Controladoria Professora: Luciana Alencar Controladoria • Órgão na administração responsável pelo projeto, elaboração , formatação e controle das informações operacionais, financeiras e contábeis: – Organizar e reportar informações para a tomada de decisão; – Manter constantemente o monitoramento sobre os controles das diversas atividades; – Influenciar as decisões dos gestores. Controladoria • Objetivo: Estudo e prática das funções de planejamento, controle, registro e divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira em geral. Empresa • O que é uma empresa? • Missão de uma empresa? • Quais as características de uma empresa? Por que existe a Controladoria? • Aumento da complexidade na organização; • Percepção de novos padrões éticos na condução do negócio; • Maior grau de interferência governamental; • Demanda de melhores práticas de gestão; • Políticas fiscais; • Várias fontes de financiamento. Controladoria • Missão: otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado na forma de gestão; Vista sob dois enfoques: Órgão administrativo; Área de conhecimento humano Controladoria • Uma empresa que possui controladoria consegue responder: – Sabe-se as origens de cada ingresso de recurso? – Sabe-se o destino de cada item de saída? – As receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados? – Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento? – Os SIC suprem as tomadas de decisão? Diretoria Controladoria Assessorias Contadoria Fiscal Contadoria Geral Secretaria Créditocobrança Tesouraria Auditoria Interna Contadoria de Orç.Sistemas Contadoria Analítica Controladoria - Estruturação: • Contábil – Fiscal • Contabilidade tradicional • Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria • Conciliação de contas • Controle patrimonial • • • • Planejamento e Controle Orçamento e projeções Contabilidade gerencial Acompanhamento do negócio • Medidas de Desempenho Controladoria • Funções – Contribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negócios – Controle das operações – analisar os sistemas operacionais – Medir performance – Medir eficiência dos objetivos do negócio – Proteção para os ativos da empresa – Redução de custos – Verificar objetivos traçados e realizados – Analisar causas de desvios e sugerir soluções – Analisar a adequação da utilização de recursos (materiais e humanos) Controller • Gestor encarregado do departamento de Controladoria, seu papel é, por meio do gerenciamento de um eficiente sistema de informação,zelar pela continuidade da empresa,fazendo com que a mesma alcance resultados superiores ao esperado. Controller • • • • • • Finance controller Corporative Controller Planting Controller Controller para unidade de negócios Gerente de controladoria Gerente Administrativo Financeiro Gestor do Sistema de Informações Gerenciais Controller: técnicos • • • • • • • Contabilidade; Finanças; Sistemas de Informações; Tecnologia da informação; Visão empresarial; Métodos quantitativos; Processos informatizados nas funções de bens e serviços. Controller • Coletar informações para tomada de decisão; • Elaboração de relatórios; • Informações customizadas; • Gráficos e formas visuais de informações; Visão pro ativa e preocupada para o futuro. Controller • Relatórios automáticos, precisos e confiáveis • Conselheiro • Consultor – soluções • Imparcialidade • Vender sua posição • Respeitar posicionamento dentro da empresa Controller • Quais princípios devem nortear o trabalho de um controller? • Deve ser visto coadjuvante? como protagonista • Qual deve ser o seu campo de atuação? ou Globalização • • • • Contabilidade Social; Contabilidade Ambiental; Ética; Consultoria de Alto Nível. Controladoria Estratégica • Planejar as informações necessárias para o planejamento, implementação e controle das estratégias das empresas; • Elaborar e contribuir para o Planejamento Estratégico. Controladoria Estratégica • Planejamento Estratégico – nível estratégico • Controle Gerencial - nível tático • Controle Operacional – nível operacional Planejamento Estratégico Início para estruturar o controle estratégico Desafio para qualquer organização... Se desenvolver Sobreviver Incerteza Reagir e Proagir Complexidade dar respostas rápidas e eficazes às mudanças impostas pelo ambiente planejar e agir sobre o ambiente para provocar mudanças que influenciem o ambiente a seu favor Estratégia • A estratégia é um plano, ou seja, um curso de ação deliberadamente e concebido para atingir determinados objetivos. • A estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente ou competidor. • A estratégia é um padrão quando ações ou abordagens distintas se fundem, emergindo daí um padrão de comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa. • A estratégia é uma posição na medida em que é uma maneira de colocar ou posicionar a organização dentro do seu ambiente. • A estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo exprime a forma da organização ver o mundo, enfatizando determinados aspectos do negócio, da cultura e da ideologia da organização. Estratégia Estratégia: linha mestra de pensamento ou orientação para um grupo de atividades ou operações visando um objetivo comum. A estratégia fixa a direção A estratégia focaliza o esforço A estratégia define a organização A estratégia provê consistência Além de simples projeções de crescimento de vendas, produção ou lucros Dar forma a negócios e produtos de modo que eles possibilitem, os lucros e o crescimento almejados Análise Externa • Setor; • País; • Mercado; • Ameaças e Oportunidades. Análise Interna • Pontos Fracos • Pontos Fortes • SWOT Definição • • • • • • • Missão; Valores; Visão; Objetivos de Longo Prazo; Objetivos de Curto Prazo; Metas; Estratégias. Estratégia “A melhor forma de prever o futuro é criá-lo.” (Peter Drucker) “É mais importante adotar a estratégia correta do que o lucro imediato.” (Philip Kotler) “Deve-se concentrar recursos onde a empresa tem uma vantagem competitiva significativa.” (Von Clausewitz) “Há significativa vantagem para o primeiro que se movimenta.” (Sun Tzu) Plano Estratégico Plano Estratégico Controle de dados e de informações • CONTÁBIL • CUSTOS • FISCAL • ATIVOS