Conceito de Projetos Professor: Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 2 Em qualquer profissão ou atividade, certamente um dia o profissional envolver-se-há com o desenvolvimento, execução ou ainda controle de um ou mais projetos. Isso se dá pois em todas as áreas organizacionais e de trabalho, a atuação não acontece sempre de forma rotineira, fato que torna necessário a aplicação de projetos e de sua gestão. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 3 O termo é muito empregado na engenharia, e no campo científico. Mesmo para o desenvolvimento de trabalhos monográficos, existe a necessidade do desenvolvimento de projetos. Nas ciências de gestão como administração, isso não é diferente. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 4 A literatura especializada orienta que para se compreender o conceito de Projeto é necessário diferenciá-lo de atividades. Para Maximiano (2002, p. 489), “projetos são inovações e problemas não rotineiros que ocorrem em qualquer organização. Os projetos são diferentes das atividades funcionais – as operações regulares de fornecimento de bens e serviços”. Ambos, projetos e atividades são formas de trabalho executadas em qualquer organização (MGPRO, 2009). Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 5 De acordo com o MGPRO (2009, p.2), atividade é operação continuada, tendo natureza repetitiva, estruturado em operações inter-relacionadas. Envolve ações rotineiras e permanentes, tendo como características: Não tem um limite de prazo definido para término; Visa manter produtos e/ou serviços para a organização; Possui uma equipe de trabalho relativamente fixa, tendo em vista seu caráter permanente. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 6 Maximiano (2002) ressalta que as atividades contemplam trabalhos burocráticos internos usuais de quaisquer organizações, ou ainda, a maioria das operações comerciais e industriais destinadas aos clientes, entre elas: Produção; Serviços; Vendas; Finanças. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 7 Maximiano (2002) ressalta que as atividades contemplam trabalhos burocráticos internos usuais de quaisquer organizações, ou ainda, a maioria das operações comerciais e industriais destinadas aos clientes, entre elas: Produção; Serviços; Vendas; Finanças. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 8 Para Maximiano (2002) os projetos envolvem tarefas especiais alheias a rotina, nelas se pode observar começo, meio e fim. Para Kerzner (2002, p. 17) um projeto é “um empreendimento com objetivo identificável, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custos e qualidade”, sendo (...) “considerados atividades exclusivas de uma empresa”. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 9 A MGPRO (2009, p.2) define: Projeto é um empreendimento temporário, realizado de maneira coordenada, que visa alcançar objetivos específicos com característica singular. É temporário porque deve possuir um início e um fim bem definidos, enquanto que característica singular significa nunca ter sido feito antes. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 10 A PMBOK (2009), define: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 11 A MGPRO (2009, p.2) apresenta a seguintes características dos projetos: Possui início e fim bem definidos; Visa gerar produtos e/ou serviços originais para a organização; Requer coordenação e gerenciamento; Pode ser organizado em fases ou etapas, ou ainda em grandes produtos; Possui uma equipe de trabalho relativamente volátil, tendo em vista sua temporalidade. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz O Conceito de Projeto 12 CLIENTE OU USUÁRIO OBJETIVO SINGULAR ATIVIDADE FINITA PROJETO INCERTEZA RECURSOS HUMANOS Maximiano (2002, p. 491) representa graficamente as principais características dos projetos: Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz Características do Sucesso de um Projeto 13 Cumprimento dos prazos previstos; Enquadramento aos custos preestabelecidos; Cumprimento da qualidade técnica esperada; Cumprimento das exigências de viabilidade; Cumprimento de equilíbrio financeiro durante e/ou após a conclusão; Manutenção do equilíbrio atividades da empresa; operacional nas Manutenção do equilíbrio atividades da empresa; financeiro nas Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz Características do Sucesso de um Projeto 14 Aumento ou, pelo menos, manutenção da rentabilidade normal da empresa; Aumento ou, pelo menos, manutenção da captação de oportunidades de negócios. Administração da Produção e Operações Prof. Sérgio Henrique Barszcz