Necessidades e Usos da Informação ? 1 O uso da informação em contextos profissionais 2 O papel da informação no processo de inovação tecnológica • Se, a Informação é a matéria-prima para a tomada de decisão, e a aquisição da informação requer alguns parâmetros para torná-la importante, quanto mais o gestor se mantiver “antenado” com as novidades e as melhorias tecnológicas de captação de informação, melhor será sua habilidade de atuar diante da competitividade do mercado atual; 3 Fatores sócio-econômicos que interferem no uso da informação • Falta de preparo para lidar com o novo; • Despreparo para a interpretação de idéias; • A exclusão social e conseqüentemente econômica e vice-versa; • Baixos incentivos para o acesso à tecnologia; • ... 4 Níveis da Informação Obedecem a hierarquia organizacional, padrão, já existente: • Nível Informacional Macro: Contempla as informações da empresa como um todo, tanto no ambiente interno quanto externo; Compreende o nível estratégico da organização, formado pelo alto escalão e que se encontra atuando com planejamento estratégico; O Planejamento Estratégico é um processo de gestão que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa; 5 • Nível Informacional em Grupo, Agrupada ou Sintetizada: Contempla a junção de determinadas informações de uma unidade departamental e ou de um negócio; Compreende o nível tático ou gerencial da organização, formado pelos gestores de nível médio e que se encontram atuando com planejamento tático; O Planejamento Tático visa otimizar determinada área de resultado ou função empresarial; 6 • Nível Informacional Detalhado ou Analítico: Contempla pormenores específicos de um dado, uma tarefa ou atividade; Compreende o nível operacional de uma organização, formado pelo corpo técnico da empresa e que se encontram atuando com planejamento operacional; O Planejamento Operacional é uma espécie de formalizador de processos, criando condições para a realização dos trabalhos diários. 7 Tratamento, Organização e Armazenamento da Informação “Um SI eficaz fornece aos usuários informações no momento certo, precisas e relevantes. Esta informação é armazenada em arquivos de computador. Quando os arquivos são corretamente arrumados e mantidos, os usuários podem facilmente acessar e obter as informações de que necessitam” (Laudon & Laudon) 8 Análise documentária: conceituação e funções • Bit = menor unidade de dado • Byte = grupo de 8 bits, ou seja, um caractere • Campo = grupo de caracteres dentro de uma palavra • Registro = grupo de campos relacionados • Arquivo = grupo de registros do mesmo tipo • Entidade = é descrito por um registro • Atributo = características ou qualidades de uma entidade particular 9 Metodologia da Indexação, recuperação da informação e da condensação • Os arquivos podem ser organizados e recuperados sob a forma seqüencial e direta ou aleatória; • Porém ao utilizar a indexação, é possível comparar com o índice de um livro, de forma que, mesmo organizado seqüencialmente, há sempre uma maneira de apontar diretamente sobre o que se procura; 10 Sistemas de Informação • Desta forma, os SI’s atuais e futuros, tem como obrigação, trabalhar de forma a permitir o melhor e mais otimizado uso da informação, de forma a dinamizar e permitir a tomada de decisão no tempo certo e da forma mais exata possível. 11 A Sociedade da Informação • De acordo com John Naisbitt, em 1956 dá-se o início da sociedade da informação, aonde viu-se na história dos americanos a quantidade de executivos superar à de operários; • Assim a sociedade industrial impulsionava cada vez mais para que a maioria das pessoas trabalhassem não com mercadorias e sim com informações; • Deste modo, as pessoas que gastam a maior parte do seu dia de trabalho criando, usando e distribuindo informação, são denominados trabalhadores do conhecimento; 12 Questionamentos: • Liste os diferentes tipos de tecnologia que você utilizou nas últimas 24 horas. Geralmente quantos tipos utiliza? • Você se considera um trabalhador do conhecimento? E os seus pais? Seus avós? 13