Revisão: 00 - 29/11/2005 COMPRAS ELETRÔNICAS 1. Como posso participar de uma cotação eletrônica? Passo 1: Acessar o site do Tribunal de Justiça (www.tj.se.gov.br) e clicar no portal “compras eletrônicas”, conforme tela abaixo: CLIQUE AQUI Após acessar o portal, o fornecedor poderá verificar as cotações que estão em andamento e finalizadas, solicitar cadastro prévio, alterar os seus dados, verificar as licitações do Tribunal e tirar dúvidas. Passo 2: Clicar em “cotações” para verificar as cotações que estão em andamento,conforme tela abaixo. COTAÇÕES Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 Passo 3: Clicar no combo de situação e escolher a situação 'aberta' e após clique na opção localizar. Se o fornecedor quiser verificar quais são as cotações encerradas, basta apenas escolher a situação 'encerrada'. LOCALIZAR Passo 4: Após visualizadas as solicitações de compras e serviços em aberto, basta o fornecedor clicar na linha da solicitação que deseja realizar a cotação. Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 Passo 4: Analisar a cotação existente, verificar os itens que fazem parte da cotação e se tiver interesse em participar, clicar no botão 'realizar cotação'. INTERNET EXPLORER VERIFICAR OS ITENS REALIZAR COTAÇÃO Se o fornecedor quiser visualizar os itens basta clicar em 'Itens’ Caso o fornecedor queira saber mais detalhes sobre os itens basta clicar em cima do item que deseja obter detalhes. Logo aparecerá uma tela menor com o detalhamento do item, conforme a seguir: Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 Passo 5: Após identificados os itens o fornecedor poderá realizar a cotação, utilizando-se para tanto o nº de sua inscrição e a chave de acesso, as quais foram enviadas por e-mail pela Comissão de Cadastro do Tribunal de Justiça, após a confirmação do cadastro. Logo após clique em 'confirmar' CONFIRMAR Atenção ! Se o fornecedor não for cadastrado, antes de realizar qualquer cotação, deverá fazer uma solicitação de cadastro, conforme s seguir: Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 CONFIRMAR Após o preenchimento dos dados solicitados, basta clicar em 'confirmar'. Após confirmado os dados pela comissão de cadastro a mesma irá analisar a solicitação e providenciará o envio de e-mail, constando a senha de acesso para que o fornecedor possa realizar a cotação. Atenção ! O cadastro ou recadastramento estará sujeito a aprovação do funcionário habilitado para a função no Órgão, que então informará o usuário através do envio de um e-mail contendo a chave de acesso. Com a senha de acesso basta realizar a cotação. É bem simples conforme poderá ser visto pela tela abaixo. CONFIRMAR Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 É importante que o fornecedor preencha todos os dados para que sua cotação possa ser realizado com sucesso. Após preenchimento o sistema emitirá um comprovante de cotação, que servira de prova da cotação efetuada. FINALIZAR COTAÇÃO Pronto, caro fornecedor. Agora é só aguardar o prazo final da cotação para saber o resultado. Para tanto, basta clicar em 'encerrada', escolher a cotação e após clicar em cima da linha e logo aparecerá a seguinte tela, demonstrando os participantes, as propostas, respectivos valores cotados e o vencedor(es), conforme tela a seguir: Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas Revisão: 00 - 29/11/2005 PARTICIPANTTES Se quiser verificar as propostas e valores clique em “proposta” PROPOSTAS Lembre-se fornecedor, qualquer dúvida entre em contato com à Divisão de Compras, através do e-mail [email protected], ou pelo telefone (79) 3226-3249. Atenção ! Existem requisitos mínimos de acesso ao sistema. Aqui são eles: Sistema Operacional: Microsoft Windows ®; Navegador: Internet Explorer 5.5 ou superior; Adobe Acrobat Reader 6.0 ou superior e possuir uma conta de e-mail Caro fornecedor, você participando desse processo de cotação eletrônica, estará reduzindo os seus custos, tendo em vista que não precisará formular um cotação em papel e enviá-la via fax. Manual do Fornecedor - Compras Eletrônicas