Microsoft Office:
Excel
Prof. Diogo Souza
www.diogosouza.com
Sobre:
• O Excel é um programa de planilha
eletrônica de cálculo escrito e produzido
pela Microsoft para computadores que
utilizam o sistema operacional Microsoft
Windows(1987) e também computadores
Macintosh da Apple(1985).
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Acaba de ser lançada a versão 14 no Pacote Office 2010
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1)Barras de Menus e Barras de Ferramentas
2)Barra de Fórmulas
3)Barra de Endereço:
4)Área de trabalho do Excel ( 256 colunas A até IV e 65536 linhas).
5)Guias das planilhas
6)Barras de rolagem
Números do Excel
• Linhas = 65.536
• Colunas = 256 (A até IV)
• Células = 16.777.216 (Cada célula pode
ter até 32.000 caracteres)
• Planilhas – Enquanto houver memória.
Tipos de Dados
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Textos (Blá Blá Blá....)
Números (10 100 10,5 1.000,00)
Data (02/05/2007)
Hora (22:00h)
Moeda ($ 100)
Porcentagem (10%)
Fração (1/2)
Gráficos
• Representação visual dos valores
• Facilitam, para os usuários a visualização
de comparações.
Fórmulas**
• São as equações que executam cálculos
sobre os valores da planilha.
• Sempre devemos iniciar uma fórmula com
o sinal = (igual).
• =90*30
• =5+2*3
Partes de Uma Fórmula
• Numa fórmula podemos ter:
– Funções
– Referências
– Operadores
– Constantes
=PI()*A2^2
Operações Básicas
Funções
• Funções são comandos para
executarmos equações matemáticas
complexas, ou equações de comparação,
referência, condição, contagem, e até
mesmo, operações com texto.
FUNÇÕES MAIS USADAS NO
EXCEL
Função!
• =NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTOS)
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu)
ARGUMENTOS são informações que fazer a função trabalhar corretamente.
Sobre as Referências em Fórmulas
Para se Referir a
Use
Célula na Coluna A e linha 1
Células da Coluna A linhas 10 a 20
Células da linha 10 Colunas B até E
A10
A10:A20
B10:E10
Todas as células da linha 5
Todas as células das linhas 5 até 10
Todas as células da coluna H
Todas as células das colunas H até J
Intervalo de Células na Colunas A até E e
linhas 10 até 20
5:5
5:10
H:H
H:J
A10: E20
Referência a outra Planilha
• = MÉDIA(Marketing!B1:B10)
*Observe que o nome da planilha e um
ponto de exclamação precedem o
intervalo de células.
Referência a outra PASTA
• =MÉDIA(´N:\Vendas\[Vendas.xls]Plan2´!E5:E10)
*Observe que temos entre aspas o caminho
do arquivo, o nome do arquivo e o nome
da planilha
Copiando Fórmulas
Alça de Preenchimento!
Atenção
• Também podemos realizar a cópia de
fórmulas com Copiar!
• Se usar CTRL+X (recortar) para depois
colar, a fórmula presente na célula não se
alterará, ou seja, continuará apontando
para as referências para as quais estava
apontando antes!
Importante!!
• Se quiser Fixar uma referência antes de
copiar uma fórmula, para que ela não seja
atualizada com o movimento:
– basta colocar $ (cifrão) antes da componente que
deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula
A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4,
se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4)
– Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para
duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se
a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas
linhas abaixo, ela se tornará =B6+C$4 (espero que
tenha entendido que o 4 não variou por conta do
cifrão).
Erros
• #VALOR!: Este erro é apresentado quando criamos
uma fórmula que aponta para uma referência que
possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando
utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma
fórmula.
• #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no
nome de uma função.
• # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em
algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação
para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma
fórmula.
• # REF!: este erro ocorre quando a referência de célula
não existe na planilha.
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