“CHECK LISTS” Colheita de dados e emprego de “check lists” Caso sejam empregados “check lists”, o método deve ser adequado e o auditor deverá ser treinado em seu uso. Os “check lists” devem responder à especificidade da auditoria. Devem ser simples, objetivos e de fácil entendimento Características dos “Check lists” Devem identificar dados e fatos Perguntas relacionadas a um requisito específico Perguntas não devem juntar novos requisitos à normativa ou alterar sua essência Sempre que possível a resposta deve ser SIM ou NÃO Como Construir um “Check list” Considerar recursos humanos, recursos materiais, sistemas de registros e controle O Sistema a auditar Limitações dos “check lists” Podem não refletir prioridades e responsabilidades Podem não identificar condições especiais ou próprias a sistemas ou programas que devem ser verificados Podem causar a falsa impressão de ser possível a realização de uma auditoria, sem o conhecimento ou preparação necessários Aspectos positivos dos “check lists” Padronizam o trabalho de quando necessário (ex: Veterinário) auditoria, Serviço Oferecem um ponto de partida, servindo como um “banco” de perguntas que podem ser usadas Reduzem o tempo de preparação de um novo “check list”