Seminário 30 Anos Assespro “Compras Públicas de Software e Serviços de TI” 1 “Iniciativas de Governo como Comprador de Software” MARCO REGULATÓRIO - Lei Municipal 4267/77 autorizou a criação da PROCEMPA; - Lei Municipal 8256/98 altera a lei 4267; "Art. 2º - A Companhia de Processamento de Dados do Município de Porto Alegre - PROCEMPA tem por objeto a execução e a prestação de serviços de informática, telemática, teleinformática, telecomunicações, assessoramento técnico aos Órgãos da Administração Direta e Indireta do Município de Porto Alegre, preferencialmente a outros órgãos e entidades públicas ou privadas, bem como à população em geral, podendo, para tanto, participar de outras sociedades. Art. 16 - É vedado aos órgãos da Administração Direta e Indireta do Município a contratação de equipamentos ou serviços de informática sem a supervisão técnica da PROCEMPA. §1º - A prestação de serviços de informática, telemática, teleinformática, telecomunicações, assessoramento técnico aos Órgãos da Administração Direta e Indireta do Município serão realizados pela PROCEMPA, salvo no caso desta já ter esgotado sua capacidade de produção. §2º - A PROCEMPA dará prioridade e atendimento aos serviços dos órgãos municipais." 2 Iniciativas de Governo como Comprador de Software ATUAÇÃO DA PROCEMPA - Implementação dos sistemas de informática da PMPA (atualmente 254 sistemas nas áreas de transportes, tributos e arrecadação, saneamento, saúde e educação,...); - Atende 18 órgãos da administração direta e 9 da administração indireta na Prefeitura; - Mantém uma rede composta por mais de 8000 equipamentos; - Mantém a INFOVIA, rede interligando toda a PMPA e entidades externas - 287Km de infra-estrutura de fibra ótica e 347 sites (PMPA e Corporativos). 3 Iniciativas de Governo como Comprador de Software SUBPROCESSOS DE AQUISIÇÃO Preparação da aquisição Seleção do fornecedor Acompanhamento e Supervisão Aceitação 4 Iniciativas de Governo como Comprador de Software PREPARAÇÃO DA AQUISIÇÃO IDENTIFICAÇÃO DA NECESSIDADE LEVANTAMENTO DAS ALTERNATIVAS DEFINIÇÃO DE REQUISITOS DO SISTEMA DESENVOLVIMENTO INTERNO EXTERNO COMPRA DE SOFTWARES E SERVIÇOS EVOLUÇÃO PESQUISA DE FORNECEDORES POTENCIAIS PILOTO DEFINIÇÃO TÉCNICA SOFTWARE REQUISIÇÃO (justificativa para licitação) 5 Iniciativas de Governo como Comprador de Software SELEÇÃO DE FORNECEDORES PESQUISA DE MERCADO MODALIDADES DE LICITAÇÃO Lei 8.666/93 Lei 10.520/02 (Pregão) PREGÃO; DISPENSA; CONVITE;TOMADA DE PREÇO; CONCORRÊNCIA ELABORAÇÃO E PUBLICAÇÃO DO EDITAL LICITAÇÃO ESCOLHA DO FORNECEDOR VENCEDOR HOMOLOGAÇÃO E CONTRATO 6 Iniciativas de Governo como Comprador de Software - Acompanhamento do desenvolvimento ACOMPANHAMENTO E SUPERVISÃO - Acompanhamento do cronograma físico- financeiro - Acompanhamento do escopo - Avaliação do produto - Conformidade com o contrato ACEITAÇÃO - Aceite conforme cronogramas físicofinanceiro e de desenvolvimento 7 Iniciativas de Governo como Comprador de Software SISTEMAS ADQUIRIDOS E EM AQUISIÇÃO 2004 - 2005 - 2006 - Recursos Humanos - Previdenciário - ISSQN Eletrônico - Biblioteca - Geoprocessamento - Administração Tributária - Gerenciamento de Pavimentação - Ferramentas de integração de interfaces – modernização de sistemas legados - Saúde -Gerpav (Softsul) 8 Preparação da aquisição Seleção de fornecedor ETAPA FASE MONITORAÇÃO 1 CONCEPÇÃO 2 ELABORAÇÃO 60% FECHAMENTO MARCO USE CASES Do ESPECIFICADOS ESCOPO ACEITAÇÃO 3 CONSTRUÇÃO I 4 5 CONSTRUÇÃO II TRANSIÇÃO 80% USE CASES ESPECIFICADOS 40% CONSTR. ENTREGA DO ACEITE FINAL E SISTEMA PARA INÍCIO DA HOMOMOLOGAÇÃO GARANTIA ACEITE em TODAS AS FASES 9 Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos CONCLUSÕES AÇÕES GERAIS DE GERENCIAMENTO - Acompanhamento dos cronogramas e ajustes - Atenção ao escopo - Administração dos conflitos entre as equipes - Formalização do aceite de todas as fases - Documentação de todo o processo - Unificação das metodologias de trabalho - Capacitação 10 Iniciativas de Governo como Comprador de Software CONCLUSÕES PRINCIPAIS PROBLEMAS - Os prazos extremamente curtos em todas as fases dos projetos; - Diferentes culturas entre as empresas; - Diferentes níveis conhecimento do processo de desenvolvimento; - Falta de conhecimento dos processos públicos por parte dos técnicos das empresas fornecedoras. 11 Iniciativas de Governo como Comprador de Software Obrigado André Imar Kulczynski Diretor-Presidente [email protected] 12 Iniciativas de Governo como Comprador de Software