Motivação nas organizações Motivação nas organizações • A motivação nas situações de trabalho é o desejo de exercer altos níveis de esforço em direção a determinados objetivos organizacionais, condicionados pela capacidade de satisfazer algumas necessidades individuais. A motivação está relacionada com três aspectos: 1. A direção do comportamento (objetivo). 2. A força e intensidade do comportamento (esforço). 3. A duração e persistência do comportamento (necessidade). O ciclo motivacional Recompensas intrínsecas ou extrínsecas Necessidade não satisfeita (carencia) tensão impulso Retroação Comportamento dirigido para a meta Satisfação da necessidade Redução da tensão Alguns conceitos relacionados com motivação • Incentivo – é um estímulo externo que induz uma pessoa a tentar fazer algo ou esforçar-se para conseguir algo. É geralmente denominado recompensa. • Necessidade ou motivo – é uma carência interna da pessoa, ou seja, um estímulo que dirige o comportamento para a sua satisfação. • Meta – é a finalidade em cuja direção se dirige comportamento motivado. É também denominada objetivo individual ou pessoal. • Desejo – é uma meta ou objetivo individual conscientemente visado pela pessoa. • Motivação – é o processo que leva alguém a se comportar para atingir os objetivos organizacionais, ao mesmo tempo em que procura alcançar também os seus próprios objetivos individuais. A pirâmide de necessidade de Maslow e suas implicações no trabalho Auto realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas •Trabalho desafiante •Diversidade e autonomia •Participação nas decisões •Crescimento profissional •Reconhecimento •Responsabilidade •Orgulho e reconhecimento •promoções •Amizade dos colegas •Interação com os clientes •Chefe amigável •Trabalho seguro •Remuneração e benefícios •Permanência no emprego •Horário de trabalho •Intervalos de descanso •Conforto físico Fatores higiênicos e os fatores motivacionais Fatores higiênicos (insatisfaciente) Contexto do cargo (como a pessoa se sente em relação a empresa Fatores motivacionais (satisfacientes) Conteúdo do cargo ( como a pessoa se sente em relação ao cargo) Condições de trabalho Salários e prêmios de produção O trabalho em si. Benefícios e serviços sociais Realização pessoal. Políticas das organizações Reconhecimento do trabalho. Relações com a chefia e colegas Progresso profissional Responsabilidade Os fatores insatisfacientes e os satisfacientes e suas implicações - insatisfação Não satisfação - Fatores higiênicos Fatores motivacionais + + Não insatisfação Satisfação Dicas de assuntos pessoais Se os seus subordinados o acusam de não dar atenção a eles e você não tem tempo suficiente para um minuto de sossego, o que fazer? Como ninguém mais tem tempo, o resultado é que todo mundo acaba achando que está sendo tratado com falta de respeito e consideração. Para minimizar os mal entendidos entre você e seus funcionários, Arlyne Diamond dá alguns conselhos: 1. Reserve 15 minutos por dia para responder dúvidas ou para conversar com o seu pessoal. Os funcionários saberão esperar por esse momento. 2. Saia com eles de vez em quando para um almoço ou seminário. Atualmente, os funcionários tem menos lealdade com os empregadores do que antes. Isso pode contrabalançar se forem construídas boas relações pessoais. 3. Ignorar as reclamações não fará com que elas desapareçam. Se não puder solucioná-las, é importante ouvi-las, pelo menos. 4. Explique as razões das tarefas, especialmente as chatas. Se ninguém gosta de um determinado trabalho, explique o porquê de ele precisar ser feito. 5. Estabeleça metas realistas e baseie os prêmios e bônus em desempenho mensuráveis. Exemplo: quantos novos clientes repetem a compra. Comparação entre as teorias de conteúdo da motivação Maslow Alderfer McClelland Herzberg Hierarquia das necessidades Teoria ERC Teoria das necessidades adquiridas Teoria dos dois fatores Auto realização Crescimento Realização Motivacionais (satisfacientes) Relacionamento Poder Estima Sociais Segurança Fisiológicas Existência Afiliação Higiênicos (insatisfacientes) Como fazer a formulação de objetivos trabalhar para você • Fixe objetivos específicos – eles conduzem a melhor desempenho que objetivos vagos e imprecisos, como “faça o melhor possível”. • Fixe objetivos desafiadores – a medida que são percebidos como realistas e possíveis, os objetivos mais difíceis conduzem a melhor desempenho do que os objetivos fáceis. • Construa aceitação de objetivos e comprometimento – as pessoas trabalham melhor quando aceitam e acreditam nos objetivos e tendem a resistir aos objetivos que são impostos a elas. • Esclareça prioridades de objetivos – assegure que as expectativas fiquem claras e quais os objetivos que devem ser alcançados antes e por quê. • Recompense o alcance dos objetivos – não deixe passar desapercebido o alcance de um objetivo, e recompense pública e abertamente as pessoas que fizeram um bom desempenho. As quatro estratégias de modificação do comportamento organizacional Objetivo do Administrador Comportamento individual Alcança objetivos de produção com zero defeitos Estratégia de reforço Tipo de reforço Encoraja o funcionário e recomenda pagamento do prêmio Reforço positivo Deixa de reclamar ou exigir Reforço negativo Não encoraja e não recompensa Extinção Adverte o funcionário Punição Produção com alta qualidade Alcança objetivos de produção com muitos defeitos A teoria da equidade sobre a motivação Recompensas individuais Recompensa dos outros versus Contribuições individuais Contribuição dos outros São iguais= equidade (recompensas iguais) São maiores = Inequidade ( super recompensas) São menores = inequidade (sub-recompensas) Quando um empregado percebe um inequidade, ele escolhe uma das alternativas a seguir: 1. Mudar suas contribuições(reduzindo seu esforço no trabalho). 2. Mudar as recompensas recebidas (mantendo a quantidade de produção e reduzindo a qualidade do trabalho ou reclamando da recompensa recebida). 3. Modificar os pontos de comparação (procurando meios de fazer as coisas parecerem melhores). 4. Modificar a situação (transferindo para outra situação ou saindo da organização). Três passos para administrar o processo de equidade 1. Todo funcionário faz comparações, especialmente quando recebe recompensas visíveis e públicas, como aumentos salariais, promoções, gratificações, elogios, ... 2. Pode-se prever antecipadamente as inequidades negativas, desde de que se localize as referencias de comparação. 3. Comunique a cada indivíduo a sua avaliação pessoal da recompensa e do desempenho sobre o qual ela está baseada e os pontos de comparação que você considera apropriados. Mostre a sua equidade a ele, Os três fatores determinantes da motivação para produzir Motivação para produzir é função de: Força do desejo de alcançar os objetivos individuais Relação percebida entre produtividade e o alcance dos objetivos individuais. Capacidade percebida de influenciar o seu próprio nível de produtividade. Expectativas Recompensas Relações entre expectativas e recompensas. Abordagem administrativa da teoria da expectância. Resultado intermediário de 1º nível Esforço individual Resultado intermediário de 2º nível Desempenho individual Resultado intermediário de 3º nível Recompensa organizacional Objetivos pessoais Relação entre esforço e desempenho Relação entre desempenho e recompensa Relação entre recompensa e objetivos pessoais Expectância Instrumentalidade Valência Modelo de expectância de caminhos-objetivos Expectação Resultado intermediário Resultado final Dinheiro Promoção Benefícios Comportamento Produtividade Aprovação do chefe Aprovação do grupo Satisfação pessoal As implicações gerenciais da teoria da expectância Para aumentar a expectância: Para aumentar a intrumentalidade: Para aumentar a valência Faça a pessoa sentir-se competente e capaz de alcançar o nível desejado de desempenho Faça a pessoa compreender e confiar que as recompensas virão como decorrência do desempenho alcançado. Faça a pessoa compreender o valor dos possíveis retornos e recompensas. Esclareça contratos psicológicos Identifique as necessidades individuais das pessoas Treine as pessoas nas suas habilidades e capacidades Comunique possibilidades de retroação do desempenho Ajuste as recompensas para se adequarem a essas necessidades Apoie os esforços das pessoas Demonstre que recompensas dependem do desempenho. Recompense as pessoas Selecione pessoas capacitadas Esclareça os objetivos do desempenho da pessoa Para motivar as pessoas 1. Procure compreender como as pessoas diferem em suas habilidades e necessidades no trabalho. 2. Saiba o que oferecer às pessoas em resposta as suas necessidades específicas. 3. Saiba como criar um ambiente de trabalho que proporcione oportunidades às pessoas para satisfazer as suas necessidades pessoais através do desempenho da tarefa e do alcance dos objetivos organizacionais. As dimensões do desempenho humano motivação Capacitação das pessoas Oportunidades e desafios Melhor desempenho Capacidade individual Motivação Esforço para trabalhar Suporte organizacional desempenho Recompensa pelo desempenho A dinâmica motivacional Equidade percebida nas recompensas Valor de reforços das recompensas Satisfação com a recompensa A teoria da expectância Necessidades não satisfeitas Crença de que o dinheiro satisfará as necessidades. Crença de que a obtenção de dinheiro requer desempenho Motivação para desempenhar O enriquecimento lateral e vertical de tarefas. Atribuir tarefas mais complexas Incluir o pré trabalho Rearranjar as atribuições e elementos do cargo Atribuir a outros ou automatizar as tarefas mais simples Incluir o trabalho posterior