Conflito e Negociação Objetivo: Compreender a maneira pela qual diferentes fatores influenciam as relações interpessoais e como administrar os conflitos. Conceituação sobre conflitos Antecedentes do Conflito • • Qual o contexto onde ocorre o conflito (desavenças, escassez, acordos)? • • Qual a percepção das pessoas sobre o tema a ser negociado? • • Qual a informação e o conhecimento sobre o tema? • • Qual a motivação para a negociação do conflito? • Levantando os interesses e • necessidades para a negociação • Pensamento - Estado Mental (desequilíbrio) Comportamento Evitar conflitos • Compreender os outros; • Prestar a atenção para as pequenas coisas; • Honrar os compromissos; • Esclarecer expectativas; • Ser leal; • E pedir desculpas sinceras sempre que constatar erros. Tipos de Negociação • Negociações Bilaterais • Duas partes principais à mesa de negociação. • Negociações Multilaterais • Envolvem três ou mais partes negociantes. • Mais complexas. • • • • • (1) COMUNICAÇÃO (2) DISCORDÂNCIA “NÃO” (3) REAÇÃO CONTRÁRIA (4) CONFLITO (5) Tipos de Conflito • Emocionais – Sentimentos, personalidade, caráter • Substanciais - Metas de trabalho Equilíbrio • Emocional - não verbal, não racional, afetivo, não temporal holístico, intuitivo, criativo • Racional – verbal, específico, não afetivo, temporal, lógico, sistemático, racional • Estratégia para o conflito substancial? Resposta: Racionalizar em cima do processo e seu fluxo de informações. • Estratégia para o conflito emocional? Resposta: Avaliar o equilíbrio emocional dos envolvidos, seus valores , motivações. Tipos de Conflito • Vertical - Diferentes níveis hierárquicos • Horizontal - Mesmo nível hierárquico • Estratégia para o conflito vertical? Resposta: Avalie o tipo de conflito (substancial ou emocional) e inicie a negociação construtiva compreendendo as diferentes percepções dos envolvidos. Lembre-se que há diferença no nível de poder na relação. • Estratégia para o conflito horizontal? Resposta: Avalie o tipo de conflito (substancial ou emocional) e inicie a negociação construtiva compreendendo as diferentes percepções dos envolvidos. Tipos de Conflito • Percebido As pessoas sabem que existe conflito e criam desavenças Sentido Só eu sinto - a pessoa é motivada a tentar reduzir o desconforto Manifesto Todos falam sobre o conflito - quando é abertamente expresso em comportamento • Estratégia para o conflito manifesto? Resposta: Avalie o impacto da manifestação interna e externamente. Cuidado com a imagem da empresa e com a auto-estima das pessoas. Não dê feedback inadequado (local público e não construtivo). A pessoa está emocionalmente abalada, não vai conseguir entender sua atitude e comportamento para * tentar ajudá-la. Procure acalmar os ânimos dos envolvidos. A melhor estratégia é adiar por algum tempo e depois confrontar com mais equilíbrio emocional. • Tipos de Conflito – Construtivo Ganhaganha • Destrutivo - Ganha-perde, Perde-perde • Estratégia para o conflito destrutivo? Resposta: Avalie o impacto da manifestação interna e externamente. Faça com que os envolvidos compreendam os antecedentes da negociação. Reflita sobre os valores da empresa e confronte com os valores das pessoas envolvidas. Por que a negociação chegou neste ponto? Procure fazer com que cada um avalie seu locus interno. Negociação e Tomada de Decisão • Objetivos: Compreender os antecedentes do conflito, negociar de maneira eficaz e tomar decisões focadas nos objetivos estratégicos da empresa. Desenvolver uma visão mais clara e abrangente dos diversos componentes intrínsecos a uma negociação e das formas pelas quais se relacionam entre si, compreendendo as diversas forças que motivam e pressionam as partes diretamente envolvidas em uma negociação. O que é negociação? • “É o processo em que duas ou mais partes compartilham idéias, informação e opções para atingir um acordo mutuamente aceitável. A negociação é um processo que envolve o intercâmbio de propostas seguras e garantias, frequentemente por escrito”. » William Ury e Roger Fischer • A negociação começa com a comunicação e você vai precisar eliminar as barreiras às comunicações para iniciar a negociação. Como negociar? • • Tenha um objetivo claro em mente; • • Tenha uma idéia clara do que a pessoa que você está tentando persuadir pode realmente fazer; • • Descubra o que a outra pessoa quer; • • Procure dar à outra pessoa, dentre o que ela quer, o máximo possível ao menor custo para você. O local para a negociação • Externo: • Cuidado com as interferências externas; • Conheça antes o local da negociação; • Planeje diferentes cenários alternativos; • Estrutura formal e informal; • Objetivos da empresa; • Cultura local; • Orientação política e econômica; • Mercado internacional. • • • • • • • • Interno (eu) Procure conhecer seu mundo interior; Conheça seus pontos fortes; Verifique o que pode ser melhorado; Se submeta ao processo de avaliação externa. Necessidade do Mundo Globalizado • Trabalho Individual Trabalho em Equipe Fechamento da negociação e criando oportunidades futuras • Não apresente mais opções antes de fechar o acordo; • Dê o parabéns pela conquista que ele acaba de obter; • Peça que lhe informe sobre o que os outros acharam de seu “investimento”; • Mantenha o clima favorável; • Diga par o outro que estará esperando por ele em uma próxima vez; • A negociação não tem fim; • Troque cartões e mantenha o contato