Armazenagem Prof. Eduardo Mangini Razões para o Espaço Físico Reduzir custo de transporte e produção: reduzir custo de transporte pela compensação de custos de produção e estocagem Coordenação de suprimentos e demanda: sazonalidade e oscilação de preço Necessidades da produção: fazem parte do processo produtivo, segurar a mercadoria e evitar pagamento de impostos até a venda Considerações de marketing: agregar valor e melhorar a flexibilidade Localização de depósitos 1) 2) Decisão feita em dois momentos Um armazém é localizado com referência aos outros depósitos do sistema logístico (definição geográfica) Sítio específico, ou seja, se o armazém deve ser localizado em determinado bairro ou distrito industrial Fatores utilizados para a determinação do local Leis de zoneamento locais Atitude da comunidade e do governo local Custo para desenvolver e conformar o terreno Custos de construção Disponibilidade e acesso a serviços de transporte Potencial para expansão Questões referentes a mão de obra Taxas relativas ao local e à operação do armazém Segurança do local Valor promocional do local Taxas de seguro e disponibilidade de financiamento Congestionamento de tráfego nas redondezas do local Funções da armazenagem 1)Abrigo de produtos: uso mais óbvio. Armazéns providenciam proteção para as mercadorias, além de manutenção de registros, rotação de estoques e reparos O Projeto do aramzém reflete o período de tempo no qual se espera que os produtos permaneçam guardados Funções da armazenagem 2) Consolidação:A estrutura das tabelas de frete, especialmente quando contém reduções substanciais para grandes lotes, influencia o modo pelo qual depósitos são usados para a movimentação de produtos. Se a mercadoria é originária de muitas fontes diferentes, a empresa pode economizar no transporte se as entregas forem feitas num armazém, onde as cargas são agregadas ou consolidadas e, então, transportadas num único carregamento até seu destino final. O armazém de consolidação é mais freqüente no suprimento de materiais. Funções da Armazenagem 3)Transferência e transbordo. Uma das formas mais populares do uso de depósitos é desagregar ou fracionar quantidades transferidas em grandes volumes para as quantidades menores demandadas pelos clientes. Distribuir para clientes que demandam pequenos volumes fica mais barato se um depósito regional é estabelecido para atendê-los. Transferência e Transbordo Transferência: o produto pode ser estocado por algum tempo para sincronizar as entradas (suprimento) com as saídas (demanda) do armazém. Transbordo é semelhante ao caso do terminal ou depósito de transferência, com exceção de que não se intenciona a guarda do produto. O depósito serve simplesmente como o ponto onde os grandes lotes de entrega terminam sua viagem e onde se originam as entregas dos volumes fracionados Funções da Armazenagem 4) Agrupamento: Um uso especializado para depósitos é o agrupamento de itens de produto. Podem-se obter economias de produção pela especialização de cada fábrica na manufatura de uma parte da linha de produtos, e entregando a produção num depósito, em vez de diretamente nos clientes. No depósito, os itens são agrupados conforme os pedidos realizados. O custo adicional do armazém pode ser mais que compensado pelos menores custos de manufatura, resultantes dos maiores lotes de produção para menos itens em cada planta. Tipos de Depósitos Espaço físico próprio: armazenagem mais barata, maior controle de operações, conversão para outros usos Aluguel de espaço de terceiros: útil para expansão ou utilização por um curto período Aluguel de facilidades: vantagem reside na possibilidade de obter menores taxas. Exige contrato de aluguel Estoque em trânsito: refere-se ao tempo no qual as mercadorias permanecem nos veículos de transporte durante sua entrega Especialização de Armazéns Armazéns de “commodities” Armazéns para granéis Armazéns frigorificados Armazéns para utilidades domésticas e mobiliário Armazéns de mercadorias em geral Serviços de Armazéns Públicos Arranjos de armazenagem sem taxação no depósito são realizadas com o governo para certas mercadorias tributadas. A mercadoria somente será tributada a partir da movimentação Armazenagem de campo é uma maneira dos depósitos públicos auxiliarem o proprietário dos itens estocados a aumentar seu capital de giro Estoque localizado: atividades relacionadas com o atendimento de pedidos e uma extensão do conceito de função de transferência e consolidação. Reduz o ciclo do pedido Documentação Carta de recebimento: é o principal documento para identificar que bens estão estocados, onde estão guardados, quem é seu proprietário, para quem devem ser entregues e quais são os termos e condições do contrato de armazenagem Manifesto de carga é o documento contratual usado no transporte de mercadorias. Ele coloca os termos e condições acatados pelo transportador. Como os locais de origem, armazenagem pública e destino final são em geral diferentes, o depósito utiliza este documento em favor do proprietário dos bens. Documentação Relatório de exceções: (excesso, falta e dano) é emitido por ocasião do recebimento das mercadorias no depósito, caso não cheguem em boas condições ou não estejam descritas no manifesto de carga. Esse relatório pode ser usado para basear uma queixa contra o transportador. Relatório de posição de estoques: serve para mostrar quantos itens estão armazenados, além de suas quantidades e pesos, ao final de cada mês. Pode ser usado também para calcular as taxas mensais de armazenagem.