Gestão Financeira
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- Operações de Contas a Receber, a Pagar e
Contabilidade Gerencial
Logotipo personalizado,
impresso nos relatórios
gráficos
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Em Cadastros Básicos estão as principais tabelas para uso do
sistema (Empresa, Usuários, Plano de Contas, Centro de
Custos, etc);
É aqui que são definidos os parâmetros para uso do sistema e
as permissões de usuários;
O Controller é protegido por senhas e permissões que garantem
a segregação das funções de cada usuário no sistema. O
operador MASTER tem total acesso ao sistema, podendo
cadastrar, alterar e excluir usuários, atribuindo ou não
permissões de acesso a alguns módulos do sistema.
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Controle de contas a receber (títulos podem
ser lançados manualmente, gerados a partir
das Vendas no módulo Gestão Comercial ou
importados); Gera automaticamente os
lançamentos contábeis e possibilita um
acompanhamento on-line da situação
econômica da empresa, quer pelos relatórios
e posições contábeis, quer pelas ferramentas
e relatórios financeiros.
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Controle de contas a Pagar (títulos
podem ser lançados manualmente,
gerados a partir das Compras no módulo
Gestão Comercial ou importados); Gera
automaticamente os lançamentos
contábeis e possibilita um
acompanhamento on-line da situação
econômica da empresa, quer pelos
relatórios e posições contábeis, quer
pelas ferramentas e relatórios
financeiros.
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A contabilização no Controller é
gerada automaticamente a partir
das operações de compra,
produção, venda, estoque (módulo
Gestão Comercial e PDV), contas a
pagar e a receber (Gestão
Financeira), importação da Folha
de Pagamento do Prosoft,
permitindo um rápido diagnóstico
da situação atual da empresa, além
de lançamentos manuais.
Oferece a possibilidade de criar
modelos de lançamentos, ou
lançamento padrão, evitando a
necessidade de digitação de
operações repetitivas, com mesmo
débito, mesmo crédito e iguais
centros de custos.
No módulo contábil, a partir das
operações financeiras, gera a
movimentação para a tesouraria,
movimentação bancária,
conciliação bancária e informações
para elaboração e
acompanhamento do planejamento
orçamentário.
A ferramenta de integração permite a
comunicação do Controller com
outros sistemas ou subsistemas,
principalmente com o sistema
Contábil, Fiscal e de Folha de
Pagamento PROSOFT.
Permite fazer a importação de
arquivos de clientes, fornecedores,
títulos, baixas de títulos,
lançamentos contábeis e baixas de
títulos por retorno de arquivo
bancário de cobrança remetida ao
banco, importa do PROSOFT a
apropriação da folha de pagamento
e cria os títulos a pagar dos salários
de funcionários e dos encargos
incidentes sobre a folha de
pagamento; exporta os títulos e
lançamentos do tipo “exportáveis”
do Controller Gestão Financeira para
o sistema contábil PROSOFT, como
também os dados do Controller
Gestão Comercial para os livros
fiscais do PROSOFT.
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O Controller Gestão Financeira possui
alguns relatórios fixos das diversas
operações realizadas, como relatórios
de Contas a Receber, Contas a Pagar,
Contábeis e Gerenciais; além destes,
podem ser gerados outros relatórios,
pois é integrado com o Gerador de
Relatórios Crystal Reports, que permite
gerar qualquer relatório a partir dos
dados digitados no sistema.
A maioria dos relatórios do Controller
permite impressão gráfica, com o
logotipo da empresa e impressão
matricial.
O sistema permite salvar os relatórios
gerados para posterior consulta; os
relatórios de impressão matricial podem
ser salvos em arquivo texto (txt) e
convertidos para Word ou Excel.
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No menu Utilidades são feitas as alterações de
senhas, controle das seqüências dos
lançamentos, manutenção das conexões
(permite acessar diversas bases de dados) e
manutenção das datas de operação (permite o
bloqueio do sistema após o encerramento do
exercício para evitar alterações ou
inclusões/exclusões acidentais em períodos
que já estejam encerrados)
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