Gestão de Suprimentos Processo de Compra Plano de Compra Fornecedores Plano de Produção Plano de Distrib. Plano de Demanda Clientes Gestão de Compras Gestão de compras (Suprimentos); Gestão dos estoques; Armazenagem e controle; Distribuição Física (Movimentação e Transporte). Gestão de Compras Cadastramento Gestão Compras Recebimento Armazenagem e controle Inventário Físico Gestão de Compras O que deve ser comprado? Como deve ser comprado? Quando deve ser comprado? Onde deve ser comprado? Por que preço deve ser comprado? Em que quantidade deve ser comprado? Por que fazer a gestão da compra ? OBJETIVOS: •COMPRAR AO PREÇO CORRETO; •COMPRAR PARA ENTREGA NO MOMENTO CORRETO; •COMPRAR PRODUTOS E SERVIÇOS DE QUALIDADE CORRETA; •COMPRAR NA QUANTIDADE CORRETA; •COMPRAR DA FONTE CORRETA; •ESTIMULAR A PARCERIA ENTRE OS FORNECEDORES; •INTEGRAÇÃO INTERNA ENTRE AS ÁREAS DA EMPRESA; •OBTER ININTERRUPTAMENTE O FLUXO DE MATERIAIS DA EMPRESA METAS •Investimentos e perdas de estoques no mínimo; •Padrões adequados de qualidade; •Comprar ao menor preço possível; •Padronizar onde possível os itens adquiridos; •Melhorar a posição competitiva da organização; •Descobrir e desenvolver fornecedores competentes; •Relações de trabalho harmoniosas com os internos; Entendendo o Processo de Compras Compras: Corresponde à transação Monetária Obtenção (Procurement): está orientado à aquisição de produtos e Serviços necessários à organização. Produtos Matéria Prima,Peças e ingredientes para a Produção,Suprimentos para reparos e Manutenção Serviços Consultoria,Utilidades,Serviços administrativos Compras -> Evolução Foco Estratégico Foco em Preço Foco Estratégico Alianças com o Fornecedor Previsões de Demanda Tempo de Ciclo REFLEXÃO Alianças Estratégicas Gestão de materiais Ações de Compras: Reduzir custos Fornecedores aliados: Alianças estratégicas: fornecedores são partes do negócio. Há divisão de riscos (ganhos e perdas) Resultados da aliança: Canal de fornecimento Dock-to-stock => eliminação do processo de recebimento. Redução do tempo de ciclo. Canal de demanda: Cross-docking => área de armazenamento e distribuição. Usada no Varejo. Dificuldades de Compras Exemplo: setor agrícola o produto colhido deve ser rapidamente levado ao cliente, sob pena de deterioração. Hortifruti: colhe-se exatamente quando maduros e entrega-se no menor prazo menor. Floricultura: rosas devem ser colhidas em tempo certo para desabrochar na mão do cliente. Conclusão: sem uma estratégia de compra o resultado é prejuízo para a cadeia. Vantagens e Desvantagens Poucos Fornecedores Desvantagens Vantagens Melhor qualidade Relações fortes e duráveis Maior dependência Melhor comunicação Cooperação mais fácil Economia de escala Maior confidencialidade Maior vulnerabilidade Dificuldades com demanda Pressão do fornecedor Muitos Fornecedores Redução de preço por força do mercado Mudança de fornecedor por falhas de fornecimento Maiores fontes de conhecimento e especializações. Dificuldade de encorajar fornecedor Maior dificuldade de garantir padrões de qualidade Maior esforço de comunicação Fornecedor investem menos em novos processos Dificuldade em obter economia de escala Compras (ciclo) Pedido de cotação Requisição de compra Cotação 1 Compra Controle de Estoque Cotação 2 Cotação 3 Cadastro de Fornecedores Cotação N Armazenagem NF Recebimento Pedido de Compra ? Material Processo de Compra, ilustração extraído do livro Adminsitração de Materiais e do Patrimôni, Francischini e Gurgel, Editora Thompson, 2002 Processo: Compras na Prática Tipos de Compras & Obtenção na Prática Equipamentos Acessórios Serviços Compras Fornecedores Fornecedores Fornecedores Matérias Primas Produtos Perguntas ??? Referências Bibliográficas MARTINS, Petrônio Garcia & ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2001. POZO, Hamilton. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais – Uma Abordagem Logística. 3ª Edição. São Paulo: Atlas, 2004. VIANA, João José. Administração de Materiais – Um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2002. BAILY , Peter . Compras : princípios e administração – São Paulo : Atlas , 2000