Wanyza Procedimentos Contábeis Básicos Procedimentos Contábeis Básicos Na prática empresarial existe uma dificuldade em se preparar um Balanço após cada operação da empresa Grande quantidade de operações Processo oneroso Por isso as pessoas interessadas nos balanços contentam-se apenas com as demonstrações periódicas Procedimentos Contábeis Básicos Razão Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão... ...Depois passara a ser registradas em folhas ou fichas soltas... ... Atualmente as contas estão registradas na memória do computador Procedimentos Contábeis Básicos Razão Exemplo de codificação: CONTAS NÚMERO OU CÓDIGO Ativo Caixa (dinheiro) Contas a Receber Estoques Terrenos 101 102 103 105 Passivo Contas a Pagar 201 Patrimônio Líquido Capital 501 Procedimentos Contábeis Básicos Débito e crédito O lado ESQUERDO de uma conta é chamado lado do DÉBITO O lado DIREITO esquerdo de uma conta é chamado lado do CRÉDITO Representação gráfica de um razonete em T Procedimentos Contábeis Básicos Débito e crédito Título da conta Lado do Lado do DÉBITO CRÉDITO Procedimentos Contábeis Básicos Débito e crédito A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta é denominado saldo Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor Se o valor dos créditos for superior ao valor dos débitos, a conta terá um saldo credor Procedimentos Contábeis Básicos Lançamentos a Débito e a Crédito das Contas A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições Contas de ativo Contas de passivo Contas de patrimônio líquido Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Ativo Os elementos que compõem o Ativo configuram no lado esquerdo do Balanço Em coerência, as contas de Ativo sempre devem apresentar saldos devedores Para que uma conta de Ativo possua saldo devedor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Ativo Qualquer conta de ativo DÉBITO CRÉDITO $ Aumentos $ Diminuições Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Passivo Os elementos que compõem o Passivo configuram no lado esquerdo do Balanço Em coerência, as contas de Passivo sempre devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Passivo possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Passivo Qualquer conta de passivo DÉBITO $ Diminuições CRÉDITO $ Aumentos Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Patrimônio Líquido Os elementos que compõem o Patrimônio Líquido configuram no lado esquerdo do Balanço Em coerência, as contas de Patrimônio Líquido devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Patrimônio Líquido possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Procedimentos Contábeis Básicos Contas de Patrimônio Líquido Qualquer conta de PL DÉBITO $ Diminuições CRÉDITO $ Aumentos Procedimentos Contábeis Básicos Resumo do Mecanismo de Débito e Crédito Contas Efetua-se um lançamento a: Débito Crédito para para Aumentar Diminuir Passivo Diminuir Aumentar Patrimônio Líquido Diminuir Aumentar de Ativo Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas A essência do método é que o registro de qualquer operação implica que um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)” Procedimentos Contábeis Básicos Método das partidas dobradas $$$ $$$ $$$ $$$ Procedimentos Contábeis Básicos Diário Livro no qual são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras Requisitos: Data da operação; Conta a ser debitada; Conta a ser creditada; Histórico da operação; Valor da operação, em moeda. Procedimentos Contábeis Básicos Diário Exemplo de uma partida de diário: Estoque de mercadorias a Diversos a Caixa N/compra, a vista, de F. Macedo Ltda., conf. s/Nota Fiscal nº 3456 a Fornecedor Idem, a prazo, de J. Cavalcanti S.A., conf. s/Nota Fiscal nº 73 3.400 2.500 5.900 Procedimentos Contábeis Básicos Livros Auxiliares do Razão Os livros auxiliares de razão funcionam como desdobramento das contas coletivas Por exemplo: O livro auxiliar Duplicatas a Pagar é um desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e dele constam tantas folhas ou fichas quanto forem os credores da entidade Procedimentos Contábeis Básicos Balancete de verificação Permite a verificação da igualdade entre os saldos devedores e credores das contas de lançamento das operações Cia. Brasília de Radiadores Balancete de Verificação em 31-7-19X9 Contas Caixa Contas a receber Estoques Terrenos Móveis e Utensílios Fornecedores Capital Saldos Devedores Credores 60.000 9.000 78.000 31.000 50.000 58.000 170.000 228.000 228.000 Procedimentos Contábeis Básicos