Missão e Estrutura da Controladoria
e o Papel do Controller
• O que é Controladoria ?
É a unidade administrativa dentro da
empresa que, através da Ciência
Contábil e do Sistema de Informação
de Controladoria, é responsável pela
coordenação da gestão econômica do
sistema empresa. (Padoveze)
Missão e Estrutura da Controladoria e o
Papel do Controller
1) Missão da Controladoria:
a) assegurar a eficácia da empresa através da
otimização de seus resultados (Catelli).
b) Dar suporte à gestão de negócios da empresa,
de modo a assegurar que esta atinja seus
objetivos, cumprindo assim sua missão (Peleias)
c) Controlar, informar, influenciar, para assegurar a
eficácia empresarial, nunca é uma posição
passiva, mas ativa, sabendo da responsabilidade
que tem a controladoria de fazer acontecer o
planejado.
O Controller e suas funções:
• Controller: é o principal executivo da área
de contabilidade administrativa.
• O Controller deve realmente controlar a
empresa, através de relatórios,
interpretando dados pertinentes, deve
exercer uma força ou influência ou
projetar uma atitude que impele a
administração rumo a decisões lógicas e
compatíveis com os objetivos da empresa
(Horngren).
O Controller e suas funções:
• Função de planejamento
• Função de controle
• Função de reporte
• Função Contábil
O Controller e suas funções:
• Em resumo:
A Controladoria é a grande responsável
pela coordenação de esforços com vista à
otimização da gestão de negócios das
empresas e pela criação, implantação,
operação e manutenção de sistemas de
informação que dêem suporte ao processo
de planejamento e controle (Peleias)
A Controladoria na Organização
Presidente
Vice-Presidente
Diretor de Produção
Vice-Presidente
Diretor Adm / Financeiro
CONTROLLER
Vice-Presidente
Diretor de Comercialização
TESOUREIRO
O papel do Controller:
• Monitoramento dos sistemas de
informações gerenciais.
• Apoio aos demais gestores
• Influência
• Persuasão
• Não toma decisões operacionais, exceto as
da sua área.
Estrutura da Controladoria
• A responsabilidade da controladoria é ser
responsável pelo sistema de informação
contábil gerencial da empresa e sua
função é assegurar o resultado da
companhia.
• Dividimos em duas grandes áreas:
Área contábil e fiscal.
Área de planejamento e controle.
Organograma
• Relação com Investidores
• Sistema de Informação Gerencial
• Auditoria Interna
• Planejamento e Controle
• Escrituração
Planejamento e Controle
Orçamento, Projeções e Análise de
Investimentos
Contabilidade de Custos
Contabilidade por Responsabilidade
Acompanhamento do Negócio e Estudos
Especiais.
Escrituração
Contabilidade Societária
Controle Patrimonial
Contabilidade Tributária
Auditoria Interna
• Está ligado essencialmente ao controle
interno, cabe ao administrador, através de
seus conceitos, sistemas e procedimentos,
avaliar permanentemente a aderência das
pessoas, setores, departamentos e
atividades ao perfeito cumprimento das
normas, instruções e procedimentos
constantes ao sistema de controle interno
da Cia.
Controle Interno
• Objetivos na implantação do Controle Interno
Proteger o patrimônio empresarial
Aumentar a exatidão, fidelidade e a
tempestividade dos relatórios contábeis.
Auxiliar a Administração na condução eficiente e
ordenada dos negócios.
Promover e avaliar a eficiência operacional de
todos os aspectos das atividades empresariais.
 Comunicar as diretrizes administrativas e
estimular o seu cumprimento.
Controle Interno
• Importância do Controle Interno
Gerar relatórios e informações para o controle
eficiente das operações e transações da
empresa.
Procedimentos, critérios e ações que garantam
a responsabilidade Administrativa, para garantir
os Ativos da empresa e pela prevenção contra o
mau uso dos recursos.
Procedimentos, critérios e ações que permitam
a melhor proteção que a empresa possa ter
contra as falhas humanas intencionais ou não.
Controle Interno
• Princípios de Controle Interno
 Clara delegação de autoridade.
A Execução das transações deve ser segregada
de seu registro contábil.
As transações somente devem ser realizadas
mediante autorização.
As transações devem ter lastro em documento
hábil, amparado segundo os procedimentos e
autorizações.
Nunca o mesmo funcionário deve ter todo o
ciclo operacional da transação sob seu controle
Estrutura Administrativa
• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão da Tecnologia de Informação
• Gestão de Suprimentos ou Compras
• Gestão de Logística
• Administração Geral
Gestão de Recursos Humanos
É bastante distinta da Atividade de
Controladoria, mas no plano geral dos
recursos humanos, os conceitos da
empresa sobre estes recursos, decorrente
de suas culturas e valores, deve ser
monitorado de forma centralizada, sob
pena de se criarem privilégios dentro das
empresas.
Gestão da Tecnologia de Informação
• Cabe ao controller nesta área ser ou não o
gestor do sistema dependendo do porte
da empresa.
• O importante é que estará sob sua
responsabilidade o comando do sistema
de informação de Controladoria.
Gestão de Suprimentos ou Compras
• Cabe ao controller nesta área ser ou não o
gestor do sistema dependendo do porte
da empresa.
• Por exemplo em algumas empresas – um
especialista fica com a administração da
área de compras e a administração geral
dos estoques, com a Controladoria.
Gestão de Logística
• Logística hoje baseia-se na procura dos melhores processos de
transporte, manuseio e distribuição, objetivando a otimização de
seus custos.
 Transporte de MP e Componentes
 Transporte Interno de Materiais e produtos
 Distribuição dos Produtos Finais
 Integração da cadeia de suprimentos
 Integração da cadeia de distribuição
 Integração das cadeias de suprimentos, transporte interno e
distribuição.
 Escolha dos processos adequados para as integrações
 Monitoramento informático dos processos de transporte e manuseio
de entradas e saídas materiais
Administração Geral
• Principais ciclos:
Compras ao pagamento
Pedido ao recebimento
Produção à venda
Recursos humanos
Fundamentos para implantação de
uma Controladoria
• 1º) Diagnóstico sobre a empresa
• a) Estrutura organizacional
• b) Unidade de negócios / processos
operacionais
• c) Produtos e Serviços; linhas de produtos
• d) Eventos econômicos
• e) Tecnologia e sistemas de informação
Fundamentos para implantação de
uma Controladoria
• 2º) Áreas a serem Atendidas
• a) A empresa
• b) As divisões ou Unidades de negócios
• c) Os Departamentos
• d) Os produtos e serviços
• e) As Atividades
• f) As Transações
Fundamentos para implantação de
uma Controladoria
• 3º) Estruturação do Sistema Contábil
Tradicional
• a) Relatórios Básicos
• b) Plano de Contas fiscal e Gerencial
• c) Flexibilidade – flexível, íntegra e
precisa.
• d) Análise e Orçamento – sempre
integrados.
Fundamentos para implantação de
uma Controladoria
• 4º) Estruturação do Sistema Contábil
Gerencial
• a) Sistemas de Custo, Preços de venda.
• b) Contabilidade por Responsabilidade e
Unidade do Negócio;
• c) Orçamentos e Projeções;
• d) Informações para a Estratégia;
• e) Gestão Tributária.
Pergunta:
• Dê alguns exemplos de como a
Controladoria pode apoiar os gestores
operacionais no processo de condução de
suas atividades.