ABORDAGEM BUROCRÁTICA DA ADMINISTRAÇÃO MAX WEBER TA II TEORIA DA BUROCRACIA Origens: antagonismo entre TC x TRH Modelo organizacional que considerasse todos os aspectos da organização. Estruturais Humanos Complexidade Interdependência TA II TEORIA DA BUROCRACIA (Max Weber), sociólogo A burocracia é um sistema ou modelo em que a estrutura é organizada através de normas escritas, objetivando a racionalidade e igualdade de procedimentos. TA II TEORIA DA BUROCRACIA A Burocracia (Weber) não é um sistema social mas um tipo de poder, definido pela norma escrita. TA II Características da Burocracia 1. Organização fundada em normas e procedimentos escritos (racionais, legais e exaustivos); 2. Caráter formal das comunicações; 3. Caráter racional e divisão do trabalho; 4. Impessoalidade das relações; 5. Hierarquia da autoridade; 6. Rotinas e procedimentos estandardizados; 7. Escolha de pessoal baseada no mérito; 8. Separação entre propriedade e administração; 9. Profissionalização dos seus colaboradores; 10. Completa previsibilidade de funcionamento; Previsibilidade de funcionamento TA II Tipologia Weberiana Tipos de Sociedade e de Autoridade •Tradicional •Carismática •Racional - legal ou burocrática TA II Tipologia Weberiana Tipos de Sociedade Características Exemplos Tradicional Patriarcal e patrimonial. Conservadorismo. Clã, tribo, família. Carismática Centrada numa pessoa, mística e arbitrária. Revolucionária. Partidos políticos, nações em revolução. Racional Racionalidade de meios e de objetivos Estados modernos, grandes empresas. TA II Tipologia Weberiana Tipos de Autoridade Características Legitimação Tradicional Não é racional. Poder herdado ou delegado. Baseado no “senhor” Tradição, hábitos, usos e costumes. Carismática Não é racional, nem herdada, nem delegável. Baseada no carisma. Características pessoais e carismáticas do líder. Racional Racional, legal, impessoal, Justiça da lei. Promulgação e formal. regulamentação de normas legais previamente definidas. Baseada no mérito. TA II Tipologia Weberiana Autoridade Aparato Administrativo Tradicional Formas Patrimonial e Feudal Carismática Inconstante e Instável Racional Burocracia TA II Modelo Burocrático de Weber Sistema Social Racional Burocracia Exigência de Controle Consequências Previstas Consequências Imprevistas Maior Eficiência Ineficiência Previsibilidade de Comportamento Disfunções da Burocracia TA II Vantagens da Burocracia Constância Univocidade de Interpretação Benefícios para as pessoas Uniformidade de Rotinas e Procedimentos Precisão Confiabilidade Redução de atritos entre pessoas Racionalidade Rapidez nas decisões Não existência de hiato pela substituição de pessoal TA II Disfunções da Burocracia 1. Interiorização das normas; 2. Excesso de formalismo e de “papelada”; 3. Resistência a mudanças; 4. Despersonalização do relacionamento; 5. Categorização do relacionamento; 6. Conformismo; 7. Exibição de sinais de autoridade; 8. Dificuldades com os clientes. Imprevisibilidade de funcionamento TA II Graus de Burocratização Excessivamente Muito pouco burocratizado burocratizado Excesso de normas e regulamentos Modelo Ideal de Burocratização (Weber) TA II Escassez de normas e regulamentos Dimensões da Burocratização Excesso de Burocratização Escassez de Burocratização Falta de especialização, confusão. Falta de autoridade Liberdade excessiva Ausência de documentos. Informalidade. Ênfase nas pessoas Apadrinhamento Responsabilidade e especialização Divisão do Trabalho Hierarquia Autoridade, autocracia e imposição Regras e Regulamentos Formalização das Comunicações Impessoalidade Seleção e Promoção do Pessoal TA II Ordem e disciplina Papelada e Formalismo Ênfase nos cargos Excesso de exigências Apreciação Crítica da Teoria Burocrática Defensores • “A burocracia é uma forma de organização superior a todas as demais que conhecemos ou que esperamos alcançar em futuro próximo” (Perrow); • Proporciona uma forma racional de organizar pessoas e atividades no sentido de alcançar objetivos determinados; • Proporciona uma abordagem descritiva e explicativa; TA II Apreciação Crítica da Teoria Burocrática Opositores • Excessivo racionalismo (Katz e Kahn); • Mecanicismo excessivo e abordagem das organizações como sistemas fechados (Katz e Kahn); • Conservadorismo (Michels e Von Mises); • O burocrata comporta-se como um indivíduo ritualista, apegado a regras, e voltado para a concretização de objetivos (Merton) TA II Síntese da Teoria Burocrática Ênfase Abordagem da Organização Conceito de Organização Estrutura Organizacional Organização Formal Sistema Social como conjunto de funções oficializadas Principais Representantes Weber, Merton, Selznick, Gouldner, Michels. Características básicas da Sociologia da Burocracia Gestão Concepção do Homem Homem Organizacional TA II