Relatório de Atividades 2013 www.codim.org.br [email protected] 1 Iniciativa inédita no mundo, o CODIM (Comitê de Orientação para Divulgação de Informações ao Mercado), que em 2013 completou seu nono ano de vida, resume a seguir as suas atividades. O Comitê surgiu em abril de 2005, formado então por oito entidades, com o intuito de orientar as companhias abertas brasileiras no caminho de uma maior padronização das melhores formas de divulgação de informações e assim contribuir para o desenvolvimento do mercado de capitais. O Comitê tem, desde sua criação, a coordenação de Geraldo Soares representante do IBRI (Instituto Brasileiro de Relações com Investidores) e Haroldo Reginaldo Levy Neto, da APIMEC (Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais). Atualmente, o CODIM conta com a participação de doze entidades representativas do mercado de capitais brasileiro, com dois membros representando cada entidade: • ABRAPP (Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Privada), • ABRASCA (Associação Brasileira das Companhias Abertas), • AMEC (Associação de Investidores no Mercado de Capitais); • ANBIMA (Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais), 2 • ANCORD (Associação Nacional das Corretoras e Distribuidoras de Títulos e Valores Mobiliários, Câmbio e Mercadorias), • ANEFAC (Associação Nacional dos Executivos de Finanças, Administração e Contabilidade), • BM&FBOVESPA (Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuro), • CFC (Conselho Federal de Contabilidade), • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa) e • IBRACON (Instituto dos Auditores Independentes do Brasil), • Além da APIMEC e do IBRI, que atuam como entidades coordenadoras. A Comissão de Valores Mobiliários (CVM) participa, ainda, como membro observador. O Comitê elaborou neste período dezesseis POs conforme listados a seguir com os seus respectivos relatores: • Informação Relevante não Divulgada ao Mercado – PO n°16 – Geraldo Soares (IBRI) e João Carlos Gonçalves da Silva (ANBIMA) – 31/out/2013; • Código de Conduta das Companhias – PO n°15 – Carlos Alberto Rebello (BM&FBOVESPA) e Alberto Whitaker (IBGC) – 14/nov/2012; 3 • Melhores Práticas de Divulgação de Informações sobre Sustentabilidade - PO n°14 – Geraldo Soares (IBRI) e Haroldo Reginaldo Levy Neto (APIMEC) – 4/set/2012; • Melhores Práticas para a Elaboração e Divulgação do Relatório Anual – PO n°13 – Edina Biava (ABRASCA) e Marco Antônio Muzilli (IBRACON) – 15/jun/2012; • Comunicação Eletrônica – E-mail - PO n°12 – Edison Garcia (AMEC) e Helio Garcia (IBRI) – 17/mai/2012; • Período de Silêncio em Ofertas Públicas de Distribuição de Valores Mobiliários – Manifestação na Mídia - PO n°11 – Carlos Alberto Rebello (BM&FBOVESPA) e João Carlos Gonçalves Silva (ANBIMA) – 11/jan/2012; • Comunicação Eletrônica – Website de Relação com Investidores (RI) – PO n°10 – Hélio Garcia (IBRI) e Edison Garcia (AMEC) – 5/out/2011; • Instruções Preparativas para o Formulário de Referência - PO n°09 – Charles Holland (IBGC) e Haroldo Reginaldo Levy Neto (APIMEC) – 27/abr/2011; • Melhores Práticas de Divulgação de Resultados Periódicos - PO n°08 – Alexandre Queiroz de Oliveira (CFC) e Lígia Silva Leite Montagnani (APIMEC) – 17/fev/2011; • Período de Silêncio antes da Divulgação Pública das Demonstrações Contábeis - PO n°07 – Haroldo Reginaldo Levy Neto (APIMEC) e Marco Antônio Muzzili (IBRACON) – 22/set/2009; 4 • Release - PO n°06 – Hélio Garcia (IBRI) e Alexandre Oliveira (CFC) – 05/mar/2009; • Ato ou Fato Relevante - PO n°05 – Edison Garcia (AMEC) e Marcos Sanches (IBRACON) – 27/Nov/2008; • Guidance - PO n°04 – Geraldo Soares (IBRI) e Edna Holanda (BM&FBOVESPA) – 17/abr/2008; • Reuniões Restritas - PO n°03 – Hélio Garcia (IBRI) e Edina Biava (ABRASCA) – 26/nov/2007; • Apresentações Públicas Periódicas - PO n°02 – Lígia Silva Leite Montagnani (APIMEC) e Eduardo Lobo Fonseca (ANCORD) – 13/jul/2007; e • Teleconferências – PO n°01 – Geraldo Soares (IBRI) e Haroldo Reginaldo Levy Neto (APIMEC) – 05/out/2005. Para que os pronunciamentos efetivamente representem as melhores práticas de divulgação de informações, cada tema é discutido cuidadosamente e tem a aprovação dos membros do Comitê para a elaboração da minuta, submetida à audiência restrita junto às entidadesmembro e, em seguida, levada à audiência pública, etapa relevante para entender e analisar as diferentes visões de todos os públicos estratégicos. Em cada uma dessas etapas, o CODIM revisa as sugestões para seguir para a etapa final, quando é solicitado que as entidades-membro contribuam para a divulgação e apoio no sentido de todos demandarem das empresas essas práticas. 5 Além de gerar orientações às companhias, os Pronunciamentos de Orientação possibilitam aos agentes do mercado como: acionistas, investidores, profissionais de investimentos e mídia especializada, que solicitem às companhias abertas a adesão às práticas sugeridas. São também, enviados comunicados a todas as outras entidades de mercado dando conhecimento e pedindo o mesmo empenho. O CODIM, por meio de seus coordenadores se coloca à disposição das entidades para troca de idéias e para incentivá-las na divulgação e na demanda das melhores práticas por seus associados. Com o intuito de obter a mais ampla divulgação para um público diversificado e cada vez mais exigente, fazemos a emissão dos Pronunciamentos e os divulgamos por meio de coletivas de imprensa. Além disso, a título de colaboração, contamos com o envio de nossos pronunciamentos por meio da PR Newswire a mais de 15 mil usuários do sistema e com a TheMediaGroup, que nos auxiliou na criação e colabora na manutenção do site do CODIM, o qual possibilita o acesso aos Pronunciamentos de Orientação e às informações relativas ao funcionamento administrativo e operacional do Comitê. O processo de divulgação dos objetivos do Comitê é complementado com o atendimento a jornalistas dos mais variados veículos de comunicação; com a realização e participação em eventos; com reuniões entre entidades membro, instituições do mercado e a Comissão de Valores Mobiliários 6 (CVM). Isto tudo tem consolidado a importância do Comitê e dos seus pronunciamentos para a melhora constante das práticas de divulgação das companhias nacionais. Cabe destacar que qualquer pessoa pode sugerir temas para o CODIM, através do e-mail [email protected], que serão avaliados em reunião do Comitê. Os Ofícios Circulares da Superintendência de Relações com Empresas SEP da CVM tem mencionado o seguinte: “Também é recomendada a consulta aos pronunciamentos emitidos pelo CODIM, quanto às melhores práticas de divulgação de informações, disponíveis em http://www.codim.org.br/. (Ofícios-Circulares/nº04/03/2011, nº02/03/2012 e n°01/02/2013. Este é mais um importante reforço ao reconhecimento e aplicação de nossos pronunciamentos pelos profissionais de RI e agentes do mercado de capitais. Em 2013, realizamos 9 reuniões, sendo 7 telefônicas com a colaboração da Chorus Call e duas presenciais, uma na BM&FBOVESPA e outra no Centro Empresarial Itaú-Unibanco. Reuniões Realizadas pelo CODIM em 2013 • • • • • 21/02 – 17hs – via audioconferência 21/03 – 16hs – via audioconferência 15/05 – 16hs – via audioconferência 26/06 – 09hs – BM&FBOVESPA 15/08 – 16hs – via audioconferência 7 • • • • 18/09 – 16hs – via audioconferência 17/10 – 08hs – via audioconferência 28/11 – 17hs – via audioconferência 18/12 – 16hs – Centro Empresarial Itaú-Unibanco Pronunciamentos de Orientação: Estamos discutindo e organizando os próximos temas, seus relatores e o cronograma de trabalho. Os Pronunciamentos em andamento são: “Segmentação da Comunicação do Público dentro do Mercado de Capitais, como atender?”; “Estimativas Contábeis”; “Período de Silêncio em Relação a Relatórios de Analistas”; “Simultaneidade na Divulgação de Informações”; “Visitas às Companhias”; “Importância dos Intangíveis”; “Melhores Práticas de Divulgação de Notas Explicativas das Demonstrações Contábeis”; “Relacionamento da Companhia com a Imprensa”; “Manual de Assembleias de Acionistas” e “Relato Integrado” Plano Estratégico de Divulgação do CODIM O Plano Estratégico de Divulgação do CODIM, através do Grupo de Trabalho (GT) deu continuidade a suas atividades. Fazem parte do GT os seguintes membros: Lígia Silva Leite Montagnani (Sub-coordenadora pela APIMEC), Hélio Garcia (Sub-coordenador pelo IBRI), Daniela Zolko (AMEC) e Rodney Vergilli (Assessor de Comunicação do IBRI e da APIMEC). O GT teve as seguintes ações em 2013: 8 CODIM Mobile O CODIM desenvolveu em 2013 o aplicativo CODIM Mobile. Este aplicativo permite o acesso ao conteúdo postado pelo CODIM acessado via dispositivos móveis (iPad). O aplicativo foi criado pela TheMediaGroup e será aberto ao público em 2014. Vídeo Institucional Organizou a realização de um vídeo institucional do CODIM, com os depoimentos dos seus coordenadores. O vídeo foi elaborado pela TheMediaGroup. Atualização do Website Manteve atualizado o conteúdo do site do CODIM, inclusive, com notícias sobre o Comitê, cedidas pela Digital Assessoria. Participação dos membros do CODIM nas seguintes entrevistas/reuniões e eventos: ENTREVISTAS: COLETIVAS DE IMPRENSA PARA A DIVULGAÇÃO DE PRONUNCIAMENTOS DE ORIENTAÇÃO: • Pronunciamento nº 16 – Informação Relevante não Divulgada ao Mercado Relatores: João Carlos Gonçalves da Silva (ANBIMA) e 9 Coordenador do CODIM: Geraldo Soares - 31/10/2013 – Sede da ANBIMA; EVENTOS • Jantar de Confraternização do IBRI – 12/12/2013 - Representante do CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. O Presidente Executivo do IBRI salientou os trabalhos do CODIM e a importância para o Mercado de Capitais. • Almoço de Confraternização ABRASCA - 05/12/2013 - Representante CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. O Presidente Antônio Castro comentou a importância cada vez maior do CODIM na orientação das melhores práticas de divulgação de informações pelas companhias abertas. • X SEMINÁRIO INTERNACIONAL CPC – NORMAS CONTÁBEIS INTERNACIONAIS – FACPC / CPC – Apoio Institucional CODIM – 11/11/2013 - Representantes CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto e Ligia Silva Leite Montagnani. O trabalho do Grupo de Estudos – Notas Explicativas (CODIM/CPC) foi comentado no primeiro painel do evento. • 6º Seminário Amec - “Democracia Corporativa – Direitos e Deveres de Acionistas e Empresas” – 29/10/2013 – Representante CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. • 14º Congresso Internacional de Governança Corporativa: Novas Fronteiras da Governança IBGC – 14 e 15/10/2013 - Representante CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. • Encontro FIPECAFI – Melhores Práticas de Divulgação – 11/07/2013 – Representantes CODIM: Geraldo Soares e Ligia Silva Leite Montagnani. 10 • 15º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercado de Capitais – ABRASCA / IBRI – 03 e 04/07/2013 - Representante CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. • Programa TOP – CVM – 02/07/2013 - Representante CODIM: Hélio Garcia. • Workshop “A Experiência com IFRS no Brasil” - Revista Capital Aberto – 27/06/2013 – Debatedor do CODIM: Haroldo Reginaldo Levy Neto. GT- Notas Explicativas Formado em 2012 pelo CODIM e pelo CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis com o seguinte objetivo: Fazer um levantamento do que seria o ideal para as notas explicativas, separadas entre Balanço Intermediário, Balanço Anual e Formulário de Referência, sem se valer, no primeiro momento, se está de acordo com a lei e/ou regulação, para depois compararmos com o que é exigido hoje e tomarmos as devidas providências para conseguir as melhorias desejadas com algumas ações como: • A produção de uma minuta do Pronunciamento de Orientação do CODIM sobre Melhores Práticas de Publicação de Notas Explicativas das Demonstrações Contábeis a cargo de Haroldo Reginaldo Levy Neto (APIMEC) e Marco Antônio Muzilli (IBRACON). • A produção de sugestões para eventuais mudanças em regulamentos e/ou leis que colaborem para a melhoria das Notas Explicativas Demonstrações Contábeis para as empresas abertas e de grande porte, a cargo do Prof. Eliseu Martins (ABRASCA) e do Prof. Edison Fernandes. • A produção de sugestões para eventuais mudanças nas Notas Explicativas exigidas para as PMEs, a cargo de o Adeildo de Oliveira (CFC) e Edison Arisa (IBRACON). 11 Foram realizadas 3 reuniões em 2013. Membros: Haroldo Reginaldo Levy Neto – CPC/CODIM/APIMEC - Coordenador Adeildo Osório de Oliveira – CPC/CFC Aldo Bertolucci – CPC/CNI/PPE Arthur Alexandre dos Santos Filho – ABRASCA Demétrio Cokinos – IBRACON Edison Arisa Pereira – CPC/IBRACON Edison Carlos Fernandes – Professor/Advogado Eliseu Martins – CPC/ABRASCA Geraldo Soares – CODIM/IBRI Hugo Ludwig Werninghaus – FACPC Profª. Isabel Lourenço – Portugal Leandro F. de A. Pellizzaro – FACPC Marco Antonio Muzilli – CODIM/IBRACON Marcos Sanches – IBRACON Paulo Roberto Gonçalves Ferreira – CPC/CVM Valdemir Nascimento – CNI Suporte: FACPC – Fundação de Apoio ao CPC Participantes do CODIM Entidade Participantes do Comitê APIMEC (Coordenadora) 1 - Haroldo Reginaldo Levy Neto (Coordenador) (desde abr2005) 2 - Ligia Silva Leite Montagnani (Sub-coordenadora) (desde abr-2005) IBRI (Coordenador) 1 - Geraldo Soares (Coordenador) (desde abr-2005) 2 - Helio Garcia (Sub-coordenador) (desde abr-2005) 12 ABRASCA 2 - Jurema Mellone (desde jan-2011) 1 - Edina Biava (desde abr-2007) 2 - Elizabeth Benamor (de abr-2007 até dez-2010) 2 - José Marcos Treiger (de jun-2005 até mar-2007) 1 - Valter Faria (de abr-2005 até mar-2007) ANBIMA 2 - João Carlos Gonçalves da Silva (desde jun-2011) 1 - Erika Lacreta (desde dez-2010) 2 - Luiz Macahyba (de nov-2010 até mai-2011) 1 - Leandro Micotti (de jan-2010 até nov-2010) 2 - Isabel Cunha (de dez-2008 até ago-2009) 2 - Mara Limonge (de mai-2007 até nov-2008 e de set-2009 até out-2010) 2 - Vinicius Sá (de jun-2005 até abr-2007) 1 - Fernando Spinetti (de jun-2005 até dez-2009) ANCORD 2- Ivo do Prado Giorgetti (desde set-2013) 1 - Ana Paula Tomé (desde mar-2013) 1 - José Roberto Cury (desde abr-2011 até set-13) 2 - Luiz Fernando Nascimento Vita (de fev-2011 até jun-2011) 1 - Carlos Alberto de Souza Barros (de nov-2008 até mar2011) 2 - Gilberto de Souza Biojone Filho (de ago-2007 até set2008) 1 - Guilherme Marconi Neto (de ago-2007 até set-2008) 13 2 - Marcos Monteiro de Barros Jr (de jun-2005 até jul-2007) 1- Eduardo Lobo Fonseca (de jun-2005 até jul-2007) AMEC 2 - Renato Vetere (desde jun-2013) 1 - Daniela Zolko (desde mai-2011) 1 - Mauro Rodrigues Cunha (desde mai-2012) 2 - Anthonny Dias (de mai-2010 até abr-2011) 2 - Walter Albertoni (de set-2007 até abr-2010) 1 - Edison Garcia (de dez-2006 até abr-2012) BMF&BOVESPA 2 - Patrícia Pellini (desde ago-2011) 1 - Carlos Alberto Rebello Sobrinho (desde nov-2010) 2 - Dilma Eguchi (de jan-2011 até jul-2011) 2 - José Eduardo Leoni (dez-2010) 2 - Edna Holanda (de abr-2007 até nov-2010) 1 - Cristiana Pereira (de 26-mar-2009 até out-2010) 2 - Nelson Ortega (de abr-2005 até mar-2007) 1 - Wang Jiang Horn (de abr-2005 até 12-mar-2009) CFC 2 - Rogério Vieira de Andrade (desde ago- 2013) 1 - Gardênia Maria Braga de Carvalho (desde jul-2012) 2 - Angela Zechinelli Alonso (desde jun-2011 até ago-2013) 2 - José Aparecido Maion (de jan-2008 até mai-2011) 1 - Alexandre Queiroz de Oliveira (de jan-2008 até jun-2012) IBGC 2 - Lélio Lauretti (desde jun-2012) 14 1 - Alberto E. Whitaker (desde mai-2008) 2 - Charles Holland (de abr-2005 até mai-2012) 1 - Josino Fonseca (de abr-2005 até abr-2008) IBRACON 2 - Jairo da Rocha Soares (desde jun-2011) 1 - Marco Antônio Muzilli ( desde set-2007) 2 - Marcos Venicio Sanches (de set-2007 até mai-2011) Membro-observador do CODIM: CVM Cláudia Hasler (desde mai-2008) Elisabeth Machado (desde jan-2008 até dez-2010) Cordialmente, Haroldo Reginaldo Levy Neto Coordenadores do CODIM e Geraldo Soares Suporte Administrativo do IBRI: • Hellen Silva • L. Fernando Distadio www.codim.org.br 13/03/2014 15