CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
Profª. Águida Mirian O. Kuhn
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CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
A adoção da Controladoria pelas empresas e o
desenvolvimento de sua atuação de forma
sistêmica, de maneira que estejam envolvidas com
todos os membros da organização, desde os níveis
mais altos até os mais operacionais, presta
contribuições
importantes
ao
processo
organizacional.
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CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
O planejamento das ações, a implementação do
desempenho realizado em relação aos planos
traçados, o feedback, trazem contribuições
valiosas, proporcionam aos gestores os meios de
atingir a eficácia organizacional, de modo que
todas as decisões estejam voltadas à harmonia
operacional, tomadas sempre à luz dos objetivos
globais da organização e com gestores atuando
de forma sincronizada no sentido de gerarem,
com suas ações, os melhores resultados
possíveis com o menor sacrifício de recursos.
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CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES

O objetivo de um sistema de informação é
permitir aqueles que decidem, otimizar o uso dos
recursos sob seu controle e avaliar os resultados
alcançados pela implementação de suas decisões
passadas, comparando os resultados previstos
na época com aqueles que foram de fato
obtidos.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

É o processo de transformação de dados em
informações (dado trabalhado) que são utilizadas
na estrutura decisória da empresa, bem como
proporcionam a sustentação administrativa para
otimizar os resultados esperados.
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DADO - INFORMAÇÃO


DADO é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só
não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação;
INFORMAÇÃO é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar
decisões.
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CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS
As informações podem ser tipificadas em:



Sistemas de Padrões;
Sistemas de Orçamentos;
Sistema Contábil.
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SISTEMA DE PADRÕES
Modelo de avaliação e informação de eventos
econômicos, relativos a um produto ou serviço
mensurados em determinada data de mercado.
Esse sistema elabora e faz a manutenção da fichapadrão do orçado e do realizado para cada produto ou
serviço, a partir de dados que correspondem a
especificações, medições, pesquisas, levantamentos
e outros, efetuados em conjunto pela engenharia e
controladoria e que levam em conta diretrizes,
políticas, metas e procedimentos estabelecidos pela
empresa.
.
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SISTEMA DE PADRÕES
Benefícios gerados pela utilização de padrões:
- Valorização de estoques, fixação de preços;
possibilita a determinação a priori do custo de todos
os produtos.
- Planejamento e controle; comparar os custos-padrões
com os reais e apurar as causas explicativas das
eventuais variações; facilitar o controle dos
desempenhos realizados com os padrões.
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SISTEMA DE ORÇAMENTOS
Modelo de mensuração que avalia e demonstra, sob
um formato contábil, as projeções de desempenhos
econômicos e financeiros periódicos de uma empresa
como um todo e das unidades que a compõem, que
deveriam resultar da execução dos planos de ação
por ela aprovados.
Esse sistema associa dados físicos relativos ao
volume total de produtos que deverão ser produzidos
e vendidos com os padrões das receitas, custos e
despesas, elaborando os orçamentos de cada área.
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SISTEMA DE ORÇAMENTOS
As razões para fazer orçamento são as seguintes:
- Controle específico das operações ou dos gastos;
- Plano de ação predeterminado, detalhado,
desenvolvido, mensurado e distribuído como guia
para as operações e como base parcial para a
subsequente avaliação de desempenho.
O orçamento diz respeito a limites totais para os
custos da empresa como um todo, para
departamento ou funções, no período orçado,
enquanto os custos-padrões se relacionam aos
produtos e processos individuais.
Comportamento dos custos X volume de atividades.
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SISTEMA CONTÁBIL
Modelo de balanceamento entre as relações
dinâmicas que mantêm com seu ambiente externo
regulado por normas e procedimentos rigidamente
estruturados e o equilíbrio requerido por seus
subsistemas operacionais.
Esse sistema reconhece os dados provenientes dos
eventos ocorridos no ambiente externo, mensura cada
um física e/ou financeiramente, de acordo com sua
natureza operacional, financeira ou econômica, e
acumula os dados no banco de dados da empresa.
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SISTEMA CONTÁBIL
a)
b)
A contabilidade é, objetivamente, um sistema
de informação e avaliação destinado a prover
seus usuários com demonstrações e análises
de natureza econômica, financeira, física e de
produtividade, com relação à entidade objeto
de contabilização.
A informação contábil precisar atender dois
pressupostos para que tenha validade integral
no processo de gestão administrativa:
sua necessidade como informação, deve ser
desejada, útil, determinada pelos usuários
finais;
seu planejamento e controle.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES
Os Sistemas otimizam o processo de gestão:

Reduzem os custos;

Melhora o acesso às informações, proporcionando
relatórios mais precisos e rápidos, com menos
esforços;

Melhora
a
produtividade,
os
resultados
econômicos, financeiros e operacionais.
.
.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS


Sistema de informações gerenciais é uma
combinação
de
pessoas,
equipamentos,
procedimentos, documentos e comunicações que
coleta, valida, executa operações, transforma,
armazena, recupera e apresenta informações,
aumentando a eficácia do processo decisório.
Os Sistemas de Informações classificam –se em:
De apoio às operações;
De apoio à gestão.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE APOIO ÀS OPERAÇÕES
Os Sistemas de informações de apoio às
operações tem como objetivo auxiliar os
departamentos e atividades a executarem suas
funções operacionais (compras, estocagem,
produção, vendas, faturamento, recebimentos,
pagamentos,
qualidade,
manutenção,
planejamento e controle de produção, custos,
etc.)
Processam dados relativos a transações
rotineiras, ligados a transações individualizadas,
que envolvem decisões menos complexas, mas
importantes , pois afetam a eficiência e a
produtividade.
.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE APOIO À GESTÃO
Os Sistemas de informações de apoio à gestão
tem como base de apoio as informações de
processo e quantitativas geradas pelos sistemas
operacionais, processam dados de transações
agregadas, tais como planejamento e controle
da
produção,
envolvendo
decisões
operacionais mais complexas que afetam a
eficácia da empresa, tais como previsão de
vendas, análise de custos, análise de
demonstrações contábeis, elaboração de
orçamentos.
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GESTÃO


Gestão: processo administrativo (planejamento,
organização, direção e controle) voltado para
resultados.
Esquema (interação: informação/processo
decisório):
Fontes de
informação
interna
Fontes de
informação
externa
Informação
relevante
para
decisões
Efeito
sobre
ambiente
(externo)
Comparação
com os
padrões
Tomada
de decisão
Efeito
sobre
empresa
Ação
corretiva
necessária
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES
CONTÁBEIS/ GERENCIAIS
O Sistema de Informação deve produzir
informações que possam atender os seguintes
aspectos:
I- Níveis administrativos: estratégico, tático e
operacional;
II- Ciclo administrativo: planejamento, execução e
Controle;
III-Nível de estruturação da informação:
estruturada, semi-estruturada , não estrutura.
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES x PLANEJAMENTO
E CONTROLE
O Sistema de Informação Gerencial exige
planejamento para produção dos relatórios para
atender plenamente aos usuários.
É necessário construir relatórios concisos, claros
com enfoques diferentes para os diferentes níveis
de usuários (necessidades), permitindo o imediato
entendimento, afinal só poderá ser controlado
aquilo que é aceito e entendido.
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PLANEJAMENTO E CONTROLE
Relatórios Gerenciais


Os relatórios gerenciais têm a finalidade de
fornecer informações precisas e pontuais, capazes
de auxiliar na melhor tomada de decisão, conforme
objetivos e estratégias da organização.
Podem ser apresentados de diversas maneiras:
Convencional – relatório físico, dossiê.
Moderno – boletim eletrônico via e-mail, página na
web, etc.
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PLANEJAMENTO E CONTROLE
As informações geradas pelo Sistema
devem ser úteis para o futuro. O
passado só importante se possibilitar
ação futura.
A informação deve ser clara, precisa,
rápida e dirigida.
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Relatórios



De modo geral, a estrutura dos relatórios é
composta pelos itens:
Números:refletem o momento atual e o anterior
para fim de análise das evoluções e involuções e
apresentam a situação desejada.
Gráficos: facilitam o entendimento do cenário atual
através da exposição visual.
Comentários: minimizam a divergência na
interpretação das informações apresentadas.
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Relatórios Gerenciais


Decisões/Ações: expressam os procedimentos
adotados pelo executivo.Podem representar
possibilidades alternativas a serem adotas no
desenvolvimento dos trabalhos.
Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser
(serem) alcançada através das ações e decisões
com base nas informações representadas pelos
números, gráficos, etc.
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Sistema de informação - Benefícios






Redução de custos das operações – “economia”.
Melhoria na produtividade
Desenvolver processos de negócios consistentes
Preparar-se para futuras necessidades de negócios
Melhoria no acesso às informações
Tomada de decisões confiáveis com menor esforço
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Integração entre sistemas
Controladoria
Contabilidade
Contas a Receber
Análise de Carteira
Produção
Orçamento
Marketing
Planejamento de Lucros
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