Mercado de Capitais como
instrumento do desenvolvimento
econômico e social – CODIM
Geraldo Soares – Coordenador do CODIM
25/agosto/2006
O CODIM
O CODIM – Comitê de Orientação para Divulgação
de Informações ao Mercado – foi criado com o
objetivo de ser uma nova e eficiente ferramenta de
trabalho para o aperfeiçoamento do mercado de
capitais.
Missão do CODIM
Elaborar pareceres de orientação alinhando as
Melhores Práticas de Divulgação, estabelecendo
princípios básicos e a utilização de recursos
tecnológicos compatíveis com as necessidades dos
agentes do mercado de capitais.
Compromisso
Orientar e sugerir às companhias abertas,
profissionais de relações com investidores, analistas,
investidores, administradores de recursos e outros
profissionais de investimentos, dentre outros, a
respeito das alternativas mais adequadas de
divulgação de informações para um público
diversificado
que
exige
maior
qualidade,
transparência, tempestividade, acessibilidade e
detalhamento desses dados.
Relacionamento com Públicos Estratégicos
Planeta
Sociedade
governos
Mercado
clientes
Empresa
ONGs
investidores
Colaboradores
fornecedores
concorrentes
comunidade
parceiros
meio
ambiente
Entidades
Coordenadoras
Entidades-membro
Coordenadores
Geraldo Soares – IBRI
Haroldo Reginaldo Levy Neto – APIMEC
Sub-coordenadores
Lígia Silva Leite Montagnani - APIMEC
Hélio Garcia - IBRI
Membros
ABRASCA
José Marcos Treiger
Valter Faria
BOVESPA
Nelson Barroso Ortega
Wang Jiang Horng
ANBID
Fernando Spinetti
Vinícius Correa e Sá
IBGC
Charles Barnsley Holland
Josino Fonseca
ANCOR
Eduardo Lobo Fonseca
Marcos Monteiro de Barros
Regulamento
Interno
O CODIM possui um regulamento interno que tem
por finalidade orientar as ações e processos de
atuação do Comitê.
Etapas de Trabalho
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•
•
•
Nomeação de dois relatores por tema;
Discussão inicial pelos membros do CODIM;
Elaboração de pronunciamento preliminar;
Audiência Restrita junto às entidades-membro do CODIM;
Análise e debate das sugestões recebidas;
Audiência Pública e consultas específicas a outras entidades;
Discussão e elaboração do “Pronunciamento de Orientação
do CODIM”;
• Divulgação do Pronunciamento e incentivo a utilização das
orientações do CODIM.
Temas para discussão
• Tema já realizado:
 Teleconferência para o Brasil e o exterior;
• Temas em análise:
 Período de Silêncio (Quiet Period);
 Reuniões Públicas, Road Shows e Seminários com profissionais
de investimentos, acionistas, imprensa, investidores e outros
(fórum público);
 Reuniões Individuais;
Temas para discussão
• Outros Temas a Analisar:
 Press Release;
 E-mail;
 Web Site;
 Visita às Empresas;
 Comunicação com os Stakeholders - Técnica x Linguagem
Simples;
 Segmentação de públicos dentro do mercado de capitais – como
atender?;
 Insider Information;
 Informações materiais - Fato Relevante;
 Como tratar boatos nacionais e internacionais / internos e
externos à empresa;
 Conciliação de normas nacionais e internacionais;
Temas para discussão
Melhores práticas na divulgação de resultados;
Prazo de divulgação das Demonstrações Contábeis e do Relatório
Anual;
Práticas de guidance;
Preparação da Equipe de RI / Atualização de Informações e
ferramentas para o RI;
Comunicação com os órgãos reguladores (CVM, BC, agências, etc.);
Código de Conduta das empresas;
O relacionamento cotidiano da empresa com a imprensa;
A interação em RI / RP / Assessoria de Imprensa;
 A capacitação dos executivos comunicadores com a mídia;
Iniciativas em RI de companhias fechadas.
Pronunciamento de Orientação:
TELECONFERÊNCIA
Conceituação:
A TELECONFERÊNCIA, ou ”CONFERENCE CALL”, é um
meio de comunicação eficiente que as empresas têm utilizado
para fornecer acesso e interatividade de maneira ampla e
irrestrita, entre os administradores e os públicos estratégicos
(acionistas, analistas, investidores, mídia, dentre outros) que
devem receber informações e esclarecimentos de uma empresa,
privilegiando a tempestividade, a eqüidade e a transparência.
Pode ser realizada tanto através de telefone (teleconferência),
como pela Internet (webcast – transmissão do áudio ao vivo,
com apresentação de “slides”), sendo preferível à utilização
simultânea dos 2 (dois) meios para garantir uma maior
disseminação e a eqüidade.
Pronunciamento de Orientação:
TELECONFERÊNCIA
RESUMO - PRINCIPAIS TÓPICOS:
Melhores Práticas de Divulgação:
1) Teleconferência pública e de fácil acesso;
2) Com duas partes: apresentação inicial e “Q&A session” de livre
acesso;
3) Realizada em até 3 (três) dias úteis após a disponibilização das
demonstrações contábeis;
4) Realizada em português. Quando em outro idioma, com tradução e
disponibilização no site;
5) Nas reuniões públicas com investidores e profissionais de
investimentos, a teleconferência deverá ser usada com transmissão
ao vivo e total interatividade para perguntas e respostas;
Período de Silêncio
• Ampla discussão entre as entidades-membro
• Realização de Workshop em 16/maio
– 120 presentes;
– Diversificação de públicos: CVM, Entidadesmembro, advogados;
– Apresentação de diversas sugestões para
discussão;
– Busca do consenso entre os participantes do
mercado;
FONTE DE INFORMAÇÕES:
SITE: www.codim.org.br
- O que é o CODIM
- Regulamento Interno
- Entidades e Membros participantes
- Pronunciamentos de Orientação já elaborados
- Temas em audiência/discussão
- Downloads de informações
- Fale Conosco
- FAQ – Frequently Asked Questions
CODIM: Democracia no
mercado de capitais
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•
Transparência nos processos
Acessível a todos os públicos interessados
Busca de “consenso” do mercado
Melhores práticas de divulgação de informações ao
mercado
Mercado de Capitais como
instrumento do desenvolvimento
econômico e social – CODIM
Geraldo Soares – Coordenador do CODIM
25/agosto/2006