Particularidade da Gestão no Terceiro Setor e Desenvolvimento Institucional em ONGs Carolina Andion Visão da organização do Terceiro Setor Modalidades de ação coletiva que visam empreender de outra forma (Favreau, 2005) • Ação coletiva: Necessidade de se reagrupar que surge a partir de uma ou mais demandas sociais • Empreender: Refere-se ao caráter econômico das iniciativas que vai além da idéia de economia de mercado. • De outra forma: Tais iniciativas partem de múltiplos projetos socioplíticos Particularidades de sua gestão • • • • Existência de um projeto social Comunidades políticas locais (espaço público) Participação de diferentes atores e interesses Hibridação de diferentes fontes de financiamento • Importância dos laços sociais dentro e fora da organização (mundo da vida) • Articulação e redes “Não basta profissionalizar é preciso desenvolver” Como entendemos o Desenvolvimento Institucional (DI)? “Planejar é preparar-se para a viagem, mas a viagem só acontece quando nos colocamos a caminho” (Paula e Silva) • O caminho do DI é único cada organização tem um caminho já percorrido e define o rumo da sua viagem, a partir das escolhas que faz; • O DI um processo dialógico, mobilizador de mudanças para a organização e seus membros; • O DI deve ser desencadeado a partir de perguntas (do passado, presente ou futuro) que exigem respostas – incômodos; • Essas questões e respostas, que direcionam o DI, devem ter um significado para as pessoas que formam a organização – formação dinâmica e coletiva de juízo. Momentos do Plano de Desenvolvimento Institucional Momento 1 – Organização É a fase de preparação do PDI, de mobilização da equipe. Define como será o planejamento. •O PDI é importante para a organização? • Quem vai participar do processo de planejamento? • Como ele será estruturado: período, duração, ritmo, etapas • Como mobilizar os diversos atores para participar? • Quais os papéis de cada um? • Quais os resultados que esperamos? PALAVRA CHAVE – CO - RESPONSABILIDADE Momento 2 – Orientação (diagnóstico) Consiste na análise da realidade atual (diagnóstico externo e interno) e pressupõe a construção de uma visão comum sobre o passado, o presente e o futuro da organização. Metodologias: - Mapa de tendências e cenários (oportunidades e ameaças) - Eco-mapa - Auto-diagnóstico com base no modelo Trevo É importante construir sínteses que permitam visualizar os nós críticos e as possibilidades que são colocadas para a organização. PALAVRA CHAVE - CLAREZA Momento 3 – Direcionamento Refere-se a identificação dos aspectos que se quer mudar na organização ou dos padrões que se buscará desenvolver daqui para frente. É uma fase de definição de prioridades e de escolhas que vão nortear o planejamento. Metodologias: - (Re) Definir a missão e a visão (foco) - Estabelecer as questões prioritárias - Árvore de problemas -Definição de objetivos e meios Deve-se cuidar para não estabelecer direcionamentos genéricos ou específicos demais. É fundamental registrar e divulgar as decisões tomadas. PALAVRA CHAVE - CONFIANÇA Direcionamento: transformando questões em objetivos e meios Questões Norteadoras ORIENTAÇÃO DIRECIONAMENTO Momento 4 – Plano de ação Esta etapa inclui a definição das metas, prazos e responsáveis com vistas a alcançar os resultados propostos. Metodologias: - Elaboração de planos de ação por área -Elaboração de programas e projetos - Analisar os riscos Um bom plano de ação gera comprometimento nas pessoas. Cada um deve saber o que, quando, como, com quem deverá fazer, além de estar ciente dos resultados esperados. PALAVRA CHAVE - COMPROMISSO Momento 5 – Avaliação É nesse momento que se determina o valor/eficácia do planejamento, verificando o que precisa ser revisto, melhorado ou ajustado. Metodologias: - Avaliação diagnóstica - Avaliação formativa (acompanhamento) - Avaliação somativa (centrada em objetivos) - Avaliação de impacto - Avaliação dos usuários (satisfação) É importante que a avaliação seja pensada desde o início do processo de planejamento, sendo entendida como instrumento de ajuste do processo. PALAVRA CHAVE - APRENDIZAGEM