ESCOLA CLÁSSICA DE ADMINISTRAÇÃO DUAS VERTENTES FREDERICK TAYLOR (1856-1915), COM SUA OBRA “SHOP MANAGEMENT” (GERÊNCIA DE FÁBRICA) ENGENHEIRO HENRI FAYOL: “ADMINISTRACION INDUSTRIELLE ET GENERALE”, PUBLICADO EM 1916 ESCOLA CLÁSSICA DE ADMINISTRAÇÃO DIVIDIR A ESCOLA CLÁSSICA OU TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO EM DOIS GRUPOS: O PRIMEIRO GRUPO ENCABEÇADO POR F. TAYLOR CHAMADO “ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA”; E O SEGUNDO LIDERADO POR H. FAYOL, DENOMINADO “TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO”. ESCOLA DE ADMIN. CIENTÍFICA (TAYLOR) OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA: ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS SOFRIDOS PELA INDÚSTRIA E AUMENTAR OS NÍVEIS DE PRODUTIVIDADE POR MEIO DA APLICAÇÃO DE MÉTODOS E TÉCNICAS DA ENGENHARIA INDUSTRIAL AUMENTAR EFICIÊNCIA PELA RACIONALIZAÇÃO DO TRABALHO (TAREFA) APLICAR OS MÉTODOS DA CIÊNCIA OBSERVAÇÃO E MENSURAÇÃO - AOS PROBLEMAS DA ADMINISTRAÇÃO. SEGUIDORES DE TAYLOR HENRY GAUTT TRABALHOU COMO AUXILIAR DE TAYLOR ATÉ 1902, QUANDO PASSOU A DESENVOLVER ESTUDOS INDIVIDUAIS SOBRE O PAPEL DO TRABALHADOR NA PRODUÇÃO. ENQUANTO TAYLOR CONCENTRAVA-SE NO ESTUDO DA TAREFA EM SI, GAUTT PASSOU A PREOCUPAR-SE MAIS COM OS TRABALHADORES. SEGUIDORES DE TAYLOR FRANK GILBRETH FOI O COLABORADOR DE TAYLOR QUE ESTUDOU COM MAIOR PROFUNDIDADE AS TÉCNICAS PARA MEDIR OS TEMPOS E MOVIMENTOS EM QUE SE DECOMPÕE CADA TAREFA E ESTUDOS SOBRE A FADIGA HUMANA SEGUIDORES DE TAYLOR HARRINGTON EMERSON FOI UM DOS PRINCIPAIS COLABORADORES DE TAYLOR, TENDO PROCURADO SIMPLIFICAR A METODOLOGIA DE APLICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA, COM O PROPÓSITO DE TORNÁ-LA ACESSÍVEL A UM NÚMERO MAIOR DE ORGANIZAÇÕES. SEGUIDORES DE TAYLOR LILIAN GILBRETH, ESPOSA DE FRANK GILBRETH, FOI PRECURSORA DA PSICOLOGIA APLICADA AO TRABALHO. DEFENDEU QUE O AUMENTO DA PRODUTIVIDADE DEPENDE, FUNDAMENTALMENTE, DA ATITUDE DOS EMPREGADOS, DAS OPORTUNIDADES A ELES OFERECIDAS E AO AMBIENTE FÍSICO DO LOCAL DE TRABALHO. A OBRA DE TAYLOR INICIOU SUAS OBSERVAÇÕES E ESTUDOS PELO TRABALHO DO OPERÁRIO, NO “CHÃO DA FÁBRICA”, TENDO POSTERIORMENTE ESTENDIDO SUAS CONCLUSÕES TAMBÉM AOS NÍVEIS DE ADMINISTRAÇÃO. TAYLOR REGISTROU CERCA DE 50 PATENTES DE INVENÇÕES SOBRE MÁQUINAS, FERRAMENTAS E PROCESSOS DE TRABALHO. CONCLUSÕES DE TAYLOR 1. O OBJETIVO DE UMA BOA ADMINISTRAÇÃO É PAGAR SALÁRIOS ALTOS E TER BAIXOS CUSTOS UNITÁRIOS DE PRODUÇÃO 2. A ADMINISTRAÇÃO DEVE APLICAR MÉTODOS CIENTÍFICOS DE PESQUISA E EXPERIMENTAÇÃO, A FIM DE FORMULAR PRINCÍPIOS E ESTABELECER PROCESSOS PADRONIZADOS QUE PERMITAM O CONTROLE DAS OPERAÇÕES FABRIS. 3. OS EMPREGADOS DEVEM SER CIENTIFICAMENTE COLOCADOS EM SERVIÇOS OU POSTOS EM QUE OS MATERIAIS E AS CONDIÇÕES DE TRABALHO SEJAM CIENTIFICAMENTE SELECIONADOS, PARA QUE AS NORMAS POSSAM SER CUMPRIDAS. CONCLUSÕES DE TAYLOR 4. OS EMPREGADOS DEVEM SER CIENTIFICAMENTE ADESTRADOS PARA APERFEIÇOAR SUAS APTIDÕES E, PORTANTO, EXECUTAR UM SERVIÇO OU TAREFA DE MODO QUE A PRODUÇÃO NORMAL SEJA CUMPRIDA. 5. UMA ATMOSFERA DE COOPERAÇÃO DEVE SER CULTIVADA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO E OS TRABALHADORES, PARA GARANTIR A CONTINUIDADE DESSA AMBIENTE PSICOLÓGICO QUE POSSIBILITE A APLICAÇÃO DOS PRINCÍPIOS MENCIONADOS. INGREDIENTES DA ADM. CIENTÍFICA CIÊNCIA, EM LUGAR DE EMPIRISMO. HARMONIA, EM VEZ DE DISCÓRDIA. COOPERAÇÃO, O NÃO INDIVIDUALISMO. RENDIMENTO MÁXIMO, EM LUGAR DE PRODUÇÃO REDUZIDA. DESENVOLVIMENTO DE CADA HOMEM, NO INTUITO DE ALCANÇAR MAIOR EFICIÊNCIA E PROSPERIDADE. BASES DA ADM. CIENTÍFICA 1 – O ESTUDO DO TEMPO E PADRÕES DE PRODUÇÃO; 2 – A SUPERVISÃO FUNCIONAL; 3 – A PADRONIZAÇÃO DE FERRAMENTAS E INSTRUMENTOS; 4 – O PLANEJAMENTO DE TAREFAS E CARGOS; 5 – O PRINCÍPIO DA EXCEÇÃO; SISTEMA DE INFORMAÇÃO QUE APRESENTA SEUS DADOS SOMENTE QUANDO OS RESULTADOS EFETIVAMENTE VERIFICADOS NA PRÁTICA DIVERGEM OU SE DISTANCIAM DOS RESULTADOS PREVISTOS EM ALGUM PROGRAMA; 6 – A UTILIZAÇÃO DE INSTRUMENTOS PARA ECONOMIZAR TEMPO; 7 – FICHAS DE INSTRUÇÃO DE SERVIÇO; 8 – A IDÉIA DE TAREFA, ASSOCIADA A PRÊMIOS DE PRODUÇÃO; 9 – UM SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO DOS PRODUTOS E DOS INSUMOS (MATÉRIA PRIMA, ETC); 10- UM SISTEMA DE DELINEAMENTO DAS ROTINAS DE TRABALHO. PRINCÍPIOS DA ADM. CIENTÍFICA 1. PRINCIPIO DE PLANEJAMENTO: SUBSTITUIR A IMPROVISAÇÃO PELA CIÊNCIA, POR MEIO DE PLANEJAMENTO DO MÉTODO. 2. PRINCIPIO DO PREPARO: SELECIONAR TRABALHADORES CONFORME APTIDÃO E PREPARA-LO PARA PRODUZIR MAIS. 3. PRINCIPIO DO CONTROLE: CONTROLAR O TRABALHO E VERIFICAR SE ESTA SENDO EXECUTADO CONFORME PLANO COM OS MÉTODOS ESTABELECIDOS. 4. PRINCIPIO DA EXECUÇÃO: DISTRIBUIR AS TAREFAS PARA QUE HAJA MELHOR RENDIMENTO DA EXECUÇÃO DAS TAREFAS OUTROS PRINCÍPIOS DA ADM. CIENTÍFICA ESTUDAR O TRABALHO DOS OPERÁRIOS ESTUDAR CADA TAREFA ANTES SELECIONAR CIENTIFICAMENTE OS TRABALHADORES DAR AOS TRABALHADORES INSTRUÇÕES TÉCNICAS SEPARAR AS FUNÇÕES DE PREPARAÇÃO E AS DE EXECUÇÃO OUTROS PRINCÍPIOS DA ADM. CIENTÍFICA PLANEJAR E ESTABELECER PRÊMIOS E INCENTIVOS PADRONIZAR OS UTENSÍLIOS, OS MATERIAIS, O MAQUINÁRIO DIVIDIR PROPORCIONALMENTE VANTAGENS DO AUMENTO DE PRODUÇÃO CONTROLAR A EXECUÇÃO DO TRABALHO CLASSIFICAR DE FORMA PRÁTICA E SIMPLES HENRY FORD – 3 PRINCÍPIOS PRINCÍPIO DA INTENSIFICAÇÃO: DIMINUIR O TEMPO DE PRODUÇÃO, COM RÁPIDA COLOCAÇÃO DO PRODUTO NO MERCADO. É O QUE CHAMAMOS HOJE DE CICLO DE TEMPO. PRINCÍPIO DA ECONOMICIDADE: REDUZIR O ESTOQUE DA MATÉRIA PRIMA AO MÍNIMO E AUMENTAR VELOCIDADE DE VENDAS. CONSEGUIU QUE O AUTOMÓVEL VENDIDO FOSSE PAGO À EMPRESA ANTES DE VENCIDO O PRAZO DE PAGAMENTO DA MATÉRIA PRIMA AO FORNECEDOR E DOS SALÁRIOS DOS EMPREGADOS. A VELOCIDADE DE PRODUÇÃO DEVE SER RÁPIDA. O ATUAL ESQUEMA JUST-INTIME UTILIZADO NA PRODUÇÃO OU MANUFATURA TEM A VER COM ESSE PRINCÍPIO. PRINCÍPIO DA PRODUTIVIDADE; AUMENTAR A CAPACIDADE DE PRODUÇÃO DO HOMEM NO MESMO PERÍODO POR MEIO DA ESPECIALIZAÇÃO E DA LINHA DE MONTAGEM. O OPERÁRIO GANHA MAIS E A EMPRESA TEM MAIOR PRODUÇÃO. HENRY FORD - FRASES “O CLIENTE PODE TER O CARRO PINTADO COM A COR QUE DESEJAR, CONTANTO QUE SEJA PRETA.” “O TRABALHO DEVE VIR ATÉ O HOMEM E NÃO O HOMEM ATÉ O TRABALHO” “O PRIMEIRO PRINCÍPIO MORAL É O DIREITO DO HOMEM AO SEU TRABALHO. (...) A MEU VER NÃO HÁ NADA MAIS DETESTÁVEL DO QUE UMA VIDA OCIOSA. NENHUM DE NÓS TEM ESSE DIREITO. A CIVILIZAÇÃO NÃO TEM LUGAR PARA OS OCIOSOS.” CRÍTICAS À ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA MECANICISMO - ARRANJO RÍGIDO E ESTÁTICO DE PEÇAS SUPERESPECIALIZAÇÃO VISÃO MICROSCÓPICA DO HOMEM ABORDAGEM INCOMPLETA DA ORGANIZAÇÃO LIMITAÇÃO DO CAMPO DE APLICAÇÃO ALFRED P. SLOAN JR ENQUANTO HENRY FORD DIZIA QUE O CONSUMIDOR PODERIA COMPRAR QUALQUER CARRO DESDE QUE UM FORD PRETO, SLOAN ADOTOU A ESTRATÉGIA DE UM CARRO “PARA CADA BOLSO E PROPÓSITO”. SUA LINHA IA DO ARISTOCRÁTICO CADILLAC AO PROLETÁRIO CHEVROLET. RESULTADO: EM 1940, A GM ALCANÇOU O TOPO DO MERCADO, COM 47,5% DAS VENDAS, UMA POSIÇÃO QUE SEU CONCORRENTE NÃO MAIS RECUPERARIA. ALFRED P. SLOAN JR ESCÂNDALOS: STREETCAR COLABORAÇÃO PARA O PARTIDO NAZISTA ALFRED P. SLOAN JR FRASES “O NEGÓCIO DOS NEGÓCIOS SÃO NEGÓCIOS.” “UM CARRO PARA CADA BOLSO E PROPÓSITO.” (SLOAN, 1963, P 438) “PARECE CLARO QUE OS ALIADOS ESTÃO OUTCLASSED EM EQUIPAMENTOS MECÂNICOS, E É TOLICE FALAR DE MODERNIZAÇÃO DE SEUS EXÉRCITOS EM TEMPOS COMO ESTES, QUE DEVIAM TER PENSADO NISSO À CINCO ANOS.”(JUNHO DE 1940) “A GENERAL MOTORS FOI SE TORNANDO GRANDE ATRAVÉS DE UM PROCESSO DE EVOLUÇÃO, MAS APENAS PORQUE ERA PRESTAR UM SERVIÇO À COMUNIDADE. COMO SEU VOLUME DE NEGÓCIO CRESCEU, TORNOU SE CAPAZ DE FAZER MAIS PARA OS TRABALHADORES, ACIONISTAS E CLIENTES.” (SLOAN, 1941, P 144) HENRY FAYOL – TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO DEIXOU CLARO QUE: OS PRINCÍPIOS NÃO SÃO RÍGIDOS NADA É ABSOLUTO EM MATÉRIA ADMINISTRATIVA TUDO EM ADMINISTRAÇÃO É QUESTÃO DE MEDIDA, DE PONDERAÇÃO E DE BOM SENSO OS PRINCÍPIOS SÃO MALEÁVEIS E ADAPTAM-SE A QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA, TEMPO OU LUGAR. HENRY FAYOL – TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO DIVISÃO DO TRABALHO AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE DISCIPLINA UNIDADE DE COMANDO UNIDADE DE DIREÇÃO SUBORDINAÇÃO DE INTERESSES INDIVIDUAIS AOS INTERESSES GERAIS REMUNERAÇÃO DO PESSOAL HENRY FAYOL – TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO CENTRALIZAÇÃO CADEIA ESCALAR ORDEM EQUIDADE ESTABILIDADE E DURAÇÃO INICIATIVA ESPÍRITO DE EQUIPE HENRY FAYOL – TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO A DIVISÃO DO TRABALHO PODE OCORRER EM DUAS DIREÇÕES: (A) VERTICALMENTE: NÍVEIS DE AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE (ESCALA HIERÁRQUICA); (B) HORIZONTALMENTE: DIFERENTES TIPOS DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA ORGANIZAÇÃO CRÍTICAS À TEORIA CLÁSSICA NÃO CONSIDERAVA O CONTEÚDO PSICOLÓGICO E SOCIAL; AUSÊNCIA DE MÉTODO RIGOROSAMENTE CIENTÍFICO; EXTREMO RACIONALISMO NA CONCEPÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO; MECANICISMO; ABORDAGEM DE SISTEMA FECHADO; FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR 1. PREVER E PLANEJAR (CONSISTE EM EXAMINAR O FUTURO E TRAÇAR UM PLANO DE AÇÃO A MÉDIO E LONGO PRAZO.) 2. ORGANIZAR (MONTAR UMA ESTRUTURA HUMANA E MATERIAL PARA REALIZAR O EMPREENDIMENTO.) 3. COMANDAR (MANTER O PESSOAL ATIVO EM TODA A EMPRESA.) 4. COORDENAR (REUNIR, UNIFICAR E HARMONIZAR TODA A ATIVIDADE E ESFORÇO.) 5. CONTROLAR (CUIDAR PARA QUE TUDO SE REALIZE DE ACORDO COM OS PLANOS E AS ORDENS.) WEBER E A TEORIA DA BUROCRACIA O CRESCIMENTO DAS EMPRESAS, COM NÚMERO CADA VEZ MAIOR DE TAREFAS DENTRO DA ORGANIZAÇÃO INFLUENCIADOS POR MAX WEBER QUE PROPÔS UM MODELO DE ORGANIZAÇÃO BASEADO NA BUROCRACIA QUE FOI IMEDIATAMENTE APROVEITADO NAS EMPRESAS. A BUROCRACIA VISA ATINGIR METAS DENTRE ELAS A PREVISIBILIDADE DO COMPORTAMENTO DAS PESSOAS, OU SEJA, PADRONIZAÇÃO DO DESEMPENHO HUMANO, BUSCANDO ALCANÇAR A MÁXIMA EFICIÊNCIA DA ORGANIZAÇÃO. E TEVE SUAS ORIGENS NAS MUDANÇAS RELIGIOSAS OCORRIDAS APÓS O RENASCIMENTO. WEBER E A TEORIA DA BUROCRACIA DIVISÃO DE TRABALHO SELEÇAO FORMAL REGRAS E REGULAMENTOS FORMAIS IMPESSOALIDADE ORIENTAÇÃO DE CARREIRA TRÊS CATEGORIAS DE SISTEMA BUROCRÁTICO TRADICIONAL - A OBEDIÊNCIA TEM COMO ORIGEM NO RESPEITO DOS COMANDADOS AS ORIGENS QUE PASSAM DE GERAÇÃO POR GERAÇÃO. SUA LEGITIMAÇÃO ESTA LIGADA A CONFIANÇA NA MANEIRA TRADICIONAL DE AGIR E NOS COSTUMES. ESSE TIPO DE PODER TAMBÉM NÃO E RACIONAL. SUA IMAGEM ESTA ASSOCIADA AO CLÃ, PATRIARCAS, A FAMÍLIA. CARISMATICA - TEM COMO ORIGEM A DEDICAÇÃO AO LÍDER POR PARTES DOS COMANDADOS. O LÍDER TEM COMO QUALIDADES QUE DÃO CREDIBILIDADE QUE O FAZ SER ADMIRADO. SUA IMAGEM ESTA ASSOCIADA AO PARTIDO POLÍTICA, NAÇÕES REVOLUCIONARIAS. LEGAL, RACIONAL OU BUROCRATICA – E BASEADO EM LEIS ESTABELECIDAS COMO DIREITOS E DEVERES PARA TODOS OS INTEGRANTES DE UMA SOCIEDADE OU ORGANIZAÇÃO, CONJUNTO DE REGRAS LEGAIS PREVIAMENTE ESTABELECIDAS E ACEITAS POR TODOS. SUA IMAGEM ESTA ASSOCIADA A ORGANIZAÇÃO DO TIPO BUROCRÁTICO COMO NAS GRANDES EMPRESAS, EXÉRCITO. CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA CARÁTER LEGAL DAS NORMAS; CARÁTER FORMAL DAS COMUNICAÇÕES; DIVISÃO DO TRABALHO; IMPESSOALIDADE NO RELACIONAMENTO; HIERARQUIZAÇÃO DA AUTORIDADE; ROTINAS E PROCEDIMENTOS; COMPETÊNCIA TÉCNICA E MÉRITO; ESPECIALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO; PROFISSIONALIZAÇÃO. LOGO: PREVISIBILIDADE DO FUNCIONAMENTO DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA INTERNALIZAÇÃO DAS NORMAS EXCESSO DE FORMALISMO RESISTÊNCIA A MUDANÇAS DESPERSONALIZAÇÃO DO RELACIONAMENTO CATEGORIZAÇÃO COM BASE DO PROCESSO DECISÓRIO SUPERCONFORMIDADE ÀS ROTINAS E AOS PROCEDIMENTOS EXIBIÇÃO DE SINAIS DE AUTORIDADE DIFICULDADE NO ATENDIMENTO A CLIENTES E CONFLITOS COM O PÚBLICO LOGO: IMPREVISIBILIDADE DO FUNCIONAMENTO EVOLUÇÃO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO PROF. FRANTHIESCO BALLERINI www.franthiescoballerini.com [email protected] 2º SEMESTRE DE 2012