O DESAFIO DA NEGOCIAÇÃO COMO FERRAMENTA DE TRABALHO E DE RELACIONAMENTO EM CONTEXTOS DE DIVERSIDADE Márcia Amaral Corrêa de Moraes [email protected] No início...O CONFLITO Negociação: negação do ócio “O bom conflito é uma ideia estranha para a maioria. No entanto, é possível considerar o conflito até mesmo como necessário para o funcionamento saudável de grupos sociais, porque oferece oportunidades de encontrar caminhos construtivos para equilibrar a satisfação das necessidades das várias partes envolvidas” (Maldonado, 2008). NEGOCIAÇÃO Abordagem normativa: elaboração de modelos formais de negociação que, a partir da hipótese da racionalidade dos negociadores, podem ser usados para facilitar a obtenção de compromissos estáveis e eficientes- Teoria dos Jogos; Abordagem prescritiva: desenvolvimento de técnicas que direcionam os negociadores na maneira como devem se comportar; Abordagem descritiva: descrição e análise das percepções e comportamentos dos negociadores e suas implicações no processo e nos resultados (Kersten, 2002). O NÓ DA FORMAÇÃO DO NEGOCIADOR Pollan & Levine (1998) afirmam que existem poucos negociadores porque: muitas pessoas não sabem como negociar porque não são ensinadas para tanto; as pessoas acreditam que negociar não é algo que se aprende. QUEM É A PESSOA QUE NEGOCIA? Necessidades fisiológicas Necessidade de segurança e proteção Necessidade de amor e de integração Necessidade de estima Necessidade de autorrealização Necessidade de estética; Necessidade de organizações e nações. Quais são as necessidades em jogo nessa negociação? Necessidade: interesses, desejos, paixões e temores. (Maslow, 2003) Negociação: apontamentos importantes ANSIEDADE em cada nova negociação: conversão em desafio positivo; possibilidade de aprendizagem e de crescimento a cada situação. Negociadores e situações de negociação NUNCA são iguais; Postura confiante, firme e prudente e fundamentalmente alicerçada no comprometimento com a busca de uma solução verdadeiramente justa e negociada; Negociar é a arte da obtenção, do manejo e da melhor aplicabilidade das informações respaldada na ética colaborativa e no auto-respeito. ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO Evitador; Transigente; Prestativo; Competidor; Solucionador de problemas. Teoria dos Jogos: análise das diversas interações estratégicas; perde-ganha, jogos de soma zero; ganha-ganha, jogos de saldo positivo. Dois suspeitos A e B são presos pela polícia. A polícia tem provas insuficientes para condená-los, mas, separando a ambos faz a seguinte proposta: se um dos acusados testemunhar contra o outro e o outro ficar em silêncio, o “dedo-duro” ficará livre e o outro será condenado a 10 anos de prisão. Se ambos ficarem em silêncio, a polícia só poderá condená-los a 6 meses de prisão. Se ambos traírem o comparsa, cada um leva 2 anos de prisão. A tomada de decisão é realizada individualmente, sem a possibilidade de contato com o outro. O NEGOCIADOR EVITADOR Detesta o conflito; Não gosta de ganhadores e perdedores e se esquiva de situações que terminem em desacordo; Tudo faz para que não haja conflito, seja na vida pessoal, seja na profissional. PROBLEMAS: - viver sem um mínimo de risco não promove o desenvolvimento, o progresso, gerando estagnação e vínculo prevalente aos sentimentos de desconfiança e medo; - a paz e o silêncio que obtém com sua postura pode não ser um sentimento verdadeiro, pois todos nós sempre desejamos melhorar em algum aspecto. A estagnação promove o desconforte interno, a perda da auto-estima e do entusiamo de viver. MEDO COMO NEGOCIAR COM O EVITADOR Neste caso, evitará, ficará mudo, não confessará. Investir no relacionamento; Vincular-se a valores que tanscendem ao conflito (importância da atuação de todas as partes na solução do fato); Desfocar do conflito, criando um ambiente agradável, sem tensionamentos; Formar a mesa de negociações com pessoas brandas, rápidas e afáveis, que atuem em favor da sua proposição; ... Lidar com o evitador de modo que ele se sinta parte do seu grupo, anulando a ideia de oposição; Cuidar com os detalhes formais do acordo, porque o evitador poderá descumpri-lo; Leveza no relacionamento, aposta no envolvimento interpessoal, apontamento de possibilidades de solução. Torná-lo parceiro e não autor/protagonista: receio da responsabilidade. O negociador transigente Não confessaria por prezar o relacionamento com o outro e por ter a dimensão do ganha-ganha; É justo e interessado em manter o relacionamento com os outros; Preza acordos que contemplam cada um dos lados com partes equitativas de todos os itens discutidos; Divide a diferença, não é ganancioso, nem tímido, buscando soluções rápidas, óbvias e justas. PROBLEMAS: - Na interlocução com negociadores mais agressivos, competitivos, pode se frustrar diante de uma postura completamente diferente da sua. Como negociar com o transigente Negociação branda; acolhida; Explicitação do modelo ganha-ganha; cooperação; foco na resolução do conflito; Identificação das considerações básicas ou subjacentes a ambas as partes envolvidas; procura de alternativas e apontamento de suas consequências para ambas as partes; destaque da alternativa mais favorável; Ênfase no relacionamento; construção conjunta do acordo. Não usar de táticas competitivas; permitir a autoria do acordo. NEGOCIADOR PRESTATIVO Confessa para “agradar” a outra parte. Não negocia – age para resolver o problema, na expectativa de que a outra pessoa seja sensível aos seus interesses e construa uma solução que, de alguma forma, possa atender ao que deseja. Estratégia: comoção, surpresa, constrangimento, jogo alto, sacrifício. Problemas - é muito arriscado, pois as pessoas são diferentes; - não é necessária tal atitude precipitada; - poderá ganhar apenas um muito obrigado e terminará com pouco ou sem nada. Como negociar com o prestativo Acolhida; Relação amistosa; Relato do problema a ser resolvido; Construir propostas de acordo ganha-ganha em nível crescente; Calcular os ganhos necessários no momento do planejamento e expressá-los durante a negociação; Não frustrar as expectativas da outra parte (que espera retorno, mas não revela); Amarrar bem o acordo; Pode ocorrer uma sensação de injustiça. Negociador Competidor Delata o companheiro. Seu objetivo é ganhar a qualquer custo, mesmo que para tanto precise mentir; Gosta de controlar a negociação, usa ameaças, retiradas, dá ultimatos, faz exigências etc. PROBLEMAS: - pode obter vantagens momentâneas substanciais, mas perde relacionamentos que poderiam render frutos no futuro; - não está alicerçado na melhor postura ética, pois se vale de técnicas por vezes desonestas para alcançar seus objetivos; - é facilmente identificado, gera sentimentos de desconforto, raiva, injustiça e até vingança nos subjugados, usando técnicas enganosas, que confundem, encurralam e obrigam o interlocutor a aceitar suas imposições. Como negociar com o competitivo 1.Abertura: constituição de um clima favorável; relação de confiança e harmonia com outros negociadores; redução da tensão; troca de informações; quebra de clima agressivo inicial; regra da afinidade. 2.Teste: é tensa e central; objetiva descobrir possibilidades de movimentação e a estrutura do outro; causar interesse pela proposta feita e influenciar a outra parte. É o momento de fazer muitas perguntas, de solicitar informações, de mostrar o benefício do que se está propondo. ... 3.Convicção: fase de realizar e obter concessões; a outra parte se movimenta e você fica parado. É o momento de defender e explicar a posição adotada, mostrando ao outro que ele deve mudar de opinião. Apresente fatos, dados, relatórios e evidências para reforçar os argumentos; não peça concessão sem ter motivo. 4.Fechamento: fase de ansiedade, ênfase no compromisso. Momento de contabilizar ganhos, de não se intimidar com ofertas finais, de oferecimento de uma vantagem adicional ao fechamento. É importante estar atento aos sinais. Rigor e rigidez no acordo. Negociador Solucionador de Problemas Poderá tentar argumentar, criar outras soluções; Caso não tenha êxito, não confessará. Tenta fazer com que todas as partes ganhem ao máximo, usando da criatividade; Apresenta várias opções, pautado por padrões justos; PROBLEMAS: - a possibilidade de suas propostas maximizadoras de resultados pode não satisfazer os competitivos e e evitadores, devido às próprias características de tais estilos. Como negociar com o solucionador de problemas Atitudes essenciais: troca de informações legítimas (sinceridade, não omissão ou barganha); construção da relação de confiança (envolve tempo e pode ser resultado da reversão de um procedimento competitivo); percepção correta do outro negociador (descentração; empatia); atenção às diferentes concepções de justiça (argumentar a partir dos padrões do outro). Negociando com evitadores, prestativos e solucionadores de problemas Ciclo da cooperação 1. Troca de informações que objetiva a obtenção de dados com relação aos interesses, questões e percepções do outro negociador; constituição de uma relação de confiança entre os negociadores. Essa fase envolve 4 etapas: perguntar, ouvir a resposta, testar a própria compreensão e resumir o que foi entendido. Ciclo da cooperação 2. Crescimento da confiança É o momento de controle das emoções, da tentativa de redução da resistência do outro ao invés da imposição de opiniões. Deve-se utilizar o tempo em favor próprio, deixar que o outro manifeste a sua opinião e nunca realizar enfrentamentos diretos. Se for necessário, faça uma pausa; controle emocional. 3. Aprendizado e solução do problema Envolve fatores mais técnicos: definição precisa do problema; diagnóstico da situação; formulação de alternativas e apresentação da proposta de solução. Aliar criatividade à solução do problema. Ciclo da cooperação 4. Fechamento Quando se encontra a solução para o problema em questão acontece o fechamento do acordo. Os compromissos devem ser firmados nessa fase, de modo que sejam claros, planejáveis e duráveis. Deve-se investir no relacionamento (passado, presente e futuro). Para efetivar o estilo Pareto: quando não se pode encontrar uma forma de melhorar a situação de uma pessoa sem piorar a de nenhuma outra. Jogos de coordenação, sequencial e extensivo. Poder pessoal e circunstancial. A importância das metas e das expectativas Nossas metas fornecem direção, mas são as nossas expectativas que dão o peso e a convicção para as nossas declarações à mesa de negociação (Richard Shell, 2001, p. 30) Ética na negociação: escolas pragmática e idealista • • • • O que se faz na vida, faz-se na negociação. • Omitir é possível para não enfraquecer sua posição. • Ser sincero e honesto. A negociação não é um jogo, mas “atos de negociação sérios que geram consequências”. DESAFIOS: As pessoas podem ser exploradas por outros negociadores mais competitivos. Negociar completamente “às claras” também poder fornecer muitas informações ao outro e aumentar o seu poder de influência. • Tal postura deve ser adotada com muita inteligência e criatividade e pode não ser tão eficaz em negociações em que o relacionamento não é importante, devido a sua natureza instantânea. NEGOCIAÇÃO-EDUCAÇÃO “Devemos promover a coragem onde há medo , promover o acordo onde existe conflito, e inspirar esperança onde há desespero (...)” “Se você falar com um homem numa linguagem que ele compreende, isso entra na cabeça dele. Se você falar com ele em sua própria linguagem, você atinge seu coração." Nelson Mandela MUITO OBRIGADA!