Frederick Taylor, Frank Gilbreth, Lilian Gilbreth, Henry Gant, Henry Ford QUESTÕES Doc. # 1 Revisão Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação UMA ORGANIZAÇÃO PODE SER DEFINIDA COMO UMA COMBINAÇÃO INTENCIONAL DE PESSOAS E DE TECNOLOGIA PARA ATINGIR UM DETERMINADO OBJECTIVO • V • F Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação Podemos classificar as ORGANIZAÇÕES em quatro tipos: a) Produtivo; b) Socializante; c) Investigação; d) Político. •V •F FAÇA CORRESPONDER OS NÚMEROS E AS ALÍNEAS DOS DOIS QUADROS 1. Administrar a) Rede de relações espontânea 2. Organização formal b) Planear, organizar, dirigir e controlar 3. Organização informal c) Grupos oficiais numa organização Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação EXISTEM TRÊS COMPETÊNCIAS DURÁVEIS DO ADMINISTRADOR (Segundo Chiavenato, 2004) QUE SÃO: Conhecimento, Perspectiva e Atitude • V • F Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação AS SEIS VARIÁVEIS DA TGA (GERAL DA ADMINISTRAÇÃO) SÃO AS SEGUINTES: a) Pessoas; b) Estrutura; c) Ambiente; d) Tecnologia; e) Tarefas; f) Organização • V • F QUESTÕES Doc. # 1 Pré-teste Preencha o espaço em branco A PESSOA QUE FICOU CONHECIDA COMO “O PAI DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA” CHAMAVA-SE ___________________ FAÇA CORRESPONDER OS NÚMEROS E AS ALÍNEAS DOS DOIS QUADROS 1. Henry Fayol a) Teoria da administração científica 2. Frederick Taylor b) Teoria da burocracia 3. Max Weber c) Teoria clássica Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação O FENÓMENO QUE PROVOCOU O APARECIMENTO DA GRANDE EMPRESA E DA MODERNA ADMINISTRAÇÃO OCORREU NO FINAL DO SÉC. XVIII E ESTENDEU-SE AO LONGO DO SÉC. XIX E INÍCIO DO SÉC. XX. •V •F Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com a ênfase nas tarefas. •V •F Indique se é Verdadeira ou Falsa a seguinte afirmação Numa 1ª fase, Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho (análise do trabalho operário, estudo dos tempos e movimentos, fragmentação de tarefas e especialização do trabalhador). •V •F ? A INVESTIGAÇÃO DE ROBIN LEIDNAR (1993) REVELOU QUE OS EMPREGADOS DO McDONALD´S NÃO DIZEM QUE ESTÃO DESCONTENTES COM O SEU TRABALHO. ACHAM ISTO ANORMAL OU ESPERADO? SUGIRAM UMA EXPLICAÇÃO PARA ESTE RESULTADO… ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • Busca da “melhor maneira” por meio de “Métodos Científicos” • Estudo dos tempos e movimentos • Estabelecimento de padrões de produção • Administração e engenheiros estabelecem padrões. Operários executam “I HAVE BEEN IMPRESSED WITH THE URGENCY OF DOING. KNOWING IS NOT ENOUGH; WE MUST APPLY. BEING WILLING IS NOT ENOUGH; WE MUST DO.” Leonardo da Vinci ? “YOU ARE NOT SUPPOSED TO THINK. THERE ARE OTHER PEOPLE PAID FOR THINKING AROUND HERE.” Frederick Taylor 5 Princípios simples • Transfira-se toda a responsabilidade da • • • • organização do trabalho do trabalhador para o administrador Usem-se métodos científicos para determinar o meio mais eficiente para fazer um trabalho Seleccione-se a melhor pessoa para fazer o trabalho delineado Treine-se o trabalhador para fazer o trabalho eficientemente Controle-se o desempenho do trabalhador para que os objectivos sejam conseguidos PLANO • ORIGENS DA TEORIA CLÁSSICA • QUEM FOI TAYLOR? • LIVRO “Shop Management” (1903) • TÉCNICAS DE RACIONALIZAÇÃO DE TRABALHO • LIVRO “Princípios da administração • • • científica” (1911) CARACTERISTÍCAS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA CRÍTICAS À ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA E A ESCOLA A HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO É RELATIVAMENTE RECENTE E SURGIU COM O APARECIMENTO DA GRANDE EMPRESA. O FENÓMENO QUE PROVOCOU O APARECIMENTODA GRANDE EMPRESA E DA MODERNA ADMINISTRAÇÃO OCORREU NO FINAL DO SÉC. XVIII E ESTENDEU-SE AO LONGO DO SÉC. XIX E INÍCIO DO SÉC. XX. ESSE FENÓMENO QUE TROUXE RÁPIDAS E PROFUNDAS MUDANÇAS ECONÓMICAS, SOCIAIS E POLÍTICAS, CHAMOU-SE REVOLUÇÃO INDUSTRIAL. IMPACTO DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL Aparecimento das fábricas e das empresas industriais Substituição do artesão pelo operário especializado Crescimento das cidades e a necessidade da administração pública Surgimento dos sindicatos como organização proletária Consolidação da administração como área do conhecimento Início da Era Industrial que se prolonga até à última década do séc. XX. ADMINISTRAÇÃO RESPOSTA A DUAS CONSEQUÊNCIAS DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL: 1. CRESCIMENTO ACELARADO E DESORGANIZADO DAS EMPRESAS QUE PASSARAM A EXIGIR UMA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA CAPAZ DE SUBSTITUIR O EMPIRISMO E A IMPROVISAÇÃO. 2. NECESSIDADE DE MAIOR EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE DAS EMPRESAS, PARA FAZER FACE À INTENSA CONCORRÊNCIA E COMPETIÇÃO NO MERCADO • FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915) Escola da Administração Científica: Organização do trabalho de cada operário • HENRY FAYOL (1841-1925) Escola Clássica da Administração: Organização da empresa como um todo FREDERICK W. TAYLOR 1856-1915 “O PAI DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA” PRIMEIRO PERÍODO DE TAYLOR publicação do livro Shop Management (Administração de Oficinas) em 1903 sobre as técnicas de racionalização do trabalho do operário, por meio do Estudo de Tempos e Movimentos (Motion-time study) . Diz ele em Shop Management: • Objectivo da administração: pagar salários melhores e reduzir custos de produção • Empregados cientificamente seleccionados • Empregados cientificamente treinados • Administração precisa criar uma atmosfera de cooperaçãp com os trabalhadores Corresponde à SEGUNDO PERÍODO DE TAYLOR Corresponde à publicação do seu livro Princípios da Administração Cientifica (1911) quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral. Para Taylor, as indústrias da sua época sofriam de três males: • Vadiagem sistemática dos operários • Desconhecimento pela gerência das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização • Falta de uniformidade das técnicas e dos métodos de trabalho ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO Frederick Taylor ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO (ORT) PARA TAYLOR, O OPERÁRIO NÃO TEM CAPACIDADE, NEM FORMAÇÃO, NEM MEIOS PARA ANALISAR CIENTIFICAMENTE O SEU TRABALHO E ESTABELECER RACIONALMENTE QUAL O MÉTODO OU PROCESSO MAIS EFICIENTE. PRINCIPAIS ASPECTOS DA “ORT” • ANÁLISE DO TRABALHO E ESTUDO DOS TEMPOS E MOVIMENTOS • ESTUDO DA FADIGA HUMANA • DIVISÃO DO TRABALHO E ESPECIALIZAÇÃO DO OPERÁRIO • DESENHO DE CARGOS E DE TAREFAS • INCENTIVOS SALARIAIS E PRÉMIOS DE PRODUÇÃO • CONCEITO DE “HOMO ECONOMICUS” • CONDIÇÕES AMBIENTAIS DE TRABALHO • PADRONIZAÇÃO DE MÉTODOS E DE MÁQUINAS • SUPERVISÃO FUNCIONAL LINGOTE DE FERRO LINGOTE DE OURO (Banco da Suécia) A gusa é o produto imediato da fundição do minério de ferro com carvão e calcário num alto forno. A gusa é vertida diretamente a partir do cadinho para contentores para formar lingotes Taylor dando instruções a Schmit “ Bem, se você for um funcionário de valor, fará exactamente o que o homem lhe disser amanhã desde bem cedo até à noite. Quando lhe disser para pegar um lingote e caminhar com ele, pegue-o e caminhe, e quando ele lhe disser para se sentar, para descansar, sente-se. Você fará isso durante todo o dia. E sem reclamações. Um funcionário de valor faz exactamente o que lhe é ordenado sem reclamar. Você entende? Quando o homem lhe disser para caminhar, caminhe – quando ele lhe disser para se sentar, sente-se sem qualquer reclamação. Venha trabalhar amanhã de manhã e antes de cair a noite eu saberei se você é ou não um funcionário de valor.” NINGUÉM OUSARÁ NEGAR QUE O INDIVÍDUO ATINGE SUA MAIOR PROSPERIDADE, ISOLADAMENTE, QUANDO ALCANÇA O MAIS ALTO GRAU DE EFICIÊNCIA, ISTO É, QUANDO DIARIAMENTE CONSEGUE O MÁXIMO RENDIMENTO. Frederick Winslow Taylor “UM DOS REQUISITOS PRINCIPAIS PARA UM HOMEM SER CAPAZ DE MANOBRAR A GUSA REGULARMENTE É O DE SER TÃO ESTÚPIDO E FLEUMÁTICO QUE MAIS SE PAREÇA MENTALMENTE COM UM BOVINO DO QUE COM QUALQUER OUTRA ESPÉCIE DE ANIMAL” Frederick Taylor PRINCIPAIS CARACTERISTÍCAS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ADMINISTRAÇAO COMO CIÊNCIA A improvisação deve dar o lugar ao planeamento e o empirismo à ciência. DIVISÃO DO TRABALHO-ESPECIALIZAÇÃO “ O trabalho pode ser executado melhor e mais economicamente através da subdivisão das funções”. Assim, “ o trabalho de cada pessoa na organização deveria tanto quanto possível, se limitar à execução de uma tarefa predominante”. SUPERVISÃO FUNCIONAL É a aplicação da divisão do trabalho e da especialização ao nível dos supervisores e chefes. CONCEITO DO “HOMO ECONOMICUS” A administração Científica deve estudar as capacidades físicas do trabalhador, através dos estudos de tempos e movimentos, mas com uma abordagem económica, considerando o homem motivado pelo medo da fome e pela busca do dinheiro. ÊNFASE NA EFICIÊNCIA É preciso determinar a única maneira certa de se executar um trabalho (the best way); descoberta e adoptada, essa única maneira maximizará a eficiência do trabalho. PRINCÍPIO DE EXCEPÇÃO Taylor adoptou um sistema de controlo operacional bastante simples e que se baseava não no desempenho médio, mas na verificação das excepções ou desvios dos padrões. CRÍTICAS À ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • MECANICISMO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA • SUPERESPECIALIZAÇÃO DO OPERÁRIO • VISÃO MICROSCÓPICA DO HOMEM • ABORDAGEM IMCOMPLETA DA ORGANIZAÇÃO • LIMITAÇÃO DO CAMPO DE APLICAÇÃO • ABORDAGEM DE SISTEMA FECHADO ? VOCÊ VIAJOU PARA TRÁS, NO TEMPO, E TEVE OPORTUNIDADE DE SE ENCONTAR COM FREDERICK TAYLOR… EM QUE TRÊS ASPECTOS LHE DAVA OS PARABÉNS? EM QUE TRÊS ASPECTOS O CRITICAVA? MOVIMENTO DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Concepção da organização Relações Admin.Empregados Sistema de incentivos Concepção da Natureza Humana Organização Formal Identidade da Interesses Incentivos Monetários Homo Economicus Resultados Máximos RESUMO • A AC – iniciada por Taylor e seus seguidores – • • constitui a 1ª teoria administrativa. A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com a ênfase nas tarefas. Numa 1ª fase, Taylor voltou-se para a racionalização do trabalho (análise do trabalho operário, estudo dos tempos e movimentos, fragmentação de tarefas e especialização do trabalhador). • Numa 2ª fase, Taylor centrou-se na definição de princípios de administração aplicáveis a todas as situações da empresa. • Apesar de tudo, inúmeras críticas são feitas à AC: mecanicismo (teoria da máquina); superespecialização que robotiza o operário; visão microscópica do homem tomado isoladamente e como apêndice da maquinaria industrial; ausência de qualquer comprovação científica de suas afirmações e princípios; abordagem incompleta envolvendo apenas a organização formal; limitação do campo de aplicação à fábrica; abordagem prescritiva, normativa e típica de sistema fechado. • Tais limitações e restrições não invalidam o facto de que a AC foi o primeiro passo em busca de uma TEORIA ADMINISTRATIVA. UM PASSO PIONEIRO E IRREVERSÍVEL… A TEORIA DA AC E A ESCOLA • Calendário escolar (tempos de trabalho e de descanso rigidamente estabelecidos) • Programas definidos até à minúcia • Organização das aulas com os seus múltiplos “instrutores” • Planificação das aulas • Preocupação constante dos professores em instruir e educar os alunos • Ligação entre instrução e controlo SÁTIRAS AO MÉTODO TAYLORISTA “… HOJE EM DIA É MODA MENOSPREZAR Taylor E DESACREDITAR A SUA PSICOLOGIA ANTIQUADA, MAS ELE FOI O PRIMEIRO HOMEM DE QUE SE TEM NOTÍCIA QUE NÃO ACEITOU O TRABALHO COMO FAVAS CONTADAS, MAS O EXAMINOU E ESTUDOU A FUNDO. A MANEIRA COMO ABORDOU O TRABALHO CONTINUA SENDO A FUNÇÃO BÁSICA…” Peter Drucker TEORIA DOS DOIS FACTORES FREDERICK HERZBERG Factores motivadores (Conteúdo) • O trabalho em si • Responsabilidade • Progresso • Crescimento • Realização • Reconhecimento Factores higiénicos (Contexto) • Estilo de supervisão • Políticas administrativas e empresariais • Segurança no cargo • Condições físicas de trabalho • Salário • Status Durante os anos 60 e 70 – QWL (Quality of Working Life) movement TEORIA DOS DOIS FACTORES • Factores motivadores – Aspectos de trabalho • que conduzem a altos níveis de satisfação no trabalho, motivação e desempenho. Também conhecidos como factores de conteúdo Factores higiénicos – Aspectos de trabalho que removem insatisfação no trabalho mas não contribuem para a motivação e desempenho. Também conhecidos somo factores de contexto TEORIA DOS DOIS FACTORES Herzberg considera que os factores higiénicos são capazes de reduzir ou anular a insatisfação mas não conseguem conduzir à motivação das pessoas. Apenas contribuem para a prevenção de problemas e por isso se chamam higiénicos, isto é, profiláticos. Herzberg concluiu que, pelo contrário, os factores motivacionais podem contribuir para elevados níveis de satisfação e, assim, resultar em motivação das pessoas.