Administração de
Logística e Materiais.
Gestão de Compras
Gestão de Compras
Parte do processo de logística e tem a
finalidade de obter materiais, componentes,
acessórios e serviços. É o processo de
aquisição e inclui a seleção dos fornecedores,
os contratos de negociação e as decisões que
envolvem compras.
Gestão de Compras
Deve visar fatores estratégicos de custo,
qualidade, flexibilidade, inovação, rapidez, não
agressão ao meio ambiente.
Deve estar voltada para o processo (estratégia) e
não apenas para transações (comprar).
Gerar lucro e não mais custos para a empresa.
O comprador
Deve possuir habilidades interpessoais, de
negociação e dinamismo.
Deve ser é um analista de suprimentos e um
negociador.
Deve ser bom ouvinte para argumentar
corretamente.
Deve ser firme e convicto.
O comprador
Deve estar identificado com a política e ética da
empresa.
Deve manter sigilo das negociações.
Deve permitir acesso as mesmas informações a
todos os fornecedores.
Deve realizar bom negócios para empresa e não
apenas comprar materiais.
Objetivos de Compras




Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de
atender aos programas de produção
Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado
o mínimo de investimento que afete a
operacionalidade da empresa
Comprar materiais e insumos aos menores preços,
obedecendo a padrões de quantidade e qualidade
definidos
Procurar sempre dentro de uma negociação justa
e honrada as melhores condições para a empresa,
principalmente em termos de pagamento.
Sistema de Compras
Inputs de
informações
Arquivo do
material
comprado
PEDIDOS
Informação
de controle
de
inventário
COMPUTADOR
Ficha do
Fornecedor
Arquivo do
histórico de
preços
Nome, endereço,
instruções de
remessa
Para as últimas
5 - 10
compras
Arquivo de
pedidos em
aberto
Relatórios
Ordens de compra
Sistema de Compras
MATRIZ - Servidores mantém a empresa
ligada on-line às filiais, fábricas,
transportadoras,
vendedores
e
fornecedores.
CLIENTES - Acessam as bases de dados
da empresa para consultar informações
sobre estoques, notas, pedidos, crédito e
faturamento.
Sistema de Compras
TRANSPORTADORAS - A empresa está
conectada via modem às transportadoras,
controlando todo o romaneio de cargas e notas
fiscais.
VENDEDORES – Conectam-se à empresa para
tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico
e obter informações sobre estoque, faturamento,
situação de crédito e carteira de clientes.
Organização de compras
O departamento de compras deve contar com as
seguintes funções: pesquisa (estudo de mercado,
materiais, análise de custos, estudo de
fornecedores); aquisição (conferência de
requisições, análise das cotações, negociação,
acompanhamento e recebimento de materiais);
administração (manutenção de estoques,
transferência de materiais, evitar excessos e
obsolescência de estoques, padronizar processos
e materiais).
Compras na micro e pequena
empresa
*Sócio-gerente
(compras)
Administrativo
e financeiro
Produção
Vendas
Compras na média empresa
Diretor
Produção
Compras
Vendas
secretária
Matéria-prima
Materiais auxiliares
Follow-up
Comprador
Comprador
Comprador
Comprador
Política de Compras
CENTRALIZADAS
X
DESCENTRALIZADAS
Empresas que possuem filiais precisam
decidir se as compras serão centralizadas
ou descentralizadas.
Compras Centralizadas



A empresa pode obter melhores preços e
serviços em função do maior volume
Os valores de transporte também podem
ser reduzidos em função do volume de
compra
É necessário enviar materiais para as
unidades
Compras Centralizadas



Homogeneidade da qualidade dos
materiais adquiridos
Controle de materiais e estoques –
materiais não ficam dispersos nas
unidades
Custo menor com o departamento de
compras
Compras Descentralizadas



Podem ser entregues mais rápidas quando
o fornecedor é local
Custo de transporte menor quando o
fornecedor é local
Facilidade de comunicação entre
comprador e fornecedor
Compras Descentralizadas



Quando o tempo para aquisição é curto
Política de relacionamento com a
comunidade
As unidades especializadas em comprar
seus recursos materiais
Política de Compras
Verticalização
x
Horizontalização
A empresa precisa decidir quais
produtos devem ser fabricados e
quais devem ser comprados.
Verticalização
Estratégia que prevê que a empresa
produzirá internamente tudo o que puder.
Vantagens :

independência de terceiros

liberdade de mudar planos

manutenção de “segredos” industriais
Verticalização
Desvantagens:

Maior investimento em instalações e
equipamentos

Imobiliza mais recursos

Menor flexibilidade p/ alterar processos e
incorporar tecnologias novas

flutuações de demanda
Horizontalização
Estratégia de comprar de terceiros o máximo
possível dos itens que compõem o produto
final ou os serviços de que necessita.
Vantagens:


Redução de custos - Maior flexibilidade e
eficiência
Incorporação de novas tecnologias- Foco no
negócio principal
Horizontalização
Desvantagens:

Menor controle tecnológico

Deixa de auferir o lucro do fornecedor

Maior exposição
Comprar ou Fabricar

Conceito chave: CT = CF + CV x q

CT = custo total

CF = custo fixo

CV = custo variável

Q = quantidade envolvida
Atividade de Acompanhamento 7
Referências Bibliográficas
1.
2.
3.
BERTAGLIA. Paulo Roberto. Logística e
Gerenciamento da Cadeia de
Abastecimento. São Paulo: Saraiva, 2003.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de
Materiais: princípios, conceitos e gestão.
São Paulo: Atlas, 2009.
MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato
Campos: Administração de Materias e
Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva
2000.