TGA – TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I Aula 5 António Albano Baptista Moreira Aula 5 – 01/04/20123 OBJETIVOS Abordagem clássica Teoria científica Material de apoio http://faeladmtgai.pbworks.com Uso do site, público Sem login e senha Como usar Nossos encontros Sema Conteúdo Programático a Ser Aplicado Horas/ na 1. Administração como Ciência ⦁ Organização racional do trabalho ⦁ Princípios da administração científica 5 Teoria Clássica 15/03 A obra de Fayol Teoria das Organizações Apreciação crítica 4 Aula 4 4 Material adicional • Livro básico no site CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. São Paulo, Atlas, 2004. 2ª. Ed. • Instruções para o trabalho no site Retomando ... • Atividade cubos • Filme Carlitos Vamos ao conteúdo HISTÓRICO DA ADMINISTRAÇÃO Administração na história A Administração das Civilizações Antigas As primeiras contribuições militares A Igreja Católica A Administração Medieval A Revolução Industrial Pioneiros dos Estudos da Administração CIVILIZAÇÕES ANTIGAS A Suméria Documentos mais antigos (~5000 anos) Sacerdotes (templos) por meio de imenso sistema tributário, coletavam e administravam grandes somas de bens e valores Estes sacerdotes prestavam contas ao sumo sacerdote. Organizações religiosas eram “imortais” Desenvolvimento sistema de escrita (utilizada para controle financeiro CIVILIZAÇÕES ANTIGAS O Egito Construção de Quéops (100 mil homens, 2,3 milhões de blocos com peso médio de 2,5 ton cada) Atualmente, isso equivale à adm e esforços de uma cidade-empresa de 100.000 hab. num período de 20 anos. Planejamento / organização / controle são antigos (não do século XX) pois havia necessidade de resolver problemas de Transporte / alojamento / Administração M-d-O organizada=>Tarefas estarrecedoras Pensamento Administrativo => “literatura egípcia” Práticas e princípios (autoridade, responsabilidade, descrição de tarefas) Controle de operações de grande escala Os adm. Egípcios reconheceram o valor do planejamento e o uso de conselheiros. Importância da especialização na organização total. Nenhum comerciante podia se dedicar a um ramo de comércio que não tivesse sido transmitido por seus pais. TRECHOS DA LITERATURA EGÍPCIA Liderança “Se és um líder comandando os negócios da multidão, busca para ti próprio os efeitos benéficos, até que o empreendimento fique livre de erros. A verdade é grande e sua eficácia é duradoura. A malfeitoria nunca levou um empreendimento a bom porto” Planejamento e conselheiros Declara o teu negócio sem encobrimento, nem disfarces. Deve-se dizer francamente o que se sabe e o que não se sabe. O chefe deve ter em mente os dias que estão por vir. Grande é aquele cujos conselheiros são grandes CIVILIZAÇÕES ANTIGAS A Babilônia Império babilônico desenvolvido no vale dos rios Tigre e Eufrates. Reinado de Hamurabi cidades mantiveram a paz e criaram leis para: propriedade pessoal, rural, comércio, negócios, família e trabalho. Estas leis formaram o Código de Hamurabi = pensamento administrativo que vigorou de 2000 a 1700 a.C. (salário mínimo, controle, responsabilidade) Código Acadiano de Eshnunna ( controle de preços e penalidades criminais) acredita-se anterior ao código de Hamurabi. Declínio por 1.000 anos até Nabucodonosor em 604 a.C. => Fábricas têxteis => controle da produção e saláriosincentivo CIVILIZAÇÕES ANTIGAS A China Antigos documentos, de Chow e de Mencius, indicam Princípios relacionados ao planejamento, organização, direção e controle. Constituição de Chow (escrita aprox. em 1100 a.C.) catálogo de servidores civis do Imperador Descrevia poderes, atribuições e responsabilidades do primeiro ministro Mencius (500 a.C.) = normas de operação Especialização (hereditariedade) A Arte da Guerra de Sun Tzu (500 a.C) Tratado de guerra Bom para militares e administradores pois tratava de planejamento e direção Seleção científica de trabalhadores por exames (120 a.C.) Confúcio (552-479 a.C.) deixou ensinamentos morais e um sistema de mérito para os cargos governamentais. Na dinastia Han (206 a.C – 220 d.C.) os exames de mérito tiveram início baseados nos conselhos de Confúcio. CIVILIZAÇÕES ANTIGAS A Grécia Desenvolveu o Governo democrático e originou o método científico Princípio “a produção máxima se obtém por meio do uso de métodos uniformes, com ritmo estipulado e algo mais” (música). Este princípio influenciou Taylor, Gilbreth, Fayol e etc Xenofonte (discípulo de Sócrates – sec V a.C.) => Homem de negócios x bom general Ramos do comércio = Hereditários Platão determinou que o homem não deveria trabalhar a madeira e o ferro ao mesmo tempo. CIVILIZAÇÕES ANTIGAS Roma Controle sobre 50 milhões de pessoas abrangendo um território que se estendia da Grã-Bretanha até a Síria incluindo parte da Europa e o norte da África. Má administração provocou sua queda Primeira experiência mundial de organização de um grande império Dispersão geográfica x fidelidade / pagamento / controle de impostos Diocleciano (284 d.C): Centralização x descentralização Delegação de autoridade dividindo o império em: 101 Províncias, 13 dioceses, 4 grandes divisões geográficas Nomeou 3 assistentes: 1 com título de “Augusto” e 2 com título de “César” Nomeou “vigários” para o gov. das dioceses e “governadores” para as “províncias” Administração rural = Tratados de Catão/Varrão Catão: Controle sobre as contas Varrão (viveu entre 116 e 28 a.C.): Seleção de pessoal na agricultura CIVILIZAÇÕES ANTIGAS Os Hebreus Moisés Líder hebreu e administrador com habilidades: governo, legislação e relações humanas Preparou, organizou e conduziu o êxodo dos hebreus, libertando-os da escravidão egípcia. Realizou um trabalho de seleção, adestramento e organização do pessoal para o êxodo por meio do princípio da delegação e do princípio da exceção Eles julgarão toda a questão de pouca monta, mas toda a questão importante ser-vos-á trazida AS PRIMEIRAS CONTRIBUIÇÕES MILITARES Ciro (líder militar grego a.C) Pensamento estratégico / Planejamento Especificidade do trabalho / clareza nas instruções / boas relações do trabalho Ordem / colocação e uniformidade de ações Estudos de movimento, layout e manipulação de materiais Divisão do trabalho, unidade de direção, de comando e de ordem (um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar) Equipe, coordenação e unidade de propósito Administrar exército = país Alexandre o Grande (336-323 a.C.) rei da Macedônia situada ao norte da Grécia Disciplina, delegação de autoridade e reconhecimento das diferenças entre pessoal de linha e de staff Influenciaram Aníbal, César e Napoleão A IGREJA CATÓLICA Organização formal mais antiga que se tem notícia Herança do Império Romano Enquanto a fé cristã se espalhava novas seitas cresciam e surgiam os primeiros indícios de uma teologia jovem diferente Necessidade de definição de objetivos, doutrina, conduta cristã e condições para se tornar membro (centro Papa) Conflito centralização x descentralização Igrejas Ocidental e Ortodoxa(1054 dC) e a reforma protestante A ADMINISTRAÇÃO MEDIEVAL Arsenal de Veneza (séc. XV): Cidade-estado florescente com frota mercante privada => Estaleiro = 2000 trab Seu propósito:fabricar e montar galeras de guerra, armas e equip.; armazenar materiais até sua utilização; consertar e reequipar navios já manufaturados Linha de montagem, RH, padronização, controle contábil, de estoques, de custos, armazenamento Sistema Feudal (de 476 a.C. a ~1450): Rei possuia toda a terra / senhor feudal / servo(hereditários) Não era permitido a mobilidade social Sistema Fabril: Surgimento (artesãos: mestre / jornaleiro / aprendiz) Organização dos ofícios (associações mestres) Declínio das guildas(associação de operários, comerciantes e artesãos) (transporte, energia, novos empregos) O Sistema da indústria caseira: entre artesanato e indústria fabril (matéria prima na casa para produtos intermediários) O sistema fabril (+- 1700): Concorrência entre os sistemas A REVOLUÇÃO INDUSTRIAL Inglaterra (final do séc XVIII) Início do avanço tecnológico Substituição do trabalho humano pela máquina Fonte de energia: Motor a vapor mais barata e eficiente aperfeiçoado por James Watt) Reduziu custos de produção / preços e expandiu mercados Invenções / Capital / m-d-o / máquinas Problemas com m-d-o (analfabetismo e habilidades) Treinamento (oral, demonstração, tentativa e erro) Disciplina e motivação (incentivo positivo, sanções negativas e incorporação de hábitos corretos) Três fases: Inglaterra (1760 a 1850); Europa. América e Ásia (1850 a 1900); Grandes conglomerados industriais (de 1900 até hoje) PIONEIROS DOS ESTUDOS DA ADMINISTRAÇÃO Adam Smith (1723-1790): Divisão do Trabalho e o controle (A Riqueza das Nações) Robert Owen (1771-1858): problemas humanos da industrialização (monitor silencioso) Charles Babbage (1792-1871): “Máquina de diferença”(1822); “motor analítico”(1833); pesquisa operacional; relação trabalhador x dono da fábrica (participação nos lucros e programas de melhorias) Daniel McCallum (1815-1878): Administração de ferrovias (superintendente geral) Henry Poor (1812-1905): sistema (antes de Taylor); reconhecimento (antes de Mayo); liderança (antes de Argyris) Teorias da Administração Abordagem clássica Administração científica Teoria Clássica Abordagem humanista Teoria das relações humanas Abordagem neo clássica Teoria neo clássica Administração por objetivos APO Abordagem estruturalista Método burocrático Teoria estruturalista Teorias da Administração - 2 Abordagem comportamental Teoria comportamental Teoria do desenvolvimento das organizações DO Abordagem sistêmica Princípios e conceitos Cibernética Teoria matemática Teoria geral de sistemas Homem funcional Abordagem contingencial Teoria da contingência Mapeamento ambiental Teorias da Administração - 3 Abordagem contingencial Desenho organizacional Adocracia Homem complexo Moderna gestão Administração participativa Administração japonesa Administração holística Benchmarking Downsizing Qualidade Learning organization Modelo de excelência Teorias da Administração - 4 Moderna gestão Reengenharia Readministração Tercedirização ??? TIC Redes/mídias sociais Abordagem clássica Administração científica Ênfase tarefas Taylor Abordagem Clássica Fayol Teoria clássica Ênfase estrutura As figuras da Escola Clássica e da Administração Científica Frederick W. Taylor Henri Fayol Frank e Lilian Gilbreth Henry Gantt Henry Ford Administração Científica 1880: 2.700.000 trabalhadores nos Estados Unidos. 1900: 4.500.000 trabalhadores. Fábricas com 8.000 a 10.000 empregados(siderurgia). 1933 - A Ford em Highland Park: 13.000 empregados. 1915 - 19.000 e 1916 - 33.000 1924 a fábrica de Highland Park empregava 42.000 pessoas. Em River Rouge: 70.000. Henry Ford: criador da linha de montagem móvel. Método científico Taylor via necessidade de aplicar métodos científicos à administração para assegurar seus objetivos de máxima produção a mínimo custo, para tanto seguia os seguintes princípios: Seleção científica do trabalhador - O funcionário desempenha a tarefa mais compatível com suas aptidões. É importante pro funcionário que é valorizado e pra empresa, que aumenta sua produtividade e aumenta seus lucros. Tempo padrão - O funcionário deve atingir a produção mínima determinada pela gerência. Esse controle torna-se importante pelo fato do ser humano ser naturalmente preguiçoso. Plano de incentivo salarial - O funcionário ganha pelo que produz. Trabalho em conjunto - Os interesses da empresa e dos funcionários quando aliados, resultam numa maior produtividade. Método científico Gerentes planejam, funcionários executam - Cabe aos gerentes planejarem e aos funcionários agirem. Divisão do trabalho - A tarefa subdivide-se ao máximo, dessa forma ganha-se velocidade, produtividade e o funcionário garante lucro de acorodo com seu esforço. Supervisão - É especializada por áreas. Controla o trabalho dos funcionários verificando o número de peças feitas,assegurando o valor mínimo da produção. Ênfase na eficiência - Há uma única maneira certa de se fazer o trabalho. Para descobrí-la, a administração empreende um estudo de tempo e métodos, decompondo os movimentos das tarefas exercidas. Considerações Enfoque mecanicista - A organização é comparada com uma máquina, que segue um projeto pré-definido. Recebe críticas dos estudiosos em administração. A partir desta visão, cada funcionário é visto como uma engrenagem na empresa, desrespeitando sua condição de ser humano. Homo economicus - O salário é importante, mas não é fundamental para a satisfação dos funcionários. O Reconhecimento do trabalho, incentivos morais e a autorealização são aspectos importantes que a Administração Científica desconsidera. Abordagem fechada - A Administração Científica não faz referência ao ambiente da empresa. A organização é vista de forma fechada, desvinculada de seu mercado, negligenciando as influências que recebem e impõe ao que a cerca. Considerações Superespecialização do funcionário - Com a divisão de tarefas, a qualificação do funcionário passa a ser supérflua. Dessa forma, o funcionário executa tarefas repetidas, monótonas e gera uma desarticulação do funcionário no processo como um todo. Exploração dos empregados - A Administração Científica faz uso da exploração dos funcionários em prol de seus interesses particulares, uma vez que o estímulo a alienação dos funcionários, falta de consideração do aspecto humano e deficiência das condições sociais da época. A Organização Científica do Trabalho Frederick Winslow Taylor foi o criador e participante do movimento da administração científica. Iniciou seus estudos com a observação de problemas nas operações fabris, como: 1)A administração não tinha noção clara da divisão de suas responsabilidades com o trabalhador. As decisões baseavam-se na intuição e no palpite. 2)Não havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador. Administração Científica 3)Muitos trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades. 4)Não havia integração entre os departamentos da empresa. 5)Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais não tinham aptidão. 6)Os gerentes ignoravam os benefícios da excelência no desempenho. 7)Conflitos entre capatazes e operários a respeito da quantidade de produção. Administração Científica 1. 2. 3. 4. 5. Idéias Centrais do Movimento: Homo Economicus: O homem é um ser racional e que ao tomar uma decisão conhece todos os cursos de ação possíveis, bem como das conseqüências na opção por qualquer um deles. Previsível e egoísta. Os comportamentos percebidos como inadequados pelos gerentes não eram vistos como sendo o resultado de uma irracionalidade no comportamento dos indivíduos no trabalho, mas sim como decorrentes de defeitos na estrutura da organização ou de problemas na sua implementação (TAYLOR, 1911; FAYOL, 1949). A divisão do trabalho A produção-padrão O incentivo monetário Administração Científica O berço da administração científica foi a Sociedade Americana dos Engenheiros Mecânicos, fundada em 1880. O problema dos Salários: o salário era fixo e os trabalhadores não viam nenhuma vantagem em produzir além do que achavam adequado. A produção aumentava e a administração diminuía o valor pago por peça. Assim, os trabalhadores mantinham a produção em um nível baixo de produção. 1895 Taylor apresenta o que é considerado o primeiro trabalho da administração científica: um sistema de pagamento por peça. Taylor publicou trabalhos: Notas sobre correias, Um sistema de gratificação por peça, em 1903, o livro, a Administração de operações fabris e em 1911 o livro: Princípios de administração científica. Administração Científica Taylor argumentou, na primeira fase, que a administração deveria primeiro procurar descobrir quanto tempo levaria para que um homem, dando o melhor de si, completasse uma tarefa. A administração poderia então estabelecer um pagamento por peça de forma que o trabalhador se visse compelido a trabalhar o suficiente para assegurar remuneração razoável. Para resolver o problema dos salários teria que se descobrir de maneira exata e científica qual a velocidade máxima em que o trabalho poderia ser feito. Estudo sistemático e científico do tempo: dividir cada tarefa em seus elementos básicos e, com a colaboração dos trabalhadores, cronometrá-las e registrá-las. Em seguida era definido tempo-padrão para os elementos básicos. Administração Científica O sistema de administração de tarefas permitia que a administração controlasse todos os aspectos da produção e dispusesse do trabalho padronizado(eficiência). Na segunda fase, a ênfase do movimento da administração científica desloca-se da produtividade do trabalhador, para o aprimoramento dos métodos de trabalho. Distinção entre o homem médio e o de primeira classe. Padronização de ferramentas e equipamentos, seqüenciamento e programação de operações e estudo de movimentos. Administração Científica 1. 2. 3. 4. Na terceira fase, Taylor sintetiza os objetivos da administração científica: Desenvolver uma ciência para cada elemento do trabalho, para substituir o velho método empírico. Selecionar cientificamente e depois treinar, instruir e desenvolver o trabalhador. Cooperar com os trabalhadores, para garantir que o trabalho seja executado de acordo com os princípios da ciência que foi desenvolvida. Existe uma divisão quase igual de trabalho e de responsabilidade entre a administração e os trabalhadores. Administração Científica Os mecanismos ou técnicas (dispositivos da eficiência): 1. Estudo de tempos e movimentos 2. Padronização de ferramentas e instrumentos. 3. Padronização de movimentos. 4. Conveniência de uma área de planejamento. 5. Cartões de instruções. 6. Sistema de pagamento de acordo com o desempenho. 7. Cálculo de custos. “ A produtividade mais elevada resulta da minimização do esforço muscular. A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”. FREDERICK TAYLOR Frederick W. Taylor (1856-1915) desenvolveu estudos a respeito de técnicas de racionalização do trabalho do operários. Suas idéias preconizavam a prática da divisão do trabalho. A característica mais marcante do estudo de Taylor é a busca de uma organização científica do trabalho, enfatizando tempos e métodos e por isso é visto como o precursor da Teoria da Administração Científica. FREDERICK TAYLOR (1856-1915) ORIGEM: nasceu na Pensilvânia, EUA. Família Quaker, educação básica rígida e disciplinada com conhecimentos de francês e alemão FORMAÇÃO ESCOLAR: Com 18 anos aprovado em Direito (Harvard), mas começou a trabalhar como operário em uma metalúrgica da Filadélfia. CARREIRA (1878 a 1884): Operário a engenheiro chefe Pode ser visto como: experimentador e pesquisador; autor e divulgador de experimentos; formador de uma equipe e linha de pensamento TO-02 43 FREDERICK TAYLOR(2) (1856-1915) Crença: Acreditava que cada operário produzia um terço do que poderia produzir chamando o processo de “vadiagem sistemática” Razão atribuída por Taylor: Os trabalhadores acreditavam que trabalhando mais depressa, outros trabalhadores perderiam o emprego Os sistemas administrativos falhos da época forçavam os operários a trabalhar mais lentamente para proteger seus próprios interesses Métodos de trabalhos empíricos vinham passando de uma geração para outra de trabalhadores (regra do polegar) Sistema de trabalho: Análise do trabalho; padronização das ferramentas; seleção e treinamento dos trabalhadores; supervisão e planejamento; pagamento por produção Considerado: Pai da administração científica TO-02 44 ESTUDOS DE TAYLOR Administração de Oficinas Livro: Administração de Oficinas (em 1903) Objetivo: Racionalização do trabalho do operário, por meio do estudo dos tempos e movimentos. Duas fases: Analítica (descarte de movimentos inúteis e observação de habilidosos); Construtiva (Arquivo de movimentos elementares e tempo) Essência: Boa administração = pagar altos salários e baixos custos de produção Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimento, para formular princípios e padrões de controle Empregados precisam ser cientificamente colocados em postos com materiais e condições cientificamente selecionadas Empregados cientificamente treinados para desenvolver aptidões Alta administração devia desenvolver atmosfera de cooperação TO-02 45 ESTUDOS DE TAYLOR Administração Científica Livro: Princípios de Administração Científica (em 1911) Objetivo: Apresenta estudos sobre Administração Geral Contexto: Vadiagem sistemática dos operários, desconhecimento das rotinas de trabalho por parte dos gerentes e do tempo necessário para sua realização e falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho dos empregados. Objetivo básico: Incrementar a produtividade do trabalhador por meio de uma análise científica sistemática do trabalho do empregado, atingindo “uma maneira melhor” de realizar tal trabalho, assegurando a prosperidade para o empregador, conjugada com a máxima prosperidade para os trabalhadores. Princípio da exceção: Alta Administração=>concentração nas tarefas estratégicas Pessoal operacional => concentração nas tarefas padronizadas e de rotina TO-02 46 Características da Administração Científica Ciência em lugar do empirismo Harmonia em vez de discórdia Cooperação, não-individualismo Máxima produção e não-restrição de produção Desenvolvimento de cada indivíduo para sua máxima eficiência e prosperidade TO-02 47 Princípios da Administração Científica Planejamento Preparo TO-02 Controle Execução 48 CRÍTICAS AO SISTEMA DE TAYLOR Dois grupos: Mecanização: que desestimula a iniciativa pessoal do operário, tornando-o “parte da máquina”, não considerando os seus aspectos psicossociais Esgotamento físico: freqüente da ânsia em realizar mais do que previsto, para aumentar pagamento Conseqüências: Especialização demasiada da produção do operário, tornando-o apêndice da máquina; Destruir a iniciativa própria e relacionamento interpessoal Atomizar o trabalho em demasia, minimizando as aptidões dos operários TO-02 49 TO-02 50 TO-02 51 Seguidores de Taylor Frank Gilbreth (1868-1924) Frank Gilbreth seguiu um percurso similar, embora independente da de Taylor. Abdicou de estudar no MIT para ser auxiliar de pedreiro. Defensor da maioria dos princípios da Administração Científica, como a divisão do trabalho, seu objetivo básico era descobrir a melhor forma de trabalhar. Lilian Gilbreth (1878-1972) Lançou uma tese, A Psicologia da Administração, que foi um dos primeiros estudos sobre o homen na indústria. Lilian considerava o ambiente e as chances dadas aos funcionários essenciais para o aprimoramento da produtividade. Seguidores de Taylor Henry Gantt (1880-1901): Sistema de pagamento por incentivo “tarefa-bônus” Trabalhou com Taylor na Midvalle Steel Co. Desenvolveu métodos gráficos para representar planos e possibilitar melhor controle gerencial. Destacou a importância do fator tempo, custo e planejamento para realização do trabalho. Seguidores de Taylor (cont.) TO-02 54 Seguidores de Taylor (cont.) Carl Barth (discípulo mais ortodoxo de Taylor)(1860-1939): Complexos problemas matemáticos dos experimentos de corte de metais Harrington Emerson (1853-1931): 12 princípios da eficiência: Ideais claramente definidos (objetivos); Senso comum (bom senso) Orientação competente; Disciplina; Tratamento justo; Registros confiáveis e imediatos; Prontidão, rapidez (nas rotinas); Padrões e programações; Condições padronizadas; operações padronizadas; Instruções escritas nas práticas-padrão Recompensas pela eficiência primeiros trabalhos de seleção e treinamento antecipando a APO TO-02 55 Seguidores de Taylor Henry Ford (1863-1947) Henry Ford é visto como um dos responsáveis pelo grande salto qualitativo no desenvolvimento organizacional atual. “Todos podem ter o carro da cor que quiserem, desde que o carro seja preto.” Seguidores de Taylor Henry Ford Ciente da importância do consumo em massa, lançou alguns princípios para agilizar a produção, reduzir os custos e o tempo de produção. Integração vertical e horizontal - Produção integrada, da matéria-prima ao produto final acabado (Integração vertical) e instalação de uma rede de distribuição imensa (Integração horizontal). Padronização - Instaurando a linha de montagem e a padronização do equipamento utilizado, obtinha-se agilidade e redução nos custos. Em contrapartida, prejudicava a flexibilização do produto. Economicidade - Redução dos estoques e agilização da produção. Seguidores de Taylor (cont.) Morris Cooke (1872-1960): Aplicação da Administração Científica no governo e na educação. Em 1911 aplicação da teoria de taylor na prefeitura da Filadélfia. Henry Ford (1863-1947): Grande empresário com visão prática. Seus princípios: Produtividade (máxima produção num período); Intensificação (giro capital com mínima imobilização do mesmo); Economicidade (mínimo matéria-prima); A política de Henry Ford se alicerçou na produção em massa, em série e em cadeia contínua; no pagamento de altos salários e na fixação de preços mínimos para os bens produzidos. Cria a linha de montagem (1913): 1 carro a cada 84 minutos TO-02 58 Fordismo * Sistema de trabalho em linha de montagem por meio de fabricação em série. * Objetivos: -minimizar os movimentos dos operários para ganhar tempo. - eliminar os movimentos desnecessários das ações dos trabalhadores. * Racionalização do trabalho visando alcançar economias de escala, reduzindo custos de produção de um único modelo de automóvel. Fordismo * O sistema de Ford teve a importante função social de democratizar o consumo do automóvel. * O objetivo é produzir um Ford em um reduzido tempo para colocá-lo no mercado no menor prazo. * Propôs um sistema de pagamento por bônus e vinculados à produtividade. * Ponto negativo: -produção de um único modelo. - preocupação com a quantidade em relação a qualidade. - foco no produto e não no mercado. * A eficiência do sistema era prejudicada pois não favorecia a inovação e a adaptação ao mercado. Idéias Centrais do Movimento Homo Economicus Ser humano considerado previsível e controlável, egoísta e utilitarista em seus propósitos. • • Ser humano visto como otimizando suas ações após pesar todas as alternativas possíveis. • Racionalidade absoluta. • Incentivos monetários. Idéias Centrais do Movimento A produção Função primordial do Administrador: determinar a única maneira certa de executar o trabalho. • • Ascensão da Administração Científica • Amplitude do papel do Administrador: planejar exaustivamente a execução de cada operação e cada movimento. Idéias Centrais do Movimento A produção • Princípios da Administração científica: - Busca da “melhor maneira” de realizar uma tarefa por meio de “métodos científicos”. - Estudo dos tempos e movimentos. - Estabelecimento de padrões de produção. - Administradores e engenheiros estabelecem padrões. Operários apenas obedecem. Idéias Centrais do Movimento O Incentivo Monetário • Seleção, treinamento e controle por supervisão e estabelecimento de um sistema de incentivos. - Seleção: operário-padrão. - Treinamento: padronização. simples em função da - Controle: cerrado e por supervisão. * Incentivos: pagar mais àquele que produzir mais. Esse pagamento poderia ser por peça (Taylor), mas Gantt também fala de bônus. O movimento da Administração Científica e a organização * Organização - forma de estruturar uma empresa e não um sistema social. - função do administrador. Quais as idéias básicas da Escola Clássica a respeito da organização? O movimento da Administração Científica e a organização * Quanto mais dividido for o trabalho em uma organização, mais eficiente será a empresa. * Quanto mais o agrupamento de tarefas em departamentos obedecer ao critério da semelhança de objetivos, mais eficiente será a empresa. * Um pequeno número de subordinados para cada chefe e alto grau de centralização das decisões, de forma que o controle possa ser cerrado e completo, tenderá a tornar as organizações mais eficientes. * O objetivo da ação é de organizar mais as tarefas do que os homens. A Administração Científica e a organização * Divisão do Trabalho. * Centralização das Decisões. * Poucos subordinados por gerentes (pequena amplitude de controle). * Impessoalidade nas decisões. * Busca perfeitos. de estruturas e sistemas A Administração como ciência * Escola Clássica: a administração é uma ciência com princípios próprios (experiência científica e no trabalho/ método lógico-dedutivo). * Crítica da Escola de Relações Humanas (idéia simplista da natureza humana). * A administração não era uma ciência pronta de Taylor e Fayol * Impossibilidade de buscar o grau de exatidão de uma ciência exata. * Relação de dependência com outras áreas do conhecimento. Introdução Paralelamente aos estudos de Taylor, Henri Fayol (1841-1925) defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração. Enquanto os métodos de Taylor eram estudados por executivos Europeus, os seguidores da Administração Científica só deixaram de ignorar a obra de Fayol quando a mesma foi publicada nos Estados unidos. O atraso na difusão generalizada das idéias de Fayol fez com que grandes contribuintes do pensamento administrativo desconhecessem seus princípios. Princípios básicos Fayol relacionou 14 princípios básicos que podem ser estudados de forma complementar aos de Taylor. Divisão do trabalho - Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da producão aumentando a produtividade. Autoridade e responsabilidade - Autoridade é o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. Unidade de comando - Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. Unidade de direção - O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. Disciplina - Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. Princípios básicos Prevalência dos interesses gerais - Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. Remuneração - Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. Centralização - As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. Hierarquia - Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. Ordem - Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. Eqüidade - A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Estabilidade dos funcionários - Uma rotatividade alta tem consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. Princípios básicos Iniciativa - Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. Espírito de corpo - O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicão dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos. A organização administrativa Francis Fayol (1841-1925): A administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo) que sempre exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. !860 a 1918 – trabalhou na corporação mineradora e metalúrgica francesa Comambault. Livros: 1916: Administração geral e industrial. 1929 e 1949 reedições na língua inglesa. Divide a empresa em seis atividades ou funções distintas: Função Técnica : produção de bens. A organização administrativa Funções comerciais: compra, venda, trocas. Função financeira: relacionada com a procura e utilização de capital. Função Segurança: relacionada com a proteção de bens e de pessoas. Função da contabilidade: registro de estoques, balanços, custos, estatísticas. Função Administração: planejamento, organização, comando, coordenação e controle. A organização administrativa Planejamento: consiste em examinar o futuro e traçar um plano de ação. Organização: montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento. Comando: manter o pessoal ativo em toda a empresa. Coordenação: reunir, unificar, harmonizar toda a atividade e esforço. Controle: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens. “ Administrar é uma função dos chefes, que fazem (ou mandam) os outros fazer”. Atualmente: planejamento, organização, execução e controle. A organização administrativa Proporcionalidade das funções administrativas: a capacidade principal de um operário é a capacidade técnica à medida que se eleva na escala hierárquica, a importância relativa da capacidade administrativa aumenta, enquanto a da capacidade técnica diminui . a capacidade principal do diretor é a capacidade administrativa; quanto mais elevado o nível hierárquico do diretor mais essa capacidade domina. A organização administrativa Níveis hierárquicos Mais altos Funções Administrativas PREVER ORGANIZAR COMANDAR COORDENAR CONTROLAR OUTRAS FUNÇÕES NÃO-ADMINISTRATIVAS Mais baixos proporcionalidade da função administrativa nos diferentes níveis hierárquicos da empresa A organização administrativa 1. 2. 3. 4. 5. Princípios Gerais de Administração de Fayol: Divisão do Trabalho: consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. Autoridade e responsabilidade: autoridade é o direito de dar ordem e o poder de esperar obediência. Disciplina: depende da obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. Unidade de Comando: cada empregado deve receber ordem de apenas um superior; é o princípio da autoridade única. Unidade de Direção: uma cabeça e um plano para cada grupo de atividades que tenham o mesmo objetivo. A organização administrativa 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais 7. Remuneração do pessoal: deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição. 8. Centralização: refere-se a concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. 9. Cadeia escalar: a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. Princípio do comando. 10. Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa no deu lugar; ordem material e humana. 11. Eqüidade: amabilidade e justiça para alcançar lealdade do pessoal. A organização administrativa 12. Estabilidade do pessoal: a rotatividade tem um impacto negativo sobre a eficiência da organização. 13. Iniciativa: a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. 14. Espírito de equipe: harmonia e união entre as pessoas. Funções da Gerência Administrativa Planejar - Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização das outras funções. Comandar - Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos. Organizar - É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. Controlar - Controlar é estabelcer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas. Coordenar - A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas. Considerações da Teoria Clássica Obsessão pelo comando - Tendo como ótica a visão da empresa a partir da gerência administrativa, Fayol focou seus estudos na unidade do comando, autoridade e na responsabilidade. Em função disso, é visto como obcecado pelo comando. A empresa como sistema fechado - A partir do momento em que o planejamento é definido como sendo a pedra angular da gestão empresarial, é difícil imaginar que a organização seja vista como uma parte isolada do ambiente. Manipulação dos trabalhadores - Bem como a Administração Científica, foi tachada de tendenciosa, desenvolvendo princípios que buscavam explorar os trabalhadores. Funções Gerenciais X Princípios Científicos Enquanto Taylor estudava a empresa privilegiando as tarefas de produção, Fayol a estudava privilegiando as tarefas da organização. Pontos Importantes da Escola de Administração Clássica Movimento da Administração Científica Concepçã o da Organizaç ão Relações Administraç ão empregados Sistemas de Incentivos Concepçã o da Natureza Humana Organizaç ão Formal Identidade de Interesses Incentivos Monetário s Homo Economic us Resultado s Máximos A Organização Científica do Trabalho Frederick Winslow Taylor foi o criador e participante do movimento da administração científica. Iniciou seus estudos com a observação de problemas nas operações fabris, como: 1)A administração não tinha noção clara da divisão de suas responsabilidades com o trabalhador. As decisões baseavam-se na intuição e no palpite. 2)Não havia incentivos para melhorar o desempenho do trabalhador. Administração Científica 3)Muitos trabalhadores não cumpriam suas responsabilidades. 4)Não havia integração entre os departamentos da empresa. 5)Os trabalhadores eram colocados em tarefas para as quais não tinham aptidão. 6)Os gerentes ignoravam os benefícios da excelência no desempenho. 7)Conflitos entre capatazes e operários a respeito da quantidade de produção. Administração Científica 1. 2. 3. 4. 5. Idéias Centrais do Movimento: Homo Economicus: O homem é um ser racional e que ao tomar uma decisão conhece todos os cursos de ação possíveis, bem como das conseqüências na opção por qualquer um deles. Previsível e egoísta. Os comportamentos percebidos como inadequados pelos gerentes não eram vistos como sendo o resultado de uma irracionalidade no comportamento dos indivíduos no trabalho, mas sim como decorrentes de defeitos na estrutura da organização ou de problemas na sua implementação (TAYLOR, 1911; FAYOL, 1949). A divisão do trabalho A produção-padrão O incentivo monetário Administração Científica O berço da administração científica foi a Sociedade Americana dos Engenheiros Mecânicos, fundada em 1880. O problema dos Salários: o salário era fixo e os trabalhadores não viam nenhuma vantagem em produzir além do que achavam adequado. A produção aumentava e a administração diminuía o valor pago por peça. Assim, os trabalhadores mantinham a produção em um nível baixo de produção. 1895 Taylor apresenta o que é considerado o primeiro trabalho da administração científica: um sistema de pagamento por peça. Taylor publicou trabalhos: Notas sobre correias, Um sistema de gratificação por peça, em 1903, o livro, a Administração de operações fabris e em 1911 o livro: Princípios de administração científica. Administração Científica Taylor argumentou, na primeira fase, que a administração deveria primeiro procurar descobrir quanto tempo levaria para que um homem, dando o melhor de si, completasse uma tarefa. A administração poderia então estabelecer um pagamento por peça de forma que o trabalhador se visse compelido a trabalhar o suficiente para assegurar remuneração razoável. Para resolver o problema dos salários teria que se descobrir de maneira exata e científica qual a velocidade máxima em que o trabalho poderia ser feito. Estudo sistemático e científico do tempo: dividir cada tarefa em seus elementos básicos e, com a colaboração dos trabalhadores, cronometrá-las e registrá-las. Em seguida era definido tempo-padrão para os elementos básicos. Administração Científica O sistema de administração de tarefas permitia que a administração controlasse todos os aspectos da produção e dispusesse do trabalho padronizado(eficiência). Na segunda fase, a ênfase do movimento da administração científica desloca-se da produtividade do trabalhador, para o aprimoramento dos métodos de trabalho. Distinção entre o homem médio e o de primeira classe. Padronização de ferramentas e equipamentos, seqüenciamento e programação de operações e estudo de movimentos. Administração Científica 1. 2. 3. 4. Na terceira fase, Taylor sintetiza os objetivos da administração científica: Desenvolver uma ciência para cada elemento do trabalho, para substituir o velho método empírico. Selecionar cientificamente e depois treinar, instruir e desenvolver o trabalhador. Cooperar com os trabalhadores, para garantir que o trabalho seja executado de acordo com os princípios da ciência que foi desenvolvida. Existe uma divisão quase igual de trabalho e de responsabilidade entre a administração e os trabalhadores. Administração Científica Os mecanismos ou técnicas (dispositivos da eficiência): 1. Estudo de tempos e movimentos 2. Padronização de ferramentas e instrumentos. 3. Padronização de movimentos. 4. Conveniência de uma área de planejamento. 5. Cartões de instruções. 6. Sistema de pagamento de acordo com o desempenho. 7. Cálculo de custos. “ A produtividade mais elevada resulta da minimização do esforço muscular. A produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço”. A organização administrativa Francis Fayol (1841-1925): A administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo) que sempre exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. !860 a 1918 – trabalhou na corporação mineradora e metalúrgica francesa Comambault. Livros: 1916: Administração geral e industrial. 1929 e 1949 reedições na língua inglesa. Divide a empresa em seis atividades ou funções distintas: Função Técnica : produção de bens. Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7ª Edição, Revista e Atualizada. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2004. Trabalho em equipe Montar as empresas Produzir dados Anotar os resultados Fechar os conceitos Obrigado