Atividades de Apoio da
Logística
Atividades de Apoio da
Logística
Um resultado positivo de uma atividade
logística dependerá da adequação das
atividades primárias com as atividades de
apoio. Estas últimas representam as
atividades que servem de suporte ao bom
desempenho das atividades primárias e
assim, contribuem para a satisfação dos
consumidores, objetivo básico da atividade
logística.
Atividades de Apoio da
Logística
Vejamos as principais atividades de apoio.
Armazenagem – preocupa-se com as questões
relacionadas ao espaço físico para estocagem
perfeita dos produtos. Uma sub-atividade da
armazenagem é a de manuseio de materiais, ou
seja, a forma adequada de movimentar os produtos
ainda em seu local de armazenamento;
Atividades de Apoio da
Logística
Embalagem – durante a atividade de transporte ela
protege os produtos durante sua movimentação
física sem risco de danificá-los. Algumas
embalagens são classificadas como sendo do tipo
“de movimentação” por serem próprias para
proteger os produtos quando movimentados por
equipamentos mecânicos. A embalagem não deve
ter valor muito alto, pois assim, tornará o preço final
do produto alterado;
Atividades de Apoio da
Logística
Suprimentos – relativo à compra de matéria-prima
para a produção dos produtos. Ele avalia onde e
que quantidade comprar. Os chamados ativos fixos
também entram no rol de suprimentos, como toda a
parte de maquinário, equipamentos para escritório
e edificação.
Atividades de Apoio da
Logística
Planejamento – diz respeito a realização de
uma programação que inclua todas as
atividades necessárias, como compra,
transporte,
entrega,
distribuição
dos
produtos etc. A quantidade do que deverá
ser produzido também deve estar prevista
no planejamento, para evitar a oferta
excessiva de produtos, bem como sua
escassez.
Atividades de Apoio da
Logística
Sistema de informações – o sucesso das ações
logísticas depende de um bom sistema que forneça
informações relativas a custos e procedimentos
necessários. Esses dados são básicos para que se
possa realizar um bom planejamento, assim como
um controle das ações logísticas.
Segundo Monterio e Bezerra “a logística
empresarial está cada vez mais evoluída quando
se trata de Tecnologia de Informação. Para isso
são utilizados sistemas integrados de gestão,
desenvolvidos para integrar, controlar e gerenciar a
cadeia de suprimentos com o objetivo final de
atender melhor o cliente”.
Atividades de Apoio da
Logística
Um dos sistemas que mais benefícios trouxe para
as atividades logísticas é o chamado “código de
barras” que pode com eficácia e rapidez controlar a
entrada e saída de dados como quantidade de
material adquirido, quantidade de material gasto,
tempo de execução na produção dos produtos.
Para a utilização de um sistema de código de
barras três equipamentos são indispensáveis, são
eles: leitores, decodificadores e impressoras.
Atividades de Apoio da
Logística
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
As atividades referentes às ações logísticas
atualmente estão presentes em quase todos os
setores das organizações. Isso porque somente é
possível um suprimento excelente das
necessidades dos consumidores quando todos os
processos da organização estiverem
harmoniosamente integrados.
A seguir vamos comentar algumas inter-relações
das atividades logísticas com os setores que
formam o todo organizacional.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
Logística X Setor de Compras
O processo de compras em uma empresa é
também chamado de processo de abastecimento
de materiais. A logística permite que as rotinas de
operação
das
empresas
sejam
melhores
executadas por que ela oferece meios para que o
setor de compras das matérias-primas e insumos
necessários para a fabricação dos produtos realize
as melhores negociações, com os melhores
fornecedores.
O
material
necessário
é
disponibilizado na hora certa, nas especificações
corretas e com os melhores preços.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
Ganha a empresa porque reduz custos e tempo na
fabricação de seus produtos e ganham os
consumidores porque terão suas necessidades
supridas mais rapidamente e a um menor custo.
O correto abastecimento de materiais permite que
os suprimentos sejam contínuos proporcionando
assim, um eficaz fluxo de produção.
Quando as ferramentas da logística são utilizadas
no setor de compras desperdício e a obsolescência
das matérias-primas são evitados. A logística
também permite que as empresas trabalhem
apenas com o nível necessário de estoques.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
Logística X Setor de Armazenagem
O setor de armazenagem de uma empresa tem como
responsabilidade manter todo o material a ser utilizado
futuramente, de acordo com a demanda. Dependendo do tipo
de material a ser armazenado sua estocagem pode ser:
Com acesso controlado – utilizada quando existem produtos
de valor que possam ser furtados. Nesse caso são utilizadas
divisórias ou outros enclausuladores dentro dos armazéns
como medida de prevenção;
Em local aleatório – neste caso a estocagem do material é
feita conforme haja espaço. Qualquer local vazio pode ser
utilizada para armazenar os produtos;
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
Em local fixo – esse tipo de estocagem é sempre utilizado
pelas empresas que possuem um estoque padronizado de
produtos. Nesse caso cada item tem seu lugar delimitado
dentro da área de armazenamento;
Por zona – tipo de armazenamento típico das empresas que
possuem estoque variado de produtos. As distribuidoras são
exemplos de empresas que realizam a estocagem dos
produtos que comercializa reparada por zona.
Por exemplo, um armazém pode ser dividido em três áreas
como: alimentos, materiais de limpeza e perfumaria.
A separação por zona evita que alguns eventos
desagradáveis aconteçam. Já imaginaram se um consumidor
compra um quilo de arroz, cujo lote havia sido afetado por
uma caixa de perfumes que quebrou dentro do armazém?
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM
OS O SETOR DE COMPRAS E ARMAZENAGEM
A logística também pode auxiliar ao setor de
armazenagem em outras atividades como no
recebimento dos produtos e insumos, realizando
um controle qualitativo e quantitativo do material
recebido.
O material que é aprovado durante essa inspeção
segue para estocagem, enquanto o que foi
reprovado deverá ser devolvido para seu
fornecedor. A devolução ou redespacho também é
uma das responsabilidades do setor de
armazenagem
auxiliada
pelas
ferramentas
logísticas.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM OS O SETOR DE
MOVIMENTAÇÃO E PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO
Logística X Movimentação
A logística também é responsável pelos
equipamentos que realizam a movimentação física
dos produtos em seus locais de armazenagem,
como as empilhadeiras e os carrinhos.
As áreas de saída das mercadorias também são de
responsabilidade do setor logístico das empresas.
Essas áreas são também chamadas de áreas de
escoamento.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM OS O SETOR DE
MOVIMENTAÇÃO E PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO
Logística X Planejamento e Programação
Apesar da maior parte de suas ações acontecerem
de modo operacional, as atividades logísticas são
sempre produtos de um rigoroso e cuidadoso
planejamento dessas ações.
A logística pode prever que necessidades de
material as suas empresas terão. Ela se baseia em
listas anteriores de pedidos de suprimentos,
inventários de almoxarifado ou controle de
estoques. Os pedidos são feitos obedecendo os
“lead times” necessários, ou seja, seus tempos
próprios.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM OS O SETOR DE
MOVIMENTAÇÃO E PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO
A logística preocupa-se não somente com a
previsão do estoque, mas também em manter o
estoque em nível ideal. Por isso a quantidade de
material que deve ser mantida no estoque deve ser
suficiente para suprir a demanda mesmo em
épocas em que a mesma for acima da média usual.
Na mesma intensidade ela deve cuidar do
ressuprimento de materiais para que não haja
escassez de matéria-prima para a produção dos
produtos.
A LOGÍSTICA E SUAS INTER-RELAÇÕES COM OS O SETOR DE
MOVIMENTAÇÃO E PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO
Para que suas atividades de planejamento e
programação sejam positivas a logística monitora
de forma constante os seus resultados. Nenhum
dado é deixado de ser utilizado ou demonstrado
através de relatórios, gráficos e outras formas de
explicitação estatística.
Todo o controle de movimentação financeira, como
entrada e saída de valores também pode ser feito
utilizando as ferramentas oferecidas pela logística.
Assim como os inventários iniciais, intermediários e
finais.