A Empresa • Exerce papel fundamental em nossa sociedade – Gerar empregos – Fornecer produtos/serviços necessários – Retorno para os acionistas 1 A Empresa • Missão • Visão • Ambiente – Pontos Fortes – Pontos Fracos – Ameaças – Oportunidades 2 A Empresa • Sistema Empresa – Subsistema Institucional – Subsistema Físico – Subsistema Social – Subsistema Formal – Subsistema de Informação – Subsistema de Gestão 3 A Contabilidade • É, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. 4 A Informação Contábil • Deve ser comparada com um processo de construção de uma mercadoria, devendo ser ela algo desejado, necessário e disponível para o consumo. Padoveze Tempestividade, Confiabilidade, Comparabilidade e Compreensibilidade CFC 5 Usuários Externos • Proteção legal – – – – Lei 6.404 Lei 11.638 CVM Outras (obrigatórias ou convenientes) • Demonstrações padronizadas – – – – – Balanço Patrimonial DRE DLPA/DMPL DOAR Fluxos de Caixa • Princípios Contábeis 6 Usuários Internos • Gerência (todos os níveis) – Relatórios padronizados – Relatórios para decisões especiais • Ousadia – Melhor alguma informação que nenhuma • Critérios Heterodoxos • Princípios Fundamentais de Contabilidade 7 Trabalho Contábil • Trabalho Contábil – Captação dos fenômenos econômicos – Mensuração – Registro – Evidenciação – Auditoria – Análise 8 Contábeis como instrumento estratégico Vendas Pessoal Contas a Pagar Crédito e Cobrança SISTEMA DE CONTABILIDADE Materiais Custos Controle Orçamentário Ativo Fixo Informações para controle Banco de Dados Decisões que afetam os sistemas 9 Controladoria e Contabilidade • Eliseu Martins – A perda da Filha: A contabilidade não é mais do empreendedor, mas do fisco e de outras instituições que se apossaram do poder informacional da contabilidade 10 Controladoria e Contabilidade •A controladoria preencheu o vácuo deixado pela contabilidade, qual seja, atender às expectativas por informações que subsidiassem o gestor em sua tomada de decisão. 11 A controladoria como ciência • a controladoria é a contabilidade evoluída. A controladoria é um alargamento do campo de atuação contábil. • a controladoria é a unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da Ciência Contábil dentro da empresa. • Padoveze – Controladoria Estratégica e Operacional 12 A controladoria como ciência • Mosimann – a controladoria consiste num corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: • Como um órgão administrativo com uma missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão e sistema empresa • Como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências 13 Controladoria • Agora, o controller deve ser um especialista em negócios que sabe como os dados financeiros podem ser empregados para o gerenciamento e como transmitir informações relevantes para outros executivos, na forma que eles possam usar na tomada de decisão em suas especialidades. 14 Controladoria • Profissional da Controladoria deverá ter conhecimentos de: – Contabilidade e finanças – Princípios de planejamento, de organização e de controle – Tecnologia da informação – Mercado, incluindo forças políticas, econômicas e sociais – Etc. 15 Controladoria • Funções: – Difícil determinação – Dependência do porte, da constituição, do modelo de gestão, entre outros. • Controller – Não trabalha apenas com o controle, mas também com várias outras atividades entre elas o planejamento 16 Controladoria • Funções: – Estabelecer, manter e sistematizar um plano de operação consistente com a missão da entidade – Gerenciar o risco operacional (sistema de controle interno) – Preparar, analisar e interpretar as informações disponibilizadas pelo sistema de informações – Desenvolver, estabelecer e manter sistemas de contabilidade societária, de custos e gerencial – Supervisionar impostos federais, estaduais e municipais 17 Funções básicas da Controladoria • • • • • • Planejamento Controle Relatórios Contabilidade Tributos Outras 18 Missão da Controladoria • Zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global. • Sandra Figueiredo e Paulo Cesar Caggiano 19 Estratégia • Arte do General – Guerra – Negócios: Competição acirrada – Globalização – Ferramentas de Gerenciamento • Balanced Scorecard • Table de Bord 20 Controladoria Estratégica • Além do Papel Atual: • Atenção a todos os Stakeholders • Preocupação com o longo prazo • Inclusão dos Indicadores da Aderência ao • • Planejamento Estratégico Uso das Informações Monetárias, Físicas, de Produtividade e de Qualidade Voltada ao Mundo Exterior 21 Modelo de Gestão •Assim, numa organização ideal, o modelo de gestão refletirá as idéias, crenças e valores dos proprietários, as quais estarão disseminadas por toda a organização, sendo, pois, plenamente aceitas por todos os gestores, os quais buscarão nesse modelo de gestão as orientações para as suas decisões. •Roberto Vatan dos Santos 22 Funções sob a Controladoria • • • • • • • • Contabilidade financeira Orçamento e Planejamento Financeiro Custos Tesouraria/Gerência Financeira Fiscal Contas a Pagar e a Receber Auditoria Interna Tecnologia da informação – Informática – Sistemas de Informação • • • • • Jurídico Normas Internas Gestão Industrial e Controle de Qualidade Sistemas e Métodos Etc. • Jeronymo José Libonati – pesquisa em 41 empresas 23 Funções da Controladoria • • • • • • • • • • • • Avaliação Orçamentária/planejamento Controle acompanhamento Contábil/financeira Coordenação Sistema de Informação Controle Interno Planejamento Tributário Controle Patrimonial Motivação Supervisionar suas áreas Definir política de qualidade e de crédito e cobrança • Jeronymo José Libonati – pesquisa em 41 empresas 24 Posição no Organograma • Subordinação – 46,34% à diretoria administrativa/financeira – 43,90% à diretoria geral (presidência) – 9,76% órgão de assessoria – Jeronymo José Libonati – pesquisa em 41 empresas 25 Fontes de Informação • • • • • • • • • • Sistema Contábil (financeira e gerencial) Sistema Financeiro Sistema de Abastecimento Recursos Humanos Produção Sistema de Vendas Sistema de Controle de Ativo Fixo Fiscal Outros Fontes Externas – 24,39% 10 empresas • Jeronymo José Libonati – pesquisa em 41 empresas 26 Balanced Scorecard • • • • Perspectiva Financeira Perspectiva dos Clientes Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva de Inovação 27 Conclusões 28 Capacidade técnica • Profissional da Controladoria deverá ter sólidos conhecimentos de: – Contabilidade e finanças – Princípios de planejamento, de organização e de controle – Tecnologia da informação – Mercado, incluindo forças políticas, econômicas e sociais – Etc. 29 Controladoria • É uma realidade nas empresas • Há uma mudança em andamento nas empresas • Alteração de processos e funções 30 Novo perfil profissional do contábil Pensador 31 Estudar 32 "Investir em conhecimentos rende sempre melhores juros." (Benjamin Franklin) No mundo dos negócios todos são pagos com duas moedas: dinheiro e experiência. Agarre a experiência e o dinheiro virá depois. Harold Geneen 33