Estrutura organizacional do
S.E.
ESSE CONJUNTO DEPENDE DA
DIVISÃO DO TRABALHO E
ESPECIALIZAÇÃO, HIERARQUIA,
AUTORIDADE,E
RESPONSABILIDADE.
A DIVISÃO DO TRABALHO
• A DIVISÃO DO TRABALHO
ENCONTRA SE A ESPECIALIZAÇÃO.
• A ESPECIALIZAÇÃO PODE OCORRER
HORIZONTAL E VERTICAL
• ESPECIALIZAÇÃO HORIZONTAL SÃO
ATIVIDADES DE CONHECIMENTOS
ACARRETANDO UM MAIOR NÚMERO
DE ÓRGÃOS NO MESMO NÍVEL
HIERÁRQUICO.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
• É o processo de reunir as atividades para
fins administrativos segundo critérios
previamente estabelecidos. Ocorre em todos
os níveis hierárquicos e caracteriza-se pelo
crescimento horizontal no organograma.
• Existe várias departamentalizações por
especialidade, por complexidade dos
cuidados prestados pelo tipo de patologia
que o paciente apresenta por localização das
unidades e por periodo manha, tarde e noite.
Especialização vertical
• Ocorre quando na organização se verifica
a necessidade de melhorar a qualificação
da supervisão, acrescentando mais nível
hierárquico de supervisão na estrutura.
• Crescimento na cadeia de comando é
representada pela hierarquia.
• A especialização vertical em termos de
autoridade e responsabilidade.
A horizontal ou
departamentalização
• Difere em diversas atividades executadas
pelos órgãos.
• HIERARQUIA; esta relacionada com a
especialização vertical que divide a
organização em camadas ou niveis de
autoridade. A medida que se sobe na
escala hierárquica aumenta a autoridade
do ocupante do cargo.
Quanto maior a organização maior
tende a ser o número de níveis
hierárquicos
Nivel decisórial
diretora da div.
Enf/assistentes
Nível intermediário Diretora de áreas
Nível operacional
enfe chefes e
demais categorias da
equipe enf.
Autoridade
• Autoridade integral quando o dirigente
tem completa responsabilidade pelas
atividades do órgão dirigido de mando
ou de linha
• Autoridade administrativa quando tem
responsabilidade pelas atividades
administrativas.
• Autoridades técnica quando tem apenas
autoridade técnica.
A responsabilidade provem da
relação superior subordinado.
• A responsabilidade não é delegada o chefe
será sempre responsável pelo que o
subordinado fizer.
• A autoridade e a responsabilidade devem
ser equivalentes quando se atribui a um
subordinado a responsabilidade pela
execução de uma atividade deve-se
atribuir-lhe também a autoridade
necessária para a execução da atividade.
A amplitude da supervisão
• Compreende o número de subordinados que
uma pessoa pode supervisionar com
• Eficiência. Devem ser considerados o numero
de pessoas subordinadas Quantos elementos
uma pessoa pode supervisionar a que
distância e em que tempo.
• A amplitude da supervisão varia de acordo
com a similaridade de funções,
proximidade fisica, complexidade trab,
competencia dos subordinados, grau de
supervisão direta.
Nem todos os administradores têm o
mesmo numero de subordinados.
• Quanto maior a amplitude maior o
numero de subordinados e
consequentemente menor grau de atenção
e controle que o superior pode
desenvolver sobre eles.
Centralização e
descentralização
• Centralização refere-se a distribuição do
poder nas organizações esta relacionada
com o direito de tomar decisões.
• Assim centralização e descentralização
esta realacionado ao grau de delegação de
tomada de decisão aos níveis mais baixos
da organização.
O
grau de descentralização
• Depende do tamanho da organização e tipo
de atividades que são desenvolvidas,
tendencia política e econômica do país,
competência dos subordinados e da
facilidade da informações que permitam a
tomada de decisões.
• Vantagens da centralização as decisões são
tomadas por quem tem uma visão geral com
uniformidade das decisões e pessoas
peparadas.
Desvantagem centralização
• Sobrecarga da cúpula hierárqica, demora
nas decisões, frustações e as vezes deci
sões desvinculadas da realidade.
• Vantagens da descentralização
• Encontra-se maior rapidez na tomada de
decisões resolução de problemas que
vivencia, tem mais informação sobre a
situação e maior envolvimento na
tomada de decisão.
Vantagem descentralização
• Elevação do moral e a motivação e
possibilitando o preparo de elementos mais
baixos .
• Desvantagens falta de uniformidade nas
decisões , o despreparo do pessoal para a
tomada de decisão e a falta de visão global
da organização.
• Quando apresenta um numero elevado de
níveis a velocidade de tomada de decisões ;
Cont....
• Quando decide a tomar uma decisão não
se aplica mais a situação que a gerou.
Tambem pode acontecer o fato de a
decisão ser tomada por elementos que não
possuem informações necessárias para a
resolução dos problemas, retardando o
processo ou gerando situação inadequada.
Formalização
o uso de normas na organização,
procedimentos, instruções e comunicaÇões estão escritos.
Na enfermgem A FORMALIZAÇÃO
ACONTECE POR NORMAS E ROTINAS
,padronização de procedimentos,escalas
de distribuição.
Tipos de estrutura
• Formal funcional, organização linear,
linha de assessoria ou linha staff.
• Funcional é a baseada na especialização e
utilização de linhas diretas de
comunicação e descentralização de
decisões, a especialização que promove as
decisões .
Permite melhor supervisão
• Permite a melhor supervisão técnica,
desenvolve comunicações diretas sem
intermediação, mais rápidas e menos sujeitas
a distorções de transmissão.
• Desvantagens; nem sempre o que é feito é o
que é solicitado, subordinação múltipla,
acarreta perda de tempo e
confusões.tendência a concorrência entre
especialistas perda de visão do conjunto
tensão e conflitos confusão com os objetivos
da organização.
Organização linear
• Forma mais simples influenciada por
organizações militares e eclesiásticas . É
seguido rigidamente , acontece a
centralização do poder e das decisões no
topo da hierarquia.
• Desvantagens rigidez e inflexibilidade na
organização, dificultando a inovação,
linhas formais de comunicação geralmente
demoradas.
Linha de assessoria e staff
• ´e uma fusão da estrutura linear e
funcional e reduzir desvantagens.
Permite a manutenção da hierarquia linha e
especialização staff que fornece serviços
de assessoria e consultoria.
Pode ocorrer conflitos entre orgãos de linhas
O assessor não tem autoridade linear sobre
os executores. Apenas sugere e opina mas
não manda.
Estrutura matricial
• Base a departamentalização matricial que
é a utilização simultânea de dois ou mais
tipos de deprtamentos sobre os mesmos
membros de uma organização, sendo que
um dos tipos normalmente é
departamento por programas ou por
projeto. A estrutura é uma forma de
manter as unidades g funcionais criando
relações horizontais entre elas. São 2 tipos
de fluxo de autoridade.
Fluxo autoridade
• fluxo vertical originando vários
administradores funcionais e o
horizontal - da autoridade do projeto.
• Caracteristicas; baixo nivel de
formalização, ambientes dinâmicos
aspectos novos inviável detalhar
atividades de cada função.
cont
• Dupla ou multipla subordinação uma vez
determinado especialista responde ao mesmo
tempo ao gerente da área técnica e ao gerente
do projeto para o qual esta prestando o
serviço.
• Diversificação elevada alta taxa de mudança
dificulta a especialização o profissional deve
conhecer, receber atenção por parte dos
serviços de enfermagem.