Controladoria Controller Controladoria Niveis Controladoria • Departamento responsável pelo projeto, elaboração , formatação e controle das informações operacionais financeiras e contábeis – Organizar e reportar informações para a tomada de decisão – Manter constantemente monitoramento sobre os controles das diversas atividades – Influenciar as decisões dos gestores Controladoria • Objetivo: Estudo e prática das funções de planejamento, controle, registro e divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira em geral Controladoria • Missão: otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado na forma de gestão Controladoria • Uma empresa que possui controladoria consegue responder: – Sabe-se as origens de cada ingresso de recurso? – Sabe-se o destino de cada item de saída? – As receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados? – Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento? – Os SIC suprem as tomadas de decisão? Controladoria - Estruturação: • Contábil – Fiscal • Contabilidade tradicional • Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria • Conciliação de contas • Controle patrimonial • • • • Planejamento e Controle Orçamento e projeções Contabilidade gerencial Acompanhamento do negócio • Medidas de Desempenho Controladoria • Funções – Contribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negócios – Controle das operações – analisar os sistemas operacionais – Medir performance – Medir eficiência dos objetivos do negócio – Proteção para os ativos da empresa – Redução de custos – Verificar objetivos traçados e realizados – Analisar causas de desvios e sugerir soluções – Analisar a adequação da utilização de recursos (materiais e humanos) Controller • Assessorar o CEO e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa • Planejamento operacional baseado no sistema de informações atual, integrado para otimização das análises • Controle: Juiz ou perito - Qualidade Controller • • • • • • Finance controller Corporative Controller Planting Controller Controller para unidade de negócios Gerente de controladoria Gerente Administrativo Financeiro Gestor do Sistema de Informações Gerenciais Controller: técnicos • • • • • • • Contabilidade Finanças Sistemas de Informações Tecnologia da informação Visão empresarial Métodos quantitativos Processos informatizados nas funções de bens e serviços Controller • Coletar informações para tomada de Decisão • Elaboração de relatórios • Informações customizadas • Gráficos e formas visuais de informações • Visão pro ativa e preocupada para o futuro Controller • Relatórios automáticos, precisos e confiáveis • Conselheiro • Consultor – soluções • Imparcialidade • Vender sua posição • Respeitar posicionamento dentro da empresa Globalização • • • • Contabilidade Social Contabilidade Ambiental Ética Consultoria de Alto Nível – Business Plan Estratégia Controladoria Estratégica • Planejar as informações necessárias para o planejamento, implementação e controle das estratégias das empresas • Elaborar e contribuir para o Business Plan – Planejamento Estratégico Controladoria Estratégica • Planejamento Estratégico – nível estratégico • Controle Gerencial - nível tático • Controle Operacional – nível operacional Planejamento Estratégico Início para estruturar o controle estratégico Desafio para qualquer organização... Se desenvolver Sobreviver Incerteza Reagir e Proagir Complexidade dar respostas rápidas e eficazes às mudanças impostas pelo ambiente planejar e agir sobre o ambiente para provocar mudanças que influenciem o ambiente a seu favor Estratégia • A estratégia é um plano, ou seja, um curso de ação deliberadamente e concebido para atingir determinados objetivos. • A estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente ou competidor. • A estratégia é um padrão quando ações ou abordagens distintas se fundem, emergindo daí um padrão de comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa. • A estratégia é uma posição na medida em que é uma maneira de colocar ou posicionar a organização dentro do seu ambiente. • A estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo exprime a forma da organização ver o mundo, enfatizando determinados aspectos do negócio, da cultura e da ideologia da organização. Estratégia Estratégia: linha mestra de pensamento ou orientação para um grupo de atividades ou operações visando um objetivo comum. A estratégia fixa a direção A estratégia focaliza o esforço A estratégia define a organização A estratégia provê consistência Além de simples projeções de crescimento de vendas, produção ou lucros Dar forma a negócios e produtos de modo que eles possibilitem, os lucros e o crescimento almejados Análise Externa • • • • • • Setor País Mercado Matriz BCG Ameaças e Oportunidades 5 forças de Porter MATRIZ BCG Participação Mercado • Baixa participação num mercado de • Alta participação num mercado com alta taxa no de crescimento. alto crescimento ALTA BAIXA Taxa de Crescimento do Mercado ALTA BAIXA • Mercados com crescimento rápido tendem a atrair muita concorrência. • Empresas necessitam gastar muito para proteger e ampliar a sua participação de mercado. • O ideal é que as estrelas transformem-se em vacas leiteiras. • Alta participação num mercado de crescimento mais lento. • A concorrência é menos intensa associada a uma liderança no mercado geram vacas leiteiras, ou seja, unidades cujas receitas podem ir para outros negócios ou para pesquisas e desenvolvimento. • Obter participação neste mercado pode ser dispendioso, mas se os pontos de interrogação tiverem potencial de longo prazo para tornarem-se estrelas ou vacas leiteiras, vale a pena investir neles. • Baixa participação num mercado de crescimento lento. ? • Os abacaxis servem um grupo leal de clientes lucrativos, porém tendem a não ser uma fonte importante de receita para a empresa. •Geralmente, são eliminados das empresas. Análise Interna • Pontos Fracos • Pontos Fortes • SWOT Definição • • • • • • • Missão Valores Visão Objetivos de Longo Prazo Objetivos de Curto Prazo Metas Estratégias Estratégia “A melhor forma de prever o futuro é criá-lo” (Peter Drucker) “É mais importante adotar a estratégia correta do que o lucro imediato” (Philip Kotler) “Deve-se concentrar recursos onde a empresa tem uma vantagem competitiva significativa” (Von Clausewitz) “Há significativa vantagem para o primeiro que se movimenta” (Sun Tzu) Plano Estratégico Plano Estratégico