Administração Geral - Aula 03 • Administração Científica • Teoria Clássica • Burocracia • Administração Científica - TAYLOR (aprox. 1895): ênfase colocada nas tarefas, tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos problemas da Administração a fim de aumentar a eficiência industrial. - Organização Racional do trabalho 1. análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos 2. Estudo da Fadiga humana 3. Divisão do trabalho e especialização do operário 4. Desenho de cargos e de tarefas 5. Incentivos Salariais e prêmios de produção 6. Conceito de homo economicus 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto, etc. 8. Padronização de métodos e de máquinas 9. Supervisão funcional • Princípios da Administração Científica 1. Princípio do Planejamento: Substituir no trabalho o critério individual de operário, a improvisação e a atuação empíricoprática, por métodos baseados em procedimentos científicos. 2. Princípio de Preparo: Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor. 3. Princípio do controle: Controlar o trabalho para se certificar de que sendo executado de acordo com os métodos estabelecidos e segundo o plano previsto. 4. Princípio da execução: Distribuir atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada. - Princípios de Eficiência de Emerson (1853-1931): desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados. • Ford – – – – – – A produção em massa A linha de montagem móvel Peças e componentes padronizados e intercambiáveis Simplificação do processo produtivo Controle de qualidade Jornada de 8hs e salário mínimo de U$ 5 • GM – Profissionalização da administração – Aumento das opções de veículos – Criação de centros de lucros (divisões) TAYLOR, FORD E SLOAN ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • Ênfase na eficiência do processo produtivo e economia de recursos SISTEMA FORD DE PRODUÇÃO ORGANIZAÇÃO DA GENERAL MOTORS • Linha de montagem móvel • Um produto para cada tipo de cliente • Especialização do trabalhador • Divisões autônomas (unidades de negócios) para cada produto • Sistema produtivo administrado de forma sistêmica • Verticalização (controle de todos os fornecimentos) • Um produto para todos • Administração central define objetivos e cobra resultados • Linha de montagem de Ford • Modelo T de Henry Ford Apreciação Crítica da Administração Científica • Mecanicismo da Administração Científica • Superespecialização do operário • Visão microscópica do homem • Ausência de comprovação científica • Abordagem incompleta da organização • Limitação do campo de aplicação • Abordagem prescritiva e normativa • Abordagem de sistema fechado Fayol e o processo da administração – Teoria Clássica (1841) • Distinção da atividade administrativa das atividades operacionais • Conceito de Administrar: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. • Atividades ou funções da empresa – Técnica (produção, manufatura) – Comercial (compra, venda, troca) – Financeira (procura e utilização de capital) – Segurança (proteção da propriedade e das pessoas) – Contabilidade (registro de estoques, balanços...) – Administração • Planejamento, organização, execução e controle 14 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Divisão do trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Subordinação dos interesses individuais Remuneração do Pessoal Centralização Cadeia Escalar Ordem Eqüidade Estabilidade do Pessoal Iniciativa Espírito de Equipe Apreciação Crítica da Teoria Clássica: • Abordagem simplificada da organização formal • Extremo racionalismo na concepção da Administração Max Weber e o estudo da burocracia (1947) • Origens: A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. • Características da Burocracia Segundo Weber: 1. Caráter Legal das normas e regulamentos 2. Caráter formal das comunicações 3. Caráter racional e divisão do trabalho 4. Impessoalidade nas relações 5. Hierarquia de Autoridade 6. Rotinas e procedimentos padronizados 7. Competência técnica e meritocracia 8. Especialização da Administração 9. Profissionalização dos Participantes 10. Completa previsibilidade do funcionamento • Vantagens Disfunções da Burocracia (Algumas) • • • • • • Internalização das regras e apego aos regulamentos Excesso de formalismo e de papelório Resistência às mudanças Despersonalização do relacionamento Superconformidade as rotinas e aos procedimentos Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público