TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO Profa Giselle Pavanelli 5ª Aula mental? a t r o p m o Teoria C a r a c i l p x Como e § Contexto da Teoria Comportamental § A organização como organismo vivo § As Relações Humanas § Hierarquia das Necessidades § Qualidade de Vida e Ética § Cultura Organizacional § O domínio das Corporações 1 O contexto da Teoria Comportamental A crítica a Teoria Clássica § Organização com um grupo de pessoas § Introdução a Psicologia e Dinâmica Organizacional § Homem social e autonomia do emprego § Dinâmica Interpessoal e o grupo § Os interesses pessoais e organizacionais A organização como Organismo vivo A ecologia organizacional § Organismos que nascem, crescem, desenvolvem-se e morrem § Adaptação ao ambiente e mutação § Relações entre as espécies § Desenvolvimento organizacional § Interesses pessoais e organizacionais 2 As Relações Humanas A experiência em Hawtorne § Prof. Elton Mayo e colaboradores – Harvard § Humanizar e democratizar a administração § A experiência da West Eletric Company § Ambiente (sala de montagem) / Empregados (Entrevistas /Comportamento (observação em grupo) § Outros autores Kurt Lewin, Chester Barnard, George Homans, Herbert Simon, Douglas McGregor §Críticas: Negação de conflitos, concepção utópica, excessiva ênfase nos grupos, falta critérios de gestão Hierarquia das Necessidades A motivação humana § Abraham Maslow – Psicólogo e Consultor (Pirâmide) § Hierarquia: Fisiológicas, Segurança, Sociais, Status e Realização § Homem Complexo – necessidades sem hierarquia § David McClelland – Realização, Poder e Filiação § Herzberg – Significado do Trabalho e Ambiente de Trabalho §Consolidação da Teria das Relações Humanas 3 Qualidade de Vida no Trabalho e Ética A evolução das Teorias Comportamentais § Cristina Limongi – USP – Qualidade de Vida no Trabalho § Mobilização do Trabalho x Respeito ao Indivíduo §Princípios: Educação, Gentileza, Organização, Atenção, Saúde, Participação, Credibilidade, Paciência, Verdade, Família, Amigos § A Ética Empresarial – O Comportamento segundo os valores organizacionais § Valores Relativos / Códigos de Ética / Honestidade, Verdade e Justiça Cultura Organizacional §Edgar Schein – Cultura Organizacional §Conceito comum sobre a organização § Inclusão e Fronteiras para o grupo § Estrutura Organizacional / Valores / Crenças § Culturas impostas § Disponibilidade Empresarial 4 O domínio das Corporações Prisões Psíquicas § Cultura – Construção / Emerge do grupo § Considera-se o conflito na liderança, símbolos, mitos, crenças, hábitos, linguagens, regras sociais § A cultura organizacional existe ou representa a vontade de alguém § Padrões de Comportamento não garantem o emprego § Alienação dos interesses pessoais face aos interesses organizacionais Teoria Neoclássica 5 ASPECTOS ABORDADOS: 1-CARACTERÍSTICAS DA TEORIA 2-ADMINISTRAÇÃO COMO TÉCNICA SOCIAL 3-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNS ÀS ORGANIZAÇÕES 4-CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO 5-FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR 1- CARACTERÍSTICAS DA TEORIA NEOCLÁSSICA -Ênfase na prática da Administração- enfatiza os as aspectos instrumentais/ação administrativa -Reafirmação de postulados clássicos (estrutura/autoridade/responsabilidade/depar tamentalização) -Ênfase nos objetivos e resultados -Ecletismo- absorve o conteúdo de outras teorias 6 2- ADMINISTRAÇÃO COMO TÉCNICA SOCIAL *Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforças de um grupo de indivíduos para um objetivo comum... *Administração é basicamente a coordenação de Atividades grupais. 3- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS COMUNS ÀS ORGANIZAÇÕES § Quanto ao objetivo: As organizações não vivem para si, são meios, órgãos sociais que visam a realização de uma tarefa social § Quanto à administração: As organizações são diferentes em objetivos e propósitos, mas são semelhantes na área administrativa § Quanto ao desempenho individual: São os indivíduos que fazem, planejam... As organizações são ficções legais 7 A organização deve ser considerada sob o ponto de vista da eficiência e da eficácia: EFICIÊNCIA: EFICÁCIA: -Ênfase nos meios -Fazer corretamente as coisas -Resolver problemas -Cumprir tarefas e obrigações -Rezar -Ênfase nos resultados -Fazer as coisas certas 0 -Atingir objetivos -Obter resultados -Ganhar o céu PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO -Divisão do trabalho (Decomposição das tarefas) -Especialização (órgão/cargo) -Hierarquia -Amplitude administrativa 8 Hierarquia: Delegação: processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia Técnicas: *Delegar a tarefa inteira *Delegar a pessoa certa *Delegar responsabilidade e autoridade *Proporcionar a informação adequada *Manter retroação (sem exercer o controle) *Avaliar e recompensar -avaliar resultados 4- CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO Organização alta Organização achatada 9 Vantagens da centralização -Decisão tomadas com visão global -Tomadores de decisão mais bem treinados -Decisões consistentes com os objetivos globais -Elimina esforços duplicados -Especialização em determinadas áreas é vantajosa Desvantagens da centralização -decisão distanciada dos fatos -tomadores de decisão com pouco contato com as pessoas -distorções e erros pela comunicação Vantagens da descentralização -Aumenta a motivação e eficiência dos funcionários -Reduz o volume e complexidade dos problemas -Reduz a quantidade de papelório -Maior autonomia p/ tomada de decisão Desvantagens da descentralização: -Falta de uniformidade nas decisões -Insuficiente aproveitamento dos especialistas -Falta de profissionais preparados 10 5- FUNÇ FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR A) B) C) D) Planejar Organizar Dirigir Controlar OBJETIVOS OBJETIVOS es reçõ Cor Controle Planejamento ( planos) CICLO ADMINISTRATIVO ( ajustar os resultados) Organizaç Organização (molda em seqüência lógica) Direç Direç ão (ação- dinamizar os planos) FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS e iterativo Processo seqüencial, cíclico CICLO ADMINISTRATIVO TIPOS DE ORGANIZAÇÃO 11 TIPOS de ORGANIZAÇÂO Linear :mais simples e antiga, principio de autoridade escalar. Características : Autoridade Linear e Única Linhas Formais de Comunicação Centralização das Decisões Aspecto Piramidal Vantagens: §Estrutura simples e fácil compreensão §Clara delimitação de responsabilidade §Facilidade de implantação §Estabilidade §Indicado para pequenas empresas 12 Desvantagens: §Rigidez e inflexibilidade §Autoridade linear ou única gera autocracia §Exacerba função de chefia e comando §Chefe generalista §Congestionamento das linhas formais de comunicação / dificuldade nas comunicações Organização Funcional Utiliza o princípio da Especialização das funções Características: Autoridade funcional ou variedade de comando (descentralização de decisões) Especialização 13 Vantagens: §Proporciona o máximo de especialização nos órgãos da organização §Permite a melhor supervisão técnica possível §Desenvolve comunicações diretas sem intermediação §Separa as funções de planejamento e controle das funções de execução Desvantagens: §Diminuição e conseqüente perda de autoridade de comando §Subordinação múltipla §Tendência à concorrência entre os especialistas §Tendência à tensão e conflitos dentro da organização 14 Organização Linha-Staff (+ aplicada e utilizada forma de organização) §Permite incorporar especialistas à organização a um custo razoável §Combinação dos tipos linear e funcional §Características: §É o mais completo e complexo §Tem Órgãos de linha (execução) e órgãos de apoio ou staff (consultoria e assessoria) §Coexistência de linhas formais e diretas de comunicação Hierarquia X Especialização Vantagens: §Assessoria especializada e inovadora mantendo o princípio de autoridade única §Atividade conjunta e coordenada dos órgãos de linha e órgãos de Staff 15 Desvantagens: §Existência de conflitos entre os órgãos de linha e de Staff §Dificuldade na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e Staff 16