Estratégias de Recrutamento Pensando antes de agir !!! Momentos da Oficina Explanação do tema Discussões Elaboração de diretrizes/orientações/ações concretas Escolha de algum redator Tempo total: 90 minutos Qual o contexto deste tema ? O que deve fazer uma comissão de Jovens ? Vamos entender melhor Estratégia: Arte de conceber operações de guerra em planos de conjunto, manhã, astúcia Recrutamento Juntar, reunir, arregimentar (pessoas para desempenhar uma tarefa) Premissas Importantes A CJ do CM deve: Orientar Ajudar no planejamento quando necessário Planejamento/execução responsabilidade: dos CC, CP ou até das Conferências de alguém que conheça bem a área de atuação Motivação Recrutar para salvar Buscar o jovem onde estiver, oferecendo um caminho para a santificação Oferecer ao jovem uma oportunidade dentro da Igreja Perpetuar a obra de Ozanam Variáveis Importantes Estrutura da Comissão de Jovens Inexistente, Apoio do clero Bispos só coordenador ou formada e padres Equipe de apoio para: Desenvolvimento do trabalho Acompanhamento das possíveis novas conferências Objetivos Alcançáveis Formação de novas conferências Fortalecimento de conferências através do engajamento de novos membros Propiciar uma experiência ímpar na vida dos participantes do projeto Cooperação com a melhoria da qualidade da catequese da nossa igreja Cuidados ao Recrutar Entusiasmo nessa ação missionária Conhecer a realidade dos recrutados Priorizar locais onde há maior aceitação da SSVP. Isso dará ânimo para outras ações Ter uma equipe preparada para acompanhar os novos membros Verificar se os candidatos a vicentinos estão de acordo com a Igreja/Regra SSVP Formas de recrutamento Convite na missa - 5 minutos falando de apostolado e amizade Não precisa o jovem falar, basta estar junto de quem estiver falando Deixar um casal na porta da igreja para anotar nome e endereço dos interessados Com esses dados insistir no convite e formar uma base de dados de interessados A partir dessa base de dados, os convites são refeitos com uma certa freqüência Formas de recrutamento Visitando grupos - Juventude, oração, casais, folcolares, equipes de liturgia... Visita domiciliar - Visitando de casa em casa e conversando com a família toda Encontros de recrutamento temáticos Convida-se o público alvo para o evento Formas de recrutamento Vicentinos mais “velhos”: trazer os filhos para SSVP Vicentinos mais “novos”: trazer os pais e irmãos para SSVP Projeto Crisma e suas adaptações (Primeira Comunhão, grupos de Jovens, Escola...) Engajamento Engajá-los em conferências já formadas ou fundar uma nova Com entusiasmo conduzir o jovem à assumir um compromisso vocacional Acompanhamento Simpatia, jogo de cintura, perseverança, alegria, criatividade e contato freqüente Manter um acompanhamento por um determinado tempo Saber do que os recrutados gostam (esporte, música, leituras, passagens bíblicas) Num espaço de 3 meses deve ocorrer um evento de integração vicentino Cuidados na recepção Muita atenção Lembranças pré-prontas Deixar assinar a ata da conferência Explicar o sentido de cada momento na conferência Oração inicial, leitura espiritual, ata, coleta da reunião, comentário das famílias, palavra aberta Explicar qual apostolado é feito com cada família assistida Colocar a pessoa nas intenções da oração final de maneira especial Público Alvo Juventude Vicentina Juventude Católica Juventude Cristã Juventude em geral Juventude Crente em Deus Diretrizes principais 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Conhecer a área de trabalho Definir regiões prioritárias Conhecer e definir o público alvo Definir forma(s) de recrutamento “Cronogramar” ações concretas Definir equipe de trabalho Criar checklist de atividades e responsáveis Implantar Avaliar Definir próxima ação de recrutamento para a área Discussões Quais as diretrizes? Partindo Quais as orientações as comissões? Partindo do slide anterior da própria explanação Quais as ações concretas? Projetos, eventos, etc Ricardo Ribeiro Presidente do CM São Carlos [email protected] (16) 3371-2351 Dia nacional de Recrutamento Definição de uma meta para o evento Concreta que possa ser avaliada Definição do conselho alvo CC ou CP Inicialmente aplicar em CC. Em 2008, em CP Criação de formulário (1 folha) de relato Consolidar números até próximo encontro nacional das CJ para lançar novas metas Formulário de relato – Sugestão 1. Estado/cidade/data/hora 2. Público alvo 3. Forma de recrutamento 4. Quantos foram atingidos 5. Quantos se interessaram pela SSVP 6. Quantos vieram na primeira reunião pós projeto 7. Novo grupo ou engajamento nas conferências 8. Pontos fortes 9. Pontos fracos 10. Dificuldades encontradas