Módulo 4 – O Processo de Formulação de Estratégias Módulo 4.2 - Passos e Técnicas Prof. Msc Wilter Furtado - 2012 O Processo do Planejamento Estratégico Etapa 1 Etapa 2 Análise dos Ambientes Definição das Diretrizes Externo Interno Missão Objetivos Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Formulação da Estratégia Implementação da Estratégia Controle Estratégico Feedback ou Realimentação 2 Formular uma Estratégia Formular uma estratégia é projetar e selecionar estratégias ou caminhos que levam à realização dos objetivos organizacionais. O enfoque central da estratégia organizacional é definir como lidar satisfatoriamente com a concorrência 3 A análise das Questões Críticas A análise de questões críticas fornece estrutura geral para estudar uma situação atual da organização e formular estratégias adequadas. A decisão de uma estratégia tem como gênese ,como já vimos, as análises dos Ambientes (interno e externo) pelas quais é possível responder a quatro Questões básicas: 1. Quais são o(s) propósitos e o (s) objetivos da organização? 2. Para onde a organização está indo no momento? 3. Que fatores ambientais críticos a organização está enfrentando atualmente? 4. 4 O que pode ser feito para alcançar os objetivos organizacionais de forma mais efetiva no futuro? (que estratégia deve usar?) Quais são os propósitos e objetivos da organização? É a definição por parte dos Administradores, de onde a organização quer chegar. Esta definição dá segurança e consistência entre a missão e os objetivos. Exemplos: 1. Entrar em novos mercados ou segmentos 2. Aumentar ou mudar a linha de produtos 3. Crescer no mercado (volume e / ou faturamento) 4. Melhorar os processos produtivos 5. Aumentar a lucratividade em.... 6. etc. 5 Para onde a organização está indo no momento? Informa se a organização está atingindo as suas metas ou no mínimo obtendo progressos satisfatórios. Exemplos: 1. Posição no Mercado 2. Produção 3. Distribuição 4. Produtividade 5. Lucratividade 6. Rentabilidade 7. Capacidade de pagamento e alavancagem 8. Geração de caixa 6 Que fatores ambientais críticos a organização está enfrentando atualmente? São informações direcionadas para os Ambientes (interno e externo) que indicam o que deverá ser feito e / ou melhorado. Exs: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7 Economia crescendo ou em crise (Pib, câmbio, juros, etc) Mobilidade ou mudança nos hábitos do cliente Posição e influências da concorrência Influências legais Políticas governamentais Questões financeiras Tecnologias, estrutura, mão de obra. Exemplo de Análise dos Fatores Ambientais Críticos que a organização está enfrentando 8 Fatores ambientais que a organização está enfrentando 9 Fatores Internos Fatores Externos Ausência de orçamento para aplicações e falta política de marketing institucionalizada. É apenas a 4ª colocada na venda de produtos da linha “A” em faturamento. Áreas do setor de produção estão com tecnologias defasadas. Alto custo dos investimentos em P&D Os custos fixos acima da média do setor Concorrência acirrada através das pequenas casas de carnes Falta de programas sociais institucionalizados O controle fitossanitário e os padrões dos produtos exigidos pelas agências reguladoras nos países importadores é uma grande barreira. Nível de desperdício superior ao setor Pequena fatia do mercado de derivados de carnes brancas Baixo nível de produtividade da mão-deobra. O nível de formação da mão-de-obra operacional é muito baixo. Fatores ambientais que a organização está enfrentando Fatores Internos 10 Fatores Externos Algumas máquinas defasadas tecnologicamente falando, Granjas atuais podem se tornar concorrentes, no longo prazo Baixo nível de escolaridade e capacitação das equipes de produção distribuição. Falta de fidelidade dos clientes Baixo nível de escolaridade dos dirigentes Redução da produção dos pequenos fornecedores por falta de estímulo às atividades Baixo nível de Capital de giro Mudança nos hábitos de consumo dos consumidores para massas e para carnes de ovinos e caprinos e frangos. O que pode ser feito para alcançar os objetivos organizacionais de forma mais efetiva no futuro? Esta resposta define a formulação de uma estratégia para a organização. Extrapola as análises dos ambientes e inclui os estágios de planejamento e seleção de estratégias. 11 O que pode ser feito para alcançar os objetivos organizacionais de forma mais efetiva no futuro? A resposta somente é possível após refletir sobre as respostas obtidas nas questões anteriores. É a compreensão efetiva do que a organização quer, buscando o equilíbrio de todos os fatores. Exemplos: 1. Concentrar numa única linha de negócios 2. Concentrar e manter uma ou mais linhas 3. Crescer (lucros, vendas, participação no mercado) 4. Redução de Despesas 5. Combinar estratégias 6. etc 12 Análises dos Pontos Fortes e Fracos Oportunidades e Riscos Sugere que a principal questão enfrentada pela organização pode ser isolada, através de uma cuidadosa análise dos 4 elementos As estratégias são formuladas, portanto, para atender a essas questões elegendo as questões-chave em cada área que o administrador deve atender pela análise O mais importante é responder apropriadamente aquelas questões. 13 Importância Relativa das Análises dos Pontos Fortes e Fracos Oportunidades e Riscos É preciso vislumbrar a importância relativa de cada um daqueles 4 elementos, e o impacto potencial dos mesmos sobre a formulação da estratégia avaliada. Isso nos leva a concluir que a importância relativa de cada questão pode variar de acordo com a estratégia que está sendo formulada: em nível organizacional, de negócios ou funcional. 14 Tarefas para a Formulação de Estratégias A formulação de estratégias organizacionais deve ser desenvolvidas através de duas tarefas relacionadas: 1. Formulação e seleção das estratégias gerais ou organizacionais, dentre aquelas que pode adotar (concentração, estabilidade, crescimento, redução de despesas ou combinadas). 2. Tomar decisões específicas ou analíticas a respeito do papel das diversas linhas de negócio da organização e quantos recursos serão alocados entre eles. 15