AO - Administração Organizacional Apresentação Conteúdo Programático Sistema de Avaliação E-Group Acordos Administração Engenharia Básico - 1° Módulo I - CONTEÚDO PROGRAMÁTICO : Introdução da administração – Conceitos Empresas Ambiente das Empresas Funções do Administrador. - Planejamento - Organizar - Dirigir - Controlar Bibliografia BÁSICA CHIAVENATO, Idalberto. Administração. Teoria, processo e Prática. MORAES, ANNA MARIS P. Introdução à Administração. COMPLEMENTAR VIEIRA, MARCELO M. F., OLIVEIRA, LÚCIA MARIA B. Administração contemporânea: perspectivas estratégicas HAMPTON, David R. Administração. Comportamento Organizacional. Avaliação Provas Dissertativas: Trabalhos em Grupo: Primeiro e Segundo Bimestre 20 % da Nota Sub e exame serão provas objetivas e dissertativas Acordos Presença Participação em sala Celular Outros - EMPRESAS Conceito de Empresa Empresa – do Latin – Negócio,empreendimento, associação organizada. Empresa: é uma organização econômica com a finalidade de reunir ou combinar os fatores de produção (trabalho e capital) visando produzir mercadorias e serviços para atender o mercado EMPRESAS Fatores de Produção PRODUÇÃO: Criar ou gerar mercadorias ou serviços para troca ou permuta Trabalho: esforço humano destinado à produção Capital: recursos disponíveis e aplicados. (capital financeiro e econômico, equipe de produção) EMPRESAS RECURSOS • Humanos • Materiais • Financeiros • Espaço • Tempo OBJETIVOS • Processos de transformação • Divisão do trabalho Principais componentes das organizações. • Produtos • Serviços EMPRESAS Conceito de Empresa (cont.) Empresas nos sistemas econômicos capitalista visam lucro → menor custo de produção e o maior preço de vendas das mercadorias ou serviços. Empresa é um organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro para o empresário (sócios) EMPRESAS Conceito de Empresa (cont.) Para aonde vai esse lucro? - Distribuição entre os sócios ou acionistas - Permanece no giro de negócios e para futuros investimentos TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organização pública é aquela mantida pelo poder público, isto é, por qualquer nível de governo, federal, estadual ou municipal. Organização privada é a mantida pela iniciativa privada, isto é, por pessoas, sócias da organização. Também existe a organização mista, onde esforços públicos são combinados com privados. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organização com fins lucrativos é aquela cujo objetivo é gerar lucro a partir das atividades por ela desenvolvidas, para distribuílos aos seus sócios. Organização sem fins lucrativos não tem objetivo de lucro, mas outras finalidades, como amparar os necessitados, desenvolver atividades sociais (esportes, lazer), congregar pessoas. A ausência da finalidade de lucro não impede que a organização venda mercadorias ou preste serviços remunerados, mas o lucro dessas atividades deve reverter somente para a organização, jamais para seus proprietários TIPOS DE ORGANIZAÇÕES Organização permanente é aquela constituída por prazo indeterminado, em princípio para sempre, sem que isso impeça seu desaparecimento. Organização temporária é a constituída com uma finalidade específica, para desaparecer tão logo essa atividade tenha sido concluída. TIPOS DE ORGANIZAÇÕES A Petrobras é uma organização mista, permanente, com finalidade lucrativa. Um consórcio de empresas de engenharia constituído para construir uma estrada é uma organização privada, temporária, com finalidade lucrativa. Um hospital municipal e uma associação de moradores são organizações permanentes, sem fins lucrativos, o primeiro público e a segunda privada História das Empresas Pré Revolução Industrial/ Artesanal (Antiguidade até 1780) Sistemas econômicos fechados (família, domínio rural), produtores buscando satisfazer as suas próprias necessidades. O regime de produção é fundamentado no artesanato rudimentar nas pequenas oficinas e na mão de obra intensiva e não qualificada. Era Feudal onde principalmente a terra era a riqueza do homem além dos metais preciosos. História das Empresas Pré Revolução Industrial/ Artesanal A partir do século XIV verifica-se o surgimento de especialidades profissionais, mercadores, tecelões,os financistas (início dos bancos), etc. História das Empresas Transição do Artesanato à Industrialização (1780-1860) Mecanização das oficinas e da agricultura Dois grandes expoentes: carvão (fonte de energia) e o ferro (material básico). Surgem máquina de fiar, o tear hidráulico e mecânico, máquinas agrícolas. Invenção máquina a vapor - navios e trens a vapor; Telégrafo elétrico e selo postal. História das Empresas Revolução Industrial(1860-1914) Novo material básico – AÇO Fontes de Energia – Eletricidade e derivados de petróleo ( motor elétrico e de explosão) Automóvel, avião, telégrafo sem fio, telefone e cinema. O capitalismo industrial cede lugar ao capitalismo financeiro Ampliação dos mercados História das Empresas Gigantismo Industrial (1914-1945) Duas guerras mundiais (tecnologias bélicas avançadas) Depressão econômica de 1929 ( crise financeira mundial) Empresa multinacionais Predomínio das aplicações técnico-científicas Avanço nos transportes Rádio, televisão Mundo menor e mais complexo História das Empresas Fase Moderna (1945-1980) Separação dos países desenvolvidos e dos subdesenvolvidos (não industrializados) Desenvolvimento tecnológico vertiginoso ( plástico, alumínio, fibras sintéticas, energia nuclear, energia solar. Novas tecnologias – Transistor, circuito integrado TV em cores, vídeo taipe, transmissão via satélite, popularização do automóvel. Crise do petróleo (1973/1979) – O mundo torna-se menor ainda mais e mais complexo História das Empresas Era da Informação A evolução e a popularização dos computadores e a criação de redes mundiais de comunicações substituíram não mais o esforço humano pela máquina mas o cérebro humano pela máquina eletrônica. A informação passa a ser a grande riqueza do homem. Uma empresa hoje não consegue mais sobreviver sem a informática. O que é administrar? Processo de planejar, organizar, dirigir e controlar pessoas e recursos para que seus objetivos sejam alcançados, com eficácia e eficiência. P E S S O A S PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR O B J E T I V O S R E C U R S O S Administração Considera-se eficácia a realização, a consecução do resultado final almejado. Por eficiência entendemos o bom aproveitamento de recursos, de modo a que se possa obter uma boa relação entre custo e benefício, ou seja, obtenção dos resultados esperados com menores custos e menos perdas EFICIÊNCIA Ausência de desperdícios. Uso econômico de recursos. Menor quantidade de recursos para produzir mais resultados. EFICÁCIA Capacidade de realizar resultados. Grau de realização dos objetivos. Capacidade de resolver problemas. Figura 1.4 Dois conceitos fundamentais sobre o desempenho das organizações. Administração Henri Fayol (1841-1925) enumerou cinco elementos da administração: previsão: cálculo do futuro e a preparação para ele; organização: obtenção dos materiais, equipamentos, ferramentas, pessoal, capitais, úteis e necessários ao funcionamento da empresa; comando: o que põe a empresa em marcha, por meio de cada chefe que, estritamente dentro dos interesses da empresa, tira o melhor partido possível dos meios que ela colocou à sua disposição; coordenação: tem por escopo harmonizar as partes da empresa de modo a facilitar-lhe o funcionamento e a obtenção do sucesso em seus objetivos; e controle: verificação da conformidade entre o que efetivamente está sendo - ou foi - realizado e o que foi decidido e determinado, bem como se os princípios vigentes na empresa estão sendo seguidos. Administração Contemporaneamente as funções administrativas são agrupadas usualmente em quatro grandes grupos: planejamento: fixação de metas, estabelecimento de estratégias, determinação de planos de ação; organização: determinação das tarefas, metodologias e recursos a serem utilizados; definição de hierarquias; atribuição de tarefas e responsabilidades; direção: comando e coordenação do trabalho das pessoas, incluindo motivação e orientação; controle: verificação do comportamento e resultados obtidos, comparação desses resultados com os esperados e realimentação dos dados obtidos com vistas a ajustar o planejamento, organização e direção de modo a corrigir o rumo da organização Administração Henry Mintzberg, importante pesquisador em administração, concluiu que os administradores representam dez papéis interrelacionados em seu trabalho: Administração Sociais Informativos Decisórios Figura de autoridade Líder Conector Representa a organização nas atividades legais ou sociais Motiva os subordinados, capacita-os, orienta-os Cria e mantém as ligações da organização com os contatos externos, trocando informações. Supervisor Busca informações do exterior (leitura de periódicos, contatos) Difusor Faz circular as informações dentro da organização Porta-voz Leva informações da organização para o exterior Empresário Procura oportunidades e estabelece estratégias Controlador de perturbações Estabelece ações corretivas para as disfunções Distribuidor de recursos Distribui os recursos da organização nas diversas atividades Negociador Defende os interesses da organização nas negociações Competências gerenciais. Competências Intelectuais Para desempenhar suas funções, os administradores necessitam de quatro competências: Habilidade de pensar, de fazer abstrações, de deduzir e sintetizar. Competências Interpessoais Diversidade de pessoas. Entender processo motivacional. Liderar indivíduos e grupos. Capacidade de comunicação. Competência Técnica Conhecimentos e competências em campos especializados, como finanças, marketing, produção Conhecimentos específicos dos papéis do gerente, equipe e organização. Competência Intrapessoal Reflexão e ação da pessoa a respeito dela própria (auto–análise, autocontrole, automotivação, autoconhecimento, capacidade de organização pessoal e administração do próprio tempo). Administração Conforme a posição que ocupem dentro da organização, os administradores podem ser: dirigentes: os que estão no topo da organização, em cargos da presidência ou diretoria; gerentes médios: os que estão posicionados nos níveis intermediários; gerentes de linha: aqueles que estão na base, chefiando diretamente o pessoal da produção Administraçã o superior Habilidades Conceituais Gerência intermediária Supervisão de primeira linha Habilidades Humanas Habilidades Técnicas Três tipos de habilidades gerenciais e sua relação com a posição na hierarquia (Katz) Questões para fixação 1).Escolha uma organização e a classifique segundo os três critérios apresentados: setor, finalidade de lucro e duração. 2) João recebeu a incumbência de lavar um carro. Gastou uma caixa de sabão em pó e o carro ficou brilhando. Foi eficaz? foi eficiente? Justifique. 3) Pedro é gerente de uma das lojas de uma cadeia de moda masculina. Numa reunião com a diretoria da rede, defendeu a necessidade de receber uma verba para reformar a loja. Que papel exerceu segundo a classificação de Mintzberg? Breve História - Administração Administração Científica, com ênfase nas tarefas e na organização racional do trabalho, foi fundada por Frederick Taylor (1856-1917), A preocupação de Taylor era encontrar "a melhor maneira" de realizar cada trabalho, com ferramentas adequadas, evitando desperdícios e ineficiências. Breve História - Administração Administração Científica, Seus princípios eram: planejamento - definir cientificamente o modo de execução de cada tarefa preparo - selecionar cientificamente cada trabalhador e capacitá-lo; controle - controlar e cooperar com os trabalhadores para que o trabalho se efetue como planejado e execução - dividir trabalho e responsabilidade entre a gerência (planejamento e supervisão) e os trabalhadores (execução), segundo suas capacidades. Linha de montagem Breve História - Administração Escola Clássica (Estrutura Organizacional) Fundada por Henri Fayol (1841-1925): este vê a organização como um organismo e a estuda como se fora um fisiologista, dissecando-a, decompondo-a em partes, visualizando suas relações internas Assim, enquanto Taylor se preocupava com o trabalho dos operários e dos gerentes de linha, Fayol se voltava para o trabalho de todos os administradores. Breve História - Administração Escola Clássica (Estrutura Organizacional) Enumerou 14 princípios administrativos, a saber: - divisão do trabalho: a especialização aumenta a eficiência; - autoridade: direito de dar ordens e de se fazer obedecer; - disciplina: obediência; - unidade de comando: cada membro da organização só deve receber ordens de um único chefe; - unidade de direção: a organização deve ter somente um plano de ação que guie a todos; - subordinação dos interesses particulares aos gerais: os interesses de empregados ou de grupos devem se submeter aos interesses da organização; Breve História - Administração Escola Clássica (Estrutura Organizacional) - remuneração: o pagamento deve ser justo; - centralização: - hierarquia: linha de autoridade da direção superior até os gerentes de linha e seus subordinados; - ordem: pessoas e materiais devem estar no lugar correto; - eqüidade: os gerentes devem ser corteses e justos com os subordinados; - estabilidade do pessoal: deve haver um plano de pessoal com ocupação dos cargos que se tornarem vagos; - iniciativa: os empregados que podem criar e executar planos se esforçam mais; e - união do pessoal: o espírito de grupo favorece a harmonia e a unidade da organização. Breve História - Administração Escola das Relações Humanas ( George Elton Mayo (18801949), Administrar é sobretudo, lidar com pessoas, procura enfatizar as pessoas dentro das empresas deixando em segundo plano a estrutura e as tarefas. Conceitos desenvolvidos: Organização informal Motivação Incentivos Sociais Dinâmica de grupo Comunicação Liderança Breve História - Administração Escola das Relações Humanas ( George Elton Mayo (1880-1949), Caiu em descrédito por tentar esconder duas lógicas diferentes: - O empresário procura maximizar seus lucros - O trabalhador procura maximizar o seu salário Porém quebrou o excessivo controle hierárquico e encorajou a espontaneidade do trabalhador. Humanizou as empresas. Breve História - Administração Escola Neoclássica Essa eclética escola representa um retorno pragmático ao pensamento da Escola Clássica (bem como da Administração Científica), em reação a exageros da Escola das Relações Humanas, sem refutá-la, antes procurando fazer uma síntese das duas linhas que a precederam. Breve História - Administração Escola Estruturalista - Max Weber (1864-1920)/Burocracia Weber definiu extensivamente as características da burocracia (sem sentido pejorativo), enfatizando o caráter legal das normas, a formalidade das comunicações, a impessoalidade das relações, a divisão do trabalho, a hierarquia, a padronização de comportamentos e procedimentos, a previsibilidade dos resultados, a competência técnica, a seleção e promoção por mérito, a profissionalização, a administração separada da propriedade. A Teoria da Burocracia enfatiza a estrutura das empresas; acrescentando-se uma maior preocupação com as pessoas e o ambiente temos a Teoria Estruturalista. Breve História - Administração Outra escolas Hoje as teorias se sucedem rapidamente, algumas são meros modismos, outras, apresentadas como panacéias, têm qualidades se utilizadas com bom senso: terceirização, empoderamento, qualidade total, entre tantas outras. Breve História - Administração Perspectivas futuras - Continua adaptação ao ambiente - Tendência de aumento da energia, matérias primas e de mão de obra - Concorrência cada vez mais aguda - Crescente evolução tecnológica - Globalização - Maior visibilidade das empresas (mais percebidas pela sociedade). - Maior preocupação com o meio ambiente Questões para fixação Qual a diferença básica entre o grupo formado por Taylor e o formado por Fayol e Weber? As teorias administrativas eram voltadas para dentro das organizações. Você acha que pode administrar sem levar em consideração o ambiente externo? Justifique. Como vocês definiriam a empresa que vocês trabalham? Justifique Faça um comparativo entre a Administração do passado e a Administração futura. Ética e Responsabilidade Social O QUE É ÉTICA? A avaliação da responsabilidade social de uma organização envolve seu relacionamento com o mundo externo; ética é um termo mais genérico, que envolve tanto os relacionamentos internos quanto os externos, e pode ser definida como o estudo do modo pelo qual nossas decisões afetam as outras pessoas. Também é o "estudo dos direitos e deveres das pessoas, das regras morais que as pessoas aplicam ao tomar decisões e da natureza das relações entre as pessoas". Ética e Responsabilidade Social Sistemas éticos Universalismo Os indivíduos devem possuir certos valores, considerados universais, independentemente do resultado alcançado, que contribuem para o funcionamento da sociedade e sem os quais as relações sociais tendem a se degradar. Por exemplo: honestidade. Ética e Responsabilidade Social Sistemas éticos Utilitarismo Os tomadores de decisão devem ter como principal orientação o bem maior para a sociedade. Esse sistema pode considerar o egoísmo como um padrão de decisão, considerando prioritariamente o próprio interesse desde que os outros não sejam prejudicados. Desse modo preservar-se-ia o bemestar da sociedade. Ética e Responsabilidade Social Sistemas éticos Utilitarismo de Regras Compreende a aplicação de usos, regras e costumes sociais para equilibrar a ação de valores em conflito. Nesse caso, grupos sociais que possuíssem valores antagônicos se apoiariam na cultura aceita para regular a convivência. Ética e Responsabilidade Social Sistemas éticos Utilitarismo de Ações Consiste na busca do bem maior para um grande número de pessoas. Cabe às pessoas avaliar e escolher entre valores conflitantes aquele que poderá resultar no ato específico desejado. Esse sistema comporta posições relativas, pois em determinadas situações a honestidade pode prevalecer em detrimento da amizade, ou vice-versa. Esses sistemas constituem modelos éticos pessoais e/ou empresariais com reflexos sobre a responsabilidade social Ética e Responsabilidade Social Sistemas éticos SISTEMAS ÉTICOS CARACTERÍSTICAS UNIVERSALISMO Indivíduos devem possuir certos valores considerados universais UTILITARISMO Principal Orientação: o bem maior para a sociedade UTILITARISMO DE REGRAS Utilização de certas regras e costumes sociais para equilibrar a ação de valores em conflito UTILITARISMO DE AÇÕES Buscar o bem maior para um grande número de pessoas Ética e Responsabilidade Social CÓDIGOS DE ÉTICA Diversos órgãos representativos de classes profissionais tomam pública a declaração de valores que os profissionais a eles filiados deverão adotar, sob pena de ver seus registros profissionais cassados Essa prática é utilizada também por organizações que desejam deixar claro assuntos como a conduta dos funcionários, o relacionamento com a comunidade e o respeito ao meio ambiente, dentre outros. Ética e Responsabilidade Social RESPONSABILIDADE SOCIAL A maioria das pessoas, incluindo os administradores, acredita que tanto o governo quanto a comunidade empresarial têm alguma responsabilidade de agir no interesse da sociedade. Sendo as duas instituições mais poderosas do país, elas vêem-se obrigadas a se envolver com problemas de interesse público. Tanto as corporações quanto o governo dependem da aceitação por parte da sociedade à qual pertencem. Ignorar problemas sociais pode lhes ser prejudicial a longo prazo. De qualquer modo, se as empresas não corrigirem voluntariamente sua imagem pública, ficarão inevitavelmente sujeitas a maior regulamentação por parte do governo. Ética e Responsabilidade Social RESPONSABILIDADE SOCIAL Manifestação de responsabilidade social Ética e Responsabilidade Social RESPONSABILIDADE SOCIAL A responsabilidade social não fica apenas na assistência social, é algo muito mais abrangente deve atender aos anseios dos: - Acionistas - Governo - Funcionários - Clientes - Fornecedores - Comunidade - Meio Ambiente Ética e Responsabilidade Social RESPONSABILIDADE SOCIAL O que leva uma empresa a ter responsabilidade social? Decisão pessoal, conscientização, sentimento humanitário, imagem da empresa, melhoria do ambiente interno e externo, movimento do consumidor, etc. A vontade do voluntariado não deve ser o dinheiro e sim a satisfação Dificuldade nos dias de hoje: tempo de sobra, preparo de quem vai receber o benefício (é algo necessário?) Ética e Responsabilidade Social RESPONSABILIDADE SOCIAL Há necessidade de avaliação do trabalho social. A responsabilidade social deve partir de dentro para fora da empresa Parceria é algo muito importante para melhor realização dos objetivos. Para tal deve haver uma distribuição de responsabilidade coerente entre as partes. Parceria é a soma de competências. (exemplo de parceria – empresa x governo x ONG’s). A empresa não deve assumir as obrigações do estado e sim complementá-las.