Equipe 2
• Componentes:
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Alberto Sampaio
Claudio Ferreira
Juliana Soares
Naide Ferreira
Tiago Teles
Mauricio Almeida
Luis Perreira
Rubens Carvalho
Ana Paula
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Marcelo Emilio
Mauricio Meireles
André Nogueira
Davi Lessa
Ilan Magno
Wellinton Fernandes
Gildalberto Silva
Silvio Mazza
José Reinaldo
Cenário da Empresa
Analisada
• Empresa de médio porte
• 3 obras em andamento
•Intenções de crescimento no mercado
• Compras descentralizadas
•Ausência de Procedimentos Normais
•Falta de Sistema Informatizado de Gerenciamento
Empresa hoje
Proposta para Empresa
Propostas e Soluções
1.
Ações Imediatas
–
–
Aquisição de Sistema Informatizado de Gerenciamento
Elaboração de Sistema de Qualidade, criando Procedimentos
de:
–
–
–
–
Reestruturação do Organograma da empresa
–
–
2.
3.
Aquisição de Suprimentos
Controle de Suprimentos
Gestão do Canteiro
Criação de um setor de Planejamento/Orçamento
Descentralizado
Criação de um setor de Suprimentos Centralizados (Produtos
Estratégicos)
Re-Planejamento das Obras em andamento com base
no novo modelo
Definição de Metas de Prazo e Custo para a Equipe
das Obras
Sistema Informatizado de
Gerenciamento
1. Interligação com Planejamento e Orçamento das
Obras
2. Solicitação de Cotação (Requisição de material)
3. Cotação nas empresas cadastradas/sugeridas
4. Apresentação de Planilha de Comparação de
Preços
5. Autorização da Compra (geração do pedido de
compra)
6. Bloqueio / Limite da Compra, quanto a:
1. Quantidade
2. Custo
7. Controle de Estoque
8. Avaliação do Fornecedor
9. Previsões de pagamento
Planejamento e Orçamento das
Obras
• Objetivos:
– Definição dos prazos e custos das obras, incluindo
Caminhos Críticos
– Identificação dos produtos estratégicos e de Gargalo,
que deverão ser comprados pelo Setor de
Suprimentos Central da Empresa
– Definição dos serviços à serem sub-contratados
– Definição da data mais tarde de aquisição dos
principais materiais
– Definição da Logística do transporte de pessoas e de
suprimentos da Obra
Sistema de Qualidade
Aquisição de Suprimentos
• Pré-qualificação de Fornecedores
– Certificado de Qualidade
– Tempo de atuação no mercado
– Avaliação do Fornecedor
• Visita ou análise técnica
• Avaliação da qualidade da matéria-prima
– Licenças Ambientais (quando necessário)
– Compromisso comprovado com o prazo
Sistema de Qualidade
Aquisição de Suprimentos
• Requisição Interna
Solicitação
de Cotação
Cotação do
material
< R$ 10 mil
Engenheiro
> R$ 10 mil
Gerente de Engenharia
Setor de Suprimentos
Geração do Pedido
de Compra
Sistema de Qualidade
Aquisição de Suprimentos
• Avaliação das propostas
– Comparação dos preços (índice comparativo com
Metas da Empresa)
– Prazo de Entrega
– Condições de Pagamentos
• Negociação com o Fornecedor “Aprovado”
• Monitoramento da Entrega das Mercadorias
• Recebimento da Mercadoria
– Acompanhamento da Planilha Semanal de Entrega
– Verificação das especificações em NF
– Local e forma de Armazenamento
Sistema de Qualidade
Contratação de Subempreiteiras
• Qualificação da Empresa
– Cadastro
– Regularidade Fiscal, Trabalhista, etc.
– Comprometimento com Meio-Ambiente
– Carta de Referência
– Certificado de Qualidade
– PCMAT
Gestão da Logística de
Canteiro
OBJETIVOS
• PROCESSOS LOGÍSTICOS DE ESTOQUE MÍNIMO
(JUST IN TIME);
• COMPRAS DESCENTRALIZADAS;
• SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTRANET;
• PROGRAMAÇÃO DAS OBRAS PELO PROJECT
CENTER;
• LOGÍSTICA DO CANTEIRO ADMINISTRADA PELA
TEORIA DAS FILAS;
• PLANO DE COMUNICAÇÃO.
PROCESSOS LOGÍSTICOS DE ESTOQUE
MÍNIMO (JUST IN TIME)
• CONCEITOS
NENHUM MATERIAL ENTRA NA OBRA OU É MOVIMENTADO SEM A
RESPECTIVA PROGRAMAÇÃO.
• VANTAGENS
EVITAR A DESTINAÇÃO DE GRANDES ÁREAS PARA ESTOCAGEM
NÃO É NECESSÁRIO A RELOCAÇAO DE RECURSOS (FÍSICOS E HUMANOS)
PARA SUPRIR ENVENTUALIDADES DESNECESSÁRIAS.
• RISCO
FALHAS NO USO DO MATERIAL E NO USO SUPRIMENTO
MATERIAIS FORA DE ESPECIFICAÇÃO
• RESPOSTA AO RISCO
SETOR DE QUALIDADE DEVE AVALIAR O MATERIAL ANTES DA CHEGADA NO
CANTEIRO E ACOMPANHAR SUA UTILIZAÇÃO NA OBRA E NO FLUXO DE
ESTOQUE
COMPRAS DESCENTRALIZADAS
• CONCEITOS
PROCESSOS DE NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES MENORES VISANDO
PEQUENAS AQUISIÇÕES SOB A RESPONSABILIDADE DO ENGENHEIRO DA
OBRA.
• VANTAGENS
PEQUENOS FLUXOS DE MATERIAIS E PROCESSOS PODEM SER OTIMIZADOS
CONFORME A VIVÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO LOCAL DO CANTEIRO.
• RISCOS
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CUSTO ELEVADO.
• RESPOSTA AO RISCO
DISPONIBILIZAÇÃO DE BANCO DE DADOS DE COTAÇÃO
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTRANET
• CONCEITOS
DISPONIBILIZAR INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL A TODOS OS ENVOLVIDOS
NO PROCESSO
• VANTAGENS
AVALIAÇÃO DO TEMPO DE CICLO E INFORMAÇÕES DISPONIBILZADAS À
GERÊNCIA.
• RISCOS
INFORMAÇÕES INCOMPLETAS OU FALSAS MASCARANDO RESULTADOS.
• RESPOSTA AO RISCO
SETOR DE QUALIDADE DEVE AGIR DE FORMA INDEPENDENTE NA AVALIAÇÃO
DAS INFORMAÇÕES.
PROGRAMAÇÃO DAS OBRAS PELO
PROJECT CENTER
• CONCEITOS
ADMINISTRAÇÃO GLOBAL INTERLIGADA COM ADMINISTRAÇÕES LOCAIS
ATRAVÉS DE SISTEMA ÚNICO E DETALHADO.
• VANTAGENS
INTEGRAÇÃO DO PLANEJAMENTO DE FORMA VISUAL E POR SISTEMA DE
ALERTAS, CASO NÃO CONFORMIDADES.
• RISCOS
SISTEMA LOCAL PODE NÃO ATUALIZAR O ANDAMENTO DA OBRA.
• RESPOSTA AO RISCO
COBRANÇAS SEMANAIS AOS RESPONSÁVEIS E/OU AUDITORIAS INTERNAS.
LOGÍSTICA DO CANTEIRO
ADMINISTRADA PELA TEORIA DAS FILAS
• CONCEITOS
FAZER ANÁLISE DE FLUXOS, VELOCIDADES E TEMPOS PARA A LOCAÇÃO DE
MATERIAIS NO LOCAL ONDE SERÃO PROCESSADOS.
• VANTAGENS
DEFINIÇÃO DE LAY-OUT CONFORME NECESSIDADE PLANEJADAS E
OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE TRANSPORTE E ARMAZENAMENTO
INTERNO.
• RISCOS
UM DOS MEIOS DE TRANSPORTE PODE SE TORNAR INDISPONÍVEL
DIMINUINDO O CICLO.
• RESPOSTA AO RISCO
INTRODUZIR PLANOS DE MANUTENÇÃO EM CONFORMIDADE AOS ESTUDO
DE CICLOS.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
• CONCEITOS
FORMALIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E TRÂMITES DA INFORMAÇÃO
DENTRO DOS DIVERSOS SETORES.
• VANTAGENS
A INFORMAÇÃO CORRETA NAS MÃOS DA PESSOA CORRETA NO TEMPO
CERTO PARA A PRÉ-PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES.
• RISCOS
INFORMAÇÕES INCOMPLETAS, DESATUALIZADAS.
• RESPOSTA AO RISCO
PLANEJAMENTO DEVE GARANTIR QUE A INFORMAÇÃO CHEGUE NO TEMPO
HÁBIL E DE MANEIRA COMPLETA.
- Análises:
Pontos Abordados
Descarga de Insumos.
Problemas Detectados
- Acesso à obra
(dificuldade devido às
condições estreitas de
algumas avenidas de
Salvador), e dificuldade de
espaço para
estacionamento dos
veículos dos fornecedores.
Estocagem.
- Falta de espaço no
canteiro devido às
dimensões e topografia dos
terrenos.
Processamento
Intermediário.
- Desperdício de materiais;
- Ocupação do canteiro.
Movimentação Vertical e
Horizontal.
- Estocagem e
deslocamento do material
dentro do canteiro;
- Ausência de
equipamentos adequados.
Melhorias Alvitradas
- Fugir dos horários de pico
do fluxo de veículos.
- Utilização de estoque dos
fornecedores;
- Planejamento de
compras;
- Organização do canteiro;
Planejamento do Plano de
Ataque do
empreendimento.
- Contratação de serviços
prontos.
- Armazenamento no local
da execução;
- Investimentos em
máquinas e equipamentos
especializados (gruas, elev.
de carga, dutos de entulho,
empilhadeiras e etc).
•
Gestão de Resíduos na
Construção
Gestão de Resíduos na
Construção
• Redução, Reutilização e Reciclagem
Materiais Volateis
• Todo material volátil serão encaminhados
em locais devidamente regulamentados.
Material inerte
• Materiais de corte/aterro – Serão destinadas a
locais préviamente definidos;
• Materiais provenientes de alvenaria/concreto –
serão estocados em báias e posterior
transformados em argamassa através de
moinho;
• Madeira – Toda madeira da obra serão
estocadas para posterior comercialização;
• Plástico/vidro/papelão – Materiais serão doados
para indústria da reciclagem.
Conclusão
• As alterações propostas não garantem pro
se só, o sucesso desta nova fase da
Empresa
• O comprometimento da direção a
conciencia da importancia dos processos
conforme previsto serão fundamentais
para o crecimento e sobrevivencia da
Emprasa