Gerenciamento de Custos do Projeto
Orçamentação do Projeto
7. Gerenciamento de custos do projeto
OOgerenciamento
gerenciamentode
decustos
custosdo
doprojeto
projetoinclui
incluios
osprocessos
processosenvolvidos
envolvidosem
em
planejamento,
estimativa,
orçamentação
e
controle
de
custos,
planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos,de
demodo
modoque
que
seja
sejapossível
possívelterminar
terminarooprojeto
projetodentro
dentrodo
doorçamento
orçamentoaprovado.
aprovado.
PLAN
PLAN
7.1 Estimativa de custos
PLAN
PLAN
7.2 Orçamentação
CTRL
CTRL
7.3 Controle de custos
1
7.1 Estimativa de custos
PLAN
PLAN
Desenvolvimento
Desenvolvimentode
deuma
umaestimativa
estimativados
doscustos
custosdos
dosrecursos
recursosnecessários
necessários
para
paraterminar
terminaras
asatividades
atividadesdo
doprojeto.
projeto.
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ENTRADAS
F a to re s a m b ie n ta is d a e m p re s a
A tiv o s d e p ro c e s s o s o rg a n iz a c io n a is
D e c la ra ç ã o d o e s c o p o d o p ro je to
E s tru tu ra a n a lític a d o p ro je to
D ic io n á rio d a E A P
P la n o d e g e re n c ia m e n to d o p ro je to
> P la n o d e g e re n c ia m e n to d o c ro n o g ra m a
> P la n o d e g e re n c ia m e n to d e p e s s o a l
> R e g is tro d e ris c o s
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F E R R A M E N T A S E T É C N IC A S
E s tim a tiv a a n á lo g a
D e te rm in a r o s v a lo re s d e c u s to d e re c u rs o s
E s tim a tiv a "b o tto m -u p "
E s tim a tiv a p a ra m é tric a
S o ftw a re d e g e re n c ia m e n to d e p ro je to s
A n a lis e d e p ro p o s ta d e fo rn e c e d o r
A n a lis e d a s re s e rv a s
C u s to d e q u a lid a d e
S A ÍD A S
E s tim a tiv a s d e c u s to s d a a tiv id a d e
D e ta lh e s q u e d ã o s u p o rte à e s tim a tiv a d e c u s to s d a a tiv id a d e
M u d a n ç a s s o lic ita d a s
P la n o d e g e re n c ia m e n to d e c u s to s (a tu a liz a ç õ e s )
7.2 Orçamentação
PLAN
PLAN
Agregação
Agregaçãodos
doscustos
custosestimados
estimadosde
deatividades
atividadesindividuais
individuaisou
oupacotes
pacotesde
de
trabalho
trabalhopara
paraestabelecer
estabeleceruma
umalinha
linhade
debase
basedos
doscustos.
custos.
ENTRADAS
1. Declaração do escopo do projeto
2. Estrutura analítica do projeto
3. Dicionário da EAP
4. Estimativas de custos da atividade
5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
6. Cronograma do projeto
7. Calendário de recursos
8. Contrato
9. Plano de gerenciamento de custos
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Agregação de custos
2. Analise das reservas
3. Estimativa paramétrica
4. Reconcialiação dos limites de financiamento
SAÍDAS
1. Linha de base dos custos
2. Necessidade de financiamento do projeto
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
4. Mudanças solicitadas
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7.3 Controle de custos
CTRL
CTRL
Controle
Controledos
dosfatores
fatoresque
quecriam
criamas
asvariações
variaçõesde
decustos
custoseecontrole
controledas
das
mudanças
no
orçamento
do
projeto.
mudanças no orçamento do projeto.
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EN TR A D A S
Linha de base dos custos
N ecessidade de financiam ento do projeto
R elatórios de desem penho
Inform ações sobre o desem penho do trabalho
Solicitações de m udanças aprovadas
Plano de gerenciam ento de projeto
FER R A M EN TA S E TÉC N IC A S
Sistem a de controle de m udanças nos custos
A nalise de m edição do desem penho
Previsão
A nalise de desem penho do projeto
Softw are de gerenciam ento de projetos
G erenciam ento das variações
SA ÍD A S
Estim ativas de custos (atualizações)
Linha de base dos custos (atualizações)
M edições de desem penho
Previsão de térm ino
M udanças solicitadas
A ções corretivas recom endadas
A tivos de processos organizacionais (atualizações)
Plano de gerenciam ento de projeto (atualizações)
Fluxograma de
processos do
gerenciamento
de custos do
projeto
3
Principais saídas
PLAN
PLAN
7.1 Estimativa de custos
Plano de gerenciamento de custos
Estimativas de custos da atividade
PLAN
PLAN
7.2 Orçamentação
Linha de base dos custos
Plano de gerenciamento de custos
9 O Plano de gerenciamento de custos é desenvolvido no processo
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Seção 4.3).
9 O Plano de gerenciamento de custos faz parte ou é um plano auxiliar do
plano de gerenciamento do projeto (Seção 4.3) e pode ser formal ou
informal, bem detalhado ou genérico, dependendo das necessidades do
projeto.
9 O Plano de gerenciamento de custos determina o formato e estabelece os
critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do
projeto.
9 Os itens descritos a seguir, além de outras informações, são incluídos no
Plano de gerenciamento de custos como texto no corpo do plano ou como
apêndices:
1. Nível de precisão
Os custos estimados das atividades do cronograma serão arredondados até uma
precisão definida (por exemplo, $100, $1.000), com base no escopo das atividades e
na extensão do projeto, e podem incluir uma quantia para contingências.
2. Unidades de medida
São definidas todas as unidades usadas nas medições, como equipe-horas, equipedias, semanas, preço global, etc., para cada um dos recursos.
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Plano de gerenciamento de custos
3. Ligações entre procedimentos organizacionais
O componente da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto é denominado
conta de controle (CC). A cada conta de controle é atribuído um código ou um número de
conta que é ligado diretamente ao sistema de contabilidade da organização executora. Se
as estimativas de custos dos pacotes de planejamento forem incluídas na conta de
controle, o método para os pacotes de planejamento de orçamentação será incluído.
4. Limites de controle
Os limites de variação dos custos ou outros indicadores (por exemplo, pessoa-dias,
volume de produto) em pontos de tempo designados ao longo do projeto podem ser
definidos para indicar a quantidade definida de variação permitida.
5. Regras do valor agregado - Três exemplos:
1) São definidas as fórmulas de cálculo do gerenciamento de valor agregado para a
determinação da estimativa para terminar
2) São estabelecidos os critérios de crédito de valor agregado (por exemplo, 0-100, 050-100, etc.)
3) Definir o nível da EAP no qual será realizada a análise da técnica do valor agregado.
6. Formatos de relatório
São definidos os formatos dos diversos relatórios de custos.
7. Descrições de processos
São documentadas as descrições de cada um dos três processos de gerenciamento de
custos.
Estimativas de custos da atividade
9 Uma estimativa de custos da atividade é uma avaliação
quantitativa dos custos prováveis dos recursos
necessários para terminar as atividades do
cronograma.
9 Este tipo de estimativa pode ser apresentado na forma
sumarizada ou detalhada.
9 Os custos são estimados para todos os recursos
aplicados à estimativa de custos da atividade.
9 Isso inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais,
equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da
informação e categorias especiais como uma provisão
para inflação ou uma reserva para contingências dos
custos.
5
Linha de base dos custos
9 A linha de base dos custos é um orçamento dividido em fases usado como
base em relação à qual será medido, monitorado e controlado o
desempenho de custos geral no projeto.
9 Ela é desenvolvida somando-se os custos estimados por período e
geralmente é exibida na forma de uma curva S, conforme ilustrado na figura
a seguir:
EVM – Earned Value Management
Earned Value
‰ Valor do trabalho Realizado
EVM – Earned Value Management
‰ Metodologia utilizada para medir e comunicar o progresso físico
real de um projeto em um determinado instante de tempo
Métricas do EVM
‰ São calculadas através da comparação do planejado x realizado
em um determinado instante de tempo
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EVM – Explicando as Métricas
O EVM é controlado através da sistemática de 3 curvas:
BCWS – Budgeted Cost for Work Scheduled
‰
Linha de Base de Custos = Custo Cumulativo Previsto
BCWP – Budgeted Cost for Work Performance
‰
Também conhecido como Earned Value (EV)
‰
Custo do Trabalho Realizado calculado com base no custo previsto
‰
Representa o valor do trabalho executado
ACWP - Actual Cost of Work Performed
‰
Custo do Trabalho Executado calculado com base no custo realizado
EVM – Explicando as Métricas
(EV)
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EVM – Entendendo o Earned Value
BCWS
Custo Previsto
BCWP = EV
Earned Value
EVM – Explicando os Índices
SPI – Schedule Performance Index
SPI = BCWP
BCWS
‰ Se SPI < 1 o projeto está com problema de prazo
CPI – Cost Performance Index
CPI = BCWP
ACWP
‰ Se CPI < 1 o projeto está com problema de custo
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EVM – Explicando os Índices
BCWP (EV)
ACWP
BCWS
SPI = BCWP
BCWS
BCWP < BCWS
SPI < 1
BCWP > BCWS
SPI > 1
BCWP > BCWS
SPI > 1
CPI = BCWP
ACWP
BCWP > ACWP
CPI > 1
BCWP > ACWP
CPI > 1
BCWP > ACWP
CPI > 1
EVM – Explicando os Índices
CPI
CPI > 1
CPI > 1
Custo OK
Custo OK
SPI > 1
SPI < 1
Prazo OK
Prazo NÃO OK
1
CPI < 1
CPI < 1
Custo NÃO OK
Custo NÃO OK
SPI < 1
SPI > 1
Prazo NÃO OK
0
Prazo OK
1
SPI
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Apresentar na próxima aula
PLAN
PLAN
7.1 Estimativa de custos
Plano de gerenciamento de custos
Estimativas de custos da atividade
PLAN
PLAN
7.2 Orçamentação
Linha de base dos custos
Gerenciamento de Custos do Projeto
Orçamentação do Projeto
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