Informática Básica
Jackson Eduardo da Silva
Fórmulas
É comum ouvirmos falar nas fórmulas do Excel. São ferramentas
poderosas que podem ser usadas para realizar cálculos ou
verificações nas planilhas. Esses cálculos podem ser feitos através
de valores fixos, valores de células ou funções. Com o uso de
fórmulas, você pode automatizar a dependência entre os valores
de uma planilha, como o somatório dos valores de uma coluna,
por exemplo. Com isso, é possível evitar o trabalho de alterar toda
a planilha a cada mudança de valor. As fórmulas do Excel são
escritas nas próprias células e devem sempre começar com o
símbolo de igual (=). Uma célula pode conter uma fórmula simples
e fixa, como por exemplo, o cálculo 2 + 2. Neste caso, ao editar a
célula, insira a fórmula “=2+2” e pressione a tecla enter. Perceba
que a célula passa a exibir o resultado da fórmula, ou seja, o
número quatro (4).
ALTERAÇÃO NA FÓRMULA
UTILIZANDO CÉLULAS COMO
REFERÊNCIA DENTRO DAS FÓRMULAS
Bastaria simplesmente jogar o resultado do cálculo direto na célula que o
efeito seria o mesmo, mas o que torna a fórmula uma ferramenta
poderosa é a possibilidade de inserir referências às outras células na
fórmula. Veja um exemplo:
Observe que a fórmula faz referência à célula A1, de maneira que o seu resultado
dependerá do conteúdo da célula A1 (que será multiplicado por dois).
Com base no uso de referências, você poderá realizar
cálculos mais apurados, como a média de notas de
um aluno no ano ou o percentual de faltas, por
exemplo.
• Calculando a média
• Calculando a porcentagem de faltas
Resultado
Percebeu como o uso das fórmulas é poderoso? No exemplo
anterior, você viu que basta preencher as notas e a
quantidade de faltas que as médias são calculadas.
Mas como seria se tivéssemos mais de três alunos? Basta
copiar as fórmulas do primeiro aluno para os outros:
a) primeiramente, suponha que há mais alunos na listagem,
com suas respectivas notas e faltas;
b) para calcular a média de notas e o percentual de faltas de
todos os alunos da listagem, copie a fórmula de cálculo de
média para as células a seguir e faça o mesmo para a de
cálculo de percentual de faltas.
• Funções
Classificar e filtrar dados
O Excel 2007 é capaz de fornecer ferramentas para lhe auxiliar
na leitura, organização e manuseio de tabelas. Você
conhecerá agora outra ferramenta importante: o filtro como o
próprio nome sugere, permite escolher ou filtrar quais linhas
da tabela serão exibidas. A .filtragem é feita através de
critérios que pode ser definidos.
As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser
exibidas novamente a qualquer momento. Para isso, basta
desativar o filtro.
Essa ferramenta pode ser útil de diversas formas. Imagine uma tabela com
dados de clientes (telefones, e-mails, endereços etc.) e que você precise
imprimir os dados apenas dos nomes que comecem pela letra “A”. Se fosse
feito manualmente, teríamos muito trabalho, certo? Mas, com o uso de
filtros, é fácil.
Confira um exemplo:
Em Dados, na seção Classificar e Filtrar, escolha a opção Filtro.
Agora você poderá realizar filtragens através de qualquer uma
das colunas de sua tabela.
Perceba que o botão será adicionado às células de cabeçalho
de cada coluna da tabela. Através desses botões é que as
filtragens serão realizadas.
Para remover o filtro de uma coluna, basta clicar no botão da coluna desejada
e selecionar a opção Limpar Filtro.