Noções Gerais De Administração Prof. Gilson L. Fernandes Curso Aprova e Prova Tipos de Organização Autores clássicos como Fayol, nos deixaram alguns princípios que são universalmente aplicados até os dias de hoje: Divisão de trabalho, especialização, hierarquia, amplitude administrativa e o racionalismo da organização formal. Tipos de Organização Com base nas características que mudam de acordo com o ambiente, a organização formal pode ser estruturada de 3 maneiras: Linear Funcional Linha-staff Organização Linear Autoridade linear ou única: é a autoridade única e absoluta do superior sobre seus subordinados, típica das organizações militares. Linhas formais de comunicação: são feitas unicamente através das linhas existentes no organograma. Centralização das decisões: existe uma autoridade máxima que centraliza todas as decisões e o controle da organização. Aspecto piramidal: à medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos. Organização Funcional Autoridade funcional ou dividida: é uma autoridade do conhecimento. Cada subordinado reporta-se a muitos superiores, simultaneamente. Nenhum superior tem autoridade total sobre os subordinados. Linhas diretas de comunicação: as comunicações são efetuadas diretamente. A organização funcional busca a maior rapidez possível nas comunicações. Descentralização das decisões: não é hierarquia, mas a especialidade quem promove as decisões. Caracteriza-se pela descentralização das decisões. Ênfase na especialização: baseia-se no primado da especialização de todos os órgãos ou cargos. As responsabilidades são delimitadas de acordo com as especializações. Organização Linha-Staff O tipo de organização linha-staff é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando-se incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens. Na organização linha-staff há características do tipo linear e do tipo funcional, reunidas para proporcionarem um tipo de organizacional mais completo e complexo. Linha-Staff Fusão da estrutura linear com a estrutura funcional, permitindo a coexistência da hierarquia de comando e da especialização técnica. Existência das linhas formais de comunicação entre superiores e subordinados e que representam a hierarquia de autoridade. Manutenção do princípio da hierarquia (cadeia escalar). A hierarquia (linha) assegura o comando e a disciplina, enquanto a especialização (staff) fornece os serviços de consultoria e de assessoria. Diferenças entre as 3 estruturas: Planejamento Decidir de forma antecipada o que deverá ser feito para atingir um determinado objetivo ou meta. Dois tipos principais: Planejamento geral – utilizado, em geral, de forma permanente; Planejamento especial – é do tipo que, ao se atingir o objetivo, não é mais utilizado. Em que se resume um Planejamento? 1. Avaliação do ambiente; 2. Definição de Objetivos a serem atingidos 3. Definição da forma de execução 4. Definição das formas de controle. Níveis de Planejamento Organização Processo administrativo que visa à estruturação da empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado. Consiste em: 1. determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização). 2. agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização). 3. designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas). Níveis de Organização