Relações com Investidores: atividade estratégica para as Nonon no onono non onnon onon no Noonn non on ononno nonone onno companhias os investidores Expo Money 2004 Sérgio Tuffy Sayeg São Paulo, 14 de outubro de 2004 Tópicos da apresentação I. O IBRI - Instituto Brasileiro de Relações com Investidores II. Definição de Relações com Investidores III.RI Efetivo: um processo interativo IV. Dimensões e Ferramentas V. Evolução do modelo de RI nas empresas VI. Tendências de RI e Gestão socialmente responsável VII.Considerações finais O IBRI • O IBRI - Instituto Brasileiro de Relações com Investidores é entidade de direito público, sem fins lucrativos, fundada em 05/06/1997. IBRI - Missão Contribuir para o crescimento e valorização da função de Relações com Investidores. Criar valor para os associados, através de ações voltadas à formação de profissionais e fortalecimento da função. IBRI - Propósitos • Formação e valorização do profissional de Relações com Investidores. • Estimular e promover atividades de RI junto às empresas e aos profissionais ligados ao mercado de capitais, no Brasil e no exterior, promovendo o intercâmbio voluntário de experiências e idéias. • Incentivar a adoção de padrões éticos e profissionais de trabalho e conduta por todos aqueles ligados à atividade de Relações com Investidores. IBRI - Propósitos • Fomentar a troca de idéias e experiências entre seus associados, e o mercado de forma geral, promovendo e/ou apoiando cursos de formação e de reciclagem profissional, seminários, palestras e eventos, bem como criar foros de debates e incentivar publicações para a disseminação e o desenvolvimento profissional; • Estabelecer e desenvolver relações e acordos de cooperação com entidades sediadas no Brasil e no exterior, no interesse dos associados, visando maior intercâmbio de informações. Definição de RI • É o conjunto de atividades, métodos, técnicas e práticas que, direta ou indiretamente, propiciem a interação das áreas de Finanças, Contabilidade, Planejamento, Comunicação e Marketing, com o propósito de estabelecer uma ligação entre a administração da empresa, os acionistas (e seus representantes) e os demais agentes que atuam no mercado de capitais e que integram a comunidade financeira nacional ou internacional. Definição de RI • Relações com Investidores é uma atividade estratégica de marketing corporativo que combina as disciplinas de finanças e comunicações, promovendo a disseminação de informações que possibilitem uma avaliação do desempenho atual e perspectivo da Companhia. Empresa Mercado Áreas da Empresa Coletar, analisar, sintetizar e uniformizar informações internas R I Disseminar informações transparentes democráticas tempestivas acessíveis Analistas Acionistas Investidores Mídia Reguladores Retroalimentação O RI é a voz do mercado dentro da empresa e a voz da empresa no mercado. RI Efetivo – um processo interativo • Um contínuo processo de melhoria Análise da Situação/Diagnóstico Mensuração Planejamento Cia. Aberta Feedback Ação Pró-atividade em RI Deve ser interna e externa, tendo como base: • • • • Planejamento Consistência Segmentação Tempestividade Agilidade e equidade Planejamento na criação de um Programa de RI Desenhar um programa de RI para aumentar a visibilidade junto a investidores e analistas de sell-side e buy-side no mercado local e internacional. Desenvolver um banco de dados macro, setorial e da Companhia como forma de agilizar o acesso às informações e aos meios de divulgação. Aumentar a compreensão e o acompanhamento da Companhia através do uso de ferramentas de RI para divulgação de informações. Verificar a cobertura de bancos e corretoras e seu conhecimento sobre a Companhia(checar opiniões). Planejamento na criação de um programa internacional Competição pelo capital: perfil dos investidores de cada país, objetivos de investimentos e métodos. Premissas: • Subordinação à legislação brasileira (CVM), dos EUA (SEC) e UE (IAS) • Registros nas Bolsas de SP, NY e Madrid • Elaboração das demonstrações financeiras em BR e US GAAP, do MD&A, Fluxo de Caixa e conciliações • Uso de tecnologia na distribuição de informações (web site) = equidade e rapidez • Divulgação simultânea em português e inglês • Comitê de Auditoria e Conselho Fiscal Consistência gerando credibilidade A mensagem da Companhia deve permanecer consistente em todos os meios de comunicação. Manter a reputação de transparência e credibilidade, atraindo um maior interesse do mercado na disputa pelo capital. Buscar e prestar a informação sistemática, com a periodicidade esperada nos momentos favoráveis e desfavoráveis. Segmentação na busca das necessidades Criar banco de dados sobre a base acionária e perfil dos acionistas, para desenvolver a estratégia de comunicação e divulgação. Aumentar a compreensão e acompanhamento da Companhia através de campanhas direcionadas. Achar a base de diferenciação da informação, de modo a demonstrar ao investidor os atributos da Companhia. Público-alvo: investidores institucionais e individuais e tratamento sem diferenciação. Tempestividade • Utilizar todas as ferramentas de RI. • Assegurar o menor tempo possível para a informação chegar ao mercado. • Equidade na distribuição da informação para o público local e internacional. • Utilizar a tecnologia para assegurar a agilidade. • Utilizar a mídia para auxiliar na distribuição rápida da informação. • Democratização via web site. Objetivos de um Programa de RI • Maximizar valor para acionistas e detentores de títulos de dívida. • Formar uma base ampla de investidores. • Atuar no sentido de que seus títulos tenham um preço justo nas bolsas de valores e demais mercados. • Preservar e incrementar a imagem institucional da Companhia por meio da divulgação de informações obrigatórias ou espontâneas, de forma coordenada, sistemática, consistente e transparente (“disclosure”) Três dimensões de RI • Dimensão Operacional: manutenção de companhia aberta, elaboração de relatórios trimestrais e anuais, documentação legal. • Dimensão de Marketing Financeiro: construção de relacionamentos com investidores, analistas, corretores, órgãos reguladores e fiscalizadores; uso das ferramentas de RI. • Dimensão Estratégica: o que afeta o custo de capital, preço dos títulos, transações, reestruturações societárias, fusões e aquisições, análise da sustentabilidade e melhores opções. Ferramentas de RI Informações obrigatórias e/ou espontâneas: • • • • • • • • • • Relatório Anual da Administração Balanço Social e Ambiental Materiais para apresentações Fact Sheet ou Fact Book Comunicados ao mercado e Fatos Relevantes Press releases Manutenção periódica (DFP, IAN, ITR e 20F) Web site de RI Mídia room Serviços de atendimento a investidores Ferramentas de RI Comunicação e marketing: • Reuniões individuais ou coletivas com investidores (deal / non-deal road shows) • Visitas às unidades produtivas • Reuniões APIMEC • Apresentações em conferências organizadas por bancos e corretoras • Cafés da manhã e almoços com grupos de investidores • Atendimento por telefone, fax, e-mail e cartas • Conferências telefônicas • Comentários sobre eventos de importância Ferramentas de RI – Mercado local Apresentações Apimec 2003 2000 25% 26% Expressivo aumento de empresas que realizam três ou mais apresentações ao ano 23% 23% 19% 32% Uma Duas 17% 19% 16% Uma Duas Mais de duas Mais de duas Nenhuma Nenhuma Não Respondeu Ferramentas de RI – Mercado Internacional Road Shows internacionais ao ano 2003 2000 26% 28% 16% 39% 13% 10% 19% 25% Um Um Dois Dois Mais de dois Mais de dois Nenhum Nenhum Não Respondeu 24% Papel cada vez mais estratégico do RI O Executivo de RI ampliou seu papel de interface com o mercado Porta-voz oficial da Companhia 2003 2000 2% 17% 34% 30% 1% 37% 22% 8% 26% Presidente VP / Dir. Financeiro Diretor de Comunicação RI Terceiros 3% 20% Presidente Diretor Financeiro Diretor comunicação RI Terceiros Não Respondeu Evolução do modelo de RI nas Companhias 1 Performance Financeira Evolução do modelo de RI nas Companhias 1 2 Governança Corporativa Performance Financeira Performance Financeira Governança Corporativa Foco Conflito Gestão x Propriedade Evolução do modelo de RI nas Companhias 1 2 3 Governança Corporativa Performance Financeira Performance Financeira Sustentabilidade Governança Corporativa Foco Conflito Gestão x Propriedade Interação com todos os Stakeholders Evolução do modelo de RI nas Companhias 1 2 3 Governança Corporativa Sustentabilidade Performance Financeira Performance Financeira Ferramenta para se chegar à Sustentabilidade Governança Corporativa Foco Conflito Gestão x Propriedade Interação com todos os Stakeholders Novas tendências de RI • • • • • • • • • Lei das S.A. Lei Sarbannes-Oxley (acesso ao mercado dos EUA) Legislação da UE (IAS) Instruções da CVM sobre registro de emissões Níveis de Governança Corporativa da BOVESPA Regras da SEC, NYSE, NASDAQ e Bolsas internacionais Código de auto-regulação da ANBID Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa do IBGC Código de Ética e de Conduta do IBRI Novas tendências de RI Da Governança Corporativa aos conceitos de Sustentabilidade: • Partes interessadas como fonte de pressão • Ética e Cultura • Gestão de Riscos • Indicadores de Sustentabilidade • Fatores críticos de Sustentabilidade • Estratégia para a perenidade empresarial • Onde alocar os cuidados com sustentabilidade? Novas tendências de RI Sustentabilidade e nãofinanceiro Valor de mercado • Reputação • Brand • Confiança • Credibilidade • Integridade • Capital intelectual • Fidelidade do consumidor • Gestão de risco • Responsabilidade sócio-ambiental Valor Contábil • Capital financeiro • Imobilizado Intangíveis Tangíveis Considerações finais • Papel cada vez mais estratégico do RI • Chave na implementação e manutenção de programas de gestão responsável e de relacionamento • Programas de RI devem passar pelas questões de Governança Corporativa e de Sustentabilidade • Alta correlação entre RI e GC • Impacto na precificação justa dos títulos • Relatório Anual como importante ferramenta de RI e de GC • Evolução natural de RI para os conceitos globais de Sustentabilidade • Harmonização de informações Considerações finais • Papel cada vez mais estratégico do RI • Chave na implementação e manutenção de programas de gestão responsável e de relacionamento • Programas de RI devem passar pelas questões de Governança Corporativa e de Sustentabilidade • Alta correlação entre RI e GC • Impacto na precificação justa dos títulos • Relatório Anual como importante ferramenta de RI e de GC • Evolução natural de RI para os conceitos globais de Sustentabilidade • Harmonização de informações A falta de adesão a uma gestão socialmente responsável se refletirá na imagem e na precificação da Companhia! SÉRGIO TUFFY SAYEG Membro do Conselho de Administração do IBRI – Instituto Brasileiro de Relações com Investidores www.ibri.com.br