Gestão de pessoas e Desenvolvimento de equipes Prof.ª Esp. Eveline de Carvalho Salvador [email protected] 1 Agenda • 1º aula: Grupos e equipes • Planejamento de Recursos Humanos. • Recrutamento. • 2º aula: Seleção • Admissão. • Desligamento. • Motivação. 2 Agenda • 3º aula: Remuneração, incentivos e benefícios. • A importância e os tipos de treinamentos. 3 Visão do RH 4 GRUPOS E EQUIPES: ESTRUTURAS E PROCESSOS • Grupo é o conjunto de interações que ocorre entre duas ou mais pessoas, as quais se diferenciam pela força de uso de poder, crenças, valores e tipo de tomada de decisão... • Robbins (1998) ao definir grupo: Interação de dois ou mais indivíduos interdependentes que se juntam para atingir objetivos especiais. 5 Grupos formais e informais • Grupos formais – definidos pela estrutura da organização. • Grupos informais – não são estruturados nem determinados organizacionalmente. 6 Grupos x Equipes • Grupos: Os grupos compartilham informações e tomam decisões para se ajudarem mutuamente no que se refere ao desempenho individual da tarefa, cada qual em sua área de atuação diferenciada. • Equipes: comprometidas com um objetivo em comum, atuam de forma interdependente, procurando colocar os objetivos do grupo acima dos interesses pessoais. 7 Vantagens do trabalho em equipe • • • • Simplificação das comunicações. Fidelidade às decisões tomadas. Maior aceitação das diferenças. Melhor aproveitamento das potencialidades individuais. • Maior chance de sucesso para ações complexas. 8 Aspectos negativos nas equipes • Inibição do exercício da perícia. • Criação de uma cultura de “consenso obrigatório”. • Redução excessiva da supervisão. • Radicalidade em torno das decisões . • Sentimento de identidade excessivo. • Comprometimento do profissional. • Redução ousadia nas decisões. 9 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS • O desafio de formar uma boa equipe é do recursos humanos. • Objetivo: ter a pessoa certa na posição certa e no momento certo. • É preciso estar constantemente avaliando o pessoal e renovando-o, sem mencionar o seu aperfeiçoamento, sua condução e a criação de um ambiente propício à atração de bons colaboradores. 10 Planejamento dos recursos humanos • O planejamento dos recursos humanos tem de ser elaborado como parte do planejamento estratégico da empresa. • O planejamento estratégico irá indicar quais as pessoas necessárias, suas qualificações e o que elas precisam fazer para atingir os objetivos previstos no plano. 11 Planejamento estratégico • É necessário definir o cenário que se deseja alcançar em determinado prazo, bem como a estratégia para viabilizá-lo. • O planejamento estratégico deve visar o que deve ser feito para se atingir o cenário desejado. 12 Consistência com o planejamento estratégico • O planejamento dos recursos humanos deve ser parte integrante do planejamento global, pois é ele que retrata aquilo que é necessário para que se atinjam os objetivos estratégicos da empresa. 13 Avaliação em recursos humanos • Um plano formal de avaliação deve conduzir a avaliações menos subjetivas e menos distorcidas do que as realizadas sem nenhuma estruturação. • Um sistema de avaliação, bem formulado e conduzido, torna-se um instrumento útil para determinar se a organização dispõe ou não da equipe que necessita. 14 Finalidades da avaliação para recursos humanos • Melhorar o desempenho da pessoa na posição atual. • Proporcionar informações dos funcionários para a administração da empresa. 15 Avaliação de desempenho • Objetivo: Melhorar o desempenho dos avaliados nas atividades que executam. • Este método de avaliação deve ser alinhado a um plano de administração por metas. 16 Avaliação de desempenho • Nível operacional: Quantidade de trabalho produzido, qualidade e relacionamento com as pessoas. • Nível intermediário: Cumprimento de metas periódicas. • Alto nível: Baseado em resultados alcançados. 17 Avaliação de desempenho • A finalidade é proporcionar informações sobre promoções, demissões, necessidade de treinamentos, transferências e outras decisões, visando ter as pessoas certas aos lugares certos com os treinamentos adequados. 18 Feedback • O feedback é indispensável no programa de avaliação. • É feito pela chefia imediata. • O ambiente deve ser preparado. • Deve ser prática habitual. 19 Erros nas avaliações • • • • Objetivos múltiplos e conflitantes. Subjetividade. Falta de preparo dos gestores. Não utilização do sistema pela alta administração. • Dificuldade em demonstrar os benefícios. 20 RECRUTAMENTO • O recrutamento é um conjunto de práticas e processos utilizados para atrair candidatos para as vagas existentes ou potenciais. • É a primeira etapa de um processo que termina após o período de experiência. 21 Quem deve ser recrutado? • Perfil bem definido. • Descrição de função. • Requisitos exigidos. 22 Objetivos da descrição de função • • • • • • Definir a função. Facilitar a coordenação das pessoas. Facilitar o R&S. Integração dos novos colaboradores. Fornecer subsídios para treinamento. Assegurar a existência de um responsável formal. 23 Recrutamento interno • • • • • • Motivação dos funcionários. Rápido. Facilita o recrutamento. Baixo custo. Probabilidade maior de acerto. Aproveitamento de treinamento. 24 Promoções • • • • Considerar o universo de candidatos. Usar critérios claros. Comunicar a todos. Sempre dar o retorno aos envolvidos. 25 Recrutamento externo • • • • • • Mídia (jornal, televisão, rádio, revistas). Tabuletas na porta / quadros de avisos. Indicações / rede de relacionamento. Agências de emprego. Intercâmbios com outras empresas. Headhunting. 26 O processo de recrutamento • O recrutamento inicia-se com a requisição de pessoal. • Informações importantes desse documento: cargo, horário de trabalho, salário previsto, justificativa da vaga, assinatura de autorização de contratação. • Modelo pág. 76. 27 Gestão de pessoas e Desenvolvimento de equipes Prof.ª Esp. Eveline de Carvalho Salvador 28